Nepieciešams pārbaudīt Iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturējuma veida konfigurāciju: Pamatdati – Personāla uzskaite – Aprēķiniem – Ieturējuma veidi.    Šim ieturējuma veidam lappusē “Daļēji”, pie veselības apdrošināšanas polises samaksas veida, laukā “Paziņojuma aile” jābūt norādītai vērtībai “Veselības apdrošināšana” (šī vērtība atbilst “Paziņojuma par IIN” 13. ailei).      Savukārt, ja “Paziņojuma ailē” ir norādīta kāda cita vērtība, tā atbilst citai “Paziņojuma par IIN” ailei. (Piemēram “Neapliekamās samaksas” atbilst “Paziņojuma par IIN” 6. ailei.) Kā rīkoties?   Attiecīgo iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturējuma veidu atver ar labošanu; Atver lappusi “Daļēji”; Uzklikšķina uz labajā pusē esošās tabulas rindiņu, kur ievietots veselības apdrošināšanas polises samaksas veids; Laukā “Paziņojuma aile” ievieto īsto vērtību; Saglabā izmaiņas. Visiem darbiniekiem, kuriem ir aprēķināta veselības apdrošināšanas polise, un attiecīgā summa neuzrādās vajadzīgajā ailē paziņojumā, vēlreiz jāveic pilns aprēķins (nulles aprēķins), aprēķina rezultāti jāiekļauj izmaksu sarakstā. Tad attiecīgajā atskaitē veselības apdrošināšanas summas tiks parādītas atbilstošajā ailē. ... View more

Lai “Ziņojumā par VSAOI” tiktu uzrādīts stundu skaits par attiecīgo Personas amatu datu (Slodzes) kartīti, ir jābūt atzīmei laukā “Stundu skaits VSAOI atskaitē”:     Lai, veidojot jaunu Personas amatu datu (Slodzes) kartiņu, noklusēti tiktu atzīmēta vērtība “Stundu skaits VSAOI atskaitē”, nepieciešams veikt uzstādījumus attiecīgajā dokumentu tipā.   Jāatver dokumentu tipu saraksts: Sistēma – Uzstādījumi – Dokumentu tipi. Jāatlasa dokumenta pamatveids “Personas amata dati”, atrodot to izvēlnē un klikšķinot uz simbolu “Pārlasīt”.     Atlasīto dokumentu tipu atver, klikšķinot uz pogas “Labot”:   Atver lappusi “Lauku atribūti”. Laukā “Pievienot jaunu vērtību” ievieto vērtību “Stundas VSAOI atskaitē”. Kā “Noklusēto vērtību” izvēlas “Jā”. Klikšķina uz pogas “Pievienot”.   (Pazīme “Labošana atļauta” dos iespēju izņemt atzīmi pie vērtības “Stundu skaits VSAOI atskaitē” personas amatu datu kartiņā.)     Saglabā veiktās izmaiņas dokumenta tipā. ... View more

Lai uzskaitītu stāžu RVS Horizon, nepieciešams reģistrēt atbilstošo darba stāža veidu.   Darbinieka darba stāžs tiek reģistrēts Darba stāža informācijā (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Personas lieta-> Darba stāža informācija vai Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu dati -> Darba stāža informācija).   Darbiniekam iespējams ievadīt dažāda veida darba stāžus atbilstoši stāžu tipiem (piem., nepārtrauktais stāžs, stāžs konkrētajā iestādē, izdiena, profesionālā pieredze u.tml.).   Darba stāža informācijas ievades iespējas:   no tiesiskajām attiecībām ( Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Labot/Skatīt) lappusē Saistītie dati hierarhiskajā sarakstā, izvēloties Tiesiskās attiecības vai Pamatdati -> Personāla uzskaite ->  Tiesiskās attiecības). Tiesisko attiecību lappusē Stāža informācija, atzīmē tos stāža veidus, kas attiecas  uz konkrētajām Tiesiskajām attiecībām. Nospiežot pogu  , tiek izveidots ieraksts Darba stāža informācijā un uz ekrāna tiek parādīta informācija par veiktajām darbībām. Darba stāžs tiks uzskaitīts, sākot ar tiesiskajās attiecībās norādīto pieņemšanas datumu.  ja ir zināms datums, no kura sākt uzskaitīt darba stāžu Aizpilda laukus: - Darbinieks – izvēlas darbinieku, kuram tiek reģistrēts darba stāžs; - Stāža veids – izvēlas stāža veidu no klasifikatora; - Nulles datums – datums, no kura sāk uzskaitīt stāžu.  ja ir zināms kopējais stāžs gados, mēnešos, dienās uz konkrētu datumu Aizpilda laukus: - Darbinieks - izvēlas darbinieku, kuram tiek reģistrēts darba stāžs; - Stāža veids – izvēlas stāža veidu no klasifikatora. Nospiežot pogu  , tiek aktivizēts Stāža kalkulators, kurā ievada datumu, uz kuru aprēķināts stāžs, un norāda gadus, mēnešus, dienas (skat.4.att.). Tad Stāža kalkulatorā nospiežot pogu   , sistēma aprēķina Nulles datumu. ja tiek reģistrēta Darba pieredze (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartītes -> Personas lieta-> Darba pieredze vai Pamatdati -> Personāla uzskaite ->  Personu dati -> Darba pieredze). Ievadot Darba pieredzi, lappusē Stāža informācija nepieciešams norādīt, uz kuru stāža veidu attiecas konkrētais ieraksts. Pēc Darba pieredzes reģistrēšanas, jāpievieno ieraksts Darba stāža informācijā. Aizpilda laukus: - Darbinieks - izvēlas darbinieku, kuram tiek reģistrēts darba stāžs; - Stāža veids – izvēlas stāža veidu no klasifikatora; - Nulles datums – darbinieka darbā pieņemšanas datums. Izmantojot pogu   un izvēloties Pielikt informāciju no darba pieredzes, sistēma automātiski sasummēs vienādos stāža tipus no Darba pieredzē reģistrētajiem ierakstiem un turpinās konkrētā stāža tipa automātisku uzskaiti. Tāpat iespējams izvēlēties aizpildīt darba stāža informāciju no Tiesisko attiecību arhīva.  ... View more

Saskaņā ar MK noteikumiem Nr.662 Valsts kancelejai nosūtāmajās datnēs “Notikumi.dbf” un “Piemaksas.dbf” bez citas informācijas pretī ierakstiem tiek uzrādītas arī Finansējuma avota vērtības.   Finansējuma avots tiek aizpildīts ar vērtību, kas ir norādīta Atskaites> Personāla uzskaite> Personāla datu eksports lapā <Papildu konfigurācija>: Svarīgi, ka atskaites datnēs norādāmajai vērtībai ir jābūt formātā “xx.xx.xx” saskaņā ar likumu par Valsts budžetu.   Tādēļ parasti kā Finansējuma dimensija tiek izvēlēts Finansējuma postenis, izvēloties atbilstošo “Dimensijas koda lauku”, kurā šim klasifikatoram tiek norādīta vērtība prasītajā formātā.   Pēc “Dimensijas koda lauka” vērtības atzīmēšanas jānospiež komandpoga “Saglabāt parametrus” (nākošajā reizē, atverot šo formu, veiktā “atzīme” būs saglabājusies).   Finansējuma postenis atrodas pēc ceļa Pamatdati> Kontu plāns> Finansējuma postenis.   Veidojot jaunu vai koriģējot esošu Finansējuma posteņa ierakstu, laukā “Papildkods B” (vai “Papildkods A”, atkarībā no iestādes lēmuma) ir norādāma nepieciešamajā formātā: ... View more

Dorada 11.10.2017   Piegādes tiek veidotas reizi ceturksnī. Šādai piegādei tiek piešķirts nosaukums (anchovy, barracuda, coral) un datums.   Klientiem, kas izmanto mākoņpakalpojumu, HoP tiek atjaunots ar katru pieejamo starpversiju. Instalāciju (on-prem) klienti paši pieņem lēmumu vai likt kārtēju starpversiju vai gaidīt piegādi ceturkšņa beigās. ... View more

Coral 2017.07.11 piegādes apraksts ... View more

Lietotnē "Lietotāju pārvaldība" sarakstam kreisajā malā ir uzskaitīta informācija par lietotāju skaitu: "Visi lietotāji" - cik ir HoP lietotāji firmai; "Modulis N/Z" - N ir modulim piešķrito lietotāju skaits un Z kopējais piešķirtais skaits; "Nepiešķirtie" - cik no visiem lietotājiem nav piešķirts neviens modulis. ... View more

Lietotāju pārvaldība ir ieviesta loma "firmas Pārvaldnieks". Tā ir loma, ar kuru ir tiesības strādāt ar lietotnēm "Lietotāju pārvaldība" un "Uzstādījumi" savas firmas robežās.   Lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" var strādāt ar jebkuru firmu. Lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" var piešķirt lomu “firmas Pārvaldnieks” citiem lietotājiem caur lietotni Lietotāju pārvaldība.    Lietotāju pārvaldība - Lietotāja apskate - Lomu pārvaldība ... View more

Lietotāji, kuriem jau piešķirti moduļi uz visām firmām, uzspiežot uz lietotāju skaita, sistēma attēlos šo lietotāju sarakstu ar iespēju noņemt moduļus.  Licences pārvaldība   Lietotāju pārvaldība - Lietotāju apskate ... View more

 Lietotnē "Licences pārvaldība", uzspiežot uz lietotāju skaita, var redzēt lietotāju. sarakstu, kas piešķirts firmai un,vai ir bez firmu ierobežojumiem. Lietotnē "Lietotāju pārvaldība", filtrējot sarakstu pēc firmas. ... View more

Licencei ir noteikts lietotāju skaits uz katru moduli. Caur lietotni "Licences pārvaldība", lietotājs ar lomu “Pārvaldnieks” var sadalīt šo skaitu pa Horizon definētajām firmām: Lietotājs ar lomu “Pārvaldnieks” ieiet lietotnē "Licences pārvaldība" un ieslēdz firmu ierobežošanu - "Ierobežot lietotāju skaitu uz firmu". Lietotājs norāda lietotāju skaitu katrai firmai un saglabā izmaiņas. Tālāk darbības notiek caur lietotni "Lietotāju pārvaldība". Lietotājs ar lomu "Pārvaldnieks" vai "firmas Pārvaldnieks" var veidot lietotājus un piesaistīt tiem attiecīgus HoP moduļus: lai izveidotu lietotāju, iesakām izmantot importu no Horizon; lietotnē "Lietotāju pārvaldība" atlasa konkrētas firmas lietotājus, iezīmē un piešķir vēlamos moduļus. ... View more

Ja konfigurācijā ir atļauta (kā redzams zemāk attēlā) automātiska licenču piešķiršana, tad lietotājam pieslēgšanas brīdī tiks piešķirti licencē pieejamie moduļi bez firmu ierobežojuma.   Piemērām, ja licencē ir 3 moduļi: "Personāls", "Atskaites" un "Rēķini", tad pieslēgšanas brīdī lietotājam piešķirs visus 3 moduļus licences lietotāju skaita robežās.   ... View more

"Licences pārvaldība" ir lietotne HoP sistēmā, kas ir piejama lietotājiem ar lomu "Pārvaldnieks" un iekļauj licences informācijas attēlošanu, t.sk. pieejamos moduļus un piešķirto lietotāju skaitu, kā arī iespēju ierobežot lietotāju skaitu uz firmām.   "Licences pārvaldība" ir cieši saistīta ar lietotni "Lietotāju pārvaldība".   Lietotne pieejama sākot ar HoP versiju Coral 2017.07.10 un nav atkarīga no Horizon versijām. ... View more

Lietotnē "Lietotāju pārvaldība" sarakstam kreisajā malā ir uzskaitīta informācija par lietotāju skaitu: "Visi lietotāji" - cik ir HoP lietotāji firmai; "Modulis N/Z" - N ir modulim piešķrito lietotāju skaits un Z kopējais piešķirtais skaits; "Nepiešķirtie" - cik no visiem lietotājiem nav piešķirts neviens modulis.  ... View more

HoP piedāvā divus veidus kā to izdarīt: Individuāli katram lietotājam caur lietotāja kartīti: - lietotāja kartītē ir pieejamā darbība - "Moduļu pārvaldība"; - jaunajā logā "Moduļu pārvaldīšana" var atzīmēt, kādus moduļus piešķirt un uz kādu firmu (ja tādas ir vairākās). Attēlā redzamajā piemērā lietotājam piešķiīa moduli "Personāls" uz visām firmām. Tādā pašā veidā notiek arī moduļu noņemšana. Vairākiem lietotājiem vienlaicīgi caur lietotāju sarakstu: - Lietotāju sarakstā nospiest “→”  ; - Sameklēt un atzīmēt lietotājus; - Izvēlēties darbību "Pievienot modulim" vai "Dzēst no moduļa"; - Atzīmēt moduli/-us (firmu pēc vajadzības) un apstiprināt darbību - Saglabāt. ... View more

Pievienot jaunu lietotāju var tie, kuriem ir loma "Pārvaldnieks" vai lietotājs "Administrators".   Pirms veikt lietotāju pievienošanu, ir jāpārliecinās, ka ir izveidoti Horizon web lietotāji. Katrs HoP lietotājs ir saistīts ar Horizon WEB lietotāju un tam piesaistīto vienu personu vai klientu (Horizon WEB lietotājā tiek norādīta personas kartīte, persona vai klienta kartīte).   HoP lietotājam pieejamās lietotnes var atšķirties no WEB lietotājam piesaistītās personas veida. Piemērs. Personāla moduļa lietotnēm var piekļūt tikai darbinieki (Personāla uzskaite → Personu saraksts); savukārt, saskaņot pieteikumus caur Uzdevumu sarakstu var arī citās personas (Uzņēmums → Personu saraksts).   Atskaitēm var piekļūt ar klienti (Horizon klientu saraksts).   HoP pieslēgties var tikai HoP lietotāji ar aktīviem Horizon web lietotājiem.   Jauna lietotāja pievienošanas notiek caur lietotāju sarakstu ar pogu “Pievienot lietotāju”.     HoP piedāvā 3 veidus, kā pievienot lietotājus: Importēt: - iespēja pievienot vienu vai vairākus lietotājus vienlaicīgi, izmantojot CSV datni. Sistēma piedāva CSV datnes paraugu. Pievienot: - iespēja manuāli pievienot pa vienam lietotājam. No Horizon: - iespēja importēt lietotājus no Horizon pa vienam vai vairākus vienlaicīgi. ... View more

Kas ir loma "Pārvaldnieks"?   HoP lietotāju un HoP lietotņu administrēšanai HoP ir izveidotās speciālās lomas: Pārvaldnieks un firmas Pārvaldnieks. Vismaz vienam lietotājam no klienta puses ir jābūt piešķirtai lomai Pārvaldnieks.   Ja lietotājam ir piešķirta loma Pārvaldnieks tad lietotājam ir pieejamas papildu lietotnes - kā ši Lietotāju pārvaldība.   Firmas Pārvaldnieks - HoP loma lietotāju un lietotņu administrēšanai savas firmas robežās.   Lietotājs ar lomu Pārvaldnieks var piešķirt lomu firmas Pārvaldnieks citiem lietotājiem caur šo lietotni Lietotāju pārvaldība.    Kā pirmajam lietotājam pieslēgt lomu "Pārvaldnieks"?   HoP sākotnējai konfigurācijai un pirmreizējai lietotāju pārvaldībai: pievienot lietotāju un piešķirt lomu Pārvaldnieks; ir izveidota speciāla darba vide, kurai var piekļūt HoP administrēšanas/tehniskais lietotājs ar lomu Administrators. ... View more

Kas ir "Lietotāju pārvaldība"?   "Lietotāju pārvaldība" ir lietotne HoP sistēmā, kas ir piejama lietotājiem ar lomu "Pārvaldnieks" un “firmas Pārvaldnieks” un iekļauj iespējas pievienot lietotājus, piešķirt un noņemt moduļus lietotājiem.   "Lietotāju pārvaldība" ir cieši saistīta ar lietotni "Licences pārvaldība". Lietotne pieejama sākot ar HoP versiju Anchovy un nav atkarīga no Horizon versijām. Galvenais, kas jāzina par "Lietotāju pārvaldība"   HoP var piekļūt HoP sistēmā reģistrētie lietotāji. Katram lietotājam var norādīt ar kādu moduli lietotājs drīkst strādāt. Pieejamus moduļus konkrētām klientam nosaka iegādātā/piešķirta licence. Licence arī nosaka cik daudz lietotājiem var piešķirt attiecīgu moduli. HoP licencē ietilpst: Licences sākuma datums; Licences beigu datums; Pieejamie moduļi - Moduļa nosaukums; - Lietotāju skaits, kas atļauts konkrētajā modulī. Viena HoP modulī var ietilpst vairākās HoP lietotnes. Uz doto brīdī ir izveidoti četri licencējamie moduļi: Personālmodulis; Rēķinu saskaņošanas modulis; Atskaites; Ārējās lietotnes. Piemēram, modulī Personāls ietilpst šādas lietotnes: Meklēt kolēģi; Mani atvaļinājumi (pieteikšana, saskaņošanas, faktiskās prombūtnes, uzkrātās un pieejamas dienas); Mani pieteikumi (brīvas formas un vienreizējās samaksas pieteikumu pieteikšanas un saskaņošana); Prombūtnes kalendārs; Mana alga; IIN; Mani dati; Manu darbinieku dati. HoP lietotāju un HoP lietotņu administrēšanai HoP ir izveidotās speciālās lomas: Pārvaldnieks un firmas Pārvaldnieks. ... View more

Kā lietotājs var saskaņot rēķinu?   1. Uzdevumu sarakstā: atverot rēķinu uzdevumus un kursoru novietojot uz trīs punktiņiem rēķina uzdevuma labajā sānā, tiek piedāvātas pogas darbam ar dokumentu.     2. Dokumentu sarakstā: rindiņu labajā pusē tiek piedāvātas pogas darbam ar dokumentu.     3. Pašā dokumentā: dokumenta lejasdaļā ir pogas darbam ar dokumentu.     Pieejamās darbības ir atkarīgas no scenārija etapu konfigurācijas.  Saskaņošanu caur uzdevumu sarakstu var veikt arī viedierīcē. ... View more

  Rēķinu saskaņošanai ir iespējams nodot no rēķinu saraksta un rēķinu ievades formas ar pogu “Nosūtīt saskaņošanai”. Rēķinu sarakstā un rēķinu formā pogas atver izvēlni ar divām darbībām: “Izvēlēties scenāriju” un “Nosūtīt”: “Izvēlēties scenāriju” - atver dialogu scenārija, etapa un saskaņotāja (ja definēts etapā) izvēlei. Lai apstiprinātu saskaņošanas procesa uzsākšanu, jānospiež poga ”Nosūtīt saskaņošanai”. “Nosūtīt” - notiek automātiska scenārija piemeklēšana; ja ir jānorāda saskaņotājs, tiek atvērts attiecīgs dialogs. Šī iespēja ir pieejama rēķiniem ar statusu "Saņemts" un "Noraidīts". Scenārijs, pēc kura tiek veikta rēķina skaņošana ir apskatāms rēķina formas apakšējā daļā zem rēķina pamatojuma. ... View more

Rēķina formā ir pieejamas divu veidu darbības - darbam ar dokumenta rindiņām un darbam ar dokumentu.   Dokumenta​ ​rindiņu​ ​darbības​   Darbības, kuras pieejamas vienai rindiņai : kopēt un dzēst. Darbības, kuras pieejamas uz visām rindiņām: eksportēt - rēķina rindiņu eksports uz Excel failu - un importēt - rēķina rindiņu imports no Excel faila - kā arī iespēja ielasīt dimensijas (iespēja pielietojama, ja Horizon ir veikta konfigurācija dimensiju shēmu izmantošanai).                                                                                                                                      Kā importēt/eksportēt rēķina rindas >> Ar pogu “Pievienot jaunu rindu” dokumentam ir iespējams manuāli pievienot tukšas rindiņas. Dokumenta darbības         Apskatīt/Pievienot pielikumus; Izveidot papilduzdevumus; Pāradresēt - norādīt citu saskaņotāju; Noraidīt dokumentu; Apstiprināt; Atgriezt - atgriezt rēķina saskaņošanu, kādam no iepriekšējiem saskaņotājiem; Piesaistīt saskaņošanas scenāriju - izvēlēties; saskaņošanas scenāriju un nodot rēķinu saskaņošanai.   ... View more

 Rēķinu, kas nav nodots saskaņošanai, var labot jebkurš lietotājs ar rēķina pievienošanas un labošanas tiesībām. Lietotājiem nav tiesību labot rēķinus, kuru statuss ir Nodots. Šādi rēķini jau ir iekļauti grāmatvedības uzskaitē. Rēķina labošanas pieejamību konfigurē Horizon programmā lietotāju lomu aprakstos. ... View more

  Rēķina formā ir tikai 3 obligāti aizpildāmi lauki - Datums, Numurs, Saņēmējs. Tie ir apzīmēti ar sarkanu zvaigznīti. Pārējo lauku aizpilde dokumentā tiek atstāta lietotāju ziņā;  Ar meklēšanas simbolu tiek apzīmēti lauki, kuru aizpilde formā tiek veikta ar datiem no Horizon sarakstiem (klasifikatoru lauki). Nospiežot uz šī simbola, tiks atvērts logs ar pirmajiem saraksta ierakstiem un meklēšanas lauku. Ja starp piedāvātajiem ierakstiem nav nepieciešamā, tad meklēšanas laukā var ievadīt meklējamo vārdu vai frāzi. Rezultātā tiks atgriezti ievadītājiem atslēgvārdiem atbilstošie dati, un lietotājs varēs izvēlēties nepieciešamo. Rēķina formā laukiem “Piegādātājs”, “Bankas konts” un “Līgums” ir pieejama papildu iespēja norādīt laukā informāciju, kas nav pieejama Horizon programmas sarakstos. Tā nepieciešama gadījumos, kad no piegādātāja tiek saņemts rēķins un piegādātājs, bankas konts vai / un līgums kaut kādu apsvērumu dēļ Horizon nav ievadīts. Lai saglabātu šādu informāciju, laukā ievada informāciju un izvēlas rindiņu “Importa vērtība: [jaunā vertība]”. Ja rēķinā ir norādīts piegādātāja līgums, tad nospiežot uz dokumenta informācijas pogas, kas atrodas laukam labajā pusē, var apskatīt informāciju par līgumu.       Svarīgi! Ievadot jaunu rēķinu vai veicot izmaiņas esošā rēķinā, tās vienmēr ir jāsaglabā! Svarīgi! Ievade nav pieejama viedierīcēs.     ... View more