About Renate Martensson

Renate Martensson · ‎03-04-2020

Hei, Hvis koden er kopiert fra 10 - Barn syk, og har Kodebehandling: "Fravær pga barns sykdom", så skal den havne i kolonnen "Fravær pga barns sykdom" i Fraværsstatistikk NAV. Hvis dere i tillegg ønsker at dette fraværet skal komme i kolonnen "Sykefraværsprosent" må det også hakes av på "Inkl i sykefraværsprosent" på fraværskoden. Hvis du fortsatt ikke får forventet resultat kan du ta kontakt med oss på support eller med din Visma forhandler. Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎03-04-2020

Hei, Du finner artikkelen her fra NAV om hva de har sagt. Som det står i artikkelen er det ikke klart hvordan refusjonskravet skal meldes. Ei heller når tilbakebetaling kan forventes. Hvis ditt firma velger å forskuttere har vi et eksempel på lønnsart her. Dessverre vet ikke vi hvordan selskapet eller den ansatte melder fra om dette til NAV, vi vil derfor anbefale at du tar kontakt med NAV direkte. Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎03-04-2020

Hei, Hvis du får gule varseltrekanter i tilbakemeldingen må du rette det som er feil og sende erstatningsmelding. Det er vanskelig for oss å vite hva som er endret, men hvis du bestiller en A06 for forrige måned, kan du se hva som ble sendt inn av arbeidsforholdopplysninger, og om noe er endret nå. For eksempel kan du ikke endre Fra dato på en permisjon/permittering uten å få Åpent arbeidsforhold i tilbakemeldingen. Hvis du ønsker hjelp til å løse problemet ditt kan du ta kontakt med oss på support eller din Visma forhandler. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎03-04-2020

Hei, Barn syk skal egentlig ikke være en del av Fraværstatistikk NAV, men hvis du ønsker det på deres egenopprettede kode kan du hake av for "Inkl i sykefraværsprosent" på fraværskoden. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎03-04-2020

Hei! Vi ser at ingen andre medlemmer har besvart dette innlegget. Dette innlegget anser vi som en supportsak og ber deg kontakte enten din Visma partner eller Visma support direkte hvis dette fortsatt er en problemstilling hos deg. Mvh Renate, Visma HRM support.

Renate Martensson · ‎02-04-2020

Hei, På NAV sine sider står det at man skal informere NAV så tidlig som mulig, du kan lese mer her. "Kun ansattopplysninger" kan du sende ved endring av arbeidsstatus på ansatte, og kan sendes flere ganger per periode. Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎02-04-2020

Hei, I Visma Lønn må fraværet fortsatt være 16 dager for å sende inntektsmelding, dette gjelder også manuelt i Altinn. Derfor må arbeidsgivere fortsette å betale ut sykepenger i hele arbeidsgiverperioden inntil ny beskjed kommer. NAV ber også om at det sendes inn inntektsmelding som i dag, med arbeidsgiverperiode på 16 dager. For sykefravær som skyldes corona, vil arbeidsgivere få dag 4-16 refundert av NAV. Det er nå laget et nytt refusjonsskjema for arbeidsgiver som dekker denne situasjonen. Du kan finne skjema, og mer informasjon om dette på nettsidene til NAV. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎31-03-2020

Hei, For kunder som ikke har gjort endringer på Barn syk - Omsorgspenger i Calendar vil antall dager bli korrekt oppdatert. Dessverre gjelder ikke dette for kunder som ha gjort endring på koden, og utvikling ser på hva de skal gjøre for disse kundene nå. Vi vil oppdatere brukertipset når vi vet mer angående dette. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎30-03-2020

Nei, fraværskode 2 - Sykmelding (arb.giv forskutterer sykepenger) er for firmaer der arbeidsgiver forskutterer sykepenger etter arbeidsgiverperioden. Fraværskode 3 - Sykmelding (NAV utbetaler sykepenger) er for firmaer der arbeidstaker mottar sykepenger fra NAV etter arbeidsgiverperioden. Dette er standard fraværskoder, for en oversikt over standard fraværskoder se her Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎30-03-2020

Hei, Blir inntektsmelding i Visma Lønn oppdatert med tilpasset redusert arbeidsgiverperiode med syke-omsorgspenger som er knyttet til koronaviruset? Lovendringen har blitt vedtatt fredag 20. mars at arbeidsgiverperioden reduseres ned til 3 dager. De nye reglene gjelder fra 16. mars. Merk at det er kun ved coronarelatert fravær at arbeidsgiverperioden er redusert. Det vil si at for andre typer sykefravær, så vil fortsatt arbeidsgiverperioden være 16 kalenderdager. Pr nå er det ikke mulig å sende inntektsmelding på sykemelding hvor arbeidsgiverperioden er 3 dager i lønnsystemet eller manuelt i Altinn. Vi kommer tilbake når vi vet noe mer. Dette vil bli oppdatert fortløpende i denne artikkelen, per nå vil vi anbefale å fortsette å bruke fraværskode 3 - Sykmelding (NAV utbetaler sykepenger) på hele fraværet, hvis NAV utbetaler etter arbeidsgiverperioden. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎30-03-2020

Hei, Nei, så lenge Fra dato på permitteringen under Arbeidsforhold / Arbeidsstatus ikke endres skal du ikke få feil i a-meldingen. Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎30-03-2020

Hei, Da høres det ut som det er valgt feil kode eller feil arbeidsstatus på de ansatte som er 50% permittert. Disse skal også komme med beskrivelse Permittering i A-meldingen og med riktig prosent. Kontroller hva som står under Arbeidsforhold / Arbeidsstatus hvis dere sender opplysninger fra ansattkortet. Kontroller hvilken fraværskode som er brukt under Fravær / Fraværstillfeller hvis dere sender opplysnigner fra fraværsregistreringen. Hvis du sender inn sånn som det fremkommer hos deg på "A-melding permisjoner" blir de som er permittert 50% meldt inn med feil arbeidsstatus, så dette må korrigeres. Du kan lese mer om permittering i Visma Lønn her Mvh Renate, Visma HRM support

Renate Martensson · ‎30-03-2020

Hei, Hvis permisjon eller permitteringsopplysninger allerede er sendt til a-meldingen er det viktig å ikke endre "Fra dato", "Perm. prosent" eller "Type permisjon" ( Type permisjon skal være "0 - Ingen verdi" ved permittering). Konsekvens ved endring her er at man kan få åpent arbeidsforhold på permisjon / permittering hvis endringen gjør at det som opprinnelig ble sendt nå er endret. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎27-03-2020

Stillingsbrøken som blir innrapportert på ansatte er stillingsbrøken som ligger under Historikk / Lønn. Så hvis det ligger 80 her, vil det være 40% av en 80% stilling. Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎27-03-2020

Hei, På den/ de ansatte under fane 5 - Arbeidsforhold / Arbeidsstatus har du mulighet til å legge inn flere linjer med ulike typer arbeidsstatus. Legg inn riktig type arbeidsstatus, fra dato , eventuelt til dato hvis du kjenner til denne, og perm.prosent. Hvis arbeidsstatus er Permisjon eller Permisjon uten lønn må du også velge Type permisjon. Ved status Permittert uten lønn, skal Type permisjon stå til 0 - Ingen verdi Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎27-03-2020

Hei, Hvis du har registrert arbeidstatus 6 - Permittert uten lønn på Ansattopplysninger vil du ikke få over faste transaksjoner. Omgåelsen som er beskrevet i brukertipset, at du registrerer permitteringen i fanen Arbeidsforhold / Arbeidsstatus. La arbeidsstatusen stå til 0 - aktiv i ansattopplysningene, men overstyr arbeidsstatus under arkfane 5- arbeidsforhold / arb.status. Legg inn arbeidsstatus manuelt, med perm. fra dato og perm. prosent. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎27-03-2020

Hei, Får dere valgt firmaet dere ønsker å komme inn på i Altinn meldingsboks hvis dere bruker innloggingsmetoden som er beskrevet her for å logge inn i altinn.no? Hvis dere ikke får opp firmaet, så har dere ikke roller for å komme inn på dette firmaet, da må dere få disse rollene i Altinn. Mvh Renate, Visma HRM Support.

Renate Martensson · ‎27-03-2020

Hei, Hvis du har ansattgrupper vil vi anbefale at du overfører alle faste transaksjoner når du står på Ansattgrupper i bildet for Overfør faste transaksjoner. Da får du med både faste transaksjoner på alle ansatte, og på gruppene. Hvis du ikke ønsker å overføre faste transaksjoner på alle ansatte når du overfører på Ansattgrupper, må du fjerne haken for "Velg alle" når du er inne på Ansatte i Overfør faste transaksjoner bildet. Ta gjerne kontakt med oss på support om du ønsker hjelp. Mvh Renate, Visma HRM support

Renate Martensson · ‎26-03-2020

Hei, Ja, lørdag og søndag teller også som fraværsdager. Det ser ikke ut som du har endret på betingelsene på fraværskoden, ettersom du får beskjed om at Lovlig antall er 3? Ta gjerne kontakt med oss på support på telefon eller e-post for videre feilsøking. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎26-03-2020

Hei, Dersom du kun bruker Visma Lønn (uten Calendar) så er det ingenting i veien for å opprette en ny kode for egenmelding eller evt. endre direkte på koden til å kunne registrere 16 enkeltdager, sånn at denne koden kan brukes for hele arbeidsgiverperioden. Du kan lage en kopi av fraværskode 1 - Egenmelding som kan se sånn ut: Calendar jobber med å få oppdatert kodene slik reglene er pr. i dag. Så dette vil komme etterhvert. Det er ingen omgåelse i Calendar når det gjelder koden for egenmelding, så hvis dere bruker Calendar må dere vente med registrering. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎25-03-2020

Hei, Når du setter ansatte i status permittert (enten det er via fraværsregistreringen eller ansattopplysninger) vil vi anbefale at du melder inn dette fortløpende til NAV. Dette gjøres ved å sende en Kun ansattopplysninger til a-meldingen. Du kan sende flere Kun ansattopplysninger i samme rapporteringsmåned. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎24-03-2020

Hei, Syk og Permittering kan registreres på to linjer under Fravær / Fraværstilfeller med korrekte datoer og fraværsgrad. Merk at Syk ikke blir meldt til a-meldingen og at Permittert ikke skal sendes inntektsmelding på. Det er også litt usikkerhet om hvordan permittering skal registreres ved syk eller permisjon, så ta gjerne kontakt med vår fagavdeling på 09101 eller vismalegal@visma.com. Mvh Renate, Visma HRM support

Renate Martensson · ‎24-03-2020

Hei, Det er haken under Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger for at Permisjoner rapporteres fra fraværsregistreringen som avgjør om permisjoner / permitteringer blir sendt fra Ansattopplysninger eller Fraværsregistreringen, og dette gjelder for alle ansatte i samme firma. Er haken på, må alle permitterte være registrert i Fraværsregistreringen på standard kode 35 - Permittering. Er ikke haken på, må alle permitterte være registrerte med permittering under Ansatt / Arbeidsforhold / Arbeidsstatus. Det er ingen flere vilkår som må oppfylles for å bli registret med status Permittert enn disse. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎24-03-2020

Hei, 1. Vi vil anbefale deg å melde inn status permittert så fort som mulig sånn at NAV ser dette. 2. Endring av status til "Permittert", vil kun stoppe faste transaksjoner. Du får fortsatt ført lønn og lest inn skattekort på de ansatte. Hvis noen ansatte skal ha faste transaksjoner har vi en omgåelse som er beskrevet her. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎23-03-2020

Hei, Arbeidsgiverperioden for sykepenger reduseres til tre dager for coronarelatert fravær. Du kan lese mer om dette i denne artikkelen fra fagavdelingen vår som oppdateres fortløpende. https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Coronaviruset-nye-regler-for-permittering-sykepenger-og/ba-p/281655 Arbeidsgiver skal fortsatt sende inntektsmelding, men helt hvordan dette skal gjennomføres vet vi ikke helt enda. Angående oppdateringer / endringer i Visma Lønn kan du følge denne artikkelen. https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-Lonn/Coronavirus-ofte-stilte-sporsmal/ba-p/282816 Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎20-03-2020

Hei, Til dato på permisjoner / permitteringer kan forlenges eller reduseres uten at det blir feil i a-meldingen. Det er Fra dato som ikke må endres på. Hvis haken for "Hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistreringen" er på, MÅ man registrere permisjoner / permitteringer i fraværsregistreringen for at de skal innrapporteres i a-meldingen. Mvh Renate, Visma HRM support

Renate Martensson · ‎18-03-2020

Hei, Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver. Altså må man velge denne datoen som første dag i Fraværsregistreringen eller "Perm. fra dato" på ansattkortet. Det er ingen egen kode for dagene da arbeidsgiver betaler lønn under permittering eller for varslingsdager. Overstyring på Arbeidsforholdfanen / Arbeidsstatus er en grei måte når de ansatte ikke er 100% permittert😊 Det ligger også et ønske om permittert med lønn her på Community, som du kan stemme på, hvis det er noe du også ønsker deg😊 https://community.visma.com/t5/Ideer-i-Visma-Lonn/Arbeidsstatus-permittert-permittert-uten-lonn/idi-p/283583 Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎16-03-2020

Hei! Vi ser at ingen andre medlemmer har besvart dette innlegget. Dette innlegget anser vi som en supportsak og ber deg kontakte enten din Visma partner eller Visma support direkte hvis dette fortsatt er en problemstilling hos deg. Mvh Renate, Visma HRM support

Renate Martensson · ‎09-03-2020

Hei, Det er en bug i forhold til overføring av regnskapsbunt på Skatt og avgifter dessverre, dette vil bli rettet i kommende versjoner av Visma Lønn. I denne versjonen kan dette omgås ved å gjøre følgende: Sett kryss for "Benytte andre kontoer enn angitt under Firmainformasjon" på lønnskontosett, legg inn en midlertidig bankkonto og slett den igjen. Da vil hovedbokskonto bli satt til 0, og da benyttes kontoer fra Firmainformasjon. Mvh Renate, Visma HRM Support

Renate Martensson · ‎09-03-2020

Hei, Du kan se på brukertipset vi har på Forklaring av felter i inntektsmeldingen her Dette er hentet fra brukertipset over, og handler om tilfeller der det ikke er utbetalt full arbeidsgiverperiode: Reduksjon eller ikke utbetalt Hvis det ikke er utbetalt full arbeidsgiverperiode må du angi "Reduksjon eller ikke utbetalt". Begrunnelse for reduksjon kan du velge mellom: Lovlig fravær Fravær uten gyldig grunn Arbeids opphørt Beskjed gitt for sent Mangler opptjening Ikke lønn Betviler arbeidsuførhet Beløp satt til 0, ikke fravær i dette arbeidsforholdet Ikke sykemeldt Hvis du har ytterligere spørsmål vil jeg anbefale at du tar kontakt med oss på support eller din Visma forhandler. Mvh Renate, Visma HRM support.

Sv: Barn syk - omsorgspenger cororonavirus

Sv: Forskuttering dagpenger (permittering)

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Barn syk - omsorgspenger cororonavirus

Sv: Bokføringsbilag innskuddspensjon

Sv: Rapportering av permitterte

Sv: Egenmelding - coronarelatert fravær

Sv: Barn syk - omsorgspenger cororonavirus

Sv: Sykemelding NAV betaler men hva nå?

Sv: Sykemelding NAV betaler men hva nå?

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Status for permitterte i VIsma Lønn

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Permittering via ansattbildet - A-melding og m...

Sv: Permittering via ansattbildet - A-melding og m...

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Altinn meldingsboks

Sv: Overføring av ansattgrupper i VL

Sv: Endring av egenmeldinger i forbindelse med cor...

Sv: Endring av egenmeldinger i forbindelse med cor...

Sv: Permittering via ansattbildet - A-melding og m...

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Permittering via ansattbildet - A-melding og m...

Sv: 3 dagers arbeidsgiverperiode

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Permittering i Visma Lønn

Sv: Pensjonskompensasjon

Sv: Automatisk regnskapsbunt når du betaler via Vi...

Sv: Sykdom under forelderpermisjon

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us