Hei Terje,  Det stemmer det du sier om at det er Autoinvoice som bruker autoinvoice epost adresse og at det ikke finnes noen annet felt på kunden for fakturaepost adresse. Jeg tenker to løsninger: 1. Anbefalt løsning fra min side er å sende alle fakturaer til Autoinvoice og la de gjøre fakturautsendelse for deg. Dette fordi det gir så mange andre fordeler. Da fakturerer Autoinvoice kundene først de som kan motta EHF, de som ikke kan motta EHF sendes det en e-post hvis du har fylt ut feltet for Autoinvoice epost, og hvis ingen av de to første slår til printes, pakkes og sendes fakturaen til mottaker. Alt til en lavere pris en dere selv klarer å gjøre. 2. På kunden finnes et felt som heter "faktureres kundenummer". Har ikke testet, men regner med at du kan opprette en ny kunde(som da egentlig er en fakturaadresse) og legge e-post inn der. Usikker hvilken reskontro ting blir opprettet på, men det vet sikkert dere selv?  ... View more

Hei, det er mulig å bytte fra 6 siffer til 5 ja, men her kan det være mange step og jeg ville snakket med konsulent for jobben. Du kan bruke rutinen for sammenslåing av data der du kan flytte fra et kundenummer til et annet. Der er det noen forutsetninger, bla at saldoen må være null. Dvs at dere må bort og inn igjen med åpne poster. For å ta de bort kan du bruke rutinen for å føre bort øresavrundinger. Usikker på hvordan Global håndterer innstillingene, mulig du må endre til 5 siffer før du starter overføringen. Backup er selvfølgelig et must og hvis du har integrasjoner må disse også endres.... KID definisjoner bør vel gå greit, der legges sikkert på ledende nuller, men du kan få problemer med innlesning av gamle kid'er og må legge på "ikke sjekk kid detaljer" i innstillingene en stund. Jobben tatt i betraktning ville jeg tenkt meg om to ganger før jeg startet den, særlig da du går "andre" veien fra 6 siffer til 5 siffer. De fleste møter på begrensninger i en 5 siffret serie og må endre til 6 siffer. Mener at konsuletene har tilgang til en rutine for disse type endringer.   ... View more

Så langt jeg vet kan ikke Global gjøre dette i standard. Men Global har noen gratis excel ark som du kan finne under nedlastninger her på forumet. I de excelarkene kan du hente ut tal direkte fra Visma. Det skal eksistere slike ark for å hente ut for flere klienter samtidig, men mulig du må ha lisens da på integrasjon. Evt finnes det eksterne rapporteringssystem som kan gjøre dette på en veldig god måte. Siste alternativ er å sette på en sql jobb som gjør en spørring og legger ut resultatet på en fil med jevne mellomrom.  ... View more

Sjekk at du har hentet den fra riktig oppgave. Global flytter alle data fra orde tabell til ordre kopi tabell ved fakturering. Dvs at hvis du forsøker å hente feltet og verdien fra ordreoppgaven så finnes ikke den der når du har fakturert. Du skal da hente fra ordrekopi/faktura oppgaven. Håper det hjalp?  ... View more

Kan du forklare nærmere hva du ønsker å oppnå? Forstår det slik at du har satt inn et tekstfelt et sted som kun har en ctrl id, ikke et databasefelt, og vil bruke det videre til feks å starte et program i en annen makro?  ... View more

Hei Terje, dette er faktisk en del av ett av kid nummer oppsettene. Husker ikke hvilken modulus det er, men det står i hjelpefilen til Global mener jeg. Evt vet sikkert google det... Hvis du vil endre må du legge inn nytt kid oppsett til nets og samtidig sette på "ikke sjekk kid detaljer" i Global en periode.  ... View more

PDF viewer, feks: https://get.adobe.com/no/reader/  ... View more

Er fortalt at Visma ikke har aktivert dette på alle enda, men at de gjør det "kontrollert". Det skal være mulig å få aktivert din bedrift hvis du tar kontakt med din forhandler som igjen tar kontakt med Visma for deg. Lykke til!  ... View more

Nei, det er ikke gjort noe på dette. Kjenner heller ikke til planer.  ... View more

Ikke uten at du legger deg selv til slutt i flyten. Du har jo et filter som viser "ferdig på flyt" under dokumenter, anbefaler at man som rutine sjekker denne en gang pr uke eller så ofte som er hensiktsmessig for din bedrift. Det skulle ikke være forskjell på om man bruker approval eller dokumentsenterflyt?    Hvis du skriver fra et regnskapskontor forstår jeg ønsket ditt.  ... View more

Gå til kokntoforespørsel. Søk opp en leverandør og finn transaksjonene på den. Fjern leverandøren fra søket igjen, sett markøren i tabellen og trykk f5. Nå får du opp enten alle åpne poster eller alle leverandørtransaksjoner, avhengig av hva knappen står på under (åpne poster/alle poster). Velg regnskpsåret du lurer på (hvis du ikke får valgt regnskapsår er det fordi du viser åpne poster). Øverst til venstre viser Global hvor mange elementer tabellen inneholder.  ... View more

Du kan legge dette inn på blankettprofilen. Åpne grunndata, vedlikehold registre, under kunde, blankettprofil. Her har du registrert en eller flere blankettprofiler. Åpne en, i tabellen kan du finne blankettype inkasso betalingsvarsel, velg denne og velg typen blankett du vil bruke. Opprett en blankettekst i kolonnen for blankettekst. Lagre. Kunder knyttet til denne blankettprofilen vil få teksten. Søk gjerne også på blankettekst i hjelpen til Visma Global (F1) ... View more

Dere har nok satt på bilagsnummerserie pr år på billagsnummerserien som er knyttet til bilagsarten som igjen er knyttet til posteringstypen som dere benytter i dokumentsenter? Ved innføring av dokumensenter og elektroniske bilag på alt i regnskapet har egentlig behovet for billagsnummerering forsvunnet. Dermed kan en godt bare kjøre en løpende serie som ikke nullstilles hvert år. Du finner bilagsartregisteret i grunndata, vedlikehold registre. Lykke til ... View more

En funksjon er at man kan sette beløpsgrense på godkjenenre og en overordnet på hver godkjenner. For hver gang en bruker får en faktura til godkjenning som overskrider vil overordnet bli lagt til i flyten. Den sikrer allikevel ikke at overordnet kommer sist i en evt rekke av attestanter. I siste versjon av dokumentsenter (versjon 10) kan man velge en siste godkjenner slik som du beskriver. Det som innføres i versjon 10 heter Autoflow og kan håndtere flere regler knyttet til flyt inkludert denne. Lykke til! ... View more

Det skulle være mulig. Visma tar betalt for denne modulen som de kaller for flerlager. På artikkelrelatertvinduet har du en fane hvor du kan registrere flere lagersted pr artikkel. Her kan du også angi plassering. I ordreregistrering, innkjøp og lagerendringer kan du da hente opp kolonne for lagersted.  ... View more

På serveren deres kjører Visma Global prosessen rg_srv.exe med en bruker som vi ofte kaller for "this user". Dette er en vanlig windows bruker som man kan logge på serveren med. Logg på serveren med denne brukeren og sjekk standardskriveren på denne brukeren, mest sannsynlig står den på en filprinter eller lignende. Endre standardskriveren til en kjent skriver og prøv igjen. ... View more

Så langt jeg vet har ikke Visma Global mulighet for dette. Påløpte renter skal du kunne fjerne, feks ved å redigere dette bort på blanketten.  ... View more

Hei, Driftsmiddelkkartotek kom som en nyhet i versjon 10 nå i sommer. Anbefaler å sjekke versjonsbrevet som ligger i nedlastninger her inne på forumet.  ... View more

Hei Marius, Det du beskriver her er en produksjons eller sammenstillingsordre. Visma Global har ikke denne muligheten slik som Visma Business har. Visma Global har mulighet for struktur eller resept vare, men da i salg eller innkjøp mener jeg. Ikke slik du ønsker at innsatskomponentene skal tas ut av lager og produsert enhet skal inn på lager. Denne modulen er dessuten lisensbelagt i Visma Global. Hvis du allikevel vil sjekke ut om denne modulen vil fungere for deg ville jeg startet med å søke opp beskrivelsen av funksjonaliteten i hjelpen (F1), tror den hjelper deg på lang vei. Lykke til!  ... View more

To tips: 1. Kom i gang med elektronisk fakturering av kundene dine. Da kommer fakturaen alltid frem og du kan få status på om kunden har mottatt eller ikke. Dette gjelder både fakturering av private og bedrifter. At kunden ber om å få sendt fakturaen er i utgangspunktet et dårlig tegn. Enten er fakturaen komt bort i postforsendelse (sjelden), den er komt bort i intern håndtering/godkjenning hos kunden eller kunden kjøper seg tid i forhold til betaling av det utestående. Elektronisk fakturering gjør at du som leverandør får pengene dine raskere og slipper å bruke tid på denne type oppfølgning. Løsningen for elektronisk fakturering ligger klart i Visma Global og fremgangsmåte for å komme i gang ligger beskrevet her på communiy.  2. På blanketten ligger det et element som heter blankettoverskrift. Det er denne som styrer om det kommer ut faktura, kreditnota eller fakturakopi alt etter hva det er for noe. I designstudio kan dere fjerne denne og heller legge inn et tekst felt som heter faktura. Da må dere også ha en egen blankett som er kreditnota og styre dette i blankettprofilen til kundene. I tillegg må en huske å legge inn tekst for flere språk hvis det er aktuelt på samme blanket (men utenlandske styres ofte til egne blanketter).  ... View more

Hei, dette høres ut som repeterende ordre? Visma Global har en modul som heter avtaleordre der du registererer ulike avtaler som du kan knytte kunder inn på. For hvert år (eller den frekvensen du ønsker) kan den generere opp ordrene med antall i. Veldig kjekk modul for de som fakturerer vedlikeholdsavtaler, abonnementsavtaler, husleie etc.  ... View more

Hei, Visma har sagt at det slik de får dette ut fra lisenssystemet sitt for fakturering. På de fleste fakturaer har de gått over og gruppert pr modul slik du etterlyser. Det har de tydeligvis ikke gjort i deres tilfelle. Ikke sikkert at du får et svar fra Visma her inne da dette er et brukerforum. Det skal stå en e-post adresse på fakturaen for henvendelser, ta kontakt på den og be dem gruppere neste gang. Det at vi må dele på 12 må vi nok bare bli vant til :-). God sommer! ... View more

Tenker du på valutakursoppdatering? I tilfellet så er det ingen fil for dette, Visma Global kobler seg opp mot en tjeneste og henter dette når du ber om det. Kan gjøres manuelt inne på valutaen eller kan settes opp som en tidsstyrt oppgave (mener jeg)  ... View more

Det er nok windows brukeren som ligger på servicen som skal kunne lese plasseringen du har angitt og hente opp filen. Pass på at du har laget et delt område og angitt området som en UNC path typisk \\server\autoimp\klient1 Hvis rettigheter er ok og den fortsatt ikke leser inn kan du forsøke å restarte windows servicen til dokumentsenter på serveren. Evt mer informasjon finner du i hjelpen til dokumentsenter. ... View more

Aktivering av skanningstjeneste skjer inne fra innstillinger i Autoinvoice portalen. Du kan da få en faktura e-post adresse som er organisasjonsnummeret deres; orgnr@autoinvoice.com. + at du kan få en postboks adresse for de leverandørene som ikke sender hverken elektroniske fakturaer eller e-post fakturaer. Prisene for tjenesten finner du her https://www.visma.net/no/Generelt/priser/oversikt/ Dere bør sende informasjon om endret fakturaadresse til leveradørene etter aktivering. Lykke til! ... View more

Det anbefales selvfølgelig at dere fakturerer elektronisk eller via e-post i stedet for print. Men hvis dere vil printe kan dere lage en printer på serveren som settes opp med svart/hvit utskrift og at dere styrer fakturautskrift til denne printeren. På serveren er det en bruker som kjører Visma Global serverprosess. Det er denne som starter fakturaprint, dermed er det denne brukeren sine skrivere som er tilgjengelig for valg i fakturaprint ( i tillegg til windowsprinter som er brukerens default printer). Tror ikke jeg forsøker meg på en mer detaljert forklaring, men håper dette var litt hjelp på veien!? ... View more

Det er ikke egen lisens for VUD, men ta kontakt med din leverandør for å installlere VUD.  ... View more

Hvis du har fått brukeren frem i brukerrettigheter og satt en rolle på han i dokumentsenteret så skal han/hun komme frem når du skal velge mottaker på et dokument. Hvis han/hun ikke gjør det må du kontakte en konsulent som må sjekke for inkonsistens i brukertabellen i databasen.  I Business må det være opprettet en ansatt som har en bruker koblet på seg, en e-post adresse (den samme som i Approval) og et navn. Brukeren som er opprettet må være koblet mot en bedriftsgrupppe som gir han/hun tilgang til de riktige firmaene og en adgangsgruppe som gir tilgang til å se feks kontoer, prosjekter osv som brukes i doksenter. Men så lenge du får brukeren frem i dokumentsenteret og får satt rolle så skal dette være på plass.  ... View more

Hei. I Visma Business kan du jo faktisk lime rett inn i tabeller. Hvis du lager et excel ark med kolonnene feks produktnr, navn. Merk radene og kopier dem. I Business, i produkttabellen passer du på at du står i produktnummer (blank rad) og har navn som neste kolonne. Lim inn og Visma oppretter produktene fortløpende. Den sjekker da at produktnummer ikke finnes fra før. I Business er det slik at pris ligger i en annen tabell, pris og rabattmatrisen. Her kan du også lime inn, da bare produktnummer og pris. Husk at det er forskjell på å lime inn en pris første gang, enn hvis du skal oppdatere pris. Denne beskrivelsen er for helt enkelt å opprette nye produkter og priser på dem. Hvis du skal oppdatere, bare legge til nye rader, erstatte innhold osv så bør konsulent gå gjennom dette med deg.  ... View more