Uppdaterad 2022-01-28: Belopp för abonnemangskörning enligt Bussbranschavtalet är nu uppdaterat i alla databaser där man följt avtal sedan förra årets belopp. Gå gärna in och kontrollera i era lönegrupper, och ändra ifall ni önskar andra belopp för halvdygnstraktamente och logitraktamente.     Nya traktamentesbelopp gäller för Bussbranschavtalet från och med 2022-01-01. Det innebär förändrade resetillägg för linjetrafik och beställningstrafik samt för abonnemangskörning med övernattning inom Sverige. Skattefria delen är samma som 2021, så ingen ändring beloppen från Skatteverket.   Vad uppdateras av TransPA och vad behöver vi som kund uppdatera manuellt? Beloppen för traktamenten vid abonnemangskörning ligger i era lönegrupper och uppdateras härifrån. Bilden nedan visar de nya beloppen fr o m 2022-01-01 och det är endast detta markerade belopp på 767kr som vi uppdaterar åt er.  OBS! Detta görs endast om vi ser att ni tillämpar denna beräkning med liknande belopp sedan tidigare. Skulle ni valt att ändra beloppen till egna (typiskt enligt skatteverkets belopp) så förändras inget.   Om ni berörs av de övriga tre som rör resetillägget så finns de uppskapade som arbetsuppgifter i ert TransPA. För dessa behöver ni ta ett eget ansvar och uppdatera själva. Detta sker i register > arbetsuppgifter.   När sker uppdateringen? För att inte störa pågående lönearbete för de kunder som använder TransPA med Bussbranschavtalet, har vi valt att inte uppdatera belopp för abonnemangskörning i lönegrupperna precis just nu. Vi kommer istället göra detta i tidsperioden 25-31januari, då vi förväntar oss att januaris alla löner är sparade och klara. Om ni av någon orsak inte vill invänta uppdateringen härifrån så går det alldeles utmärkt att göra det nu, via Register > Lönegrupper > Bussbranschavtalet, för alla lönegrupper som ni använder.   Beloppen hittar ni lättast hos Transportföretagen/Sveriges Bussföretag ... Meer weergeven

Här kommer en förklaring till hur TransPA beräknar sjuklön Sjuklön i korthet När en anställd blir sjuk behöver du som arbetsgivare säkerställa att du betalar ut rätt sjuklön. Sjuklönen ska motsvara 80 procent av vad den anställde hade tjänat om hen hade arbetat.    Om ni vill läsa om karensavdrag, se vår artikel karensavdrag Transportavtalet   Allmänt om beräkningen I underlaget för timlön skall ingå samtliga utbetalda löneposter förutom övertid, restidsersättning och traktamente.  Timlönen skall minst uppgå till grundtimlön + ordinarie premiekomp + schemalös premiekomp (vid tillämpning av 3 § 5b) + personliga tillägg (fasta och timbaserade)   Övertid skall inte räknas med i arbetade timmar då den tiden ingår i arbetad tid. Frånvaroposterna ska tas med eftersom frånvarotiden ingår i månadslönen   Vid kontrollräkning av sjuklön Lägg ihop summan av följande lönerader: Månadslön Timlön Veckolön Övertid (dock ej övertidsersättning) OB vardag OB helg Tillägg (både fasta och timbaserade) Premiekomp Schemalöst arbete (vid tillämpning av 3 § 5b) Måltidskuponger Uppfyllnadstid mot garantilön Milersättning Milersättning dubbelbemanning Timlön utland Timlön helg utland Lastningar/lossningar   Räkna nu fram och summera antalet timmar av följande lönerader: Arbetad tid (tänk på att övertid är inkluderad i arbetad tid, så du inte räknar med den två gånger) Semesterfrånvaro Sjukfrånvaro Övrig frånvaro (inkluderar frånvaro utan lön) Frånvaro med lön (t ex permission) Uttag från kompbank Uttag från flextidsbank Uttag från arbetstidsförkortning   Dela nu totalsumman med totala antalet timmar så får du resultatet av den genomsnittliga förtjänsten. Multiplicera nu resultatet med 0,8 (80%) för att få fram sjuklönens timlön.   Här finns en artikel som ger er ett exempel på beräkning av sjuklön, samt förklarar vilka kalenderkvartal du skall kontrollera när en anställd blir sjuk vid arbetstidsförläggning schemalöst arbete 3 § 5 mom B eller vid lokala överensekommelser.   Kända begränsningar, beräkning av sjuklön Vid schemalösa arbetstidsförläggningar som 3 § 5b och schemalösa lokala överenskommelser enligt 3 § 6 mom där man inte har kryssat i "föreslå schemalagd tid vid frånvaro" har TransPA satt ett maxbelopp för sjuklön som för närvarande är satt till 160kr per timma.  Vid dessa arbetstidsförläggningar räknar TransPA fram en sjuklön baserat på genomsnittlig timlön från föregående kalenderkvartal. Dvs sjukfrånvaro som uppstår i oktober, som ju tillhör kvartal 4, räknas då fram baserat på underlag från kvartal 3, dvs juli, augusti och september. Denna beräkning grundar sig i Transportavtalets avtalstext "I sjuklöneunderlaget skall ett genomsnitt av det ob-tillägg som utbetalats senast föregående kalenderkvartal ingå."   Utan taket hade vi kunnat se fall där en oönskad och orimligt hög sjuklön beräknas. Exempel när detta kan inträffa är om intjänandebeloppet i förhållande till antalet timmar är onormalt högt eller när vi saknar tillräckligt beräkningsunderlag från föregående kvartal   Ska vi spara lönen som den är när vi ser beloppet 160kr per timma med varningen ? Har ni fall där tillräckligt beräkningsunderlag finns och varningen kommer? Kanske har den anställde ett högt extra tillägg i premiekomp, många ob-timmar och dessutom övertid i föregående kvartal vilket skulle resultera i högre sjuklön än 160kr per timma? I dessa fall kommer vi alltså inte klara att visa upp en sjuklön som är högre än vårt nuvarande sjuklönetak på 160kr. Varningen kommer då och ni kan om ni önskar göra en egen beräkning och ändra beloppet TransPA föreslagit. Har det skett någon förändring i beräkning och funktion för sjuklön i TransPA?  Det som hänt i vår release-2021-64 som släpptes måndag 23 augusti 2021 är att vårt tak för sjuklön har höjts från 144kr till 160kr. Vi har förtydligat löneraden för sjuklön och informerar nu med en varning i de fall då TransPAs maxbelopp begränsar sjuklönen till 160kr. Vår metod och logik hur vi räknar sjuklön är dock helt oförändrad sedan tidigare. Sjuklön beräknas olika beroende på vilken arbetstidsförläggning den anställde går på. Här nedan är en artikel som beskriver de olika arbetstidsförläggningarna som finns i TransPA med en lathund som beskriver kort på hur beräkning görs för övertid eller hur sjuklön beräknas utifrån den arbetstidsförläggning ni väljer på personkortet. Arbetstidsförläggning enligt Transportavtalet  ... Meer weergeven

Vi vill påminna om att ni nyligen har fått nytt verktyg till att anpassa beräkningen av arbetstidsförkortning. Vår förhoppning är att fler kunder nu kan sätta upp TransPAs beräkning att matcha era avtalsmässiga villkor. Läs mer här om hur ni sätter upp detta. ... Meer weergeven

Rättningar Här lyfter vi fram rättningar av större betydelse för våra användare som skett nu i sommar Löneberäkning Fördröjningar i löneberäkningen efter att dialogrutor stängts - Löst! release 210802 Allt fler användare har upplevt fördröjningar i löneberäkningen i samband med att dialogrutor stängs. Problemet har visat sig vara cookie-relaterat, vilket gör att felet återkommer så småningom. Detta problem har vi nu agerat på och nu öppnas istället dessa dialogrutor i ett eget fönster. Vi har stora förhoppningar på att detta ska göra att väntetiderna inte uppstår och ska ge en förbättrad upplevelse vid arbete i löneberäkningen.   Manuellt tillagda lönerader har felaktigt ursprung  - Löst! release 210716 Vi har sett fall där manuellt tillagda lönerader har fått med sig felaktiga spårningar vilket lett till felaktiga resultat när lönefilen lästs in i löneprogrammet. Detta är åtgärdat, en manuellt tillagd lönerad har nu aldrig någon spårning då ursprung saknas.   Sjuklön från Försäkringskassan ger felaktigt antal timmar (vid viss uppsättning av inställningar i lönegruppen) - Löst! release 210707   Åtgärden "begränsa antal komptimmar i kompbanken" genererar saknat enhetspris på antingen övertid eller övertidsersättning i löneberäkningens exportfil (då kostnadsfördelning ej är aktiverad) - Löst! release 210701   Kalender fordon och pass Redigering av pass eller tidrapport i kalender fordon och pass ger server error - Löst! release 210629   Integrationer, färdskrivardata Ej fullständig hämtning av tachodata för vissa kunder - Löst! release 210608 Under en längre tid har ett antal kunder med stor mängd färdskrivardata upplevt att vi ej utfört fullständiga hämtningar. Vi har under denna tid manuellt utfört hämtningar för dessa kunder varje morgon för att inte sakna data och kunna upprätthålla den kvalitet som ni ska förvänta er. (Denna åtgärd vid avsaknad av färdskrivartider är ej relaterad till er med problematik kring Volvo Connect) ... Meer weergeven

Först en förklaring i text och längst ned i artikeln finns även film som förklarar funktionen.   Vill ni göra egna anpassningar vid beräkning av arbetstidsförkortning, ATF, så finns möjlighet att bygga upp detta i eget register och därefter aktivera dessa beräkningar på individnivå.   Funktionen finns tillgänglig i ert TransPA oavsett vilket avtalsområde ni tillämpar.   Inställning för hur beräkningen ska ske ställs in för var och en anställd under fliken lön. Här väljer man om atf ska beräknas enligt avtal, enligt arbetstidsförkortningsnyckel eller inte alls. Som standard är valet enligt avtal.       För att bygga upp en eller flera arbetstidsförkortningsnycklar, gå till register - arbetstidsförkortning.   Att tänka på när man bygger upp dessa - när man väljer att gå ifrån avtalets beräkning så kommer man också tappa den inbyggda hårdkodade beräkningen som man är van vid sker för de berörda anställda. Se då till att få med avtalets ordinarie atf i er nyckel ni skapar.   Kända begränsningar Vid tillämpning för Transports tjänstemannaavtal. Lönearten Arbetstidsförkortning och uttag för ATF finns ej i ert TransPA vilket försvårar. Vi kan trots detta hjälpa er att få arbetstidsförkortning att räknas upp vid intjänande. Dock kommer ej uttag av atf att kunna räkna ner ert saldo. Kontakta oss gärna så förklarar vi mer hur ni ändå kan nyttja funktionen och vilka manuella åtgärder som krävs.     ... Meer weergeven

I TransPA finns en integration till vår samarbetspartner Fordonskontroll. Integrationen är kostnadsfri från vår sida. Vill du veta mer om Fordonskontroll och tjänsten de erbjuder så kan du läsa mer här. För att koppla på integrationen behöver ni kontakta info@fordonskontroll.se   Felanmälan till fordonskontroll Med denna integration ges möjlighet för er personal att felanmäla fordon direkt i TransPA. Då finns denna symbol synlig i era anställdas tidrapportering.     Efter att ni klickat på fordonssymbolen kommer ni till sidan som rör Fordonskontroll. I översikten kan ni välja bland era fordon i listan regnummer. Ni kan även fritextsöka och få träffar på registreringsnummer, internnummer eller annan benämning. Efter ni valt fordon visas öppna felrapporter på detta specifika fordon, från Fordonskontroll.    För att registrera en ny felanmälan väljer ni regnummer och feltyp, därefter skriver ni en felbeskrivning som innehåller all nödvändig information. Bekräfta genom att klicka på skicka. Väldigt kort därefter får ni en bekräftelse likt nedan: Upplever ni dubbla inkomna felrapporter? I samband med att bekräftelsen "felanmälan rapporterad till Fordonskontroll" kommer, sker ingen omedelbar uppdatering i översikten med registrerade händelser. Vi vill i detta läge be er låta bli att uppdatera sidan i hopp om att få listan uppdaterad med er senaste registrerade händelse, då detta medför att ni skickar in rapporten på nytt. Var istället uppmärksam på bekräftelsen som säkrar att felrapporten nu har skickats till administratör för handläggning. Skulle ni vilja se listan uppdaterad, klicka på klockan som förflyttar er till tidrapporteringen och därefter fordonsikonen så kommer ni tillbaks till vyn och sök fram ert fordon för uppdaterad status.    ... Meer weergeven

Nu finns nya utbildningstillfällen, ta chansen att få en fin start i nya webbaserade löneberäkningen, anmäl er här! ... Meer weergeven

Vi på TransPA har som strävan att göra det så enkelt som möjligt i er lönehantering och dit hör naturligtvis att tillhandahålla avtalsenliga belopp och hålla dessa uppdaterade i så stor utsträckning som möjligt.    I samband att avtalsparterna omförhandlar avtal så tar vi ansvar för att de avtalsmässiga lönegrupperna som TransPA levereras med uppdateras så snart som möjligt efter träffat avtal. Detta sker så snart som möjligt efter att de nya beloppen blir kända, men vi väljer att uppdatera tills innevarande månads slutvecka infaller (typiskt 26:e tills sista dagen i månaden) för att inte störa pågående lönearbete.   OBS, notera Ni har också fria händer att skapa egna lönegrupper och där ange valfria belopp och koppla dessa till era anställda. Observera att de ni själva skapat behöver ni också själva ansvara för att uppdatera.   Uppdatering av traktamentesbelopp, även skatteverkets Ert specifika avtals traktamentesbelopp kan komma att uppdateras årligen, och sker då ofta vid årsskiftet och därmed utanför den sedvanliga avtalsrörelsen. TransPA uppdaterar traktamentesbelopp i stor utsträckning för samtliga här nedan nämnda avtal, både utifrån avtalsområde och när skatteverket uppdaterar sina skattefria delar. Ni kan behöva göra egna uppdateringar då nya belopp kommer. Ni hittar mer information om ert specifika avtal med detaljer nedan. Lönegrupper som uppdateras av TransPA, Transportavtalet och utlandsavtalet TransPA levereras idag med följande lönegrupper tillhörande Transportavtalet. I lönegrupperna ligger även belopp som avser utlandsavtalet. Samtliga dessa uppdateras av TransPA efter omförhandling: under förutsättningar att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som föregående avtalsperiod.     Lönegrupper som uppdateras av TransPA, Bussbranschavtalet TransPA levereras idag med följande lönegrupper tillhörande Bussbranschavtalet. Samtliga dessa uppdateras av TransPA efter omförhandling: under förutsättningar att Grundlön/månad och ob-ersättning är samma belopp som föregående avtalsperiod.   Traktamentesbelopp, Bussbranschavtalet Beloppen för traktamenten vid abonnemangskörning ligger i era lönegrupper och uppdateras härifrån. Bilden nedan visar de nya beloppen fr o m 2024-01-01 och det är endast "beställningstrafik p 3 övernattning", det markerade beloppet på 912kr här nedan som vi uppdaterar åt er.  OBS! Om ni väljer att gå ifrån dessa avtalsmässiga belopp för halvdygn eller logi till annat ni önskar så behöver ni själva ta ansvar för att korrigera dessa efter TransPAs automatiska årliga uppdatering.   Om ni berörs av de övriga tre här ovan som rör resetillägget utan övernattning så finns de uppskapade, var och en, som arbetsuppgifter i ert TransPA. För dessa behöver ni ta ett eget ansvar och uppdatera själva. Detta sker i register > arbetsuppgifter.   Lönegrupper som uppdateras av TransPA, Miljöavtalet   Vi uppdaterar också Miljöavtalet under förutsättning att namnet börjar med nedanstående och grundlön/månad, grundlön/timlön och ob-ersättningar är samma belopp som tidigare avtalsperiod.   A1. Miljö Begynnelselön A2. Miljö 2 år i yrket A3. Miljö 4 år i yrket A4. Miljö 6 år i yrket AB. Miljö B Förare AD. Miljö under 18 år   Lönegrupper för miljöavtalet är inte standard i systemet, vill ni börja tillämpa miljöavtalet hör av er till support.transpa@visma.com så hjälper vi er med lönegrupperna.    Avtalsmässiga belopp som ej uppdateras av TransPA Viktigt att tänka på är att det finns andra avtalsmässiga belopp som inte ryms i TransPAs lönegrupper, utan istället är de angivna som arbetsuppgifter eller lönetillägg i programmet. Dessa uppdateras inte av TransPA utan här behöver ni själva ta ansvar för att de uppdateras med rätt belopp och vid rätt tillfälle. ... Meer weergeven

20-02-28, kl.12:59 Felet är nu rättat. Chatten är återställd till att endast visas i TransPA:s huvudmeny.   20-02-27, kl.16:23 Vi upplever just nu att vår chattruta syns vid oönskade ställen i vår produkt. Vänligen läs och håll dig uppdaterad i vår driftinfo här: https://community.visma.com/t5/Driftinformation/Oonskat-chattfonster-i-Visma-TransPA/td-p/278493   Mvh   Visma TransPA Olof, Customer Success ... Meer weergeven

Vi höll två webbinar i oktober där vi ville sprida nyheten om vår kommande nya webbaserade löneberäkning samt öka kännedomen om TransPAs nya inloggning för er systemanvändare med Visma Connect. Vår upplevelse blev väldigt positiv, jättekul att ni var många som kunde delta, lämna synpunkter och ställa intressanta frågor till oss! Kanske hade du inte möjlighet att närvara? - Ingen fara, ni kan nu ta del av webbinariet i efterhand i sin helhet: Visma Community Live 2019, TransPA - nya löneberäkningen och Visma connect   Community Live 2019 är ett event som spänner över samtliga produkter i Visma Software och kanske arbetar du i något av våra andra program i din vardag? Ta gärna chansen och fördjupa dina kunskaper! Samtliga webbinar finns nu tillgängliga, Visma Software Community Live 2019. För att komma vidare dit krävs inloggning som registrerad användare.  ... Meer weergeven

I TransPA kan ni lägga upp era stationsorter. Det blir ett sorteringsbegrepp som hjälper er att typiskt definiera er personal och fordon. Era passmallar som används när ni planerar er personal är också skapade utifrån vilken stationsort de tillhör. När ni satt upp era stationsorter och tilldelat dem så kommer ni få möjlighet att få ut värdefull statistik utifrån just stationsorten i flera av våra rapporter. Ni kommer också märka att kalendern ger er en tydligare vy då ni kan välja att visa personal som hör till en viss stationsort och dölja övriga t ex. Ni hanterar era stationsorter i register - stationsorter.   Lägg till stationsort genom att klicka på plustecknet. Skriv in uppgifterna och spara på bocken. Uppgifterna om mobilnr och larmnummer kan användas ihop med funktionen att få larm via sms när personal inte har påbörjat sitt arbetspass.   I nästa steg - gå över era fordon, anställda och era passmallar så de blir tilldelade med rätt stationsort så kommer ni ha god hjälp av funktionen.   Skulle ni få någon förändring där ni helt byter stationsort helt kan ni göra den ej aktiv så döljs den med åtgärderna nedan. Glöm då inte att se över de berörda anställda, fordonen och passmallarna så de tilldelas en ny eller befintlig aktiv stationsort.     ... Meer weergeven