Ceļvedis Numo DLP moduļa pieslēgšanai un plānošanas uzsākšanai bez automātiskās plānošanas iespējām

[#1]

Ja vēlaties savā organizācijā uzsākt lietot Numo Darba laika plānošanas moduli, esam izveidojuši ceļvedi, ar kura palīdzību varam padarīt jums šo procesu ērtāku un vieglāku. Tālāk rakstā pa soļiem aprakstītas veicamās darbības no lēmuma līdz pat veiksmīgai plānošanas uzsākšanai.

Kas jādara? Jāsazinās ar savu klientu panākumu vadītāju/apkalpotāju un jāinformē par lēmumu ieviest Numo DLP. Kad būs sakārtoti līguma nosacījumi, nākamie aprakstītie soļi palīdzēs uzsākt produktīvu Darba laika plānošanas lietošanu:

1. Administrators veic konfigurāciju Horizon abilstoši aprakstam Nepieciešamā Horizon konfigurācija Darba laika plānošanas moduļa izmantošanai:
• Izveido Horizon lietotāja lomu; 
• Izveido WEB lietotāju ar šo lomu;
• Izveido Horizon “Darba laika uzskaite no Numo” dokumentu tipu;
• Pārbauda / papildina pārējo Horizon konfigurāciju, vadoties pēc šī apraksta;
2. Nosūta savam klientu panākumu vadītājam/apkalpotājam šādu informāciju - izveidoto WEB lietotāja vārdu, paroli un REST saiti, kā arī galvenā lietotāja vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi, lai izveidotu Numo pieslēgumu;
3. Tiek izveidots Numo pieslēgums un nosūtīta pieslēgšanās saite Galvenajam lietotājam;
4. Galvenais Numo lietotājs pievieno sistēmai pārējos lietotājus un pievieno tiem privilēģijas (lomas):  Lietotāju instrukcija - Lietotāju pārvaldība;
5. Galvenais Numo lietotājs izveido darbplūsmas (saskaņošanas scenārijus) grafika un fakta dokumentu saskaņošanai: Lietotāju instrukcija - Darbplūsmas;
6. Galvenais lietotājs izveido un sasaista Plānojuma veidus ar Detalizētās darba laika uzskaites no Numo dokumentu tipiem: Lietotāju instrukcija - Organizācijas iestatījumi;
7. Plānotāji var veikt uzstādījumu konfigurāciju un uzsākt plānošanu savā struktūrvienībā. Pilnu informāciju par konfigurāciju var iegūt:Lietotāju instrukcija - Darba laika plānošana) Zemāk pieejams īss apkopojums svarīgākajām darbībām, kuras plānotājam jāveic, pirms uzsākt veidot konkrētas struktūrvienības grafiku: 
   • Sadaļā “Darbinieku uzstādījumi” katras struktūrvienības plānotājam ir jāpārbauda un jāsamaina plānojuma veids uz pareizo, ja darbiniekam nav piesaistīts noklusētais plānojuma veids, atbilstoši apmaksas veidam (lietotāju instrukcijas sadaļa 3.5.4 Darbinieku uzstādījumi);
   • Lai grafika plānošanā varētu izmantot filtru pēc darbinieka kompetencēm,  uzstādījumu sadaļā “Kompetences” var piešķirt katram darbiniekam kompetenci (prasmes, zināšanas), kas atbilst viņa veicamo pienākumu specifikai (lietotāju instrukcijas sadaļa 3.5.3 Kompetences);
   • Lai grafika plānošanā varētu izmantot filtru pēc darba vietām, uzstādījumu sadaļā “Darba vietas” var definēt darba vietas (fiziskas vai virtuālas), kuras vēlāk iespējams piesaistīt attiecīgam darba laika intervālam (lietotāju instrukcijas sadaļa 3.5.1 Darba vietas);
   • Lai no darba laika automātiski tiktu izskaiļots neapmaksājamais pārtraukums, uzstādījumu sadaļā “Pārtraukumi” var izveidot pārtraukumus,  kurus vēlāk piesaista attiecīgajam darba laika intervālam, lai iegūtu korektu apmaksājamo stundu skaitu (lietotāju instrukcijas sadaļa 3.5.2 Pārtraukumi);
   • Lai atvieglotu laika intervālu ievadi arī manuālajai plānošanai, tos var ievadīt uzstādījumu sadaļā “Darba laiki”, piesaistot tiem gan pārtraukumu, gan darba vietu, lai plānošanas laikā tos varētu izvēlēties no saraksta (lietotāju instrukcijas sadaļa 3.5.6 Darba laiki).
8. Pēc grafika/fakta dokumenta sagatavošanas un apstiprināšanas tos var nosūtīt uz Horizon. Ar detalizētāku informāciju par šo procesu var iepazīties šeit: Fakta datu nosūtīšana no Numo uz Horizon - soli pa solim;
9. Pēc fakta dokumenta nosūtīšanas Horizon izveidojas jauns dokuments Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo)  Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo).
   

Lai izvērtētu labāko variantu kā plānot - manuāli vai automātiski, pieejams apkopojums par metožu plusiem un mīnusiem: Manuālā vai automātiskā darba laika plānošana - salīdzinājums.