För kunder som har danska databaser finns ett dokument som beskriver hur vi uppfyller de nya danska lagkraven som träder i kraft 1/1 2025.   Dokument finns under respektive produkts nedladdningsområde: Visma Control och DCE och för Visma PX    I denna artikel kan du läsa mer om de danska lagkraven och vilka versioner som krävs.         ... View more

Idag hade jag, PX-supporten och PX Experts konsulter ett givande möte där vi fick tips och trix av vår partner Finditys expert på Visma PX Expense. Jag vill gärna dela med mig av några tipsen vi fick:   Tipsen gäller inställningar som en administratör kan göra i webgränsnittet. TIPS nr 1 - Inställning för annan momssats Moms på ex hyrbil är ju enligt skattereglerna 50%  Välj Inställningar/Utläggshantering     Välj utläggskategorier/Vanliga utlägg  Klicka på kugghjulet, för att komma till avancerade inställningar. Förutsätter att du har en kategori för ex hyrbil. Välj Avdragsgill del av moms (procent) Fyll i 50% och klicka på OK.     Utlägget visar samma belopp i appen som det står på kvittot, men med denna inställningen konteras halv moms när det kommer över till Visma PX. TIPS nr 2 - Förvalda värden för Kost och logi Välj Inställningar/Utläggshantering/Utläggskategori/Traktamente  Klicka på kugghjulet för respektive traktamente I exemplet väljs Inrikes traktamente. Välj Använd förvalda värden för kost och logi I bilden som visas kan man göra sina förval, i exemplet väljs Ingick i logi för frukost.   Klicka på spara Nu kommer det ligga Ingick i logi för frukost på alla dagar utom första resdagen     ... View more

Bakgrund I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring.  Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial.  De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024   Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Visma Control och DCE eller Visma PX och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.   Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering   Lagtexten: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205 Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr.  Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.   För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man har Visma Control/Visma PX installerat lokalt, eftersom vi som systemtillverkare inte har kontroll över våra kunders lokala installationer. Se tidigare inlägg här. De krav som dock måste uppfyllas listas nedan.   En annan skillnad är att om Visma Control eller Visma PX är sålt av Visma Software AB i  Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.    Visma Control, DCE och Visma PX är därför icke-registrerade system, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025 Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem  I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva. Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Visma Control Product Line kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.   Nedan har vi listat de viktigaste kraven som uppfylls: Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner. Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt. Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda. Hanteras via flödet Bankkontoavstämning Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL.  Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Systemet ska kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Export av bokföringsdata via SAF-T Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem: https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer   OBS! För att stödja kraven för de icke-registrerade systemen krävs version 15 av Visma PX, med det senaste rättningspaketet. Har man redan version 14 eller 15, för Visma Contro/DCE, så krävs installation av senaste rättningspaketet..   I slutet av oktober kommer rättningspaketen avseende de danska lagkraven att finnas tillgängliga. ... View more

Bakgrund I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring.  Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial.  De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024   Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Visma Control och DCE eller Visma PX och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.   Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering   Lagtexten: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205 Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr.  Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.   För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man har Visma Control/Visma PX installerat lokalt, eftersom vi som systemtillverkare inte har kontroll över våra kunders lokala installationer. Se tidigare inlägg här. De krav som dock måste uppfyllas listas nedan.   En annan skillnad är att om Visma Control eller Visma PX är sålt av Visma Software AB i  Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.    Visma Control, DCE och Visma PX är därför icke-registrerade system, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025 Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem  I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva. Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Visma Control Product Line kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.   Nedan har vi listat de viktigaste kraven som uppfylls: Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner. Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt. Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda. Hanteras via flödet Bankkontoavstämning Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL.  Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Systemet ska kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Export av bokföringsdata via SAF-T Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem: https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer   OBS! För att stödja kraven för de icke-registrerade systemen krävs version 15 av Visma PX, med det senaste rättningspaketet. Har man redan version 14 eller 15, för Visma Contro/DCE, så krävs installation av senaste rättningspaketet..   I slutet av oktober kommer rättningspaketen avseende de danska lagkraven att finnas tillgängliga. ... View more

Strålande nyheter! En ny, bättre och snabbare version av Visma PX Expense-appen är på väg.    Appen har release 29/10. NOT: Den uppdaterade versionen gick ut för Android  den 15/10.  För Iphone kommer uppdateringen ske den 29/10 enligt plan.  De flesta användarna har Iphone, ca 1/4 använder Android.   För användaren Från och med den 15/10 för Android och fr o m den 29/10 för Iphone kommer användaren att uppmanas att uppdatera till en ny version av appen. När uppdateringen är klar visas en ny version av Visma PX Expense,  alla inställningar från den tidigare appen är fortfarande intakta.    Här är några av de viktigaste uppdateringarna i den nya appen:   Ett uppdaterat utseende och upplevelse med förbättrad navigering Förbättrad översikt av utkast och inskickade rapporter Uppdrag där visas senaste använda som förslag i rutan under uppdrag, genom att bläddra åt vänster visas fler uppdrag.  Annars gör man en sökning som tidigare i appen.  När ett uppdrag har valts visas de aktiviteter som finns valbara för uppdraget också som förslag. Annars gör man en sökning som tidigare i appen.  Swipefuntion för att ta bort ett utlägg eller en rapport. Användaren behöver inte vidta några åtgärder för att fortsätta använda appen.   För administratören Administratörsvyn kommer att förbli oförändrad och kräver inga uppdateringar från din sida - du kan fortsätta arbeta som du alltid har gjort.   Exempel på hur appen kommer se ut:   Startsidan Flik "Att göra" visar utkast och ej inskickade rapporter  Flik "Skickat" om ni använder mellansteget för att kontrollera innan rapporten skickas till PX, då ligger rapporten här tills den är klar Flik "Klart" visar rapporter som skickats till Visma PX   Klicka på + tecknet för att skapa utlägg, milersättning, traktamente och ny utläggsrapport.     Utlägg     Milersättning     Traktamente   Feedback om appen Vill man skicka feedback om den nya appen så kan man skaka sin smartphone och det kommer då visas en sida där man först tar en skärmdump och sedan skriver sin feedback.   Kunskapssidor - Findity Knowledge Base https://help.findity.com/sv_SE                     ... View more

Fr o m senaste releasen som släpptes denna veckan visas inte längre avslutade och spärrade uppdrag vid sökning på uppdrag i Visma PX Expense-appen.   Inom kort kommer även en ny uppdaterad app att släppas.  Här är några av de viktigaste uppdateringarna i den nya appen:   Ett uppdaterat utseende och upplevelse med förbättrad navigering Förbättrad översikt av utkast och inskickade rapporter  Mer info kommer i en separat artikel.     ... View more

Idag kommer ni som arbetar med betalningar i Autopay att se en ny logga uppe till vänster i ert arbetsfönster som bilden på detta inlägg visar.     På Visma Home, eller i inloggningsfönstret, är det ännu inte ändrad utan det kommer ske lite längre fram. ... View more

Idag kommer ni som arbetar med betalningar i Autopay att se en ny logga uppe till vänster i ert arbetsfönster som bilden på detta inlägg visar.     På Visma Home, eller i inloggningsfönstret, är det ännu inte ändrad utan det kommer ske lite längre fram. ... View more

Kunder som för närvarande använder FTP-lösningen för att skicka textfiler till en server bör överväga att byta till en modernare och mer säker lösning. Den befintliga metoden baseras på äldre teknologi och det sker ingen vidareutveckling. Vi rekommenderar därför en övergång till Visma Autoinvoice. Denna tjänst erbjuder en avancerad onlinelösning för direkt överföring och mottagning av fakturor via ett API.    För att avgöra om ni använder FTP-lösningen, notera att filerna genereras genom valet E-fakturafiler i menyn.     Autoinvoice erbjuder flera fördelar, däribland: Bilagor går med i överföringen och behöver inte läggas in separat via Inexchanges portal Automatisk sparande av en XML-fil i PEPPOL-format som dokument under varje faktura. En förenklad process genom fakturalista-funktionen. Omedelbara felmeddelanden vid överföring. Fördelar såsom snabbhet, enkelhet, kostnadseffektivitet och miljövänlighet. Kompatibilitet med PEPPOL och uppfyllande av lagkrav gentemot offentlig sektor. Anpassningar sker direkt via PX Expert istället för hos Inexchange   Läs gärna detta inlägg och titta på en kort film om hur det fungerar att skicka e-fakturor via Autoinvoice.   Observera att skicka PDF-fakturor via e-post inte kvalificeras som e-fakturering, då dessa fortfarande kräver scanning och manuell tolkning av mottagaren. E-fakturering involverar överföring av XML-fakturor direkt mellan system, vilket medför snabbare hantering och bättre kvalitet.   Läs mer om  PEPPOL.   Vill du få mer info? Lägg in ett ärende till supporten via supportportalen eller mejla till visma.control@visma.com   Diskutera med PX Expert att byta till Autoinvoice i samband med att ni uppgraderar.  Passa även på att byta till Autoinvoice för mottagande av leverantörsfakturor.     ... View more

Marie hos vår leveranspartner PX Expert delar med sig av några tips om InExchange portal.  Portalen används av er som har Autoinvoice eller skickar e-fakturor via ftp. Titta på bilagor Visa pdf-fakturan, och eventuella dagböcker eller andra bilagor.   Klicka på Välj kolumner för att t ex plocka fram kolumnen för Bilagor och Leverans.     Skicka en extra fakturakopia till en kund, eller till en annan adress än fakturaadressen             ... View more

Funderar ni på att automatisera era utlägg, milersättning och traktamente?  Du känner säkert till att fr o m den 1 juli 2024 behöver man inte längre spara originalkvittot om informationen överförs digitalt.    Visste du att?  Manuell hantering i genomsnitt tar 55 min i jämförelse med automatisk utläggshantering som tar 10 sekunder.  PX-kunderna gör ca 100 000 utlägg/milersättning/traktamente per år i Visma PX Expense Not: Data från vår partner Findity  som levererar Visma PX Expense .   Anmäl dig till ett  av våra webbinar så visar vi hur enkelt det fungerar.   ... View more

Fr o m den 1 september 2024 ändras den allmänna momsatsen i Finland från 24% till 25,5%. Läs mer här.    Vår leveranspartner PX Expert har haft kontakt med de kunder som har finska databaser och informerat om att rättningen.   Rättningspaket 14.01.12 för version 14.01 samt 15.00.08 för version 15 finns nu tillgängliga.   Innehåll 14.01.12 I detta rättningspaket finns rättning för web, klient och databas. Läs mer här , se avsnitt rättningar.    Innehåll 15.00.08 I detta rättningspaket finns rättning för web, klient och databas. Läs mer här  , se avsnitt rättningar.    Innan en uppdatering kan läggas på bör eventuella kundspecifika anpassningar gås igenom. Vill ni ha hjälp med detta, samt med installation kan ni kontakta PX Expert via supporten genom att lägga in ett ärende i supportportalen. ... View more

Vi hoppas att denna tid av året snart erbjuder er en välbehövlig paus där ni kan njuta av er ledighet.    Inför sommarens ledighet kan det vara bra att se över era vikarierutiner samt processer kring redovisningen och säkra betalningar via AutoPay Detect.   Läs mer om våra sommartips här: Lägg in ersättare/vikarie under din semesterperiod i Visma DCE Visma Control - 5 tips under semestern Godkänn betalningar i appen Visma manager Attestera och sakgranska i Visma DCE Mobile Som en bra start på hösten kommer vi att anordna en After Work den 11 september, på våra tre orter Stockholm, Malmö och Göteborg. Vi vill fortsätta presentera nyheter, och utvecklingsplaner, men även låta er ta del av kunders erfarenheter som kör Control Edge. Boka in datumet redan nu, se länk till inbjudan .   Ha en riktigt härlig sommar och kommande semester!  ... View more

  Vi hoppas att denna tid av året snart erbjuder er en välbehövlig paus där ni kan njuta av er ledighet.    Inför sommarens ledighet kan det vara bra att se över era vikarierutiner samt processer kring redovisningen och säkra betalningar via AutoPay Detect.   Läs mer om våra sommartips här: Visma PX - Biträdande uppdragsledare Visma DCE - Ersättare/vikarie Visma Control - 5 tips Godkänn betalningar i appen Visma Manager Attestera och sakgranska i Visma DCE Mobile Påminnelser om att rapporertera  i Visma PX Expense  Om ni har version 15 kan era användare enkelt rapportera sin semester via appen Visma PX Mobile och cheferna kan attestera rapporterna direkt i appen och har åtkomst var de än befinner sig.    Ha en riktigt härlig sommar och kommande semester!  ... View more

På vår partner Finditys sida finns hjälpsidor med beskrivningar av Visma PX Expense.    Det finns olika avsnitt beroende på vilken roll man har.   Här kan du t ex läsa om hur man lägger in påminnelser om att skicka in sina rapporter. Skriv påminnelse i sökfältet och du hittar artikeln Hur hanterar jag påminnelser.     ... View more

Vi skulle vilja ha er hjälp att skicka ut denna enkät till era medarbetare för att samla in deras åsikter och erfarenheter kring vår app, Visma PX Mobile.   Vi vill gärna veta både hur ofta appen används och vad användarna tycker om den.  Om ni inte har börjat använda den så tar vi gärna feedback om det också.   Enkäten är anonym och vi sparar ingen personlig information. Hoppas ni vill hjälpa oss att bli bättre!    Vid frågor eller funderingar, vänligen kontakta mig.   GLAD MIDSOMMAR!  ... View more

Använd Visma Manager för att godkänna betalningar via Visma Autopay.       Ser du inte AutoPay i appen så beror det på att du saknar behörighet. Kontakta i så fall din administratör.   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... View more

Använd Visma Manager för att godkänna betalningar via Visma Autopay.       Ser du inte AutoPay i appen så beror det på att du saknar behörighet. Kontakta i så fall din administratör.   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... View more

I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar. ... View more

Strålande nyheter! Nu har lagförslaget kring digitala kvitton äntligen röstats igenom i riksdagen, och kravet på att spara fysiska kvitton är ett minne blott från och med den första juli.   Detta innebär en enorm förenkling för svenska företag i deras digitaliseringsresa. Ett exempel är att processen för utläggshantering nu kan bli betydligt enklare och smidigare. Med en utläggsapp som Visma PX Expense kan du utnyttja alla fördelar som den nya lagen för med sig. Du tar helt enkelt ett foto på ditt papperskvitto och kan sedan slänga det - appen läser nämligen av fotot du precis tog och skickar datan direkt till Visma PX. Snabbt, enkelt, och viktigast av allt - rätt data för en korrekt ersättning till era anställda. Läs mer om Visma PX Expense.    Är du intresserad och vill veta mer? Kontakta våra säljare via supportportalen. ... View more

Det är möjligt att ha 20 grupper på uppdrag och personal.   Att använda grupper innebär att du kan söka fram dina uppdrag sorterat på en speciell grupp för att få en överblick över vilka uppdrag eller personal som finns i just den gruppen. Det kan t ex vara fördelat på kontor eller koncern det finns mängder av alternativ som just du som kund vill göra uppföljning på.   Grupptyperna skapas i Visma PX klient via Administration/Generella och Grupper uppdrag/personal   Se exempel nedan. Markera raden för att välja om gruppen ska vara synlig och även om den ska vara tvingande (Skall anges)    Gruppen läggs in i Visma PX klienten. (Den ligger allra längst ner på sidan)   För att en ny grupp (om ni har mer än 6 grupper) ska synas behöver den lyftas fram. Gör så här: I PX klienten välj Administration - Rapporter/Grafer/Inställningar och välj Rapporter.   Scrolla ned till rapporten 8020 - Mina resultatenheter.   Under Kolumner går man ned till kolumnen det gäller, dvs den nyupplagda uppdragsgruppen. Här måste man bocka för "Synlig".     Nu syns gruppen på webben under Chef/ Mina resultatenheter och Uppdragsgrupp.   Efter att ha klickat på Visa under respektive grupp/resultatenhet visas följande rapport. Där du sedan kan analysera vidare genom att klicka på ex Volvo.   ... View more

Passa på att anmäla dig till det sista webbinaret  innan semestern! Jag visar hur Visma PX Mobile tid och attest fungerar.   Anmäl dig här till webbinaret den 26/6.   Varmt välkommen!   Hälsn Annci ... View more

I senaste versionen (15) av Visma PX Mobile kan chefen/administratören enkelt attestera rapporter för tid, utlägg och resor.   Se filmen  och dela den gärna med era medarbetare.     ... View more

Jag har tidigare gjort ett inlägg om hur tidrapportören kan prata in sin dagbok i Visma PX Mobile.  Finns även en film.    Om mikrofonen  inte visas så behöver en inställning  göras på mobilen (OBS detta gäller Iphone)   Gå till inställningar och välj   > Allmänt > Tangentbord, slå på Aktivera diktering. Om det är påslaget slå på och av en gång.   Starta sedan om telefonen.   Nu visas mikrofonen.                         ... View more