Kā izveidot un saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?

[#1]

Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot, kad dokuments ir saglabāts un gatavs nodot saskaņošanai.

Spiežot pogu “Veidot papilduzdevumu”, tiks atvērts papildu lodziņš, kurā var norādīt kolēģus, kam piešķirt papilduzdevumus, un ievadīt komentāru.

Kad saņēmēji norādīti, spiežot pogu “izveidot”, tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.

Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?

Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:

vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:

Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?

Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.

Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:

[Diāna 11]

Vai no HORIZON puses Metarēķiniem arī tamlīdzīgi var?

[Raita Reine]

Labdien, @Diāna 11 

Jā, šo var arī no Horizon puses, tikai ne no metarēķiniem, bet no metarēķinu uzdevumiem:

Dokumenti - Saskaņošana - Metarēķini - Darbības - Ģenerēt papildu AU

Nepieciešamā konfigurācija:

1) Jābūt aktivizētam dok. tipam "Papildu apstiprināšanas uzdevums" (lauku atribūtos jāpieliek numerators)

2) Uzskaites parametros lpp. "Saskaņošana" jānorāda šis dok. tips.

[ketija]

Vai papilduzdevumu veidošnaa būs iespējama arī citiem dokumentu tipiem, piemēram, brīvās formas pieteikumiem?

[Raita Reine]

Labdien, @ketija !

Uz nākamo HOP versiju ir plānots šo iespēju pieslēgt atvaļinājumu un komandējumu pieteikumiem.

Citi, t.sk. brīvas formas pieteikumi pagaidām nav ieplānoti. 

[ketija]

Kāpēc pēc papilduzdevuma nosūtīšanas nekur pie rēķina nevar redzēt Piezīmes?

[Arnita Žvagule]

Labdien!

Par cik metarēķinu apstiprināšanas plūsmā, saskaņotājam ir iespēja pielikt piezīmi, tad man kā gala dokumentu sagatavotājam (pirms apgādes rēķina izveidošanas) ir iespēja šo piezīmi redzēt no Horizon puses? Vai kādu pazīmi, ka ir pievienota piezīme attiecīgam rēķinam.  Jo šobrīd es to varu redzēt tikai atverot rēķinu Hopā. 

Paldies!

[Diāna Bomiņa]

@Arnita Žvagule Saskaņotāju piezīmes var redzēt arī Horizon pusē. Metarēķinu sarakstā jāspiež darbības->Saskaņošanas vēsture

[Arnita Žvagule]

Paldies @Diāna Bomiņa !  Jautājums vai kaut kur izskatā es varu izvilkt pazīmi, ka man attiecīgajam rēķinam ir pievienota piezīme no kāda saskaņotāja? Tas ir, lai man nav katru rēķinu jāver vaļā caur šīm darbībām? Tas būtu ļoti vērtīgi. Paldies Jums.

[Diāna Bomiņa]

@Arnita Žvagule diemžēl tas nav iespējams

[Diāna Bomiņa]

@Arnita Žvagule Kā ieteikums - var izveidot e-pasta šablonu, kurā iekļaut saskaņotāju piezīmes, tad jau saņemtā e-pastā redzēsiet saskaņotāju piezīmes.

[Arnita Žvagule]

@Diāna Bomiņa Paldies Jums.

[#13]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: