Gebruikersprofiel
Maarten VB
141
Berichten
143
Kudos
22
Oplossingen
‎12-11-2024
08:06
1 Kudo
Er komt zeer waarschijnlijk een "professionele" versie van de Salaris Simulator. Het uiteindelijke doel is dat deze net zoals de huidige Salaris Simulator te benaderen is vanuit Mijn Youforce (waarschijnlijk niet via de Youforce App). In Mijn Youforce ken je dan rechten toe aan de gebruikers of rollen die deze functionaliteit mogen gebruiken.
Zodra we een beter idee hebben over de exacte functionaliteit en een grof idee hebben tegen wanneer dit opgeleverd kan worden laten we dat hier weten.
... Meer weergeven
‎22-10-2024
13:32
3 Kudos
@Angela Heins1 Dat klopt inderdaad. We hebben ervoor gekozen om eerste de meest voorkomende scenario's (100% herstel en ziekmelden) te ondersteunen. Uit de sessies die we met verschillende klanten hierover gehad hebben is inderdaad gebleken dat ook deelherstel door de medewerker wenselijk is. Deze functionaliteit zullen we daarom pas hierna gaan oppakken. Wanneer exact is nu nog moeilijk om te zeggen.
... Meer weergeven
‎17-10-2024
13:28
@Annette Breeman @Angela Heins1
Mooi dat jullie er samen uitgekomen zijn. Ik zet het idee op "Bestaat al", omdat het inderdaad gewoon mogelijk is, maar de redenatie inderdaad precies andersom is.
... Meer weergeven
‎11-10-2024
16:00
Inmiddels zoals hier te lezen is hebben we de eerste stap beschikbaar gesteld waarmee de medewerker zichzelf kan beter melden. Deze is nu voor iedereen beschikbaar op productie en we zijn ook al begonnen met de ontwikkeling van het ziekmelden.
... Meer weergeven
‎11-10-2024
15:58
@Carola de Vries1 Dit is uitvoerig besproken met verschillende klanten bij het initieel opzetten van dit proces. Via Self Service bestaat deze mogelijkheid inderdaad en daar heeft het meer een toegevoegde waarde omdat het opstarten en afronden van dit proces iets meer werk is.
Het primaire doel van de nieuwe processen via de Youforce App & Mijn Youforce was om het zo snel en simpel mogelijk te houden. Ook al voegen we deze optie toe aan de App dan nog blijven het twee acties. We moeten dan namelijk een optie toevoegen bij de ziekmelding in de trend van "Is de medewerker al hersteld?" en indien Ja dan de optie om een datum te selecteren. Als je deze twee "flows" naast elkaar zet is er nauwelijks verschil. Het scheelt maar 1 klik, maar is nog altijd vele malen sneller dan alles in 1 formulier via Self Service.
Alles in 1 formulier via de Youforce App
Klik op de knop Ziekmelden
Selecteer de medewerker
Selecteer de datum
Selecteer de "Is al beter" toggle
Selecteer de hersteldatum
Druk op de knop om af te ronden
Zoals het nu is via de Youforce App
Klik op de knop Ziekmelden
Selecteer de medewerker
Selecteer de datum
Druk op de knop om af te ronden
Druk op de knop betermelden
Selecteer de datum
Druk op de knop om af te ronden
... Meer weergeven
‎11-10-2024
15:48
6 Kudos
Vanaf nu is het ook mogelijk medewerkers zichzelf te laten betermelden via Mijn Youforce en de Youforce App.
Je kunt dit beschikbaar stellen in je organisatie door het recht Hersteld melden persoonlijk toe te kennen aan medewerkers. Dit recht is als onderdeel van de applicatie Ziekteverzuim vanaf nu beschikbaar in Autorisatiebeheer.
Medewerkers die dit recht hebben krijgen nu toegang tot deze nieuwe functionaliteit. Indien de medewerker een dienstverband heeft met een actieve ziekmelding zal nu een knop beschikbaar zijn om de herstelmelding in te voeren.
Na het klikken op de knop Beter melden kan de medewerker een hersteldatum kiezen en de actie afronden.
Na het afronden keert de medewerker terug naar het eigen verzuimoverzicht met een bevestiging dat de herstelmelding is ingevoerd.
De manager van de medewerker krijgt vervolgens een melding via een (push)bericht dat de medewerker weer beter is. Je ziet hieronder een voorbeeld van het pushbericht, maar dit is uiteraard ook zichtbaar in de Inbox in zowel Mijn Youforce als de Youforce App.
Om te bepalen welke manager een bericht moet krijgen gebruiken we dezelfde inrichting vanuit Configuratie Ziekteverzuim.
In het voorbeeld hier zie je dat de rollen SLG & MGR gedefinieerd zijn. Bij de herstelmelding van een medewerker zullen we opzoeken welke personen de rol SLG of MGR hebben op de Organisatorisch Eenheid van het dienstverband van de medewerker. Ook indien er sprake is van vervanging zal dit worden meegenomen.
De manager kan op het bericht klikken en dit zal vervolgens navigeren naar de afgesloten ziekmelding.
In Mijn Youforce is er ook nog een extra link toegevoegd om rechtstreeks naar het herstel formulier te gaan. Deze link is makkelijk te vinden voor de medewerker door middel van zoektermen zoals beter melden, verzuim & herstel. Indien de medewerker geen openstaand verzuim heeft zal deze link ook gewoon naar het persoonlijk verzuim overzicht navigeren.
Voor meer informatie over de inrichting kun je altijd naar de Handleiding voor beheerders gaan.
De vervolgstap voor ons is nu om via een apart recht de medewerker ook toestaan zichzelf ziek te melden. We hopen dit binnenkort ook beschikbaar te stellen.
... Meer weergeven
Labels:
‎11-10-2024
07:57
@MdeBeer Ik snap je vraag niet goed denk ik. Zou je nog een andere rubriek verwachten?
... Meer weergeven
‎09-10-2024
08:53
1 Kudo
We zijn er inderdaad mee bezig. Updates komen de tickets en via de melding op de statuspagina die @John Rikmanspoel - Hengelo net gelinked heeft.
... Meer weergeven
‎04-10-2024
12:52
@Marianne Marsman Ik denk dat je het beste dit kennisartikel en ook de antwoorden doorleest om te kijken of 1 van de beschreven situaties of alternatieve oplossing van toepassing zijn op jullie situatie. Er staan hier diverse voorbeelden uitgewerkt om toe te lichten hoe de opschakeling werkt binnen de Youforce app & desktop processen.
https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-werkt-opschakeling-in-de-Youforce-app-amp-desktop/ta-p/508477
... Meer weergeven
‎03-10-2024
06:24
1 Kudo
@LiesbethDemming Momenteel kunnen beide technisch gezien nog naast elkaar draaien. Echter de enige reden om dat te doen zou bv een pilotgroep zijn zoals @Carola de Vries1 aangeeft waarbij een deel van de leidinggevende de app (en desktop) van het nieuwe proces probeert terwijl de rest van de organisatie nog Self Service gebruikt.
Wat je zeker moet voorkomen is dat voor eenzelfde deel van organisatie naast elkaar in gebruik is. Een veel voorkomend probleem wat we dan zien gebeuren is het volgende:
Ziekmelden gedaan via Self Service (het duurt even voordat deze in Beaufort is en daarmee ook in de App)
Leidinggevende kijkt in app en ziet de ziekmelding nog niet
Leidinggevende doet ook ziekmelding vanuit de app
Dit lijkt tot uitval in HR Core van 1 van deze mutaties (omdat HR Core het gewoon ziet als twee aparte mutaties)
... Meer weergeven
‎01-10-2024
11:01
1 Kudo
@MdeBeer Ik heb je bericht verplaatst naar het Forum.
In dit artikel kun je lezen welke HR Core rubrieken gevoed zijn vanuit de App: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Ziekteverzuim-Welke-HR-Core-rubrieken-worden-gebruikt/ta-p/568246
Als het vinkje aanstaat kan elke rol die ingericht is in Configuratie Ziekteverzuim het gebruiken. Dat zijn de rollen die je definieert in hoofdstuk 3.1 van de handleiding dus.
Er gaan verder geen meldingen vanuit de App naar iemand (buiten de melding naar de medewerker dat deze is ziekgemeld).
... Meer weergeven
‎26-09-2024
11:23
Het issue in inmiddels opgelost. De statuspagina is ook weer bijgewerkt.
... Meer weergeven
‎26-09-2024
11:22
2 Kudos
Het issue in inmiddels opgelost. De statuspagina is ook weer bijgewerkt.
... Meer weergeven
‎26-09-2024
10:45
2 Kudos
@Jacintha @TvanOudenaarden Klopt inderdaad. Zie ook mijn reactie hier: https://community.visma.com/t5/Forum-Youforce-Verzuim/Storing-verzuimmanager/m-p/684620#M25
... Meer weergeven
‎26-09-2024
10:41
1 Kudo
@Nienke_De Connectie Er is inderdaad een storing. De statuspagina zal zo aangepast worden. We zijn al bezig met het onderzoeken.
... Meer weergeven
‎26-08-2024
12:52
@Souad
Het idee staat nu al een tijdje open en heeft nog niet veel "likes" gekregen. Ik zet de status daarom op "Realisatie onwaarschijnlijk".
We proberen de notificaties zo kort en bondig mogelijk te maken. Enerzijds om te voorkomen dat ze verkeerd opgevat kunnen worden, maar ook gewoon puur praktisch omdat ze zeker als Push notificatie op een mobiele telefoon snel te lang worden. Het belangrijkste is daar is dat ze direct leesbaar zijn en duidelijk genoeg zodat je er eigenlijk niet eens op hoeft te klikken om de details te zien.
... Meer weergeven
‎26-08-2024
12:40
@Karin van den Burg Ik zet dit idee naar aanleiding van het antwoord van @Jos Ruitenbeek op alternatief aanwezig. In de tussentijd kunnen jullie er bijvoorbeeld ook voor kiezen om verwijderen via de App niet toe te laten (dit is in te richten door de beheerder).
... Meer weergeven
‎01-08-2024
14:17
1 Kudo
Hoi @Evelien,
Dit lijkt me een vergissing. We weten dat (zeker als je het lettertype heel groot zet) bepaalde zaken zijn in de Youforce app die niet goed en optimaal werken en we zijn momenteel bezig deze te investariseren zodat we die gaan kunnen aanpassen. Maar wat jij hier beschrijft (en ik kan het zelf reproduceren) is natuurlijk iets anders. Ook al is de ervaring niet optimaal in een groot lettertype, dan nog moet je ook nu gewoon kunnen inloggen.
Ik zal ervoor zorgen dat je ticket alsnog in behandeling genomen gaat worden.
Met vriendelijke groet,
Maarten
... Meer weergeven
‎01-08-2024
10:34
@karl Wegner @Michiel_Kootker
We snappen dat dit niet de ideale oplossing is, maar het is voor ons niet zo eenvoudig om dit aan te passen. Zoals jullie zelf ook aangeven is de overweging vanuit oogpunt van medische dossiers wel te begrijpen. Indien we echter een perfecte oplossing willen bieden zullen we dus functionaliteit moeten bouwen die hiermee rekening kan houden (wanneer mag je het wel/niet en hoe ga je om met wijzigingen van wel of niet gebruiken van medische dossiers en al toegekend rechten) en dat is gewoonweg niet eenvoudig voor ons en weegt niet op tegen de andere zaken waaraan we werken binnen Verzuim Management. Daarnaast is er inderdaad gewoon een alternatief via de Service Desk en dit gaat heel snel. Als ik het ticket bekijk dat @Michiel_Kootker hiervoor aangemaakt heeft gisteren was dit gewoon binnen de 5 minuten gerealiseerd en dat vinden we momenteel een acceptabel alternatief.
... Meer weergeven
‎24-07-2024
16:18
@Raymond_de_Rozario Ik denk inderdaad dat je er goed aan gedaan hebt om een ticket aan te maken. Maar alvast uit intresse: Heb je hier alleen last van bij de Youforce app of ook als je via je "@mcl.nl" probeert in de te loggen op bv mijn.youforce.com op een laptop ?
... Meer weergeven
‎23-07-2024
16:08
@Ehoekzema
Dit is inderdaad een kleine aanpassing die misschien wat beter de lading dekt van het veld. We hebben deze aanpassing doorgevoerd. We gaan sowieso (waarschijnlijk in 2025) de hele opzet van de desktop applicatie en hoe de registratie van deelherstel (of eigenlijk wijzigen van het verzuimpercentage) moet werken, maar in de tussentijd is deze aanpassing gewoon al beschikbaar.
... Meer weergeven
‎18-07-2024
10:44
@Tessa Tukker Als hiermee je vraag beantwoord is zou je dan mijn antwoord willen markeren als "oplossing" via deze knop. Dan is het ook duidelijk in het forum te zien dat deze vraag beantwoord is.
... Meer weergeven
‎18-07-2024
08:24
1 Kudo
Hallo @Tessa Tukker
Je kunt dit niet direct doen, maar omdat ziekteregistratie in de app veel sneller werkt kun je het wel direct na de ziekmelding eenvoudig aanpassen.
Het staat in dit kennisartikel beschreven: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-App/Hoe-kan-ik-een-medewerker-voor-50-ziekmelden/ta-p/612736
... Meer weergeven
‎17-07-2024
15:20
@Gea Bussink-Veerbeek Er zijn in ieder geval geen algemene problemen. Ik kan me herinneren dat we in het verleden al eens een andere organisatie hadden met een soortgelijk probleem. Het leek toen vooral aan het volume (aantal medewerkers onder de leidinggevende) te liggen, maar het ging toen echt om enorm veel data. Ik zou je adviseren om hier gewoon een ticket voor aan te maken dan kunnen we kijken wat het onderliggende probleem is.
... Meer weergeven
‎02-07-2024
15:54
@KarindeBreuk Ik kan je idee niet 100% plaatsen. Via de Youforce app kun je momenteel nog niets muteren met betrekking tot Zwangerschapsverlof. Heeft jouw idee toevallig betrekking of Self Service? In dat geval kan ik het voor je verplaatsen naar de juiste community.
... Meer weergeven
‎02-07-2024
15:50
@RFrank Ik ga dit idee sluiten, want inderdaad zoals aangegeven door @FBB Zorgboog was dit al een idee dat bestond. Ik begrijp dat je het niet gevonden hebt, want soms werkt het zoeken een beetje onhandig.
Het is in ieder geval zeker goed en dat juichen we alleen maar toe om additionele stemmen en specifieke feedback te geven op ideeen die al reeds eerder besproken zijn. Zoals aangegeven in dat idee heb ik het voorlopig op "Alternatief aanwezig" gezet. Daarmee is zeker de deur niet dicht.
Dus iedereen die nog niet daar op het idee gestemd heeft zou ik aanraden dat alsnog te doen zodat we beter inzicht krijgen over het aantal mensen dat dit echt een goede toevoeging zou vinden.
De voornaamste reden om het initieel niet toe te voegen was enerzijds weinig stemmen, maar anderzijds ook omdat de aanname en feedback van andere organisaties was dat dit vrij uitzonderlijk was (en dus prima was om handmatig te doen). Maar misschien hebben jullie @RFrank binnen jullie organisatie andere statistieken over de frequentie van dit soort specifieke redenen die relevant zijn voor bv het UWV. Voeg dat zeker ook als informatie toe aan het idee. Nogmaals de link naar het eerdere idee: Reden herstel [P01634] ontbreekt - Visma Community
... Meer weergeven
‎28-06-2024
16:59
@Marcel Bouman We hebben het aangepast. De datums staan nu in het juiste formaat.
... Meer weergeven
‎28-06-2024
09:28
@Marcel Bouman Dat klopt inderdaad niet en zou gewoon dd-MM-YYYY moeten zijn inderdaad. Ik ga het nakijken en kom er op terug.
... Meer weergeven
‎27-06-2024
16:30
Dit idee is gerealiseerd: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-App/Export-auditing-ziekteverzuim/ba-p/668777
... Meer weergeven
‎27-06-2024
13:19
6 Kudos
In de Youforce app (en Desktop) was het altijd al zichtbaar wie de ziekteregistratie en het volledig herstel gedaan had. Het was echter niet mogelijk om duidelijk te zien wie welke andere acties uitgevoerd had. We hebben zojuist een nieuwe functionaliteit beschikbaar gemaakt waarmee het mogelijk is om deze gegevens te exporteren zodat je inzicht hebt in alle mutaties met betrekking tot ziekteregistratie & herstel.
De functionaliteit is toegevoegd aan de configuratie pagina van ziekteverzuim en dus alleen beschikbaar op de desktop. Alle gebruikers (normaal gezien beheerders) die al toegang hebben hiertoe krijgen hiermee dus ook direct recht op de export functionaliteit.
In "Configuratie ziekteverzuim" zie je een nieuwe optie "Exporteren".
In het formulier kun je een startdatum (verplicht) en einddatum (optioneel) invullen en de gegevens exporteren naar een CSV bestand.
Het downloaden maakt gebruik van de standaard browser functionaliteit en hoe dit gebeurd hangt dus een beetje af van welke browser je gebruikt. Hieronder een voorbeeld vanuit Google Chrome.
Bestanden worden geexporteeerd met het formaat:
Verzuim
Het klantnummer (in dit voorbeeld 4030143)
Een datum/tijd van de export
Je kunt het CSV bestand nu gebruiken in bijvoorbeeld Microsoft Excel om inzicht te krijgen in de auditing informatie.
Belangrijk!
Om het mogelijk te maken deze informatie exporteerbaar te maken hebben we een technische aanpassing moeten doen. Hierdoor zijn alleen mutaties vanaf 5 juni 2024 zichtbaar. Voor oudere mutaties mag je nog steeds een ticket aanmaken en leveren wij met plezier nog handmatig voor jullie een CSV bestand aan.
... Meer weergeven
Labels:
Activiteits-feed voor Maarten VB
- Re: CAO Ziekenhuizen gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎06-05-2025 08:39
- Re: CAO GGZ gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎06-05-2025 08:33
- CAO GGZ gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎01-05-2025 12:57
- CAO Ziekenhuizen gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎01-05-2025 12:56
- Kudos krijgen voor CAO Gehandicaptenzorg. ‎30-04-2025 09:26
- Kudos krijgen voor CAO Gehandicaptenzorg. ‎29-04-2025 15:49
- Kudos krijgen voor CAO Gehandicaptenzorg. ‎29-04-2025 13:09
- CAO Gehandicaptenzorg gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎29-04-2025 12:53
- Re: Release notes Payroll Gemal 2025-05 gepost op Releases Youforce Payroll Gemal. ‎29-04-2025 09:39
- Re: Release notes Payroll Gemal 2025-05 gepost op Releases Youforce Payroll Gemal. ‎24-04-2025 16:17
- CAO VVT - ORT bij verlof en ziekte gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎24-04-2025 15:11
- Re: FTE lijst kloppend met bezetting - Status gewijzigd in: Realisatie onwaarschijnlijk gepost op Ideeën Youforce Payroll Gemal. ‎16-04-2025 09:14
- Kudos krijgen voor Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎14-03-2025 08:39
- Kudos krijgen voor Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎10-03-2025 21:14
- Kudos krijgen voor Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎10-03-2025 19:01
- Kudos krijgen voor Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339. ‎10-03-2025 15:13
- Re: Release notes Payroll Gemal 2025-03 gepost op Releases Youforce Payroll Gemal. ‎10-03-2025 15:04
- Tussentijdse aanpassing i.v.m. Herrekeningen uitvoercode 01339 gepost op Nieuws Youforce Payroll Gemal. ‎10-03-2025 15:02
- Kudos krijgen voor Aanpassing herstelschema. ‎10-03-2025 14:00
- Re: Release notes Payroll Gemal 2025-03 gepost op Releases Youforce Payroll Gemal. ‎10-03-2025 10:16