Bij gebruik van de directe bankkoppeling worden factuurbetalingen bij een volledige match automatisch verwerkt en geboekt!   Voor betalingen die via directe bankkoppelingen of CAMT.053-bestanden worden verwerkt in Kas- en banktransacties, hebben we de herkenning voor het matchen van inkomende en uitgaande factuurbetalingen aanzienlijk verbeterd. Bij het zoeken naar overeenkomsten met openstaande in- en verkoopfacturen, wordt er nu gekeken naar vier criteria: de IBAN of de naam van de debiteur of crediteur, het factuurnummer en het factuurbedrag.    Voor een factuursuggestie, waarbij u alleen maar op de groene knop Boek hoeft te drukken, moet er op minstens twee van deze punten overeenstemming zijn. Als u gebruikmaakt van de directe bankkoppeling wordt de transactie bij een volledige match automatisch verwerkt en geboekt. De automatisch geboekte transacties vind je terug bij Banktransacties huidige periode binnen het venster Kas- en banktransacties.  Verder hebben we, gebaseerd op feedback en supportcases, aanpassingen gemaakt om foutieve matches te voorkomen.   IBAN uitlezen en vastleggen bij de debiteur- of crediteurgegevens De IBAN is een belangrijk veld in de functionaliteit van de verbeterde factuurherkenning en wanneer deze is ingevuld vergroot dit de kans dat nieuwe betalingen in het vervolg beter gematched of zelfs automatisch geboekt worden.   Om deze reden halen we de IBAN automatisch op uit de bankgegevens en slaan we deze op bij de debiteur- of crediteurgegevens. Dit gebeurt enkel wanneer er nog geen IBAN is ingevuld, je de banktransactie handmatig afstemt én wanneer de naam in eAccounting (vrijwel) overeenkomt met de naam in de banktransactie.    Als er factuurbetalingen in Kas- en banktransacties worden verwerkt of de IBAN automatisch wordt bijgewerkt, dan ontvang je hierover een notificatie. Deze wijziging is daarna te bekijken in het rapport Gebruikshistorie.     Het is belangrijk te benoemen dat deze verbeteringen niet van toepassing zijn op: transacties die geen factuurbetalingen betreffen facturen in vreemde valuta  het matchen van batchboekingen of verzamelbetalingen banktransacties die zijn ingelezen vanuit csv- of MT940-bestanden  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Bij gebruik van de directe bankkoppeling worden factuurbetalingen bij een volledige match automatisch verwerkt en geboekt!   Voor betalingen die via directe bankkoppelingen of CAMT.053-bestanden worden verwerkt in Kas- en banktransacties, hebben we de herkenning voor het matchen van inkomende en uitgaande factuurbetalingen aanzienlijk verbeterd. Bij het zoeken naar overeenkomsten met openstaande in- en verkoopfacturen, wordt er nu gekeken naar vier criteria: de IBAN of de naam van de debiteur of crediteur, het factuurnummer en het factuurbedrag.    Voor een factuursuggestie, waarbij u alleen maar op de groene knop Boek hoeft te drukken, moet er op minstens twee van deze punten overeenstemming zijn. Als u gebruikmaakt van de directe bankkoppeling wordt de transactie bij een volledige match automatisch verwerkt en geboekt. De automatisch geboekte transacties vind je terug bij Banktransacties huidige periode binnen het venster Kas- en banktransacties.  Verder hebben we, gebaseerd op feedback en supportcases, aanpassingen gemaakt om foutieve matches te voorkomen. IBAN uitlezen en vastleggen bij de debiteur- of crediteurgegevens De IBAN is een belangrijk veld in de functionaliteit van de verbeterde factuurherkenning en wanneer deze is ingevuld vergroot dit de kans dat nieuwe betalingen in het vervolg beter gematched of zelfs automatisch geboekt worden.   Om deze reden halen we de IBAN automatisch op uit de bankgegevens en slaan we deze op bij de debiteur- of crediteurgegevens. Dit gebeurt enkel wanneer er nog geen IBAN is ingevuld, je de banktransactie handmatig afstemt én wanneer de naam in eAccounting (vrijwel) overeenkomt met de naam in de banktransactie.    Als er factuurbetalingen in Kas- en banktransacties worden verwerkt of de IBAN automatisch wordt bijgewerkt, dan ontvang je hierover een notificatie. Deze wijziging is daarna te bekijken in het rapport Gebruikshistorie.   Het is belangrijk te benoemen dat deze verbeteringen niet van toepassing zijn op: transacties die geen factuurbetalingen betreffen facturen in vreemde valuta  het matchen van batchboekingen of verzamelbetalingen banktransacties die zijn ingelezen vanuit csv- of MT940-bestanden  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Nooit meer gedoe met het handmatig invoeren van bankafschriften waardoor fouten kunnen worden gemaakt. Ook het downloaden van bankbestanden bij de bank om deze vervolgens weer te importeren in eAccounting is verleden tijd. Met de bankkoppelingen met deze banken worden de banktransacties automatisch vier keer per dag ingeladen. Zo heb je op elk moment van de dag een goed overzicht in de stand van zaken.    Voor meer informatie, klik op de link hieronder voor het stappenplan RegioBank SNS  bank ASN bank Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Nooit meer gedoe met het handmatig invoeren van bankafschriften waardoor fouten kunnen worden gemaakt. Ook het downloaden van bankbestanden bij de bank om deze vervolgens weer te importeren in eAccounting is verleden tijd. Met de bankkoppelingen met deze banken worden de banktransacties automatisch vier keer per dag ingeladen. Zo heb je op elk moment van de dag een goed overzicht in de stand van zaken.    Voor meer informatie, klik op de link hieronder voor het stappenplan RegioBank SNS  bank ASN bank Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Op 3 mei as. om 18:00 verhuist Advisor van domein. Van visma.net domein naar domein vismaonline.com   Wat betekent dit?    Voor een gebruiker: Eigenlijk niets. Je kunt zelfs gewoon doorwerken rond dit tijdstip. Alleen als je een bookmark/bladwijzer gebruikt in je browser, naar het huidige Advisor adres (https://advisor.visma.net/) dan moet je deze aanpassen.   Voor een koppeling, naar de API van Advisor: Deze moet op termijn (binnen 3 maanden) wel worden aangepast. We blijven voorlopig dus het oude adres nog 3 maanden ondersteunen, Daarna dient de koppelpartij de API aan te roepen via advisorapi.vismaonline.com.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager     ... View more

In Advisor is het nu ook mogelijk om direct een samenwerking aan te passen of te beeindigen. Via Instellingen/Samenwerkingen zijn alle samenwerkingen in te zien en aan te passen. In het scherm is het eenvoudig om filters in te stellen voor de Dienst of Accountmanager bijvoorbeeld. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

De app om mutaties te importeren in Visma eAccounting is in een nieuw jasje gestoken. Op de achtergrond is er technisch ook heel wat vernieuwd. Daardoor blijft de app goed presteren, ook in de toekomst.   Wat niet is veranderd is dat je met de app inkoop, verkoop en memoriaalboekingen kunt importeren, gratis en voor niets!   Maak je nog geen gebruik van de app? Ga dan naar import.eaccounting.nl om je te registreren en je eAccounting bedrijf te koppelen   Vandaag (08-04) wordt de nieuwe app gelanceerd. Daarom zal vanaf 14:00 tot 16:00 de app voor import niet beschikbaar zijn. Daarna kun je inloggen in de nieuwe app. ... View more

De app om mutaties te importeren in Visma eAccounting is in een nieuw jasje gestoken. Op de achtergrond is er technisch ook heel wat vernieuwd. Daardoor blijft de app goed presteren, ook in de toekomst.   Wat niet is veranderd is dat je met de app inkoop, verkoop en memoriaalboekingen kunt importeren, gratis en voor niets!   Maak je nog geen gebruik van de app? Ga dan naar import.eaccounting.nl om je te registreren en je eAccounting bedrijf te koppelen   Vandaag wordt de nieuwe app gelanceerd. Daarom zal vanaf 14:00 tot 16:00 de app voor import niet beschikbaar zijn. Daarna kun je inloggen in de nieuwe app. ... View more

Rapportverbeteringen We hebben een drietal verbeteringen doorgevoerd. 1. Als de Balans sectie wordt afgedrukt dan wordt ook op de Passiva-pagina de titel Balans afgedrukt 2. Voor EZ/Vof is de tekst aangepast bij de totalen. De "Resultaat Voor en Na belasting" is nu vervangen door Bedrijfsresultaat en Resultaat. Hiervoor kan in OSA de instelling "Rechtsvorm" worden aangepast. 3. Het is nu mogelijk om de BTW rekeningen te cumuleren. Ook hiervoor is een bedrijfsinstelling toegevoegd.   Let op: De nieuwe bedrijfsinstelling "Rechtsvorm" (Kies Beheer/Bedrijven) wordt overgenomen uit eAccounting bij het aanmaken van het OSA bedrijf. Daarna wordt deze instelling niet meer bijgewerkt, ook niet bij importeren. Alle bedrijven staan nu op de rechtsvorm: BV, Besloten vennootschap. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

De koppeling die Loket heeft gerealiseerd met Visma eAccounting, is op dit moment niet geschikt voor administratie- en accountantskantoren. Wij hebben Loket een oplossing aangedragen, Loket onderzoekt nu wanneer zij dit kunnen ontwikkelen. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Nieuw: In de opdrachtbevestigingsbrief aan een (nieuwe) client kunnen een logo en standaard pdf bijlagen worden toegevoegd. Kies Instellingen/Instellingen vestiging/Opdrachtovereenkomst om het logo en de standaard pdf bestanden toe te voegen. In de declaratiespecificatie kan nu ook een afdruk van de declaratieteksten en de interne notities worden gegenereerd. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

RGS-code terugschrijven naar eAccounting In de laatste update van OSA is het nu mogelijk om de RGS mapping die in OSA is vastgelegd, terug te schrijven naar eAccounting.  Dit is de volgende stap om het werken met RGS zo makkelijk mogelijk te maken.  Alle opties zijn nu verpakt in een nieuwe opdracht-knop: Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In Advisor wordt vandaag een nieuwe instelling toegevoegd. Hiermee kan bij het overzetten van de declaraties er voor worden gekozen om de factuurdatum in eAccounting zelf te bepalen. Kies Instellingen/Instellingen vestiging/Declaraties: Bij het overbrengen van de declaraties kan nu per declaratie of voor alle over te brengen declaraties de factuurdatum worden ingesteld: Let op dat in eAccounting de instelling "Gebruik voor conceptfacturen altijd oorspronkelijke datum" is gekozen. Kies Instellingen/Bedrijf/Facturering. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager           ... View more

In Visma Online is het venster Samenwerkingen in een nieuw jasje gegoten. We presenteren nu ook meer informatie en betere meldingen als een samenwerking wordt gewijzigd of beeindigd. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Wij zijn een “overzicht/dashboard klanten” in OSA aan het ontwerpen. Maar we lopen vast in de keuzestress. We kunnen kiezen uit veel informatie. Daarom de vraag aan jou: Welke informatie is voor jou relevant?   Om je op weg te helpen, we kunnen kiezen uit informatie uit eAccounting; datum laatste boeking, een bericht van een gebruiker, aantal niet gekoppelde foto’s, aantal concept facturen…..   Of informatie uit OSA; niet afgevinkte rekeningen, aantal notities, samenstelmoment voltooid ja/nee…..    En ja, we kunnen een oneindig aantal kolommen opnemen, waaruit je dan kan kiezen, maar welke informatie is voor jou nou echt belangrijk? En waarom dan? Laat het het ons weten in een comment hieronder.   Een eerste schets van het dashboard:   Alvast hartelijk dank voor je suggestie! Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In Advisor is het vernieuwde scherm "Overzicht activiteiten" beschikbaar. De bekende meldingen uit Advisor, eAccounting en Financial Overview worden hier getoond. Elke gebruiker heeft de mogelijkheid om zelf klanten te selecteren waarvoor meldingen worden getoond, via de knop "mijn meldingen instellen". Nieuwe meldingen krijgen een label "nieuw". ... View more

RGS mappen. Niet het leukste klusje. Via de import-en export functie wordt het al wat makkelijker maar echt makkelijk is het met de nieuwe RGS-overnemen functie! In het scherm Rekeningen is de opdracht rechtsboven terug te vinden. In de volgende dialoog kies je de bron; het bedrijf en het boekjaar van waaruit je de mapping wil overnemen.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

We hebben onze servicevoorwaarden een update gegeven. Door een bijlage per productlijn toe te voegen hoeven wij, Visma Software BV, nog maar 1 document te publiceren. In de bijlagen zijn nu ook, per productlijn, de juiste verwijzingen voor onze klantenservice opgenomen. Link naar servicevoorwaarden Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

We hebben de rapportage functie in OSA een hele mooie update gegeven! De volgende nieuwe features zijn toegevoegd: Zelfde rapportonderdeel meerdere keren toevoegen Vergelijk perioden/jaren instelbaar Titel rapportonderdeel aanpassen Volgorde rapportonderdelen aanpassen Datum aanmaak in preview In deze korte video laat ik precies zien wat er is verandert Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Half december wordt het tabblad Mijn Activiteitenlijst vervangen door een nieuwe interface. Alle activiteiten van vόόr 1 december worden dan niet meer getoond. Zorg er dus voor dat alle activiteten van vόόr 1 december in de komende week zijn bekeken, gelezen en afgehandeld! Onze excuses voor het eventuele ongemak. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

In de komende dagen komt versie 4.31 voor Android beschikbaar van de eAccounting App. In deze versie kun je Offertes en Orders aanmaken en bestaande Offertes en Orders bewerken.  Uiteraard moet de module actief zijn in je eAccounting licentie. De module activeer je via "Apps" in de browser versie van eAccounting. De Apple iOS update voor de App wordt de komende weken verwacht. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In Visma Online Samenstel-assistent hebben we een virus-scanner ingebouwd die bestanden voor het downloaden scant. Daarmee voorkomen we dat een geïnfecteerd bestand na het downloaden schade kan aanrichten.  Elk type bestand wordt gescand, dat duurt gemiddeld 3 seconden. We maken gebruik van Microsoft Defender. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

De gratis module "eAccounting mutatie import" is uitgebreid met de mogelijkheid om inkoopmutaties te importeren. Nu kun je dus eenvoudig, via een importbestand, concept inkoopfacturen in eAccounting genereren. Het principe is gelijk aan de import van verkoopfacturen of memoriaalboekingen: door middel van een template genereer je een bestand dat je kunt vullen met gegevens en vervolgens kunt importeren.     Gebruik je de module al? Koppel dan opnieuw je bedrijf. De volgende stappen moet je daarvoor volgen: Start eAccounting mutatie import Kies Mijn bedrijven Kies Instellingen Kies "opnieuw koppelen met eAccounting" Selecteer het juiste eAccounting bedrijf (als u toegang heeft tot meerdere bedrijven) Geef de module Import eAccounting toegang tot uw eAccounting bedrijf door te kiezen voor Allow. Nieuwsgierig geworden naar deze module? Via import.eaccounting.nl kun je je registreren. Onder Help vind je een duidelijke handleiding die je op weg helpt.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more