2018.gada 21.jūnijā tika izdarīti grozījumi likumā “Par svētku, atceres un atzīmējamām dienām”, kas paredz, ka 2018. gada 24. septembris, Viņa Svētības pāvesta Franciska pastorālās vizītes Latvijā diena, tiek noteikts par svētku dienu.   Gan Darba likuma 75. 3 pantā, gan Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 14.panta vienpadsmitajā daļā ir ietverts identisks stundas algas likmes aprēķins: “Stundas algas likmi aprēķina, dalot darbiniekam noteikto mēneša algu ar darba stundu skaitu attiecīgajā kalendāra mēnesī. Ja darbiniekam noteikts summētais darba laiks, stundas algas likmi aprēķina, dalot darbiniekam noteikto mēneša darba algu ar attiecīgā kalendāra gada vidējo darba stundu skaitu mēnesī.”   Labklājības ministrijas skaidrojums: Ņemot vērā to, ka šādi grozījumi ietekmē kalendārā gada vidējo darba stundu skaitu, kā arī to, ka grozījumi ir pieņemti gada vidū, sākot ar 2018.gada 12.jūliju, veicot aprēķinus, ir jāpiemēro precizētais darba stundu skaits. Tas nozīmē, ka stundu algu likme, kas tika aprēķināta no 2018.gada sākuma ir spēkā līdz 11.jūlijam ieskaitot, bet savukārt no 12.jūlija stundu likme tiek pārrēķināta un tā tiek saglabāta līdz gada beigām.   Lai nodrošinātu likumdošanas izmaiņas, mūsu ieteikums kā rīkoties tiem, kuru darbiniekiem summētam darba laikam ir noteikta mēnešalga un programmai jāspēj izrēķināt stundu likmi:   Tiek izveidots jauns standarta kalendārs, kurš ir identisks esošam, izņemot jānomaina kalendāra nosaukums (brīva izvēle nosaukumam) un laukam “Gada vidējais darba stundu skaits mēnesī” norāda jauno vērtību 165.67   Izveido jaunus Personas amata datu (PAD) ierakstus no 12.07.2018., izmantojot Darbības -> Mainīt personas amatu datus Katrā jaunā PAD kartītē iet labošanā un laukā Kalendārs norāda jauno izveidoto kalendāru. Jā, tas ir liels manuāls darbs, ja ir daudz darbinieku, kuriem jāveic šīs izmaiņas. Diemžēl šiem likuma grozījumiem nav atstāts laiks, lai to iestrādātu programmā. Ir plāns veikt uzlabojumus programmā, lai no 01.01.2019. varētu visiem vienlaicīgi nomainīt Kalendāru. Tas nozīmē, ka būs spēkā 2 standarta kalendāri. Ja nevēlas uz priekšu uzturēt 2 kalendārus, tad no 01.01.2019. darbiniekiem var veidot jaunus PAD un norādīt sākotnējo Standarta kalendāru. Un šo jaunizveidoto kalendāru varēs deaktivizēt, izņemot ķeksi laukam Aktīvs, lai šo kalendāru nepiedāvātu nākotnē dokumentos.   Ja ir precizējoši jautājumi, lūdzu griezties pie saviem konsultantiem. Variet arī šeit forumā tos uzdot.   Veiksmi darbā! ... View more

Ejot atvaļinājumā, saskaramies ar mūžīgajiem jautājumiem:     vai varu iet atvaļinājumā? cik ilgi varu iet atvaļinājumā? kādos atvaļinājumos varu iet?   Lai darbinieki gūtu atbildes uz šiem jautājumiem - zvana, raksta un jautā vai nu vadītājam vai personāla speciālistam. Kur atbildi gūst vadītājs vai personāla speciālists? Protams, tur, kur veic atvaļinājuma uzkrājumu uzskaiti.   Šobrīd visus, kas lieto Horizon, var iedalīt 3 grupās: atvaļinājuma uzkrājumus uzskaita ārpus Horizon. atvaļinājuma uzkrājumus uzskaita programmā un lieto ARF. atvaļinājuma uzkrājumus uzskaita programmā un lieto [JAUNS] ARF (2017.g.beigas).   Ja uzskaita ārpus Horizon, pārsvarā tas notiek Excel programmā. Ir iestādes, kurās manuāli aizpilda Personas kartīti.   Visās šajās situācijās tas ir manuāls darbs, kas aizņem laiku,  kuru varētu lietderīgāk.    Ja uzskaiti vestu programmā, vienā dokumentā ir pieejama informācija par visiem atvaļinājuma veidiem, to uzkrājumiem un izlietojumu. Atskaitē var iegūt informāciju par uzkrātām, izlietotām un atlikušām atvaļinājuma dienām uz jebkuru datumu. Kā arī nepieciešamības gadījumā to pašu Personas kartīti var izdrukāt no programmas.   Līdz ar to atbrīvotos laiks citiem darbiem un mazāk notiktu kļūdīšanās, jo, manuāli vedot uzskaiti, kļūdīšanās iespēju nevar izslēgt.   Lai atbildētu uz jautājumu, - kādos atvaļinājumos var iet, - programmā ir pieejami 3 atvaļinājuma veidi: Ikgadējais atvaļinājums, papildatvaļinājumi un atpūtas dienas (tips: Citi).   Ikgadējais atvaļinājums nodrošina:   Darba gada periodus katram darbiniekam savu. Uzkrāt pa kalendārām vai apmaksājamām dienām. Uzkrājums ir automātisks, t.i., darbiniekam vienreiz ievada un programma katru gadu automātiski veic uzkrājuma aprēķinu. Bērna kopšanas atvaļinājuma (BKA) ietekme. Ir iespēja izvēlēties vai pēc BKA darbiniekam sākas jauns darba gada periods vai paliek spēkā esošais. Tas ir,  - pēc BKA darbiniekam nemainīsies darba gada periods, vienīgi pa BKA laiku netiks uzkrātas atvaļinājuma dienas;  - pēc BKA darbiniekam sākas jauns darba gada periods, kas vairs nesaskanēs ar darbā pieņemšanas datumu. Derīguma ierobežojums.  Likumdošana nosaka, ka neizmantotās atvaļinājuma dienas var pārcelt un izmantot vēl nākamā darba gada periodā, ja arī tad neizmanto, tad šīs dienas ir pieejamas tikai pie atbrīvošanas izmaksājot atvaļinājuma kompensāciju. Programmā šīs neizmantotās dienas tiek iesaldētas līdz atbrīvošanai. Iestādē ir iespēja izvēlēties vai atvaļinājuma dienu izmantošanu ierobežot vai nē.    Papildatvaļinājumi nodrošina:   Darba gada periodus (sakrīt ar ikgadējā atvaļinājuma periodu). Var būt manuāls vai automātisks uzkrājums. Sasaiste ar ikgadējo atvaļinājumu. Ja nepieciešams papildatvaļinājumu izņemt starp 2 ikgadējā atvaļinājuma periodiem, to norāda konfigurācijā. Kompensēšana.  2017.gada augustā tika mainīts darba likums un nosaka, ka papildatvaļinājumus var pārcelt uz 1 gadu un var kompensēt. Abus nodrošina mūsu jaunais ARF risinājums. Turklāt ir iespēja noteikt, kā tās tiks apmaksātas pie atbrīvošanas. Piemēram, ja papildatvaļinājums ir 3 dienas, tad kompensēt var visas 3 dienas vai arī līdzīgi kā ikgadējam atvaļinājumam, tas tiek aprēķināts ņemot vērā atbrīvošanas datumu. Šī iespēja pieejama sākot ar 515.v. un katra iestāde to nosaka pati, atbilstoši to norādot konfigurācijā. Papildatvaļinājums par bērniem. Sākot ar 520.versiju, uzskaiti ir iespējams veikt automātiski. Papildatvaļinājums pēc stāža. Papildatvaļinājums pēc novērtējuma un stāža.  Sākot ar 520.versiju, uzskaiti ir iespējams veikt automātiski.    Atpūtas dienas jeb Citas prombūtnes nodrošina:   Iespēja nenorādīt darba gada periodus. Var ierobežot derīguma periodu. Iespēja kompensēt.   Papildu ieguvumi:   Precīzi atvaļinājuma rezerves aprēķini virsgrāmatai. Rīkojumos informācija automātiski aizpildās no darbinieka ARF. Tiek izmantots darbinieku pašapkalpošanās portālā HoP.   Atceroties mūžīgos jautājumus, ejot atvaļinājumā - izmantojot pašapkalpošanās portālu HoP, darbinieki paši var iegūt atbildes uz šiem jautājumiem.   Pašapkalpošanās portālā HoP darbiniekam saistībā ar atvaļinājumiem:   Pieejama informācija par uzkrātām atvaļinājuma dienām gan uz šodienu, gan ar kalkulatora palīdzību uz jebkuru citu datumu. Pieejama informācija par kuru darba gada periodu (-iem) ir uzkrātas atvaļinājuma dienas. Iespēja redzēt kādi atvaļinājumi pieejami (ikgadējais, papildatvaļinājumi). Iespēja pieteikt atvaļinājumu. Iespēja redzēt visus pieteikumus un to statusus. Iespēja redzēt prombūtnes dokumentus.   Ko iesakām darīt katrai no 3 grupām?    Tiem, kas atvaļinājuma uzkrājumus uzskaita ārpus Horizon Atvaļinājuma uzkrājuma funkcionalitāte iekļauta Personāla moduļa licencē un iekļauts abonēšanas pamatpakā, līdz ar to iesakām to sākt izmantot, lai darba procesu efektivizētu. Tiem, kas atvaļinājuma uzkrājumus uzskaita programmā un lieto ARF sākotnējo versiju Līdz 525.versijas piegādei, t.i., 2018.g. rudenim, nepieciešams pāriet uz jauno ARF risinājumu. 525.versijā ARF sākotnējais risinājums būs pieejams tikai lasīšanas režīmā, t.i.,  šeit vairs nebūs iespējams veikt uzskaiti un aprēķinus. Tiem, kas atvaļinājuma uzkrājumus uzskaita programmā un lieto jauno ARF risinājumu Padomājiet par lielāku automatizāciju. Piemēram, ja sistēmā var aprakstīt nosacījumus, pēc kuriem programma pati spēj aprēķināt nepieciešamo dienu skaitu katram gadam, tad to aprakstiet un aizmirstiet par manuālu darbu katru gadu.   Visām grupām - sakārtojot datus un izmantojot HoP, jūs varat atdot atbildību darbiniekiem par saviem datiem un tajā laikā paši veikt citas sev vajadzīgās lietas.   Lai izdodas! Ja rodas kādi jautājumi - droši rakstiet komentāros. ... View more

Šajā rakstā aprakstītas visas darbības un dokumenti, kas nepieciešami, lai veiktu uzskaiti un aprēķinus darbiniekiem ar ienākuma veidu Autoratlīdzība.   Lai sistēmā veiktu konfigurāciju, tā jāveic noteiktā secībā , attiecīgi atbilstoši kā šajā rakstā norādīts.   1.  Izveido samaksas veidus, katram attaisnoto izdevumu (25% un 50%) savu.   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi     2. Izveido jaunu samaksas veidu darba devēja VSAOI autoratlīdzībai.   Ierakstu veido kā jaunu (nedrīkst kopēt). Izvēlas sadaļu “VSAOI iemaksas autoratlīdzībai”.   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Samaksas veidi       3. Apraksta nosacījumus, lai pie nodokļa aprēķina programma mācētu izrēķināt to daļu, kas neapliekas ar nodokli.   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> Daļēji apliekamie ienākumi     4. Veido jaunu ieturējuma veidu iedzīvotāju ienākuma nodoklim.    Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi   Ieturējuma veidam piesaista ienākuma veidu “Autoratlīdzība” Lauks "Procents iesn." pieejams no 515..v.12.laidiena Paziņojuma ailē izvēlas ierakstu, kurā “Paziņojums par IIN” ailē attaisnotie izdevumi būs jāuzrāda. Katram ierakstam tas jānorāda atsevišķi.  5. Jāizveido ieturējuma veids DD soc.nod. autoratlīdzībai.   Tas ir tehnisks ieraksts, kam jābūt sistēmā. Veido kā jaunu ierakstu un tipā izvēlas “VSAOI iemaksas autoratlīdzībai”.    Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi     6. Jāveic papildinājums ieturējuma veidam “Darba ņēmēja soc.nodoklis”.   T.i., tas tiek labots un Lpp.”Rēķina no” uz labo pusi pārsūta jaunos samaksas veidus.   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi     7. Jāizveido jauna tabula autoratlīdzībai, kur norāda cik procenti jāpiemēro darba devēja daļai.   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas   Pirms veido šo tabulu, obligāti jāiziet ārā no programmas un vēlreiz jāpieslēdzas, lai programma nofiksētu un piedāvātu tabulā pirms tam izveidotos jaunos samaksas/ieturējuma veidus!   Veido jaunu tabulu, kur laukā Grupa norāda “VSAOI iemaksas autoratlīdzībai”.   Samaksas/ieturējuma veidos norāda jaunizveidotos ierakstus un iemaksu likmi, 2018.gadā tie ir 5%.       8. Laukā VSAOI kategorija jānorāda informācija.   Laukā "VSAOI kategorija" jānorāda:   Ja darbiniekam ir tikai Autoratlīdzība, tad VSAOI kategorija “Nerēķina”. Ja darbiniekam ir arī Darba alga vai Uzņēmuma līgums, tad ir tā VSAOI kat., kas nepieciešama šiem ienākuma veidiem. Ja ir autoratlīdzība, bet nav jārēķina DD soc.nod. (pensionāri/ 1.,2.gr.inv./ kas nedzīvo Latvijā/ autoratl.mantiniekiem), tad nepieciešama atzīme pie Nepielietot autoratlīdzībai. Pārējos gadījumos šī atzīme ir tukša.   Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personas kartīte -> Saistītie dati -> Personas dati aprēķiniem -> VSAOI kategoriju reģistrs      9. MK noteikumu Nr. 827 grozījumi   Dokumenti -> Algas -> Vienreizējas samaksas dokuments Dokumenti -> Algas -> Izmaksu saraksts   19.12.2017. tika pieņemti grozījumi MK noteikumiem Nr. 827 "Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli" un tika veikts papildinājums ar jaunu punktu:   25. 1  Izmaksāto autoratlīdzību (autortiesību un blakustiesību atlīdzību) darba devēja ziņojumā norāda tajā pārskata mēnesī, kurā autoratlīdzība (autortiesību un blakustiesību atlīdzība) izmaksāta.   Lai to nodrošinātu, tad neatkarīgi, par kuru periodu maksā autoratlīdzību, jāvadās pēc shēmas:   Vienreizējas samaksas dokumentā laukos Dok.datums un Aprēķina mēn. jāuzrāda to mēnesi, kad tiek veikts maksājums. Izmaksu sarakstā laukos Par mēnesi, Izmaksa nodoklim un Izmaksas datums norāda to pašu mēnesi, kas norādīts vienr.samaksas dokumentā. Piemērs. 17.04.2018. tiek maksāta (veidots maksājuma uzdevums) autoratlīdzība par darbu, kas veikts marta mēnesī. Vienreizējas samaksas dokumentā laukos Dok.datums un Aprēķina mēn. norāda 04.2018., izmaksu sarakstā laukos Par mēnesi, Izmaksa nodoklim un Izmaksas datums norāda 04.2018.   10. Lai programma Ziņojumā par VSAOI saprastu, kuras summas jāuzrāda <TAB15>, kas paredzēts Autoratlīdzībai, tas jānorāda sākuma filtra logā lpp.Ienākuma veidi-> Autoratlīdzībām.   Šāda iespēja ir sākot ar 510.v.30.laidienu un 515.v.6.laidienu   Atskaites -> Algas -> VSAOI -> Ziņojums par VSAOI     Ja vēlaties šo instrukciju izprintēt, spiediet pie raksta uz trim punktiņiem un izvēlieties darbību "Drukāšanai pielāgota lapa":       Gadījumā, ja Jums rodas kādas neskaidrības vai problēmas - droši rakstiet komentāros. Lai izdodas!  ... View more

Šogad kopā ar gada pārskatu un UIN ir jāiesniedz arī atskaite par nerezidentiem samaksātajām summām 2017. gadā "Uzņēmumu ienākuma nodokļa pārskats par nerezidenta gūtajiem ienākumiem un samaksāto nodokli Latvijas Republikā" (18.pielikums).   Esam izveidojuši jauno veidlapu, atrodama šeit. To nepieciešams iekopēt Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu un pārskatu formas.   Veidlapa būs pieejama atskaitē Atskaites -> Algas -> IIN -> Paziņojums par IIN (ar izmaksas datumu). ... View more