Zināšanu bāze HoP

Instrukcija, kā saskaņot darba laika uzskaites dokumentus.

Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?

Iesniedzot komandējuma atskaiti   Iesniedzot komandējuma atskaiti, katram izdevumu veidam iespējams norādīt savas dimensijas.   Dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2) pēc izdevuma veida izvēles (1). Noklusēti tās tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - dimensiju vērtības var labot, bet nevar dzēst.     Komandējuma atskaites iesniedzējam dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>   Saskaņojot komandējuma atskaiti   Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju. Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts.    Dimensiju labošana komandējuma atskaites izdevumos ir iespējama (2), ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā. Kad izdevumu sadaļa atvērta labošanas režīmā, no pievienoto čeku saraksta jāizvēlas atbilstošais čeks (3): Un čeka informācijā labošanai būs pieejamas arī dimensijas(4).      Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.

Piesakot izdevumus    Pieteikumā čeka rindās pēc izdevuma veida izvēles (1) dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2). Noklusēti dimensijas tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - tās var labot, bet nevar dzēst.     Dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>.   Saskaņojot izdevumu pieteikumu   Saskaņotājam, izdevumu pieteikumu saskaņojot, apskatei un labošanai pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Dimensiju labošana ir iespējama, ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā.   Dimensiju labošanai čeks jāatver labošanas režīmā (1): Un labošanai būs pieejamas arī dimensijas (2):   Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.    

Apraksts, kādas darbības pieejamas "Mani izdevumi".

Lai izdevumu veidu izvēle komandējumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Piesakot komandējumu, tas būs noderīgi, gan norādot dienas naudas veidu sadaļā "Valstis'': Gan arī ievadot plānotos izdevumus:     Funkcionalitāte pieejama arī Komandējumu atskaitē, pievienojot izdevumu dokumentus:   Lai definētu izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu atbilstoši dokumenta tipam, nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>

Lai izdevumu veidu izvēle saimniecisko izdevumu dokumentos būtu vienkāršāka, izdevumu veidus iespējams sasaistīt ar dokumentu tipiem un ierobežot izvēlnē pieejamo izdevumu veidu sarakstu. Tam nepieciešama konfigurācija Horizon. Uzzināt vairāk >>  

Apraksts par to kādas ir iespējas rīkoties ar noraidītu izdevuma čeku vai noraidītu izdevumu pieteikumu komplektu.

Apraksts kādas darbības pieejamas pieteikumā, kā arī ko iespējams darīt sadaļās “Nomenklatūru atlasīšana” un “Pieteikuma noformēšana”.

Detalizēts apraksts kā darbiniekam HoP veikt darbam attālināti nodoto lietu apliecinājumu.

Lai apskatītu komandējuma pieteikumu pēc iesniegšanas, Komandējumu sarakstā atverot komadējuma detaļas, jāspiež uz pogas Apskatīt pieteikumu.     Atvērsies iesniegtā komandējuma pieteikuma saturs.     Pēc komandējuma apstiprināšanas un atskaites iesniegšanas var apskatīt gan pieteikuma saturu gan atskaites saturu.     Spiežot uz pogas Apskatīt atskaiti, atvērsies komandējuma atskaites saturs.        

Apraksts par to kādas darbības ir veicamas ar noraidītu komandējuma pieteikumu.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT. 

Rokasgrāmata, kurā aprakstīts svarīgākais, kas jāzina HoP administratoram.

Pamācību video HoP lietotājiem, kā izmantot sistēmu.

HoP Atskaites ir HoP pašapkalpošanās sistēmas modulis, kurš nodrošina iespēju apskatīt Horizon datus jebkurā vietā, kur ir pieejams internets - gan mobilajās ierīcēs, gan datorā. 

Lai lietotājam atskaite vai saraksts būtu pieejams HoP, Horizon ir jāizveido publicētā atskaite, kurā tiek nodefinēti datu atlases kritēriji un norādīti lietotāji, kuriem dati būs pieejami.

Kad Horizon ir izveidota publicētā atskaite, tad atskaitei piesaistītajiem WEB lietotājiem, atskaite ir pieejama HoP lietotnē <Atskaites>.

Atverot HoP atskaiti, lietotājs var veikt datu meklēšanu, kārtošanu un filtrēšanu, atvērt atskaites ierakstiem pievienotos pielikumus, eksportēt atskaites datus uz excel.

Modulis HoP atskaites ir iekļauts “Grāmatvedība+” un “Personāls” abonēšanas komplektos.