Half december wordt het tabblad Mijn Activiteitenlijst vervangen door een nieuwe interface. Alle activiteiten van vόόr 1 december worden dan niet meer getoond. Zorg er dus voor dat alle activiteten van vόόr 1 december in de komende week zijn bekeken, gelezen en afgehandeld! Onze excuses voor het eventuele ongemak. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

In de komende dagen komt versie 4.31 voor Android beschikbaar van de eAccounting App. In deze versie kun je Offertes en Orders aanmaken en bestaande Offertes en Orders bewerken.  Uiteraard moet de module actief zijn in je eAccounting licentie. De module activeer je via "Apps" in de browser versie van eAccounting. De Apple iOS update voor de App wordt de komende weken verwacht. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In Visma Online Samenstel-assistent hebben we een virus-scanner ingebouwd die bestanden voor het downloaden scant. Daarmee voorkomen we dat een geïnfecteerd bestand na het downloaden schade kan aanrichten.  Elk type bestand wordt gescand, dat duurt gemiddeld 3 seconden. We maken gebruik van Microsoft Defender. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

De gratis module "eAccounting mutatie import" is uitgebreid met de mogelijkheid om inkoopmutaties te importeren. Nu kun je dus eenvoudig, via een importbestand, concept inkoopfacturen in eAccounting genereren. Het principe is gelijk aan de import van verkoopfacturen of memoriaalboekingen: door middel van een template genereer je een bestand dat je kunt vullen met gegevens en vervolgens kunt importeren.   Gebruik je de module al? Koppel dan opnieuw je bedrijf. De volgende stappen moet je daarvoor volgen: Start eAccounting mutatie import Kies Mijn bedrijven Kies Instellingen Kies "opnieuw koppelen met eAccounting" Selecteer het juiste eAccounting bedrijf (als u toegang heeft tot meerdere bedrijven) Geef de module Import eAccounting toegang tot uw eAccounting bedrijf dor te kiezen voor Allow. Nieuwsgierig geworden naar deze module? Via import.eaccounting.nl kun je je registreren. Onder Help vind je een duidelijke handleiding die je op weg helpt.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

De volgende verbetering in de rapportage module van de Online Samenstel-assistent is in de maak. In onderstaande afbeelding zie je hoe je: Onderdelen kunt toevoegen (Resultaatanalyse, W&V... etc.) Zelf kunt bepalen waarmee wordt vergeleken Hetzelfde onderdeel meerdere keren kunt toevoegen De volgorde zelf kunt bepalen De titel van een onderdeel kunt aanpassen Verwachte oplevering in november. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

de nieuwe kleur voor de Online Samenstel-assistent. Als onderdeel van de eAccounting accountancy bundel mocht OSA  natuurlijk niet achter blijven! ... View more

We hebben de afgelopen maanden hard gewerkt aan de rapportage mogelijkheden. In deze video een demonstratie!  ... View more

Rapporteren over kostenplaatsen of projecten is verbeterd in Financial Overview. Zo kun je nu meerdere dimensies selecteren of kiezen voor een rapport met mutaties waaraan geen dimensie is toegewezen. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Rapporteren over kostenplaatsen of projecten is verbeterd in Financial Overview. Zo kun je nu meerdere dimensies selecteren of kiezen voor een rapport met mutaties waaraan geen dimensie is toegewezen. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de update van Advisor is het mogelijk gemaakt om het menu in te klappen. Dat geeft wat meer werkruimte. Ook is in de opdrachtbevestiging meer eigen tekst toe te voegen. De beperking van 500 tekens is opgehoogd naar 4.000. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Met het succes van OSA komen ook de aanvullende wensen..... Want als er dan een paar honderd bedrijven in het lijstje staan, hoe vind je dan snel de juiste?  Precies, via zoeken! Net zoals in het journaal scherm kun je nu in het scherm waar je een bedrijf selecteert, zelf bepalen welke kolommen je wil zien en vervolgens ook in elke kolom zoeken! Dus klik op het hamburgermenu rechtsbovenin..... Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In deze update is een aanpassing doorgevoerd in het scherm Rapporten. Nieuw is de knop "Nieuw"! Hiermee wordt een venster geopend waarin een nieuw rapport kan worden aangemaakt. Het scherm Rapporten toont alle eerder aangemaakt rapporten.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Begin april hebben wij een nieuwe e-mail integratie geintroduceerd. Deze is toepasbaar voor elke e-mail programma. (zie artikel 30-3). Zoals ook al eerder in Advisor is gemeld, gaan we de oude Office 365 integratie per 1 juli aanstaande uitfaseren. Deze is dan niet meer te gebruiken. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager     ... View more

Er is een nieuw rapport toegevoegd: "Resultaatanalyse". In dit rapport worden de kosten vergeleken in een percentage ten opzichte van de omzet, die op 100% is gezet.    Ook in de weergave Winst en Verlies is deze analyse toegevoegd. Kies in de instellingen voor "Omzet percentage" Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

Er zijn twee updates doorgevoerd. 1. In Advisor is het makkelijker geworden om met een bestaande eAccounting klant een samenwerking aan te gaan. In het scherm Samenwerkingen/eAccounting is linksboven een nieuwe optie toegevoegd: "Uitvoering van klant". Alleen de juiste Dienst kiezen en op Activeren klikken is nu voldoende. 2. De tweede verbetering zit in de toegangsbeveiliging. Medewerkers die niet zijn verbonden met een klant, omdat ze niet deelnemen aan een dienst of omdat ze geen accountmanager zijn, zien bepaalde informatie niet meer of kunnen informatie niet meer aanpassen.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Een van de eerste wensen die wij binnen kregen bij de oplevering van de nieuwe rapport functionaliteit hebben we vandaag opgeleverd. Het resultaat lopend boekjaar presenteren, zodat de balans ook echt in balans wordt getoond. Ondertussen wordt er hard gewerkt aan het volgende rapport onderdeel:  de Resultaatanalyse. Deze wordt in de loop van deze maand opgeleverd is de verwachting. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Op 1 april hebben we een mooie update uitgebracht binnen de Online Samenstel Assistent. Een aantal wensen stond hoog op onze ontwikkelroadmap. Deze zijn nu gerealiseerd en komen vanaf deze datum via een update beschikbaar voor alle gebruikers.   Het meest in het oog springend is de vernieuwde rapportage. Wij hebben een nieuwe opmaak toegepast voor de rapporten winst & verlies en balans. In deze nieuwe opmaak worden de cijfers overzichtelijk in twee kolommen gepresenteerd, met de totalen in kolom 2.  Daarnaast worden de Activa en Passiva op twee aparte pagina's getoond, wat ook een veel gehoorde wens was. De huidige balans- en winst&verlies-overzichten blijven behouden. Wel worden ze hernoemd naar balans rekeningoverzicht en winst&verlies rekeningoverzicht. Rapportage professioneler!   Het rapport voor je klant kan je nu ook een professionelere uitstraling meegeven. Zo is het nu mogelijk om het woord ‘concept’ transparant af te drukken in de pdf. Je kan nu in de rapportage cijfers afronden op hele getallen of op duizendtallen. Ook worden in het rapport de nulrekeningen automatisch onderdrukt waardoor de rapportage een stuk overzichtelijker wordt.   En wat echt een persoonlijke touch geeft aan het rapport is de optie om je eigen logo op de titelpagina af te drukken.    Je kan nog steeds nieuwe rapportonderdelen combineren met notities en externe bestanden tot een rapport. Dit maakt het gemakkelijker om alles op één plek te hebben, een compleet overzicht te krijgen van de administratie en, indien nodig, het rapport op maat te maken voor de gebruiker.   Alle verbeteringen die wij in deze update hebben doorgevoerd zullen bijdragen aan een verbeterde gebruikerservaring binnen de Online Samenstel Assistent. Ook maken ze de verwerking en controles binnen de administraties in eAccounting nog eenvoudiger en efficiënter. En daarnaast wordt de output voor je klanten nog professioneler en persoonlijker. ... View more

In deze video laat ik zien hoe je binnen een OSA bedrijf kunt kiezen per boekjaar; AuditFile of eAccounting. Daarmee kunnen boekjaren via een AuditFile import gecombineerd worden met boekjaren die gekoppeld zijn aan eAccounting. Zonder conversie, eenvoudig cijfers vergelijken! Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Sinds deze week is het supportpanel met de handleiding toegevoegd aan OSA.   Hiermee is onder het vraagteken-icoon de handleiding nu direct beschikbaar. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In Visma Online Samenstel-assistent is een wizard toegevoegd om snel en makkelijk een bedrijf te kunnen aanmaken. In de video zie je hoe eenvoudig het nu is, om een eAccounting bedrijf aan te maken in Visma Online Samenstel-assistent.     Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager         ... View more

Hoe kan jij je bedrijfsgegevens beter beveiligen?   Visma geeft beveiliging veel aandacht. Terecht, want wij beheren en verwerken de gegevens van meer dan 1 miljoen klanten! Maar wat als je inloggegevens; je gebruikersnaam en wachtwoord, in verkeerde handen vallen? Dan kan iemand zomaar inloggen in je administratie.    Wat kan je doen?   Een beproefd middel om de beveiliging te verbeteren, is om gebruik te maken van tweestapsverificatie (Two Factor Authentication; 2FA). Bij tweestapsverificatie log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord én een unieke code die je genereert op je mobiel. Dat maakt het voor een hacker veel lastiger om in te loggen. Die heeft dan immers ook je mobiel nodig!   Goed om te weten is dat je niet elke keer de tweestapsverificatie hoeft te doorlopen. Als je steeds vanaf hetzelfde apparaat inlogt dan is de code 30 dagen geldig. Log je in vanaf een nieuw apparaat, dan moet je wel altijd de tweestapsverificatie doorlopen.   Start vandaag nog met tweestapsverificatie en voorkom misbruik van je bedrijfsgegevens.   Hoe kan jij starten met 2FA voor het hele bedrijf?   Stap 1. Installeer de Authenticator-app op je telefoon Stap 2. Kies rechtsboven in vismaonline.com/home voor Bedrijfsinstellingen   Stap 3. Kies voor Bewerken door middel van het potlood icoon. Stap 4. Kies voor Verplichte tweestapsverificatie voor alle gebruikers en kies Bewaar.     Let op: Als je samenwerkt (accountant en klant) dan geldt dit ook voor de andere partij!   Ga nu verder met Aan de slag met tweestapsverificatie   Als gebruiker starten met 2FA   Stap 1. Installeer de Authenticator-app op je telefoon Stap 2. Kies rechtsboven in vismaonline.com/home voor Mijn gebruikersprofiel   Stap 3. Kies voor Bewerken door middel van het potlood icoon. Stap 4. Kies voor Tweestapsverificatie inschakelen en kies Bewaar Stap 5. Voer je wachtwoord in om verder te gaan     Aan de slag met tweestapsverificatie   Stap 1: Nu ga je aan de slag met tweestapsverificatie, kies Volgende   Stap 2: Scan de QR-code met behulp van de Authenticator-app en kies Volgende     Stap 3: Voer de gegenereerde code in en kies Volgende     Stap 4: Leg ook je 06-nummer vast voor een SMS-code en kies Volgende     Stap 5: Bewaar de backup-code voor als je je mobiel kwijtraakt en kies Volgende.     Stap 6: Tweestapsverificatie is nu ingeschakeld!     ... View more

Hoe kan jij je bedrijfsgegevens beter beveiligen?   Visma geeft beveiliging veel aandacht. Terecht, want wij beheren en verwerken de gegevens van meer dan 1 miljoen klanten! Maar wat als je inloggegevens; je gebruikersnaam en wachtwoord, in verkeerde handen vallen? Dan kan iemand zomaar inloggen in je administratie.    Wat kan je doen?   Een beproefd middel om de beveiliging te verbeteren, is om gebruik te maken van tweestapsverificatie (Two Factor Authentication; 2FA). Bij tweestapsverificatie log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord én een unieke code die je genereert op je mobiel. Dat maakt het voor een hacker veel lastiger om in te loggen. Die heeft dan immers ook je mobiel nodig!   Goed om te weten is dat je niet elke keer de tweestapsverificatie hoeft te doorlopen. Als je steeds vanaf hetzelfde apparaat inlogt dan is de code 30 dagen geldig. Log je in vanaf een nieuw apparaat, dan moet je wel altijd de tweestapsverificatie doorlopen.   Start vandaag nog met tweestapsverificatie en voorkom misbruik van je bedrijfsgegevens.   Hoe kan jij starten met 2FA voor het hele bedrijf?   Stap 1. Installeer de Authenticator-app op je telefoon Stap 2. Kies rechtsboven in vismaonline.com/home voor Bedrijfsinstellingen   Stap 3. Kies voor Bewerken door middel van het potlood icoon. Stap 4. Kies voor Verplichte tweestapsverificatie voor alle gebruikers en kies Bewaar.     Let op: Als je samenwerkt (accountant en klant) dan geldt dit ook voor de andere partij!   Ga nu verder met Aan de slag met tweestapsverificatie   Als gebruiker starten met 2FA   Stap 1. Installeer de Authenticator-app op je telefoon Stap 2. Kies rechtsboven in vismaonline.com/home voor Mijn gebruikersprofiel   Stap 3. Kies voor Bewerken door middel van het potlood icoon. Stap 4. Kies voor Tweestapsverificatie inschakelen en kies Bewaar Stap 5. Voer je wachtwoord in om verder te gaan     Aan de slag met tweestapsverificatie   Stap 1: Nu ga je aan de slag met tweestapsverificatie, kies Volgende   Stap 2: Scan de QR-code met behulp van de Authenticator-app en kies Volgende     Stap 3: Voer de gegenereerde code in en kies Volgende     Stap 4: Leg ook je 06-nummer vast voor een SMS-code en kies Volgende     Stap 5: Bewaar de backup-code voor als je je mobiel kwijtraakt en kies Volgende.     Stap 6: Tweestapsverificatie is nu ingeschakeld!   Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more