Wil jij als eerste ervaren hoe Betaallinks je betalingsproces transformeert? Doe mee aan de pilot!    Waar zijn we precies mee bezig?  Deze feature maakt het voor je klanten veel eenvoudiger om facturen te betalen door automatisch QR-codes toe te voegen aan je verkoopfacturen en betalingsherinneringen. Daarnaast wordt er een betaalknop toegevoegd aan de e-mails die je met facturen verstuurt.   Het systeem werkt als volgt: zodra een klant via de betaallink betaalt, wordt de betaling automatisch verwerkt en de openstaande post direct afgesloten via een tussenrekening. De betaallink blijft 30 dagen na vervaldatum actief en het systeem past automatisch het openstaande bedrag aan bij deelbetalingen of creditnota's. Wanneer de daadwerkelijke betaling binnenkomt, kan deze eenvoudig worden afgestemd met de tussenrekening.   Testers gezocht!  Wil je als eerste gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit? Dan hebben we goed nieuws. We starten binnenkort met het testen van betaallinks en zijn op zoek naar pilot klanten. Ben je geïnteresseerd? Meld je dan snel aan via het volgende aanmeldingsformulier. Op basis van de antwoorden en het aantal aanmeldingen maken we een selectie van kandidaten. Zodra onze pilotfase start, nemen we contact met je op en voorzien we je van alle benodigde informatie.   Samen maken we het betaalproces nog efficiënter! Doe vandaag nog mee en help ons jouw ervaring te verbeteren. ... View more

Wil jij als eerste ervaren hoe Betaallinks je betalingsproces transformeert? Doe mee aan de pilot!    Waar zijn we precies mee bezig?  Deze feature maakt het voor je klanten veel eenvoudiger om facturen te betalen door automatisch QR-codes toe te voegen aan je verkoopfacturen en betalingsherinneringen. Daarnaast wordt er een betaalknop toegevoegd aan de e-mails die je met facturen verstuurt.   Het systeem werkt als volgt: zodra een klant via de betaallink betaalt, wordt de betaling automatisch verwerkt en de openstaande post direct afgesloten via een tussenrekening. De betaallink blijft 30 dagen na vervaldatum actief en het systeem past automatisch het openstaande bedrag aan bij deelbetalingen of creditnota's. Wanneer de daadwerkelijke betaling binnenkomt, kan deze eenvoudig worden afgestemd met de tussenrekening.   Testers gezocht!  Wil je als eerste gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit? Dan hebben we goed nieuws. We starten binnenkort met het testen van betaallinks en zijn op zoek naar pilot klanten. Ben je geïnteresseerd? Meld je dan snel aan via het volgende aanmeldingsformulier. Op basis van de antwoorden en het aantal aanmeldingen maken we een selectie van kandidaten. Zodra onze pilotfase start, nemen we contact met je op en voorzien we je van alle benodigde informatie.   Samen maken we het betaalproces nog efficiënter! Doe vandaag nog mee en help ons jouw ervaring te verbeteren. ... View more

Wij streven er naar om een zo goed mogelijk service aan te bieden aan onze gebruikers. Om deze reden zal de scanservice straks beschikken over een verbeterde herkenningsgraad. Dat zorgt voor minder onterechte afkeuringen van ingestuurde documenten, meer herkende velden van de PDF en een snellere verwerkingstijd. Bij de vernieuwde scanservice worden documenten 24/7 verwerkt, dat gebeurt nu alleen tijdens kantoortijden. De verwerkingstijd voor facturen is straks gemiddeld vier uur.   Tijdpad We voeren de vernieuwde scanservices in fases door.  Vanaf 25 november zullen nieuwe scanaccounts standaard op de nieuwe scanservice worden aangesloten. Vanaf 1 februari 2025 worden de huidige scanaccounts overgezet op de vernieuwde scanservices.    Wat betekent dit voor jou? Als je al gebruik maakt van de huidige scanservice van AutoInvoice hoeft je niets te doen. Facturen worden straks automatisch naar de vernieuwde scanservice doorgestuurd.    Werk je nog niet met de scanservice, maar wil je hier wel gebruik van maken? Ga dan naar Instellingen - Bedrijf - Facturering en schakel E-invoices verzenden via AutoInvoice in, kies vervolgens voor Schakel de scanservice in.   Tarieven De tarieven voor de scanservice blijven voor 2024 ongewijzigd.   Antwoord op de belangrijkste vragen ivm deze wijziging tov de oude scanservice.   Welke bestandstypes kunnen worden ingestuurd? Ingestuurd kunnen worden pdf, png, doc(x), xls(x), ubl   Naar welk e-mailadres kan ik de facturen insturen? Dit adres blijft gelijk aan het reeds bestaande adres namelijk kvk-nummer@autoinvoice.nl.    Waar kan ik het e-mailadres voor foutmeldingen registreren? Foutmeldingen vanuit de scanservice worden direct aan de verzender verstuurd (op dit moment nog niet beschikbaar).   Als er gebruik wordt gemaakt van het automatisch doorsturen van facturen vanuit de mailbox dan moet de regel zo worden ingesteld dat foutmelding e-mails niet direct weer worden ingestuurd. Dit zorgt namelijk voor een oneindige loop. Vraag hierbij eventueel de systeembeheerder om hulp.   Kan ik facturen meerdere keren insturen? Ja, een factuur met hetzelfde factuurnummer kan meerdere keren ingestuurd worden. Dit betekent dus ook dat er per ongeluk dubbele facturen ingestuurd kunnen worden.   Kunnen er meerdere facturen in één e-mail meegestuurd worden? Ja, het is mogelijk om meerdere bestanden in één e-mail mee te sturen. Als er meerdere facturen in één pdf-bestand zitten, dan worden deze automatisch opgesplitst in aparte facturen.   Is het ook mogelijk om verkoopfacturen in te sturen via deze nieuwe scanservice? Het is op dit moment niet mogelijk om verkoopfacturen in te sturen. ... View more

Wij streven er naar om een zo goed mogelijk service aan te bieden aan onze gebruikers. Om deze reden zal de scanservice straks beschikken over een verbeterde herkenningsgraad. Dat zorgt voor minder onterechte afkeuringen van ingestuurde documenten, meer herkende velden van de PDF en een snellere verwerkingstijd. Bij de vernieuwde scanservice worden documenten 24/7 verwerkt, dat gebeurt nu alleen tijdens kantoortijden. De verwerkingstijd voor facturen is straks gemiddeld vier uur.   Tijdpad We voeren de vernieuwde scanservices in fases door.  Vanaf 25 november zullen nieuwe scanaccounts standaard op de nieuwe scanservice worden aangesloten. Vanaf 1 februari 2025 worden de huidige scanaccounts overgezet op de vernieuwde scanservices.    Wat betekent dit voor jou? Als je al gebruik maakt van de huidige scanservice van AutoInvoice hoeft je niets te doen. Facturen worden straks automatisch naar de vernieuwde scanservice doorgestuurd.    Werk je nog niet met de scanservice, maar wil je hier wel gebruik van maken? Ga dan naar Instellingen - Bedrijf - Facturering en schakel E-invoices verzenden via AutoInvoice in, kies vervolgens voor Schakel de scanservice in.   Tarieven De tarieven voor de scanservice blijven voor 2024 ongewijzigd.   Antwoord op de belangrijkste vragen ivm deze wijziging tov de oude scanservice.   Welke bestandstypes kunnen worden ingestuurd? Ingestuurd kunnen worden pdf, png, doc(x), xls(x), ubl   Naar welk e-mailadres kan ik de facturen insturen? Dit adres blijft gelijk aan het reeds bestaande adres namelijk kvk-nummer@autoinvoice.nl.    Waar kan ik het e-mailadres voor foutmeldingen registreren? Foutmeldingen vanuit de scanservice worden direct aan de verzender verstuurd (op dit moment nog niet beschikbaar).   Als er gebruik wordt gemaakt van het automatisch doorsturen van facturen vanuit de mailbox dan moet de regel zo worden ingesteld dat foutmelding e-mails niet direct weer worden ingestuurd. Dit zorgt namelijk voor een oneindige loop. Vraag hierbij eventueel de systeembeheerder om hulp.   Kan ik facturen meerdere keren insturen? Ja, een factuur met hetzelfde factuurnummer kan meerdere keren ingestuurd worden. Dit betekent dus ook dat er per ongeluk dubbele facturen ingestuurd kunnen worden.   Kunnen er meerdere facturen in één e-mail meegestuurd worden? Ja, het is mogelijk om meerdere bestanden in één e-mail mee te sturen. Als er meerdere facturen in één pdf-bestand zitten, dan worden deze automatisch opgesplitst in aparte facturen.   Is het ook mogelijk om verkoopfacturen in te sturen via deze nieuwe scanservice? Het is op dit moment niet mogelijk om verkoopfacturen in te sturen. ... View more

  Wil jij als eerste het gemak ervaren om batchbetalingen direct af te laten boeken tegen de openstaande inkoopfacturen? Doe dan mee aan de pilot!    Waar zijn we precies mee bezig?  Bij het versturen (of uploaden) van een betaalbatch via eAccounting naar de bank, wordt in sommige gevallen het betaalde bedrag als totaalbedrag teruggemeld bij het ontvangen van de banktransactie. Als gevolg moeten alle openstaande inkoopfacturen handmatig worden afgeletterd tegen dit totaalbedrag.   Onze nieuwe functionaliteit automatiseert dit proces door de inkoopfacturen automatisch af te boeken tegen het afgeschreven batchbedrag (als losse posten).   Hoe werkt het? Wanneer er een batchbetaling wordt gedaan krijgt deze in het proces een uniek kenmerk mee. Als de betaling terugkomt meldt de bank dit kenmerk weer terug en kunnen we op basis van het totaalbedrag en het kenmerk de posten automatisch afboeken. Voorwaarde is dat de bedragen van de batch gelijk zijn aan het bedrag dat door de bank wordt teruggemeld.   Ook als er in een betaalbestand deelbatches op basis van de betaaldatum worden aangemaakt, krijgen deze hun eigen kenmerk mee en worden deze tevens automatisch gematched.   Testers gezocht!  Wil je als eerste gebruikmaken van deze nieuwe functionaliteit? Dan hebben we goed nieuws. We starten binnenkort met het testen van deze functionaliteit en zijn op zoek naar pilotklanten.   Ben je geïnteresseerd? Meld je dan snel aan via het volgende aanmeldingsformulier. Op basis van de antwoorden en het aantal aanmeldingen maken we een selectie van kandidaten. Zodra onze pilotfase start, nemen we contact met je op en voorzien we je van alle benodigde informatie. ... View more

Wil jij als eerste het gemak ervaren om batchbetalingen direct af te laten boeken tegen de openstaande inkoopfacturen? Doe dan mee aan de pilot!    Waar zijn we precies mee bezig?  Bij het versturen (of uploaden) van een betaalbatch via eAccounting naar de bank, wordt in sommige gevallen het betaalde bedrag als totaalbedrag teruggemeld bij het ontvangen van de banktransactie. Als gevolg moeten alle openstaande inkoopfacturen handmatig worden afgeletterd tegen dit totaalbedrag.   Onze nieuwe functionaliteit automatiseert dit proces door de inkoopfacturen automatisch af te boeken tegen het afgeschreven batchbedrag (als losse posten).   Hoe werkt het? Wanneer er een batchbetaling wordt gedaan krijgt deze in het proces een uniek kenmerk mee. Als de betaling terugkomt meldt de bank dit kenmerk weer terug en kunnen we op basis van het totaalbedrag en het kenmerk de posten automatisch afboeken. Voorwaarde is dat de bedragen van de batch gelijk zijn aan het bedrag dat door de bank wordt teruggemeld.   Ook als er in een betaalbestand deelbatches op basis van de betaaldatum worden aangemaakt, krijgen deze hun eigen kenmerk mee en worden deze tevens automatisch gematched.   Testers gezocht!  Wil je als eerste gebruikmaken van deze nieuwe functionaliteit? Dan hebben we goed nieuws. We starten binnenkort met het testen van deze functionaliteit en zijn op zoek naar pilotklanten.   Ben je geïnteresseerd? Meld je dan snel aan via het volgende aanmeldingsformulier. Op basis van de antwoorden en het aantal aanmeldingen maken we een selectie van kandidaten. Zodra onze pilotfase start, nemen we contact met je op en voorzien we je van alle benodigde informatie. ... View more

Recentelijk hebben we extra informatie toegevoegd aan banktransacties, wat leidde tot een veelgestelde vraag van jullie kant: Waarom is het niet mogelijk om te zoeken op de naam van de rekeninghouder? Aangezien deze naam nu direct zichtbaar is in de transactieregel en het zoeken hierop veel voordelen biedt, hebben we dit verzoek opgepakt. Vanaf nu kun je zoeken op de naam van de rekeninghouder in Kas & Banktransacties, waardoor je transacties sneller en eenvoudiger kunt vinden.   ... View more

Recentelijk hebben we extra informatie toegevoegd aan banktransacties, wat leidde tot een veelgestelde vraag van jullie kant: Waarom is het niet mogelijk om te zoeken op de naam van de rekeninghouder? Aangezien deze naam nu direct zichtbaar is in de transactieregel en het zoeken hierop veel voordelen biedt, hebben we dit verzoek opgepakt. Vanaf nu kun je zoeken op de naam van de rekeninghouder in Kas & Banktransacties, waardoor je transacties sneller en eenvoudiger kunt vinden.   ... View more

In de laatste Visma eAccounting-update is je dashboard voorzien van een frisse nieuwe lay-out. Deze vernieuwingen zorgen voor een moderne en visueel aantrekkelijke ervaring, waardoor het beheren van je boekhouding nog intuïtiever aanvoelt.     ... View more

In de laatste Visma eAccounting-update is je dashboard voorzien van een frisse nieuwe lay-out. Deze vernieuwingen zorgen voor een moderne en visueel aantrekkelijke ervaring, waardoor het beheren van je boekhouding nog intuïtiever aanvoelt.     ... View more

In deze release note vind je een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd. We hebben hard gewerkt aan het verbeteren van het product, zodat je kan genieten van een naadloze en betrouwbare gebruikerservaring.   Belangrijke wijzigingen van deze maand - Snelle weergave van verkooprekeningen bij verkoopcategorieën - Kortingsbedrag op factuurniveau - Verwijder meerdere niet-afgestemde banktransacties in één keer   Zie voor een overzicht van alle release notes van 2024 de volgende link. Zie voor een overzicht van alle release notes van 2023 de volgende link. ... View more

In deze release note vind je een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die zijn geïmplementeerd. We hebben hard gewerkt aan het verbeteren van het product, zodat je kan genieten van een naadloze en betrouwbare gebruikerservaring.   Belangrijke wijzigingen van deze maand - Snelle weergave van verkooprekeningen bij verkoopcategorieën - Kortingsbedrag op factuurniveau - Verwijder meerdere niet-afgestemde banktransacties in één keer   Zie voor een overzicht van alle release notes van 2024 de volgende link. Zie voor een overzicht van alle release notes van 2023 de volgende link. ... View more

Sinds 2020 hebben we een functie toegevoegd waarmee je eenvoudig invoerfouten in een al geboekte inkoopfactuur kunt corrigeren. Ga naar Instellingen - Bedrijf - Facturering en vink onder Inkoopfacturen de optie Sta bewerken van inkoopfacturen toe aan.     Zodra deze instelling is ingeschakeld, kun je de meeste velden nog aanpassen, zoals bijvoorbeeld de crediteur, het inkoopfactuurnummer en de rekening. Aanpassingen zijn mogelijk zolang de factuur aan de volgende voorwaarden voldoet: De factuur is nog niet betaald. De factuur is niet transitorisch verdeeld. De factuur is niet in vreemde valuta geboekt. De factuur is niet opgenomen in de btw-aangifte. De factuur valt niet in een afgesloten periode. Hoewel deze instelling al een tijdje beschikbaar is, merken we dat niet iedereen in de praktijk hiervan op de hoogte is. Vandaar deze post!   Met de instelling uit.   Met de instelling aan. ... View more

Sinds 2020 hebben we een functie toegevoegd waarmee je eenvoudig invoerfouten in een al geboekte inkoopfactuur kunt corrigeren. Ga naar Instellingen - Bedrijf - Facturering en vink onder Inkoopfacturen de optie Sta bewerken van inkoopfacturen toe aan.       Zodra deze instelling is ingeschakeld, kun je de meeste velden nog aanpassen, zoals bijvoorbeeld de crediteur, het inkoopfactuurnummer en de rekening. Aanpassingen zijn mogelijk zolang de factuur aan de volgende voorwaarden voldoet: De factuur is nog niet betaald. De factuur is niet transitorisch verdeeld. De factuur is niet in vreemde valuta geboekt. De factuur is niet opgenomen in de btw-aangifte. De factuur valt niet in een afgesloten periode. Hoewel deze instelling al een tijdje beschikbaar is, merken we dat niet iedereen in de praktijk hiervan op de hoogte is. Vandaar deze post!   Met de instelling uit.   Met de instelling aan. ... View more

We hebben de weergave van verkoopcategorieën verbeterd. Je kunt nu de gebruikte rekeningen en een beschrijving direct zien wanneer je een rij uitvouwt. Dit bespaart tijd en helpt bij het kiezen van de juiste instellingen. Deze update is beschikbaar voor alle bedrijven en maakt het gemakkelijker om de juiste verkoop- en btw-categorie te selecteren.   ... View more

We hebben de weergave van verkoopcategorieën verbeterd. Je kunt nu de gebruikte rekeningen en een beschrijving direct zien wanneer je een rij uitvouwt. Dit bespaart tijd en helpt bij het kiezen van de juiste instellingen. Deze update is beschikbaar voor alle bedrijven en maakt het gemakkelijker om de juiste verkoop- en btw-categorie te selecteren.   ... View more

Ervaar nu de nieuwste optie waarmee je eenvoudig een vast bedrag als korting kunt toepassen op een volledige factuur, order of offerte. Hoewel de standaardoptie voor korting als percentage blijft, heb je nu de flexibiliteit om binnen het kortingsveld op het blauwe vak te klikken en snel een specifieke korting in de valuta waarin je je klant factureert toe te voegen. Belangrijk om te weten: de korting die je op een artikelregel instelt, is de totale korting voor dat artikel, ongeacht de hoeveelheden. De klantspecifieke kortingen blijven zoals ze waren.   ... View more

Het is vanaf nu mogelijk om meerdere handmatig ingevoerde of geïmporteerde banktransacties in één keer te verwijderen. Ga hiervoor in het venster Kas- en banktransacties naar de tab Alle niet-afgest. banktransactie en kies Acties - Verwijder meerdere. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je per abuis een verkeerd bankbestand hebt geïmporteerd. Let op dat deze functionaliteit niet werkt voor banktransacties die via een directe bankkoppeling zijn geïmporteerd.   ... View more

Het is vanaf nu mogelijk om meerdere handmatig ingevoerde of geïmporteerde banktransacties in één keer te verwijderen. Ga hiervoor in het venster Kas- en banktransacties naar de tab Alle niet-afgest. banktransactie en kies Acties - Verwijder meerdere. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je per abuis een verkeerd bankbestand hebt geïmporteerd. Let op dat deze functionaliteit niet werkt voor banktransacties die via een directe bankkoppeling zijn geïmporteerd.   ... View more