Nya funktioner i nya mobila tidrapporteringen - TIDRA   De senaste veckorna har vi lagt extra krut på vår nya mobila tidrapportering - TIDRA, som är under uppbyggnad. Vi har släppt ut flera uppdateringar och den tvingande säkerhetskontrollen är nu på plats. Utöver den så är nog den största nyheten denna gång visning av färdskrivartider! Vi vet att funktionen är avgörande för väldigt många och används dagligen. Det känns väldigt roligt att nu ha funktionaliteten på plats i ett nytt, modernt och mobilanpassat gränssnitt. Funktionen är precis släppt och vi kommer befinna oss i en utvärderingsfas under en tid. Vi är väldigt nyfikna på att få höra respons från er som nu väljer att att hoppa på och följa med på vår resa i TIDRA. En bra kundupplevelse är vårt fokus och er feedback är därför väldigt viktig för oss. OBS! Kontakta oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com, så aktiverar vi er för utvärdering. Ni påbörjar tidrapportering i TIDRA och vi håller igång dialogen och tar emot era synpunkter.   När är det dags för oss att byta till TIDRA?  Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår, i jämförelse med den traditionella tidrapporteringen.   Kan vi gå över till TIDRA när vi vill? Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid.   Vi har ännu inte bytt inloggning till mailadress men vill gärna igång med TIDRA. Kan vi påverka detta? Roligt att ni känner er nyfikna på TIDRA - hör av er till oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com, så kan vi säkert flytta fram er i kön och släppa igenom er tidigare.   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA      Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information?    ... Visa mer

Symptom - kan ej logga in i TransPA, åtkomst nekad Jag kan inte logga in med mailadress som inloggningsmetod. Istället kommer en felruta som säger "åtkomst nekad" efter att jag angivit epostadress och lösenord.   Förslag till lösning - testa inloggning i privat läge/inkognito Välj att öppna en ny webbsida antingen som gäst eller i privat läge/inkognito och ange där connect.mytranspa.com. Gör nu ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar så kan du söka efter orsak till det inträffade i vår diagnos här nedan.   Diagnos - Undvik gammalt bokmärke Fungerade testet ovan - gör ett nytt test i din webbläsares standardläge, ny webbsida och ange connect.mytranspa.com. Gör ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar, spara ner ett nytt bokmärke och se till att tidigare sparat tas bort för förenklad inloggning. Diagnos - se över din användarprofil i webbläsaren I din webbläsare är du ofta identifierad och inloggad som en användare med mailadress. Se efter om du är inloggad med en annan epostadress/profil än den epost du försökte logga in i TransPA med.  Hur ser jag vilken profil jag använder? Så här kan det se ut i Google Chrome i en mobil. En rund profilsymbol syns högst upp när jag öppnar webbläsaren. Är du för närvarande inne på en webbsida så syns inte profilen - klicka på de tre prickarna till höger och välj "ny flik" så hamnar du här.     Klicka därefter på symbolen med din profil så ser du vilken mailadress du är inloggad med.     Om du ser att profilen inte överensstämmer med den epost du försöker logga in med så kan detta vara en orsak till inloggningsproblemet. TransPA är en Vismaprodukt. Vi och många andra Vismaprodukter använder sig av Visma Connect som inloggningsmetod och du kan finnas uppskapad sedan tidigare men med en annan mailadress. I en enkel värld finns endast en epostadress för dig som användare och då fungerar det fint, men om båda adresserna används så kan du behöva hjälpa din webbläsare att förstå vem du är så att dina inloggningar kan hållas isär och vägleda dig rätt.   Förslag för bästa användarupplevelse med enkel och problemfri inloggning En bra metod att komma runt denna problematik är att använda sig av olika profiler i din webbläsare.   Om du använder Google Chrome, finns vägledning till profiler här. Om du använder iOS med Safari, finns vägledning till profiler här.   Symptom - kan ej logga in i TransPA, hoppsan! Jag kan inte logga in med mailadress som inloggningsmetod. Istället kommer en felruta som säger "hoppsan!" efter att jag angivit epostadress och lösenord.       Förslag till lösning - stäng ner dina öppna flikar och testa inloggning på nytt Felet kan bero på för många upprepade förfrågningar om inloggning på väldigt kort tid. Stäng ner samtliga öppna flikar som rör TransPA.  Välj att öppna en ny webbsida och skriv in connect.mytranspa.com. Gör nu ett nytt inloggningsförsök med mailadress och lösenord. Om inloggningen fungerar så kan du söka efter orsak till det inträffade i vår diagnos här nedan. Diagnos - Undvik gammalt bokmärke Efter lyckad inloggning, spara ner ett nytt bokmärke och se till att tidigare sparat tas bort för förenklad inloggning.   ... Visa mer

Nu är det en månad sedan vår förra publicering där vi skrev om vår nya mobilanpassade tidrapportering, TIDRA, som är under uppbyggnad. Projektet pågår, vi arbetar oss framåt steg för steg i syftet att göra den komplett med funktionalitet ni är vana vid idag men även nya möjligheter till integrationer/kommunikation med andra programvaror, i och med att den byggs upp med vårt nya publika API som känns väldigt spännande! Dörren till TIDRA, där ni kan använda nya gränssnittet, är öppen för alla som gått igenom migrationen till inloggning med mailadress, ett projekt som är igång och kommer pågå under hela året. Förutsatt att ni är igenom den, så är val av version för tidrapportering helt upp till er utifrån ert behov av funktioner. Vi ser fram emot att tacka av vår klassiska tidrapportering för lång och trogen tjänst så småningom, men den lever ytterligare en tid. Vi vill gärna visa upp våra framsteg. Här ser ni nuvarande status, vilka funktioner som är på plats och vad som återstår.    Vi prioriterar vår kommande utveckling så klokt vi kan för att den ska träffa rätt hos er och komma till stor nytta hos så många som möjligt.   Nytt i april, funktioner nu tillgängliga i TransPA   Visning av passnamn Nu syns passnamnen i överblicken och i samband med tidrapportering.    VAL, vägarbetstidslagen Funktionaliteten finns nu också i TIDRA, med våra nya inställningar som kom i januari för vilka kontroller och varningar ni önskar utifrån er verksamhet   Funktioner som vi nu påbörjat utveckling av:   Visning av färdskrivardata En väldigt viktig funktion som vi vet är avgörande för många som vi nu lägger utvecklingsresurser på   Håll er uppdaterade här i vårt nyhetsflöde för att följa vår utveckling av TIDRA och allt annat som händer relaterat till TransPA 😀 Pssst..ni prenumererar väl så ni inte missar information? 😉   ... Visa mer

Vi bygger just nu en helt ny tidrapportering som ska komma till glädje för alla era medarbetare som tidrapporterar i TransPA!    Projektet är stort och omfattande. Vi har gjort en hel del sedan arbetet startade, men fram tills nu har det varit lite för tidigt att slå på trumman. Men nu känns det som att tiden är inne för att informera och hålla er uppdaterade vart vi står i projektet. Det känns väldigt roligt att vi nu kommit en bit i detta arbete och successivt, månad för månad, tar oss framåt och får mer och mer funktionalitet på plats som vi vet att ni som kunder efterfrågar! Detta vill vi naturligtvis dela med oss av och här nedan kommer vi ge er status allt eftersom vi löpande släpper ut uppdateringar.   Varför kommer vi med en ny version av tidrapporteringen?   Förbättrat användargränssnitt och anpassat för mobila skärmar  Tidrapportering sker i stor utsträckning i mobilen idag och det är stor anledning till att vi fokuserar på en förbättrad användarupplevelse på en mindre skärm. Det är det första som man kan notera när man loggar in i nya gränssnittet.   TransPA API - helt nya möjligheter till integration  En stor drivkraft och faktor för oss varför vi vill bygga en ny miljö för tidrapportering är att på helt nya sätt kunna kommunicera med försystem och andra programvaruleverantörer. Detta möjliggör vi nu via vårt nya publika API, där vi skapar möjlighet med integration från och till TransPA. Den digitala tekniken är fantastisk och skapar helt nya möjligheter. Ni har säkert många olika tjänsteleverantörer med olika styrkor. Vi vill vara breda här och möjliggöra för er att få in all den data som är som mest värdefull för er. Att kunna ta emot exempelvis pass, tidrapporter och färdskrivardata från olika leverantörer sätter vi högt på agendan i och med att vi nu bygger ut vårt API med så många anslutningsmöjligheter som möjligt för era andra viktiga leverantörer.   Status - vad finns i nya TransPA TIDRA? Som sagt, vi arbetar oss framåt hela tiden för att Tidra ska bli så komplett som möjligt i användarvänlighet och funktionalitet, med målet att ni ska känna att TIDRA är det självklara valet.  Saknas något som vi är vana vid i den traditionella tidrapporteringen? Vi listar här funktioner och dess status för att ni ska kunna bedöma om ni vill börja prova vår nya tidrapportering eller om ni ser att ni vill invänta ytterligare funktioner som ännu ej är på plats.      Funktion, stöd för: Standard tidrapportering TransPA TIDRA Raster Ja Ja Fordon Ja Ja Släp Ja Nej Arbetsuppgifter Ja Ja Loggning Ja Ja Tidrapportera från pass (ett pass per dag) Ja Ja Visning av passnamn Ja Ja Tvingande säkerhetskontroll Ja Ja Spara övertid till kompbank Ja Ja Vägarbetstidslagen (informera och förhindra) Ja Ja Visning av färdskrivardata Ja Ja, utvärderingsfas Välja kostnadsställe Ja Nej Fältet mätarstart/mätarslut (kan namnändras utifrån ert önskemål) Ja Nej Redigera tidrapport Ja Nej Tidrapportering för MFA och TMA (möjlighet att spara/plocka flex/komp) Ja Nej   Hur aktiverar vi nya TransPA TIDRA för våra anställda? Vi är i en pågående process där vi migrerar era anställda till den nya inloggningen med Visma Connect, inloggningsmetoden med mailadress. Är ni en av de kunder som har gått igenom processen så finns möjlighet att aktivera TransPA TIDRA i verktyg - inställningar - tidrapportering. Om ni ännu inte har migrerats, hör av er till oss i chatten, telefon eller maila support.transpa@visma.com så kan vi säkert aktivera er och ta er igenom processen.     ... Visa mer

Idag släpper vi funktionalitet för att tillgodose alla våra kunder som kör enligt Transportavtalet och som tillämpar extra ATF, arbetstidsförkortning vid nattarbete. De nya avtalsmässiga reglerna trädde i kraft 1/9 2023 och vi vet att det är en hel del kunder som efter den förändringen fått behov av utökad funktion i vår löneberäkning. Det känns väldigt roligt att kunna ge er nytt verktyg och vi ser fram emot en effektivisering i ert lönearbete! OBS! För att komma igång behöver ni själva sätta upp önskade parametrar i våra nycklar för arbetstidsförkortning. Det finns en utförlig vägledning i länken ovan, så ta hjälp av filmen.   Kopplat till den nya avlöningen av extra ATF så kan vi också meddela att vi idag har adderat val av varningar, kopplat till kontroll mot Vägarbetstidslagen som ni själva kan anpassa, på eller av, för att underlätta er schemaläggning och tidrapportering samt få skarpare funktion i er uppföljning för överträdelser. Nu har ni t ex möjlighet att avaktivera varning då total arbetstid vid nattarbete överstiger 10 timmar, vilket vi vet att kunder efterfrågat.   ... Visa mer

I TransPA finns en mängd olika rapporter som hjälper dig att samla information om de anställda, samla underlag till statistik och hitta nyckeltal för er verksamhet. I detta avsnitt kommer vi att kort förklara vilken information du kan få ut i varje rapport.  Vi har två olika utseende som rapporterna visas i. Det beror på att vi i den gamla versionen av TransPA hade ett lite äldre utseende. Dessa äldre rapporter har oftast ersatts av nya rapporter, men finns än så länge kvar eftersom de kan exporteras i fler format än de nya rapporterna. Rapporterna i äldre format rekommenderas dock ej för efterbehandling i Excel. De absolut flesta rapporter kan givetvis filtreras och grupperas på arbetsledare, stationsort, arbetsgrupp, trafikområde och semestergrupp. Dom nya rapporterna är märka med en * (stjärna) nedan. Några av nedanståden rapporter har en länk koppad där man kan läsa mer och få en förklaring.   Personal   *-Allmänt. Här finns samlad information om era aktiva anställda.  Namn, kontaktuppgifter, tillhörighet så som arbetsledare, stationsort, trafikområde, arbetsgrupp och aktuellt anställningsavtal med arbetstidsförläggning och vilken lönegrupp. Arkivlådan växlar mellan aktiva och ej aktiva anställda.   -Telefonlista Gammal rapport där innehållet finns i rapporten allmänt. Använd den istället. *-Anhöriga Här finns kontaktuppgifter till anställdas anhöriga. Värdefull information lätt tillgänglig. -Födelsedagar Här kan du ta fram kommande födelsedagar inom x antal månader för att uppmärksamma detta. Om du väljer valet "false" i rapporten och klickar på "Preview"-knappen, får du fram alla födelsedagar.  Visa månader betyder hur många månader man visar framåt i tiden *-Kompetens Kompetensrapporten visar vilka personer som har en viss kompetens. Hur mycket tid för kompetensutveckling har genomförts under året för en person eller en grupp av personer. Vilka kompetenser behöver förnyas under den kommande tre-månaders perioden *-Kompetensmatris Kompetensrapporten visar vilka och hur många som har en viss kompetens, och framförallt vem som saknar en bestämd kompetens. Rapporten visar som standard de kompetenstyper som minst en av de anställda har, och de anställda som har minst en kompetens. Bra att känna till här - alla anställda, både aktiva och aktiva syns nu och även från alla företag om ni har fler i er databas *-Utrustning  Utrustningsrapporten visar vilken utrustning som är utdelad till personalen. Den är förgrupperad på person och visar utrustning per anställd. Du kan filtrera rapporten och ta fram en lista för en viss tidsperiod eller för en viss stationsort. Det är även möjligt att exportera listan till Excel eller skriva ut rapporten.     Planering    -Dagbeodringslistan Visar anställds namn och telefonnummer tillsammans med planerat pass i valt tidsspann. Innehåller passnamn, passbeskrivning, klockslag, fordons internnummer och registreringsnummer.     Tidrapportering   Dessa rapporter bygger på tidrapporter och det datumet som är skapade. -Arbetad tid / månad Tar fram arbetad totaltid per anställd och månad. Även antal tidrapporter visas. -Arbetad tid / anställd Tar fram arbetad tid per anställd men kan också visas fördelat på fordon, genom att klicka på True knappen. -Avvikelse arbetad tid / färdskrivare Visar avvikelse mellan arbetad tid och färdskrivartid. Avvikelsen visas i timmar och procentuellt. -Avvikelse schema / arbetad tid Visar avvikelse mellan schematid och arbetad tid. Avvikelsen visas i timmar och procentuellt. -Frånvaro Tar fram alla frånvarotyper och visar upp antal timmar per förekomst, datum. -Rapporterad tid  Visar antal timmar tidrapporterade per person inom valt tidsspann. Kan tas fram med timmar per förekomst, datum, genom att klicka på True knappen. Innehåller både arbetade timmar och frånvaro. *-Tidtransaktioner  Här visas faktiskt arbetad tid. Fördelningen kan ske per anställd, fordon, släp, kostnadsställe, arbetsuppgift, mätarställning (eller egna mätvärden) Även ej aktiva anställda ingår i rapporten. Om en anställd har använt flera fordon eller arbetsuppgifter på samma dag kommer denna rapport visa flera linjer. Ni ser alltså timmar fördelat per fordon. Välj ert urval och klicka utför så laddas rapporten. *-Utförd tid Utförd Tid rapporten hjälper dig att enkelt ta fram vilka dagar det finns rapporterad arbetstid. Den ger information om start- och sluttid för arbetspasset, hur mycket rast som är rapporterat och hur mycket tid som kvalificeras som OB-tid. Rapporten är grupperad efter personens namn och summeringen av arbetstiden visas efter varje person *-Aktiviteter Aktiviteter-rapporten ger information om frånvaro, vilken aktivitet personalen använde (t.ex. sjuk, semester), om fordonet är angivet på frånvaron, och när personalen gjorde en resa eller när gränsövergångar skedde. Notering från kalendern.  *-Summerad tid Summerad tid-rapporten används för att ha överblick över avvikelse mot schemalagd tid i innevarande månad. Den visar summering av schemalagd tid och arbetad tid för valfri period. Om den anställde har arbetat mer eller mindre än schemalagd tid totalt under en period, visas detta som övertid respektive undertid.  OBS! Övertid och undertid i denna rapport är alltså avvikelser mot den totala schemalagda tiden, och ska inte förväxlas med Övertid och undertid i Löneberäkningen som beräknas utifrån aktuell arbetstidsförläggning. Frånvaro visas också i rapporten, men ingår inte i beräkningen för avvikelserna. Löner    Dessa rapporter bygger på låsta löner och avser lönekörnings perioden -Löneunderlag period Tar fram alla sparade löner i aktuell månad eller för en längre period. Visa underlaget i True/False. True tar även fram tidrapporter. -Innestående saldo Här kan ni se aktuellt saldo som rör kompsaldo, flexsaldo, ATF-saldo och övertidstimmar. Samtliga saldon visar värdet efter senast sparade lönen. Tänk alltså på att spara samtliga löner före ni granskar saldon efter månadens lönekörning och att innevarande månads timmar än så länge är preliminära och kommer dröja tills nästa månads lönekörning innan du ser effekten av dessa. Rapporten har funnits länge i TransPA, men i juni 2022 har vi även fått in aktuellt saldo för övertid.   -Övertidsjournal Tar fram utbetald övertid, intjänad och uttagen komp per anställd i valt tidsspann. Om ni skulle påträffa en differens mellan TransPA och ert löneprogram avseende komptimmar för någon anställd så är detta en bra rapport. Här kan ni överblicka vilka rörelser som varit månad för månad.  *-Utbetald lön Vill ni ta fram ett underlag för en speciell löneart? Eller en lista på alla medarbetare med deras löner och tillägg? Då är denna rapporten väldigt användbar. Ni kan få summering per anställd eller per löneart. Vill ni få summering per anställd klickar du på “person” uppe i ramen. Vill du istället få summering per löneart klickar du på "löneart". I TransPAs löneberäkning har vi också med summering av samtliga lönerader med skattepliktigt belopp och bruttolön. Dessa visas som standard inte i rapporten eftersom de skulle isåfall ingå i totalsumman, och då hade det blivit fel totalsumma. Vill du ändå se dem klicka på "miniräknaren". Ett typiskt tillfälle då man vill ha med skattepliktigt belopp och bruttolön är när ni vill jämföra underlaget med löneprogrammets totalsumma före löneutbetalning.  *-Arbetsgivarintyg Ni har möjlighet att dra ut underlag för arbetsgivarintyg i TransPA. Viktigt att veta är att när timmar beräknas, så tittar TransPA på hela månader för kontraktet, både för start- och slutmånaden som kan behöva manuellt korrigeras. ingående värden m,m finns i artikeln ovan   Tänk på att Visa denna artikel från användarstödet som visar funktionen.   Säkerhet   *-Utförda säkerhetskontroller Använder ni TransPAs funktion för säkerhetskontroll av förare och fordon? Rapporterar ni olyckor, skador och tillbud? Här kan ni ta fram underlag som rör dessa registreringar. Ni kanske vill överblicka vad som har blivit underkänt rörande era fordon i era anställdas dagliga kontroll av fordon, vad som behöver åtgärdas. T ex. Ni kan se när felet rapporterades in och vilken kontrollpunkt det rör för att belysa vad ni behöver agera på.   Överträdelse mot vägarbetstidslagen    -Detaljerad rapport Här samlas alla överträdelse som görs i tidrapporten. Tillämpar ni denna kontroll? Om inte, informera om att vi har funktion för kontroll mot vägarbetstidslagen. I avsnittet visar vi även den detaljerade rapporten. -Genomsnittlig arbetstid  I rapporten genomsnittlig arbetstid finns värde som visar vilken genomsnittlig arbetstid som finns under en 17 veckors period. Den i sin tur hänvisar till lagens “Begränsningar av arbetstid: Ordinarie arbetstid max 40 tim. Max genomsnittstid 48 tim per vecka under 4 månader (17 v enl. kollektivavtal). Rast efter högst 6 tim. Högst 10 tim nattarbete.”     Utöver dessa standardrapporter så kan vi bygga kundanpassade rapporter,  läs gärna mer om kundanpassade rapporter  här  ... Visa mer

Nu har vi skapat upp helgdagar för flera avtalsområden i ert TransPA.   Notera att vi i år även tagit med helgdagar som infaller på söndagar då de ska inkluderas om ni tillämpar Transportavtalet med kontinuerligt skiftarbete.   Mer detaljer finner ni i artikeln helgdagar från vårt användarstöd  ... Visa mer

För er som använder er av BKY-funktionen för kontroll av körtillstånd och behörigheter har en uppdatering skett. Ni kan nu ha flera mottagare av de dagliga mail där ni ser resultatet efter avslutad kontroll. Larm har kunnat tas emot av flera sedan tidigare och nu finns samma funktionalitet efter avslutad kontroll, så se gärna till att uppdatera era mottagare. Detta görs i menyn Säkerhet - Behörighetskontroll.   Kanske har ni inte kopplat på denna funktion ännu? Här kan ni läsa mer om TransPAs funktionalitet som rör BKY     ... Visa mer

Vi vill slå ett slag för våra supportavtal som nu fyller 1år!   När vi sammanställer året så ser vi att  Vi hoppas att ni under det gångna året har nåtts av information om TransPA serviceavtal. Här får ni något som friskar upp minnet för er som TransPA-kund, hur ni kan dra nyttja av mervärdet vi numera erbjuder!  Här skriver vi mer om tjänsten supportavtal, hur våra olika servicenivåer ser ut   Varför supportavtal? Antalet kunder växer, vilket känns jätteroligt naturligtvis. Det visar att vi är högst relevanta i er bransch och ger ett värde som gör skillnad i er verksamhet. Vi ser också att behovet ser olika ut för olika kunder och då vill vi fortsätta att kunna ge riktigt bra hjälp utifrån vad ni som kund efterfrågar.   Vår strävan och vårt mål är att ni ska känna er trygga i hur ni använder systemet på bästa sätt, att säkra rätt kompetens för samtliga era användande av TransPA i er verksamhet. Om ni delar denna ambition med oss så skapar vi tillsammans förutsättningar för god kunskap och tydliga processer vilket också bidrar till effektivitet i ert dagliga arbete. Vi vill med TransPA vara med och bidra till att ert företag är välmående och framgångsrikt!      Webinarier för att säkerställa er kompetens i TransPA Vi brinner för att ni ska dra nytta av alla TransPAs funktioner med utgångspunkt i ert företags behov. Vi vill på ett tydligt sätt visa vad vi kan erbjuda och där ni ska kunna välja rätt nivå utifrån vilket behov och vilket stöd ni behöver av oss. För att stärka ert kunnande i TransPA och visa upp TransPAs styrkor och sprida kännedom om dessa, har vi sedan supportavtalet lanserades erbjudit återkommande webbinarier/utbildningstimmar i ämnen som:       Under detta första år med supportavtal så har vi hållit 45st webbinarier för er kunder! 🎉     Kundanpassade rapporter Vi har även i och med att våra supportavtal föddes, gått ut med kundanpassade rapporter som vi erbjuder, antingen på begäran eller som ni vill ha löpande/återkommande vid en viss tidpunkter varje månad etc.    Vi har under detta första år bidragit med 35st kundanpassade rapporter! 🎉     Skriv till oss - vad saknar ni från oss i stöd och hjälp? Vi vill förstås pricka in de områden som skulle ge er allra mest nytta. Är det något som ni har utmaningar med i er verksamhet där vi kan hjälpa er vidare? Vi vill vara lyhörda och är förstås öppna för att bredda vårt erbjudande av stöd och hjälp till er, så berätta för oss, skriv gärna här i vårt forum där ni kan komma med synpunkter   ... Visa mer

Använd denna tråd för diskussioner och förslag till vårt supportavtal vi erbjuder 😊 "Träffar vi rätt" i vårt erbjudande till er? Er feedback är viktig för oss och hjälper oss bli bättre i vår service till er ... Visa mer

Nu under vecka 21-22 i perioden 24 maj - 30 maj, före Juni månads lönekörning, så kommer vi att uppdatera Miljöavtalets lönegrupper i TransPA.   Observera att ni kan behöva se över och själva ta ansvar över uppdatering av era lönegrupper. Har ni fall där ni själva skapat lönegrupper eller valt att ej tillämpa avtalsmässiga lönebelopp behöver ni vara extra observanta och ta egenansvar i uppdateringen av nya avtalsperioder med nya belopp då nytt avtal träffats. Läs mer i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas?       Följande förändringar kommer att ske: Kategori Miljö Vi kommer att döpa om befintliga standard lönegrupper och ange Miljöavtalets avtalsbenämning A1-A4 + AB & AD framför befintligt namn. Därmed kommer era lönegrupper få följande namn: A1. Miljö Begynnelselön A2. Miljö 2 år i yrket A3. Miljö 4 år i yrket AD. Miljö under 18 år   Nedanstående lönegrupper kommer skapas upp som nya i ert TransPA:   A4. Miljö 6 år i yrket AB. Miljö B förare    Vi kommer fortsätta att uppdatera denna artikel med mer information löpande Uppdatering 2023-05-31 KL 13,45 Lönegruppen A4. Miljö 6 år i yrket  är uppskapade med en premiekomp på 4 kr så om ni har annan ersättning än 4kr behövs detta korrigeras av er för att anpassas till er verksamhet,    Lönegruppen AB. Miljö B förare är uppskapade med en premiekomp på 0 kr, så om ni har annan ersättning än 0kr behövs detta korrigeras av er för att anpassas till er verksamhet.  Då detta kan vara individanpassad ersättning till just er verksamhet         Uppdatering 2023-05-29 KL 13,20 Nu är följande lönegrupper uppdaterade  A1. Miljö Begynnelselön A2. Miljö 2 år i yrket A3. Miljö 4 år i yrket AD. Miljö under 18 år   samt i de kundmiljöer där vi påträffat avtalsenliga belopp för motsvarande Miljö lönegrupperna,  så har vi nu valt att ändra namnet i ert TransPA till Miljö benämning "A1. Miljö Begynnelselön" o.s.v eller lagt in "A1. Miljö Begynnelselön" före befintligt namn. detta gör vi för att kunna fortsätta hålla en hög servicenivå i uppdatering av lönebelopp när nya avtal träffas.   Vi har även skapat upp dom två nya lönegrupperna  A4. Miljö 6 år i yrket AB. Miljö B förare      Saknar ni någon Lönegruppen i Miljö avtalet vänligen skriv till support.transpa@visma.com för hjälp att skapa upp denna lönegruppen.       ... Visa mer

Vi har ett nytt Transportavtal - så vad händer i TransPA nu?   Nu under vecka 17 i perioden 24 april - 30 april, före maj månads lönekörning, så kommer vi att uppdatera Transportavtalets lönegrupper i TransPA.    Bakgrund: Den 9 april 2023 träffades ett nytt 2-årigt Transportavtal, med bärgningsavtalet inkluderat från och med i år. Transportavtalet ger löneökningar på upp till drygt 9 procent, fördelat på två år och gäller 1 april 2023 – 31 mars 2025. I och med detta så skapar TransPA upp två nya avtalsperioder med nya lönebelopp fr o m 1 april 2023 och fr o m 1 april 2024.   Observera att ni kan behöva se över och själva ta ansvar över uppdatering av era lönegrupper. Har ni fall där ni själva skapat lönegrupper eller valt att ej tillämpa avtalsmässiga lönebelopp behöver ni vara extra observanta och ta egenansvar i uppdateringen av nya avtalsperioder med nya belopp då nytt avtal träffats. Läs mer i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas?       Följande förändringar kommer att ske: Kategori A Vi kommer att döpa om befintliga standard lönegrupper för förare genom att sätta Transportavtalets avtalsbenämning A1-A4 framför befintligt namn. Därmed kommer era lönegrupper få följande namn: A1. Begynnelselön A1. Begynnelselön Sthlm & Gbg A2. 2 år i yrket A2. 2 år i yrket Sthlm & Gbg A3. 4 år i yrket A3. 4 år i yrket Sthlm & Gbg A4. 6 år i yrket A4. 6 år i yrket Sthlm & Gbg   Kategori B När det gäller B kategorin så finns helt nya lönegrupper. Dessa kommer vi skapa upp med så namnet blir samma som ovan fast med B i stället för A.   Lönegruppen B1. Begynnelselön finns idag i en hel del kundmiljöer, dock med olika kundvalda namn. För lönegrupper som vi kan identifiera med avtalsenliga belopp från föregående avtalsperiod, 2022-04-01 (som pekar mot B1. Begynnelselön) kommer vi att uppdatera dessa med nya löneperioder innehållande nya lönebeloppen i ert TransPA.   Nedanstående lönegrupper kommer skapas upp som nya i ert TransPA: B2. 2 år i yrket B2. 2 år i yrket Sthlm & Gbg B3. 4 år i yrket B3. 4 år i yrket Sthlm & Gbg B4. 6 år i yrket B4. 6 år i yrket Sthlm & Gbg   Kategori terminal Samtliga lönegrupper för terminal kommer att uppdateras. Dessa finns listade i artikeln Vilka lönebelopp uppdateras av TransPA när nya avtal träffas?     Vi kommer fortsätta att uppdatera denna artikel med mer information löpande   Uppdatering 2023-05-17 KL 11,00 I de kundmiljöer där vi påträffat avtalsenliga belopp för motsvarande B-kategorins B1. Begynnelselön (Sthlm & Gbg) men med avvikande namn på lönegruppen, så har vi nu valt att ändra namnet i ert TransPA till Transportavtalets benämning "B1. Begynnelselön Sthlm & Gbg" eller lagt in "B1. Begynnelselön Sthlm & Gbg" före befintligt namn. Detta gör vi för att kunna fortsätta hålla en hög servicenivå i uppdatering av lönebelopp när nya avtal träffas.     Uppdatering 2023-05-12 KL 11,26 I de kundmiljöer där vi påträffat avtalsenliga belopp för motsvarande B-kategorins B1. Begynnelselön ( övriga riket ), men med avvikande namn på lönegruppen, så har vi nu valt att ändra namnet i ert TransPA till Transportavtalets benämning "B1. Begynnelselön". eller lagt in "B1. Begynnelselön" före befintligt namn. Detta gör vi för att kunna fortsätta hålla en hög servicenivå i uppdatering av lönebelopp när nya avtal träffas.   Arbete med B1. Begynnelselön Sthlm & Gbg pågår.       Uppdatering 2023-04-28 kl. 13:40 Nu är följande lönegrupper uppdaterade  A1-A4 & B1-B4 samt lönegrupperna för terminal.   För er som redan har lönegrupp som vi identifierat med avtalsenliga belopp från föregående avtalsperiod, 2022-04-01 (som pekar mot B1. Begynnelselön) så har vi även uppdaterat denna lönegrupp samt lagt till inledande "B1" i er benämning.   Saknar ni Lönegruppen "B1. Begynnelselön" vänligen skriv till support.transpa@visma.com för hjälp att skapa upp denna lönegruppen.     Uppdatering 2023-04-25 kl. 17:14 Nu är lönegrupperna för B2 till B4 ute hos våra kunder.   Besked om B1. Begynnelselön: Lönegruppen B1. Begynnelselön finns idag i en hel del kundmiljöer, dock med olika kundvalda namn. För lönegrupper som vi kan identifiera med avtalsenliga belopp (som pekar mot B1. Begynnelselön) kommer vi att uppdatera dessa med nya löneperioder innehållande nya lönebeloppen i ert TransPA.       Publicerat 2023-04-11 Biltrafikens Arbetsgivareförbund, som ingår i Transportföretagen, har tecknat ett nytt Transportavtal med Svenska Transportarbetareförbundet. Mer information finns att läsa på Transportföretagen   Under vecka 17 kommer vi att uppdatera lönegrupper för att inte störa pågående lönearbete.   Den retroaktiva lönen from 1/4 rekommenderar vi att ni lägger in direkt i ert lönesystem. Ett annat alternativ är att ändra månadslönen direkt i löneberäkningen om ni redan vill ha med den i april lönekörning.   Har ni anställda som går på personlig månadslön behöver ni uppdatera dessa själva, det gör ni under personal- fliken lön.   Denna artikel kommer att uppdateras med mer information.   ... Visa mer

Vi har släppt en uppdatering som innebär ett förändrat utseende vid val av företag. På startsidan som inloggad klickar du nu på vänsterpil för att få fram rullisten där företag väljs.   1. Står du inte på startsidan - klicka på transPA-loggan högst uppe till vänster för att komma dit.   2. Klicka på pilen för att komma ut till företagsväljaren.   3. Välj vilket företag du vill arbeta i.     ... Visa mer

I produkten finns ett antal "verktyg", man kan använda i olika situationer då man vill ha anpassade beräkningar. I ert fall med bussbranschavtalet och timanställda så har vi ett förslag där ni skapar ett lönetillägg som ni sedan kan addera till utvalda personer som ska omfattas av tillägget. Observera att i detta fall vi beskriver nedan så kommer verktyget inte addera något ATF saldo som den anställde samlar på sig och tas ut i ledighet, utan alltså som ett lönetillägg där utbetalning kommer föreslås likt andra tillägg och avvikelser i löneberäkningens månatliga avräkning. Denna metod, att betala ut som ersättning istället för att samla på sig ett saldo, har formats efter diskussioner med flera av våra busskunder som har varit med och tyckt till vad de känt är mest önskvärt. Lönetillägget kommer räknas efter arbetad tid och räknas från första minuten och har ej möjlighet till något tak, 174h arbete per månad eller dylikt.  Gå till register - lönetillägg och lägg till nytt. I detta exempel skapar vi ett för timanställda där vi känner av procent utifrån timlönen. Fördelen med detta är att vi kan använda det brett, addera det på alla anställda som berörs oavsett vilken lönegrupp/erfarenhet de har. Vi bakar också in den 13% semesterersättningen. Detta betyder att vi sätter A-priset till 1,30 och att det utgår för varje arbetad timma. Om ni skulle föredrar att exkludera semesterersättningen i tillägget för att lägga på den i ett senare skede så sätter ni istället A-priset till 1,15.   Efter att ni sparat tillägget, gå gärna in på en anställd och lägg till det vid fliken lönetillägg. Lägg gärna in det i en period där befintliga tidrapporter redan finns när du testar. Nu kan ni granska resultatet redan innan ni aktiverar det i skarpt läge för alla anställda som berörs.   För att bedöma resultatet vi ser och kontrollera hur korrekt detta blir: Här kommer en metod man kan använda. Vi vet att om den anställde skulle arbetat 174h i månaden så skulle vi velat ge timlönen x 2 + semesterersättningen. Vi räknar då månadens arbetade timmar, 93,3h och delar med 174h. Därefter gångrar vi med 363,0238 vilket motsvarar värdet från denna anställds två timlöner inkl. semesterersättning (321,26 + 13% semesterersättning)  Detta ger resultatet 194,65kr, vilket är väldigt nära den summa som löneberäkningens 195kr visar.   Vi noterar också att vi helt saknar ATF som tidsrad då uttaget sker i avlöning via lönetillägg. Se exemplet här nedan som visar annan anställd med månadslön (vilket ni kanske känner igen om ni tillämpar detta). Här finns funktionen hårdkodad (kräver inget tillägg) i TransPA och beräknas med 2h per månad. I dessa fall ser ni den som tidsrad och antalet adderas istället till ATF-saldot och är tänkt att tas ut som ledighet vid lämpligt tillfälle.      Hoppas att ni kan använda detta tillägg och att det kan underlätta er lönehantering. ... Visa mer

Äntligen har vi fått till denna efterlängtade detalj i våra rapporter! Vi har byggt på vår rapport innestående saldo med kolumnen övertidstimmar som vi vet att många har saknat i TransPA. Hoppas att detta kan hjälpa många av er att få en god överblick hur ni ligger till 🙂      ... Visa mer

I rapporten innestående saldo (analyser - rapporter - löner - innestående saldo), kan ni se aktuellt saldo som rör kompsaldo, flexsaldo, ATF-saldo och övertidstimmar. Samtliga saldon visar värdet efter senast sparade lönen. Tänk alltså på att spara samtliga löner före ni granskar saldon efter månadens lönekörning och att innevarande månads timmar än så länge är preliminära och kommer dröja tills nästa månads lönekörning innan du ser effekten av dessa.   Här är exempel på ett underlag. Filtrering kan göras om ni föredrar det. Rapporten kan exporteras till Excel, PDF eller annat om ni så önskar. Om ni önskar efterbehandla rapporten i Excel är ett tips att istället exportera som CSV-fil och därefter importera filen som en textfil i Excel.   Rapporten har funnits länge i TransPA, och i juni 2022 har vi även fått in aktuellt saldo för övertid.    ... Visa mer

  Swedish first, English below   Det kan finnas tillfällen då du får en server error ruta som förhindrar inloggning. Den åtgärd du kan behöva göra om detta händer är att tömma din webbläsares cookies relaterade till TransPAs webbsidor. Proceduren kan skilja sig något åt beroende på webbläsare. Metoden nedan visar Google Chrome och är densamma i mobiler med Android där man kör Chrome.  (Bilderna nedan är tagna från Chrome och visar svenska.)   1. Öppna en ny sida i din webbläsare och gå till "mytranspa.com" 2. Tryck på låset på bilden och välj cookies     3. Klicka på denna rad och välj ta bort. Bekräfta därefter med klart till höger.       4. Stäng nu ner fliken med webbsidan som innehåller "mytranspa.com". Har du andra flikar så kan du låta dessa vara öppna. Klicka på de tre prickarna som bilden visar och öppna ett nytt fönster. (Har du valt att stänga ned din webbläsare helt och saknar flikar så öppnar du istället webbläsaren på nytt)       5. Skriv in webbadressen "mytranspa.com" igen. Klicka rapportera tid. Nu ska det fungera att logga in igen. Du är säkert van vid att endast ange signatur och lösenord. I och med att du tömt dina cookies så kommer du behöva ange även ert kundid, men endast denna första gång efter rensning, därefter endast signatur och lösenord.     There may be times when you get a server error box that prevents login. The action you need to take if this happens is to clear your browser's cookies related to TransPA's web pages. The procedure is the same in Google Chrome and Microsoft Edge so the wizard is applied regardless of which of these browsers you use. (The images below are taken from Chrome with swedish language.)   1. Go to mytranspa.com 2. Click on the lock shown in this picture below and choose cookies       3. The marked line below are affected and need to be removed. Click on the line and select delete ("Ta bort" in this picture). Then confirm with finish ("Klart" in this picture).        4. Now close your open tabs in your browser that contains "mytranspa.com". If you have other tabs, you can leave them open. Click on the three dots that the picture shows and open a new window. (If you have chosen to shut down your browser completely and have no tabs, open the browser again instead)       5. Go to webbadress "mytranspa.com". Choose report time. Now it should work to log in again.   5. Skriv in webbadressen "mytranspa.com" igen. Klicka rapportera tid. Nu ska det fungera att logga in igen. You are probably used to entering only signature and password. As you have emptied your browsers cookies, you will also need to enter your customer ID, but only this first time. A new cookie will be saved and next time, only signature and password is needed.  ... Visa mer