Steget Utanordning Om ni vill ha extra koll på alla eller specifika fakturor kan steget "Utanordning" aktiveras i EFH modulen Invoice  Manager Administrator   Steget ligger efter attest och används som en extra, sista kontroll av fakturor innan dom går vidare för definitivbokning och betalningsförslag.   Funktionen går att styra att alla fakturor, endast fakturor över ett visst belopp och/eller från specifika leverantörer stannar i kön.   Steget aktiveras och konfigureras via följande enhetsparametrar:  UsePayOK - aktiverar (1) och avaktiverar (0) steget utanordning. UsePayOKLimit - styr beloppsgräns, fakturor över detta belopp kommer stanna i kön. Användaren som skall ha tillgång till kön behöver tilldelas gruppkön Invoice Pay OK - Utanordning.  Det går även att ställa in så att fakturor från en specifik leverantör inte stannar i kön. Detta görs via Invoice Manager Administrator Enhetsregister>Leverantörer, fliken Extra info och rutan "Skicka inte faktura till Utanordning".       Flödesbild på Control Edge Invoice Manager Röda pilen visar var Utanordningsteget inträffar i flödet.         ... Meer weergeven

Tack för alla ni som kom och var med på våra frukostmöten där vi presenterade  vad det innebär det för dig att gå från Control till Control Edge? Du som inte hade möjlighet att delta  eller bra vill veta mer kan anmäla dig till ett av dessa tillfällen.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar,  och efter det veta mera kring Control Edge, och då är detta ett intressant  webinar att delta på.   Tid  10.00-10.45   Datum: 2023-04-20 2023-05-15   Anmäl dig här:     Control Edge   ... Meer weergeven

Vill du veta mer om vår smarta och snabba och  helt automatiserade påminnelse- och inkassotjänsten i Visma.net ERP kan du anmäla dig till detta webinar.   Hur fungerar tjänsten? Vilka delar består tjänsten av? Invoice Control - Ett gränssnitt för dig som kund att få kontroll över ditt betalflöde minbetalning.se - Ett gränssnitt för fakturamottagaren att hantera sina skulder Klicka här för att anmäla dig   2023-04-12 kl 09.00-09.45      Har du inte möjlighet att vara med kan du läsa mer om tjänsten här. ... Meer weergeven

Visste ni att det går att lägga till bilagor och meddelande på leverantörsfakturor som är klara dvs definitivbokade  fakturor? Om fakturan exempelvis behövts makuleras manuellt i redovisningen eller det tillkommit något dokument kan det vara bra att lägga till informationen på fakturan i EFH modulen  Invoice Manager  för lättare spårning. Då fakturan är sluthanterad nås den inte via köerna utan hittas via "Sök faktura". Eventuella bilagor och meddelande läggs sedan till precis som vanligt, dvs via fliken "Meddelande" eller "Bilagor".           För att få tillgång till funktionen behöver användaren tillhöra en roll som har rättigheten bifoga dokument.     ... Meer weergeven

Visste ni att det går att lägga till bilagor och meddelande på leverantörsfakturor som är klara dvs definitivbokade  fakturor? Om fakturan exempelvis behövts makuleras manuellt i redovisningen eller det tillkommit något dokument kan det vara bra att lägga till informationen på fakturan i  EFH modulen DCE för lättare spårning. Då fakturan är sluthanterad nås den inte via köerna utan hittas via "Sök faktura". Eventuella bilagor och meddelande läggs sedan till precis som vanligt, dvs via fliken "Meddelande" eller "Bilagor".         För att få tillgång till funktionen behöver användaren tillhöra en roll som har rättigheten bifoga dokument.     ... Meer weergeven

Vill du veta mer om vår smarta och snabba och  helt automatiserade påminnelse- och inkassotjänsten i Visma.net ERP kan du anmäla dig till detta webinar.   Hur fungerar tjänsten? Vilka delar består tjänsten av? Invoice Control - Ett gränssnitt för dig som kund att få kontroll över ditt betalflöde minbetalning.se - Ett gränssnitt för fakturamottagaren att hantera sina skulder Klicka här för att anmäla dig   2023-04-12 kl 09.00-09.45        ... Meer weergeven

Control Edge Invoice Manager är ur drift from kl 20.00  fredag 17 mars  Vi  gör ett planerat  systemunderhåll.  Ni finner information på status sidan  https://status.visma.com/      Eller  klicka på fliken Support och klicka vidare på Systemstatus      Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... Meer weergeven

Under februari har vi lanserat vår nya påminnelse och inkassoservice. För dig som kund innebär det att du nu enkelt kan aktivera denna tjänst själv eller hjälp med er Visma partner.    Tjänsten består av två delar: Amili Autocollect - Ett gränssnitt för dig som kund att få kontroll över ditt betalflöde minbetalning.se - Ett gränssnitt för fakturamottagaren att hantera sina skulder     Hur fungerar tjänsten Produkten är uppbyggt kring affärsregler för optimerad kravhantering vilket möjliggör för automatisering och förbättrade processer Den hämtar förfallna fakturor i realtid (affärsregel sätts av dig som kund) i Visma.net Initierar påminnelse- och kravhantering baserat på de inställningar som du ställer in under vregistreringsprocessen Du och din kund har full transparens via minbetalning.se (för fakturamottagaren) och Amili Autocollect (för fakturautställaren) När du aktiverat tjänsten och påminnelser skickas ut, tar Visma Amili AB över betalningsmottagaransvaret och ser till betalningen kommer in till Visma. När betalning sker till Visma, betalas fakturabeloppet in till dig som kund. Läs mer detaljer  Vill du se mer om vad Amili AutoCollect är, klicka på länken.   Vi kommer att komma med fler webinar tillfällen under april och håll dig uppdaterad genom att prenumera på inlägg.      ... Meer weergeven

Snabbaste sättet att nå community är via länken på startsidan om du redan är inloggad i Control Edge.       ... Meer weergeven

Denna artikel är länkad till ett webinar som fokuserar på leverantörsbearbetning, med målet att öka användningen av e-fakturor och uppnå en e-faktureringsgrad på 80%. Länk till webinar ... Meer weergeven

Vi har följande förbättringar i avtalsfakturering.   Fler sökbara fält för filtrering av avtal.    Vid skapande av nytt avtal hämtas standard affärsenheten som är kopplad till användaren.       ... Meer weergeven

Kom igång med EFH flödet i Visma Control Productline ‎Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk fakturahantering (EFH). Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Några smakprov på funktioner och processer  Smidig hantering av återkommande fakturor med möjlighet till automatisk godkännande samt  Automatisk periodisering och fastighetsmomsberäkning i rutinen återkommande faktura Skippa skanning/tolkning, e-post. Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller för kontering, sakgranskning och attest Bygg ert eget faktura löde enligt ert eget attestreglemente Fakturabild och alla fakturadetaljer visas på flera ställen i redovisningen och reskontran Sakgranska och attestera via mobilen Utskrift av fakturabild med alla fakturadetaljer Bevakningsmodul för dina avtal Du är välkommen på en övergripande visning av flödet på ett av våra webinar.  Tillfällen: 2023-03-16 kl 14.00-14.45  2023-04-19 kl 14.00-14.45  2023-05-24 kl 14.00-14.45  2023-06-15 kl 14.00-14.45    Anmäl dig här:   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta vår säljare Beatrice Bemström, beatrice.bemstrom@visma.com ... Meer weergeven

I senaste uppdateringen har vi länk till Release Notes. Länken finns i redovisningen och leverantörsfakturaflödet Invoice Manager.   Saknar ni  ikonen release Notes i redovisningen kan ni  klicka på CTRL + E och menyn Widget öppnas klicka på kugghjulet och lägg till. Om rutan Länkar är  mindre kan du dra i linjerna för att förstora och då visas nedanstående länkar. När du är klar väljer du Spara. Release notes  I leverantörsfakturaflödet finns länken på startsidan under länkar och Release Notes Release notes    Sidan Release Notes      ... Meer weergeven

Har ni börjat titta på ett skifte till Control Edge? Eller vill du få en närmare inblick i vad ett modernt ekonomisystem skulle innebära för er? Välkommen på ett frukostmöte där du får en presentation och demo av vårt molnbaserade ekonomisystem samt information om hur en migrering går till, och en del av de förberedelser som krävs.   Jag och Karin Grawsiö håller i presentationen och vi kommer vara flera kollegor på plats för er som vill hänga kvar en stund efter för samtal och frågor.   Frukostmötet hålls vid tre tillfällen kl 07.45-09.00 på Vismas kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Evenemanget riktar sig till er som använder en äldre version av Visma Control i dag, men alla som vill veta mer om Control Edge är välkomna.   Anmäl dig här   Välj tillfälle * Stockholm 9/3, Lindhagensgatan 94 Göteborg 21/3, INSTÄLLT! Malmö 22/3, Styrmansgatan 2     E-post *   Förnamn *   Efternamn *   Företag *   Övrigt/eventuella allergier och kostpreferenser   ... Meer weergeven

Om de nya ikonerna inte visas kan du behöva att Uppdatera sidan. Det gör du genom att gå till Menyn till höger och Välja Uppdatera.     ... Meer weergeven

I denna version har vi följande nyheter och en givetvis förbättringar i lösningen.   Några av nyheterna i Control Edge är:  Nya ikoner  Nya inloggningsbakgrunder Nytt namn på EFH modulen  DCE =  Invoice Manager  Enklare hantering vid inloggning då databaser visas i alfabetisk ordning Fler kolumner att välja vid filtrering av sökresultat i redovisningen  Bättre hantering vid  registrering av nya leverantörer som skickas för attest i Approval Visning av release notes via länk i Invoice Managers dashboard  Enklare hantering av fastighetsmoms  i kombination med projektmoms Ni kan läsa mer i  release notes  via menyn länkar  Dokument  (inloggning krävs)  Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com     Control Edge är ur drift from kl 20.00  fredag 17 feb. Vi  gör ett planerat  systemunderhåll och uppdatering  till senaste versionen. Ni finner information på status sidan  https://status.visma.com/    Eller länken i Menyn Support här på forumet.     Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... Meer weergeven

En av nyheterna i nästa uppdateringen är nya ikoner och inloggningsbakgrunder. Vi har även ändrat namnet i vår EFH modul från DCE till  Invoice Manager. Vi kommer att skriva fler inlägg  om nya och förbättrade  funktioner på detta forum under veckan.       Control Edge   Uppdatering och system underhåll sker  fredagen den 17 februari from kl 20.00. Håll er uppdaterade genom att följa https://status.visma.com/   Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com   Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... Meer weergeven

Vill du veta mer om vår inbyggda och helt automatiserade påminnelse- och inkassotjänsten i Visma.net ERP kan du anmäla dig till detta webinar.   Hur fungerar tjänsten? Vilka delar består tjänsten av? Invoice Control - Ett gränssnitt för dig som kund att få kontroll över ditt betalflöde minbetalning.se - Ett gränssnitt för fakturamottagaren att hantera sina skulder Klicka här för att anmäla dig   2023-02-21 kl 09.00-09.45        ... Meer weergeven

Har ni börjat titta på ett skifte till Control Edge? Eller vill du få en närmare inblick i vad ett modernt ekonomisystem skulle innebära för er? Välkommen på ett frukostmöte där du får en presentation och demo av vårt molnbaserade ekonomisystem samt information om hur en migrering går till, och en del av de förberedelser som krävs.   Jag och Karin Grawsiö håller i presentationen och vi kommer vara flera kollegor på plats för er som vill hänga kvar en stund efter för samtal och frågor.   Frukostmötet hålls vid tre tillfällen kl 07.45-09.00 på Vismas kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Evenemanget riktar sig till er som använder en äldre version av Visma Control i dag, men alla som vill veta mer om Control Edge är välkomna.   Anmäl dig här   Välj tillfälle * Stockholm 9/3, Lindhagensgatan 94 Göteborg 21/3, INSTÄLLT! Malmö 22/3, Styrmansgatan 2   E-post *   Förnamn *   Efternamn *   Företag *   Övrigt/eventuella allergier och kostpreferenser   ... Meer weergeven

Effektivare godkänning genom att markera aktuella rader och klicka på knappen Godkänn valda. Antal dokument visas och även total belopp för de dokument som skall godkännas.    Godkänn flera dokument     ... Meer weergeven

Nu har vi funktion som sparar alla ändringar som sker i era arbetsflöden.  Detta gäller samtliga flöden avseende leverantörsfakturor, utlägg = reseräkningar och tidrapporter.  Det är rollen administratör som har tillgång till menyn Konfigurering - Arbetsflöden   Arbetsflödeshistorik   ... Meer weergeven

Mycket har hänt och utvecklats sen vi startade upp projektet och tog hjälp av er kunder våren 2021. Tillsammans med er har vi gjort detta möjligt att vi idag, snart 2  år senare, med stolthet kan säga att vi har lyckats då vi har er alla som kunder i Control Edge.     Resan till molnet     Ni som inte redan läst Karins blogg kan ni läsa den här blogg: 230 dagar med Visma Control Edge  Finns även  nyttig information på vårt  Visma Trust Centre där du du läsa mer om Vismas regelverk och standardiserade rutiner.    Stort tack och vi önskar er alla en Riktig God Jul & Gott Nytt år!    Hälsningar Karin, Charlotte  ... Meer weergeven

För en vecka sen gjorde vi en uppdatering och jag nämnde att vi nu har release notes sökbart  inne i systemet.  Måste dock meddela att vi har inte funktionen på plats än. Vil ni  testa det nya hanteringen kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com    Ni kan ladda ner release notes  via menyn länkar Dokument  (inloggning krävs)    Bild på hur det kommer att se ut inne i systemet.           ... Meer weergeven

Approval-utvecklingsteamet under de senaste tre månaderna arbetat med att skapa ett nytt användargränssnitt som tar itu med några viktiga utmaningar som våra användare upplevt. Vi tror att du har expertkunskaper om användningen av vår applikation, och vi tror att din input kan hjälpa oss att göra användarupplevelsen ännu bättre!   Det nya projektet hade följande mål: 1) Se till att alla datapaneler (dokumentförhandsgranskare, dokumentdata, kommentarer, arbetsflödesdetaljer och dokumentredigerare) är tillgängliga på en enda skärm 2) Låter dig välja vilken av panelerna du vill visa och vilka du vill utesluta 3) Säkerställ lämplig användning av olika skärmstorlekar (från laptop till extra breda skärmar) 4) Ge en lyhörd design som låter dig gå från helskärmsvy till smalt fönster och tillbaka igen   Vi kommer att arbeta med den nya implementeringen fram till mars 2023, men vi tror redan att det nya användargränssnittet är redo för beta-testning, och vi ser gärna att du kan vara med oss ​​på denna övning. Nedan är några representationer av olika skärmlösningar  för att visa de nya möjligheterna som det nya användargränssnittet kommer att stödja:   Approval   Approval     Vad du ska göra om du vill hjälpa oss med vårt betatest?   För aktivering den nya designen kan du maila till mig charlotte.martensson@visma.com på med rubriken Beta test Approval och ett  enkelt "Ja tack" samt företagsnamn  i meddelandet, så tillhandahåller vi detta. Om du accepterar kommer vi också att skicka en kort video som förklarar koncepten och funktionaliteten i den nya designen. Vi tror att du kommer att gilla den riktning vi tar produkten, och all feedback du ger kommer att hjälpa oss att forma ett bättre Approval godkännande under det nya året.  Om du ångrar dig  och inte gillar det nya gränssnittet  kan vi enkelt hjälpa dig att återgå till som det ser ut i dagsläget.     ... Meer weergeven

En del av er kanske läst pressreleasen från Postnord att de höjer portot med 2 kr från årsskiftet och den här höjningen påverkar också Autoinvoicetjänsten.Det innebär att priset stiger med 1,50 kr efter årsskiftet för A och B post inrikes och utrikes höjs med 3,50. Detta är ju tyvärr inget ovanligt då Postnord regelmässigt höjt med 1-2 kr/år senaste 5 åren och prognosen för 2024 talar om ytterligare 2 kr i höjning.  Det som är bra för er som använder Autoinvoice är att nätverket med möjlig mottagare av e-fakturor växer hela tiden så trenden är att fler och fler företag skickar mindre volymer fakturor via papper/print. När vi granskar statistiken för hur Visma kunder använder tjänsten så är 89% av utgående fakturor i pdf eller XML format när man ser på alla transaktioner hittills under 2022. ... Meer weergeven