Zināšanu bāze HoP

Kārtot pēc:
Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?
Skatīt visu rakstu
01-04-2020 07:39 (Atjaunots 24-05-2024)
  • 0 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 2211 Skatījumi
Apraksts, kādas darbības pieejamas "Mani izdevumi".
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 08:27 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1095 Skatījumi
Apraksts, kas ir lietotne "Esmu iepazinies", un, kāda konfigurācija nepieciešama, lai to lietotu.
Skatīt visu rakstu
12-07-2020 10:27 (Atjaunots 20-03-2024)
  • 22 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 12839 Skatījumi
Instrukcija kā var izveidot papilduzdevumus komandējuma pieteikumam un atskaitei, kā arī kā izveidot komandējumu grupu.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:34 (Atjaunots 11-12-2023)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 934 Skatījumi
Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT. 
Skatīt visu rakstu
09-01-2023 14:58 (Atjaunots 14-09-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1508 Skatījumi
Pamācību video HoP lietotājiem, kā izmantot sistēmu.
Skatīt visu rakstu
07-09-2018 13:27 (Atjaunots 06-09-2023)
  • 1 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 12238 Skatījumi
Instrukcija, kā apskatīt algas lapiņu un piekļūt HoP.
Skatīt visu rakstu
15-08-2019 17:17 (Atjaunots 31-07-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 65659 Skatījumi
Saites uz HoP pamācību video darbiniekiem, vadītājiem un sistēmas administratoram.
Skatīt visu rakstu
07-09-2018 13:29 (Atjaunots 14-06-2023)
  • 0 Atbildes
  • 2 vērtējumi
  • 20625 Skatījumi
HoP Personāls (rīkojumi un vienošanās) instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ievadīs un saskaņos rīkojumus un vienošanos HoP sistēmā.   Instrukcijā aprakstīts: Kā izveidot jaunu rīkojumu un vienošanos; Kā saglabāt un nosūtīt saskaņošanai rīkojumu un vienošanos; Kā saskaņot rīkojumu un vienošanos; Kā saskaņot dokumentu ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT.
Skatīt visu rakstu
08-06-2023 12:19 (Atjaunots 14-06-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 845 Skatījumi
Instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ikdienā veido Esmu iepazinies notikumus. Instrukcijā ir aprakstīts:   Kā izveidot jaunu Esmu iepazinies notikumu; Kā apskatīt notikumu atskaites; Kā pievienot papildu adresātus notikumiem; Kā izveidot un parakstīt notikumus ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT.
Skatīt visu rakstu
08-06-2023 12:25 (Atjaunots 14-06-2023)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 1345 Skatījumi
Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.   Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:     Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:   Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:     Izdrukājama algas lapiņa Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām); Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem; Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:     Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu. Lai sāktu lietot risinājumu   1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/     2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja: ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams; ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma). 3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.   Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP   Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:   Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:     ❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.   To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma     Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas: Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.      Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.   WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP   Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.   Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.   Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.   Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai:    
Skatīt visu rakstu
12-01-2023 12:27 (Atjaunots 15-02-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 4517 Skatījumi
Instrukcija, kā parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu, kur glabājas parakstītie dokumenti un kas tiem var piekļūt.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:02 (Atjaunots 09-01-2023)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 969 Skatījumi
Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot, kad dokuments ir saglabāts un gatavs nodot saskaņošanai. Spiežot pogu “Veidot papilduzdevumu”, tiks atvērts papildu lodziņš, kurā var norādīt kolēģus, kam piešķirt papilduzdevumus, un ievadīt komentāru.     Kad saņēmēji norādīti, spiežot pogu “izveidot”, tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.   Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?   Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:       vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:     Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?   Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.     Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:  
Skatīt visu rakstu
23-12-2020 09:05 (Atjaunots 03-10-2022)
  • 11 Atbildes
  • 4 vērtējumi
  • 4971 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot komandējumu pieteikumus.
Skatīt visu rakstu
26-07-2022 16:03 (Atjaunots 16-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 378 Skatījumi
Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 14:16 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 393 Skatījumi
Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 15:00 (Atjaunots 02-09-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 359 Skatījumi
Apraksts, kas ir rīkojumi un vienošanās im instrukcija kā viņus konfigurēt un lietot.
Skatīt visu rakstu
01-08-2022 16:16
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 727 Skatījumi
HoP Personāls + ir personāla moduļa papildinājums, kas ļauj pilnībā digitalizēt un minimizēt manuālu datu ievadi personāla lietvedības procesos, nodrošinot rīkojumu un vienošanos pieteikšanu, saskaņošanu un, pēc nepieciešamības, parakstīšanu ar drošu elektronisku parakstu.   Modulis ietver šādās galvenās iespējas:   1. Rīkojumu un vienošanās izveide un saskaņošana Lietotne mani darbinieki ir papildināta sar sadaļu rīkojumi un vienošanās, kas ļauj lietotājiem ar lomu "Vadītājs" vai "Papildus" izveidot un saskaņot rīkojumus, ja klientam ir rīkojumu modulis. Lietotājam ir iespēja izveidot un saskaņot rīkojumus un vienošanās, kuri ir konfigurēti Horizon. Rīkojumu un vienošanās saskaņošana notiek pēc definētā saskaņošanas scenārija Horizon.      Rīkojumu un vienošanās apstiprināšanas uzdevumi parādās arī kopējā uzdevumu sarakstā   2. Dokumentu iepazīstināšanu ar lielu darbinieku skaitu Vairāk informācijas par iespējām https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Kas-ir-lietotne-quot-Esmu-iepazinies-quot-Kada-konfiguracija/ta-p/311089   3. Drošs elektroniskais paraksts Lietotājiem ar elektroniskā paraksta moduli ir iespējams izveidot un parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu lietotnēs "Esmu iepazinies" un "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās. Parakstot dokumentu, lietotājs tiek novirzīts uz parakstīšanas platformu, kurā ir redzama papildus informācija par parakstāmo dokumentu.        Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Esmu iepazinies", veidojot notikumu ir jāatzīmē, ka tas būs elektroniski parakstāms. Šādā gadījumā notikumam pievienotais dokuments visiem notikuma adresātiem būs  jāparaksta ar drošu elektronisku parakstu     Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās, Horizon saskaņošanās scenārijos ir jābūt norādītam, kuros etapos ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Papildus informāciju par HoP Personāls + ieviešanu meklējiet šeit: https://www.visma.lv/hop/hop-personals-plus/    
Skatīt visu rakstu
14-07-2022 12:48 (Atjaunots 01-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 860 Skatījumi
Apraksts, kas ir elektroniskais paraksts un instrukcija, kā pievienot dokumentu, kas jāparaksta.
Skatīt visu rakstu
28-07-2022 13:45
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 486 Skatījumi
Instrukcija kā saskaņot rīkojumu/vienošanos, kā atrast saskaņotos pieteikumus un kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem.
Skatīt visu rakstu
27-07-2022 16:03
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 382 Skatījumi