Kā izveidot un saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?

23-12-2020 09:05 (Atjaunots 03-10-2022)
  • 11 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 4313 Skatījumi

Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot, kad dokuments ir saglabāts un gatavs nodot saskaņošanai.


Spiežot pogu “Veidot papilduzdevumu”, tiks atvērts papildu lodziņš, kurā var norādīt kolēģus, kam piešķirt papilduzdevumus, un ievadīt komentāru.

 

MijaZaksne_0-1657544930117.png

 

Kad saņēmēji norādīti, spiežot pogu “izveidot”, tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.

 

Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?

 

Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:

 

hop5.PNG

 

 

vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:

 

hop6.PNG

 

Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?

 

Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.

 

rek5.PNG

 

Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:

 

rek6.PNG

Komentāri
Diāna 11
CHAMPION **
autors Diāna 11

Vai no HORIZON puses Metarēķiniem arī tamlīdzīgi var?

Raita Reine
VISMA
autors Raita Reine

Labdien, @Diāna 11 

 

Jā, šo var arī no Horizon puses, tikai ne no metarēķiniem, bet no metarēķinu uzdevumiem:

Dokumenti - Saskaņošana - Metarēķini - Darbības - Ģenerēt papildu AU

 

Nepieciešamā konfigurācija:

1) Jābūt aktivizētam dok. tipam "Papildu apstiprināšanas uzdevums" (lauku atribūtos jāpieliek numerators)

2) Uzskaites parametros lpp. "Saskaņošana" jānorāda šis dok. tips.

ketija
CONTRIBUTOR **
autors ketija

Vai papilduzdevumu veidošnaa būs iespējama arī citiem dokumentu tipiem, piemēram, brīvās formas pieteikumiem?

Raita Reine
VISMA
autors Raita Reine

Labdien, @ketija !

 

Uz nākamo HOP versiju ir plānots šo iespēju pieslēgt atvaļinājumu un komandējumu pieteikumiem.

Citi, t.sk. brīvas formas pieteikumi pagaidām nav ieplānoti. 

ketija
CONTRIBUTOR **
autors ketija

Kāpēc pēc papilduzdevuma nosūtīšanas nekur pie rēķina nevar redzēt Piezīmes?

Arnita Žvagule
CONTRIBUTOR *
autors Arnita Žvagule

Labdien!

Par cik metarēķinu apstiprināšanas plūsmā, saskaņotājam ir iespēja pielikt piezīmi, tad man kā gala dokumentu sagatavotājam (pirms apgādes rēķina izveidošanas) ir iespēja šo piezīmi redzēt no Horizon puses? Vai kādu pazīmi, ka ir pievienota piezīme attiecīgam rēķinam.  Jo šobrīd es to varu redzēt tikai atverot rēķinu Hopā. 

Paldies!

autors Diāna Bomiņa

@Arnita Žvagule Saskaņotāju piezīmes var redzēt arī Horizon pusē. Metarēķinu sarakstā jāspiež darbības->Saskaņošanas vēsture

 

Screenshot_13.jpg

 

Arnita Žvagule
CONTRIBUTOR *
autors Arnita Žvagule

Paldies @Diāna Bomiņa !  Jautājums vai kaut kur izskatā es varu izvilkt pazīmi, ka man attiecīgajam rēķinam ir pievienota piezīme no kāda saskaņotāja? Tas ir, lai man nav katru rēķinu jāver vaļā caur šīm darbībām? Tas būtu ļoti vērtīgi. Paldies Jums.

autors Diāna Bomiņa

@Arnita Žvagule diemžēl tas nav iespējams

autors Diāna Bomiņa

@Arnita Žvagule Kā ieteikums - var izveidot e-pasta šablonu, kurā iekļaut saskaņotāju piezīmes, tad jau saņemtā e-pastā redzēsiet saskaņotāju piezīmes.

Arnita Žvagule
CONTRIBUTOR *
autors Arnita Žvagule

@Diāna Bomiņa Paldies Jums.

Izceltā tēma

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām