Vår leveranspartner PX Expert har gjort en mycket bra beskrivning om uppdragsprocessen som ni kan ladda ner från deras hemsida. Se området kunskap.    Perfekt att skicka ut till era användare för att få en ökad kunskap om Visma PX.         ... View more

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13, 14 & 15 (20240415).    Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... View more

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13, 14 & 15 (20240415).    Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... View more

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13 & 15 (20240326).  Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen.   Nu finns information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Document Center Enterprise 15 (20240325).  Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen.   Innan en uppdatering kan läggas på bör eventuella kundspecifika anpassningar gås igenom. Vill ni ha hjälp med detta, samt med installation kan ni kontakta PX Expert via supporten genom att lägga in ett ärende i supportportalen. ... View more

Vi har fått flera frågor om det finns manualer om hur man jobbar i Visma PX Mobile. Därför vill jag gärna berätta om hur det fungerar i appen.   Inne i Visma PX Mobile finns det ett frågetecken längst upp till höger på varje sida. Klicka på ? och hjälpavsnittet för respektive sida visas.   Så här ser det ut för tidrapportering.    Se exempel där avsnittet om flöde har öppnats.     Så för användarna är det enkelt att via ? hitta all information inne i appen.   Om ni är intresserade så har vi även webbinar månadsvis om Visma PX Mobile.          ... View more

Denna gången gick det lite för fort när nyhetsbreven skickades ut och ni som är PX-kunder fick även nyhetsbrevet för Visma Control .        ... View more

Det finns många sätt att automatisera och effektivisera ert fakturaflöde, bland annat med hjälp av återkommande fakturamallar samt referensregistret i DCE.    Med hjälp av återkommande fakturamallar så kan ni effektivisera och automatisera stora delar av hanteringen av fakturor som är återkommande, exempelvis varje månad eller kvartal. I återkommande fakturamallar har ni möjlighet att lägga in färdiga konteringsrader inkl. periodisering och fastighetsmoms, samt signaturer (sakgranskning och attest).   Mallarna läggs upp kopplat till en leverantör med ett beloppsintervall, giltighetstid och kopplas också ofta till en referens (exempelvis ett mobilnummer eller anläggningsnummer). När fakturan sedan kommer med korrekt referens och inom det tillåtna belopp intervallet så matchas fakturan mot mallen och fakturan kan således gå hela vägen direkt till definitivbokning och redo för betalning.        Det finns naturligtvis också möjlighet att spåra och följa upp alla fakturor som har matchats mot en mall via Sök faktura.       Det går också att effektivisera fakturahanteringen med hjälp av referensregistret genom att lägga upp referenser och koppla dessa till en användare, samt koppla bort ankomstkön. När fakturor kommer in och där korrekt referens finns på fakturan så matchar DCE mot referensregistret och skickar fakturan direkt ut till den användare som är kopplad till referenser. Alla fakturor som inte har korrekt referens och som inte kan matchas landar i ankomstkön som vanligt.  Vill man inte koppla bort ankomstkön men ändå dra nytta av referenserna och använda ovan funktion för vissa leverantörer så kan man på leverantören ange att fakturor inte ska skickas till ankomstkön om korrekt referens finns med på fakturan. Ni kan läsa mer om det här  https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma-Control/Ni-kan-automatisera-trots-att-ni-allti...   Vill ni veta mer eller få hjälp att komma igång med något av ovan, kontakta oss via supportportalen.   ... View more

Glädjande nyheter för våra användare av Visma PX Mobile!   Vi har tidigare berättade vi om en kommande förändring av utseendet för Visma PX Mobile om man använder Iphone/Ipad.  Efter en proteststorm både från utvecklare och användare ändrade Apple sitt beslut och kommer fortsätta tillåta Progressive Web Apps (PWA).     Jag har precis uppdaterat till iOS17.4 och appen ser ut och fungerar precis som tidigare. ... View more

En del av er har kanske läst pressmeddelandet från Postnord under hösten om att de höjer portot med 0,90–2 kr från den 1 februari.   Det innebär att priset stiger med 0,90 kr för A- och B-post inrikes, och utrikes höjs med 2 kr. Denna höjning påverkar också Autoinvoicetjänsten och detta innebär att det nya priset för print Sverige blir 15,90 kr och för skannade och tolkade fakturor 14,90 kr. Priserna för tolkning av PDF-fakturor kommer dock att förbli oförändrade.    Tyvärr är detta inte ovanligt då Postnord regelbundet har höjt med 1–2 kr per år de senaste 5 åren, och prognosen för 2025 talar om ytterligare höjningar. Trots prishöjningen är det fortfarande mer förmånligt att använda vår printtjänst än att skicka via vanlig post.   Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert och det extra arbete som traditionell brevhantering innebär.   Tänk på att användandet av e-fakturor har flera fördelar:   Det är ett miljövänligare alternativ eftersom det minskar pappersförbrukningen och därmed bidrar till att spara träd och minska koldioxidutsläppen för att transportera papper. Det är kostnadseffektivt eftersom det eliminerar behovet av papper, tryckning och porto. Dessutom är e-fakturor snabbare och mer bekväma än traditionella pappersfakturor, eftersom de levereras direkt till mottagarens e-post eller affärssystem och kan betalas med några klick. Slutligen minskar e-fakturor risken för felaktigheter genom att eliminera manuell hantering och datainmatning, vilket resulterar i snabbare betalningar och en effektivare betalningsprocess. ... View more

En del av er har kanske läst pressmeddelandet från Postnord under hösten om att de höjer portot med 0,90–2 kr från den 1 februari.   Det innebär att priset stiger med 0,90 kr för A- och B-post inrikes, och utrikes höjs med 2 kr. Denna höjning påverkar också Autoinvoicetjänsten och detta innebär att det nya priset för print Sverige blir 15,90 kr och för skannade och tolkade fakturor 14,90 kr. Priserna för tolkning av PDF-fakturor kommer dock att förbli oförändrade.    Tyvärr är detta inte ovanligt då Postnord regelbundet har höjt med 1–2 kr per år de senaste 5 åren, och prognosen för 2025 talar om ytterligare höjningar. Trots prishöjningen är det fortfarande mer förmånligt att använda vår printtjänst än att skicka via vanlig post.   Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert och det extra arbete som traditionell brevhantering innebär.   Tänk på att användandet av e-fakturor har flera fördelar:   Det är ett miljövänligare alternativ eftersom det minskar pappersförbrukningen och därmed bidrar till att spara träd och minska koldioxidutsläppen för att transportera papper. Det är kostnadseffektivt eftersom det eliminerar behovet av papper, tryckning och porto. Dessutom är e-fakturor snabbare och mer bekväma än traditionella pappersfakturor, eftersom de levereras direkt till mottagarens e-post eller affärssystem och kan betalas med några klick. Slutligen minskar e-fakturor risken för felaktigheter genom att eliminera manuell hantering och datainmatning, vilket resulterar i snabbare betalningar och en effektivare betalningsprocess. ... View more

På grund av nya EU-direktiv kommer Apple fr om iOS 17.4 inte längre stödja Progressive Web App (PWA) inom EU, den teknik som PX Mobile bygger på.   Detta innebär att PX Mobile på en iPhone/iPad inte fullt ut kommer att se ut som en app, då Safaris url/knappar alltid kommer att vara synliga då mobilen har uppdaterats. Se bild nedan.  OBS! Inga funktioner i PX Mobile påverkas av uppdateringen.   Android fungerar som tidigare och även tidigare versioner av iOS.   iOS 17.4 släpps någon gång mellan den 1 och 6 mars.    Så här kommer det se ut när du öppnar PX Mobile från din hemskärm. Jämförelse mellan tidigare version av iOS och den kommande iOS 17.4     Vi ser över framtida uppdateringar för att ni som kunder ska få en bättre upplevelse.   Ni som använder DCE Mobile kommer inte påverkas då denna webbapp inte bygger på ovan teknik.   ... View more

I samband med användarstudier som vi har haft denna veckan så har jag noterat att flera användare inte känner till att man kan använda bokmärken/favoriter i Visma PX.   Så jag vill återigen berätta om Bokmärken.   Tipsa gärna era användare om hur enkelt man kan skapa sina egna bokmärken/favoriter i Visma PX webb.   Det underlättar i det dagliga arbete att ha sparat de sökvägar som man brukar använda.    Hur gör man? Till höger om rubriken på det formulär eller rapport som man vill spara finns en stjärna. Klicka i den så att den blir blå.           Under rubriken Mina bokmärken hittar man sina favoritbokmärken.     Ett tips från vår partner PX Expert är att bokmärka rapporten "All tid på ett uppdrag"  Den finns i Mina debiterbara uppdrag,  klicka på siffran i kolumnen Timmar.     Denna rapport visas. Klicka på länken nedan och rapporten "All tid på ett uppdrag/akt" visas.   Markera stjärnan och nu återfinns rapporten under Mina bokmärken.     Denna rapporten visar alla timmar som är registrerade på ett uppdrag inklusive de timmar som inte är klarmarkerade alternativt attesterade.     ... View more

Ni kunder som använder er av FTP-lösning (en textfil skickas till en ftp-server) bör tänka över och planera ett skifte till ett mer framtidssäkrat format än denna lösning som bygger på äldre teknik. Vi rekommenderar att ni går över till vår tjänst Visma Autoinvoice, en modern onlinetjänst som skickar och läser in fakturor direkt via API.    Så här ser du om ni använder FTP-lösningen: Filerna skapas via menyn E-fakturafiler.   Fördelar med Autoinvoice:  Bilagor går med i överföringen och behöver inte läggas in separat via Inexchanges portal En XML-fil i PEPPOL-format sparas som ett dokument på respektive faktura Enkelt flöde. Allt sker via funktionen fakturalista Eventuella felmeddelanden visas direkt vid överföring Snabbare, enklare, billigare och bra för miljön Stöd för PEPPOL och lagkrav mot offentlig sektor Anpassningar sker direkt via PX Expert istället för hos Inexchange   Läs gärna detta inlägg och titta på en kort film om hur det fungerar att skicka e-fakturor via Autoinvoice.   Kom ihåg:  Att skicka PDF-fakturor via e-post är inte e-fakturering, de måste fortfarande scannas och tolkas av mottagaren eller hanteras manuellt. E-fakturor är XML-fakturor som går från maskin till maskin och kan hanteras snabbare och med högre kvalitet.    Läs mer om  PEPPOL.   Vill du få mer info? Lägg in ett ärende till supporten via supportportalen eller mejla till visma.control@visma.com ... View more

Ett starkt tips från oss på Visma är att  regelbundet kontrollera och säkerställa att det finns fungerande backuprutiner för databaser och applikationsservrar. En tillförlitlig backup är avgörande för att minimera förlusten av data i händelse av olyckor, felaktig hantering eller andra cyberhot.    Några tips Se till att det finns ett regelbunden och automatiserat schema för att säkerhetskopiera era databaser och applikationsservrar. Daglig, veckovis eller månatlig frekvens.  Förvara backupkopior på minst två olika säkra platser, Övervakningssystem för att regelbundet testa och verifiera att dina backupkopior är fullständiga och återställningsbara. Dokumentera backuprutiner och återställningsprocessen. Att ha en pålitlig backupstrategi är en grundläggande del av företagets IT-säkerhet, och det är positivt att du påminner om vikten av detta, särskilt med tanke på de osäkra tiderna vi lever i. ... View more

I en tidigare artikel har vi skrivit om den nya bokföringslagen i Danmark.  För  “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som Visma Control betraktas har regelverket ännu inte publicerats av de danska myndigheterna, men förväntas bli offentliggjort under första kvartalet 2024.   Det vi ser indikationer på är att det kommer att finnas liknande krav på “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som för standardsystemen när det gäller e-fakturering, SAF-T och digital momsrapportering.     När vi vet mer om de slutgiltiga kraven kommer vi publicera det här på Visma Community.   För er som vill ha lite extra information kan ni läsa mer på erhvervsstyrelsen.dk ... View more

I en tidigare artikel har vi skrivit om den nya bokföringslagen i Danmark.  För  “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som Visma Control betraktas har regelverket ännu inte publicerats av de danska myndigheterna, men förväntas bli offentliggjort under första kvartalet 2024.   Det vi ser indikationer på är att det kommer att finnas liknande krav på “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som för standardsystemen när det gäller e-fakturering, SAF-T och digital momsrapportering.     När vi vet mer om de slutgiltiga kraven kommer vi publicera det här på Visma Community.   För er som vill ha lite extra information kan ni läsa mer på erhvervsstyrelsen.dk ... View more

Inom Visma tar vi säkerhet på största allvar och med förordningen DORA och direktivet NIS2 för europeisk cybersäkerhet, vet vi att detta berör en del av våra kunder och vidtar därför erforderliga åtgärder. DORA är en förordning för finansiella aktörer som banker, försäkringsbolag, värdepappersbolag och deras tredjepartsleverantörer.    DORA och NIS2 kompletterar varandra då NIS2 är för att stärka cybersäkerheten i EU medan DORA ser till att det finansiella systemet fungerar även vid en cyberattack och stärka det operativa motståndet.   Visma har ett gediget säkerhetsprogram VSP (Visma Security Program), kring vår leverans av olika molntjänster, och just nu pågår arbetet med att Vismas legala avdelning uppdaterar programmet enligt kraven som DORA och NIS2 medför i vårt säkerhetsprogram. Läs mer om VSP här. Mycket av det som krävs för DORA, och NIS2, hanteras redan inom ramen för VSP, tex: Automatiska säkerhetstester Vi rapporterar till berörda och relevanta myndigheter Penetrationstester Riskhantering för de tredjeparter vi använder Threat intelligence - inhämtning och analys av information kring cyberhot  Sårbarhetshantering 24/7 SOC hantering av våra molntjänster Det vi vet, och det uppdateras nu VSP med, är en utökad loggningshantering (SLM - Security Log Management) vilket då automatiskt kommer hanteras för Control Edge i god tid inför 2025. Som ni säkert vet började DORA gälla den 16 januari 2023, men sedan har företag fram till 2025 innan det ska efterlevas.    För en OnPrem installation, dvs lokalt installerad programvara som Visma Control, så ligger det mesta av ansvaret hos er som kund att ansvara för säkerheten kopplat till DORA och NIS2. Med Control Edge behöver ni inte tänka på att hantera detta eftersom Visma, och våra underleverantörer Microsoft, AWS och Google, tar ansvaret kring leverans och säkerhet.   Läs mer om  DORA och NIS2    ... View more

Vi är många som har väntat på att lagen ska förändras, nu är det nära.   För er som har eller är intresserade av Visma PX Expense så innebär detta en stor förbättring/förenkling att det räcker att spara kvittot digitalt och slippa papperskvittot!   Läs pressmeddelandet. "Avskaffat krav på bevarande av pappersmaterial i original".   Regeringen har fattat beslut om en lagrådsremiss med förslag om att avskaffa kravet på bevarande av räkenskapsinformation i original. Förslaget innebär stora kostnadsbesparingar för företagen som föreslås kunna spara räkenskapsinformation digitalt, i stället för i pappersformat.   Regeringen föreslår att pappersmaterial med räkenskapsinformation bara ska behöva bevaras till dess att informationen överförts i digital form. Där­efter kan materialet kastas. Förslaget innebär en avsevärd förenkling för många före­tag. Enligt en beräkning som ligger till grund för förslaget innebär det en besparing för företagen på 3,9 miljarder kronor per år. De nya reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2024.         ... View more

Vill du se hur Visma PX Mobile tid och attest av rapporter fungerar? Funktionen för attest är tillgänglig fr o m version 15.   Anmäl dig till ett av 2 tillfällen.   Varmt välkommen!    Hälsn Annci ... View more

Rättningspaket 14.01.08 för version 14.01 samt 15.00.03 för version 15  finns nu tillgängliga.   Innehåll Ett nytt API som behöver läggas på tillsammans med rättningspaket 14.01.07 alternativt 15.00.02.   Läs mer här, se avsnitt rättningar.    Innan en uppdatering kan läggas på bör eventuella kundspecifika anpassningar gås igenom. Vill ni ha hjälp med detta, samt med installation kan ni kontakta PX Expert via supporten genom att lägga in ett ärende i supportportalen. ... View more

God fortsättning på det nya året!   Vill tipsa dig om att det kommit nya belopp för traktamente och måltidsreducering som behöver uppdateras i Visma PX. Du hittar beloppen på Skatteverkets hemsida Beloppen behöver ändras innan tidrapporteringen startar för 2024.    Undrar du vad som behöver ske i Visma PX? Läs mer i årsrutinen.  ... View more

Stort tack för ett fint samarbete under 2023!     I somras kom version 15 med flera fina nyheter och funktioner i Visma Control och Document Center Enterprise. Vill du veta mer lyssna in på ett av våra uppgraderingswebbinar.    Många kunder har under året valt att migrera till Control Edge, ni kanske också är på väg? Häng gärna med på ett av våra migreringswebbinar för att få veta mer.    En välförtjänt julledighet närmar sig och vi vill önska dig en riktigt GOD JUL och GOTT NYTT ÅR!    Karin, Charlotte och Annci   ... View more

Tack för ett fint samarbete under 2023!    I år har vi lanserat Visma PX Mobile både för tidrapportering och attest av rapporter. Detta innebär att väldigt många användare kan vara helt mobila.    För er som använder Visma PX Expense finns även möjligheten att rapportera milersättning och traktamente via mobilen.    Vi önskar er en riktig God Jul & Gott Nytt år!   Annci, Karin och Charlotte     ... View more

Ny funktionalitet och rättningar En bra sak med en ny version av Visma PX är självklart all ny funktionalitet inklusive allt nytt som finns i Visma Control och DCE.  Detta ger även användarna en bättre upplevelse och att de får möjlighet att bli mer mobila både för tidrapportering och attest av rapporter. En annan sak är att felrättningar endast sker i supporterade versioner (de 2 senaste).   En viktig del av en nyare version av PX är att den inkluderar nya, uppdaterade komponenter som har testats ihop med PX och som gör systemet stabilare PX, liksom flesta applikationer, inkluderar komponenter skapade av andra företag där några exempel är de för gränssnitt som meny- och gridkontroller och säkerhetsprotokoll (t ex Microsofts .NET framework).   Dessa komponenter kommer ständigt i nya versioner för att stödja ny funktionalitet och för att fungera bra ihop med sin omvärld, som också förändras. Det händer och kommer hända att äldre versioner av dessa komponenter inte längre kommer att stödjas av operativsystem, webbläsare eller dylikt. Ett exempel: Senare uppdateringar av Windows 10 kan orsaka att Visma Control 10 och tidigare versioner inte fungerar.  Detta gäller speciellt utskriftcentralen.    En nyare version av PX är säkrare mot intrång Ett annat mycket viktigt skäl är att systemet skall fortsätta att vara säkert mot intrång. Säkerhetshoten har växt över åren och sedan flera år tillbaka måste alla Vismas produkter genomgå en årlig säkerhetsbedömning utförd av ett särskilt team inom Visma. De går igenom, diskuterar och försöker t.o.m. att "hacka" applikationerna. Visma PX är bedömt som säkert, men testarna är duktiga och några saker har behövts korrigeras till PX-versionerna 14 och 15.   Är du intresserad av att diskutera uppgradering?  Lägg ett ärende i supportportalen så kontaktar PX Expert dig.   Du kan även kontakta PX Expert direkt: johan.rosengren@sundbompartners.se eller yvonne.gugg@sundbompartners.se        ... View more

Det finns många nya funktioner som du som tidrapporterar kan använda i Visma PX Mobile!   Här kommer några tips!    💡Lås upp din tidrapport så länge den inte är attesterad Klicka på  de 3 prickarna längst ner till höger och ett hänglås visas, välj öppna för redigering.       💡Rensa/ta bort din tidrapport om du har gjort fel och vill starta om på nytt Klicka på  de 3 prickarna längst ner till höger och klicka på papperskorgen, välj ta bort.     💡Använd swipefunktionerna (åt höger👉 eller vänster 👈) 👉Kopiera raden 👉Kopia till ny rapport/ Sluta kopiera 👉Spara som favorit/Inte längre favorit 👈Ta bort   💡Använd hjälpen ❓som finns längst upp till höger innehåller värdefull hjälp för respektive sida             ... View more

Vill ge dig ett tips om att du på ett enkelt sätt kan prata in din dagbok i Visma PX Mobile istället för att skriva den.   När du är inne i dagboken så klickar du på mikrofonen. Mikrofonen är på olika ställen beroende på om du har Iphone eller Android.   Titta på klippet där jag använder Iphone för min tidrapportering.     ... View more

Året närmar sig sitt slut och med det följer en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2024.    Det finns dokument för årsrutin för version 13-15, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)   Här finns dokumenten: Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX . Klicka på Rutiner för att se dokumenten.         För Visma Control kan du även delta i ett webbinar om årsbytesrutin den 23 november. ... View more

Nu har Bolagsverket öppnat en webbplats där du kan söka efter företag som har rapporterat sina betaltider för leverantörer inom olika storlekskategorier.   Denna tjänst gör det möjligt att öka öppenheten kring företagens betalningspraxis och underlättar för intressenter att få insyn i hur företag hanterar sina betalningar till leverantörer. https://betalningstider.bolagsverket.se/ ... View more

Nu har Bolagsverket öppnat en webbplats där du kan söka efter företag som har rapporterat sina betaltider för leverantörer inom olika storlekskategorier.   Denna tjänst gör det möjligt att öka öppenheten kring företagens betalningspraxis och underlättar för intressenter att få insyn i hur företag hanterar sina betalningar till leverantörer. https://betalningstider.bolagsverket.se/ ... View more

Nu har Bolagsverket öppnat en webbplats där du kan söka efter företag som har rapporterat sina betaltider för leverantörer inom olika storlekskategorier.   Denna tjänst gör det möjligt att öka öppenheten kring företagens betalningspraxis och underlättar för intressenter att få insyn i hur företag hanterar sina betalningar till leverantörer. https://betalningstider.bolagsverket.se/ ... View more