Bedankt voor het idee! We hebben hier even naar gekeken, maar de tijd die we moeten spenderen weegt in dit geval niet op tegen het nadeel (de extra klik). ... View more

Ik begrijp het idee op hoofdlijnen. Wil wel vragen om te verduidelijken of de vraag om overzicht primair bedoeld is om dubbele declaraties te voorkomen? Of er zijn er veel meer scenario's waarbij een overzicht voor de manager kan helpen? ... View more

Ik zie het kunnen sorteren (en/of filteren) ook terugkomen in een reeds bestaan idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/In-de-declaratieportal-en-configuratie-declaratie-kunnen/idi-p/648621 In punt (3) geeft Ellie aan: "Meer standaard gegevens toevoegen waarop sortering mogelijk is. Zoals achternaam, datum indienen, soort declaratie, datum laatste wijziging." Om het overzicht te behouden geef ik dit idee de status afgewezen ... View more

@Frankhan1 dank voor het idee! Ik heb even gezocht in de bestaande ideeën en heb deze gevonden: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Controleren-declaraties-filter-en-sortering-gewenst/idi-p/592128 Voor zover ik kan zien, lijken ze erg op elkaar. Om het overzicht te behouden, geef ik jouw idee de status afgewezen. ... View more

Daarmee zou het inderdaad nog efficiënter worden! ... View more

Hi @oscarwolbrink, concrete voorbeelden zijn heel waardevol. Het geeft mij (en iedereen die een idee) leest context, en het helpt bij het oplossen van een (concreet) probleem. Het voorbeeld wat je noemt is een voorbeeld uit jouw andere idee: Declaratie mag maar bijv. 1 x per 3 jaar ingediend worden  Concrete voorbeelden helpen mij ook om te begrijpen of een idee misschien wel hetzelfde is als een ander (reeds bestaand) idee, een variant op een bestaand idee, of geheel nieuw. En met die kennis kunnen we een idee afwijzen omdat hij dubbel is aangemaakt en zo het overzicht behouden. Ik begrijp dat met het een generieke implementatie van het kunnen retourneren naar de medewerker je allerlei situaties af kunt handelen, maar soms komen we op nog mooiere en efficientere oplossingen. ... View more

@marjavanderkolk helder, dus een soort uitzonderings-vinkje "Declaraties van deze categorie kunnen niet in bulk gecontroleerd worden". Ter illustratie (voor mijzelf met name) Stel ik heb de categorie "Lunch" uitgezonderd van bulk controleren, dan moeten we voorkomen dat deze geselecteerd kan worden (en dat het duidelijk is voor de gebruiker waarom dat niet kan). ... View more

Even kijken of ik het goed begrijp... Bedoel je, zodra een declaratie (1 keer) is afgekeurd mag deze nooit meer in bulk gecontroleerd worden? En dit ter aanvulling/verbetering van: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Declaraties-die-retour-gestuurd-worden-een-kenmerk-geven/idc-p/578675#M490 ... View more

Volgens mij inhoudelijk gelijk aan dit idee (met meer kudos): https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idi-p/646396 Om het overzicht te bewaken, geef ik dit idee de status "Afgewezen" ... View more

Ik wijzig de status naar afgewezen omdat er inmiddels een ander idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Pushnotificatie-maandelijks-versturen-om-gewerkte-dagen-in-te/idi-p/643997 Inhoudelijk mijn inziens gelijk ... View more

Bedankt voor het idee @eric nieuwstraten HU! Eerder was er al een soortgelijk idee ingediend: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Pushmelding-Gewerkte-dagen/idi-p/561620 Ik zal dat idee "Afwijzen" omdat het volgens mij over hetzelfde gaat en jouw idee al meer kudos heeft gekregen. ... View more

@troow mogelijk begrijp ik je niet goed, maar er zijn maar twee grootheden beschikbaar in de declaratiemodule: Onkosten - dus een declaratie in geld (euro's) Kilometers - zoals de naam al zegt, een declaratie in afstand Zie je een extra grootheid m.b.t. studie? Of denk je meer aan het idee dat @oscarwolbrink heeft aangemaakt: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Youforce-app-declaraties-gt-beschikbaar-maken-van-subcategorieen/idi-p/557008 ... View more

@Rianne van der Linden we hebben een keuze gemaakt voor de omschrijving van de functie en organisatorische eenheid omdat dat de meest "medewerker-vriendelijke" manier is om aan te geven om welk dienstverband het gaat, met de beperkte ruimte die we hebben. Ik heb geen plannen om dit deel uit te breiden, vooral om te voorkomen dat die dienstverband-sectie uit groeit tot de banner zoals die nu in Self Service zit. Misschien is er op termijn iets minder "visueels" mogelijk zoals een tooltip i.p.v. een extra veld... ... View more

Ik zet dit idee voor nu op afgewezen omdat het lijkt dat er een alternatief idee is met meer kudos: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-declaratie-voor-managers/idc-p/649235#M1156 Ook aan jullie @Frank Pleyade en @Timo van Son - AAG de vraag (te beantwoorden in het andere idee): wat is dan de echt meerwaarde van het kunnen raadplegen van afgehandelde declaraties? ... View more

@Ronald Smit1 is mijn conclusie juist dat je het idee dat @Timo van Son - AAG heeft aangemaakt bedoelt? https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Overzicht-behandelde-declaraties-voor-de-manager/idi-p/635326 En als dat zo is, kun je de omschrijving dan specifieker maken? Er staan nu meerdere zaken en daardoor begrijp ik niet goed waar de prioriteit ligt. Want als het gaat om de controle of een declaratie al eerder voorbij is gekomen, heb jij onderzoek gedaan naar de aantallen en kom je daardoor tot de conclusie dat het relevant zou zijn? De praktijk die ik hoor - en die kan best gekleurd zijn 😉 - is dat managers helemaal niet zo nauwkeurig zijn bij het controleren... Ik begrijp best de vraag om inzicht, maar wil ook kritisch zijn over welk probleem we oplossen. Misschien heb jij gezien in jullie analyse dat declaraties regelmatig dubbel worden ingediend, maar kunnen we het systeem een automatische controle laten doen? (op een bepaalde combinatie van gegevens? Reisdatum, categorie?) ... View more

@lcheung wat is de actie die je aan het uitvoeren bent? Je schrijft "dat zou prettiger werken", maar probeer je te doen? ... View more

@oscarwolbrink ik begrijp de wens, heb geen concrete plannen, maar het zou fijn zijn als er wat meer concrete voorbeelden gegeven worden. Misschien zijn er wel andere oplossingen denkbaar dan een declaratie retour sturen... ... View more

Goed gevonden door @Gea Bussink-Veerbeek, voor de duidelijkheid geef ik dit idee de status afgewezen en gaan we verder in het bestaande idee. ... View more

@Frankhan1 ik heb geen plannen om een mutatienummer toe te voegen. Sta wel open voor ideeen (en er zijn er al diverse te vinden) voor verbeteringen in het zoeken voor professional op basis van alle andere gegevens die we al vastleggen. ... View more

@Karin van den Burg zoals @Gea Bussink-Veerbeek al heeft laten zien, zijn er uitgebreide mogelijkheden met rubriek "P05044" (Selectierubriek declaraties).  Je geeft immers zelf inhoud aan de referentietabel die achter deze rubriek zit. We hebben heel bewust gekozen voor een rubriek naast de Arbeidsrelatie; de meeste klanten die dieper willen verbijzonderen doen dat op allerlei rubrieken. Instelling of OE is een voorbeeld, maar ook functie en functiegroep is genoemd. En wat te denken van eigen rubrieken, zoals wel/geen auto van de zaak? Kortom, om het simpel te houden hebben we gekozen voor een nieuwe rubriek. ... View more

@Anja Brouwer1    ... View more

Goedemorgen @Jeltje Bakker-Postma, die situatie is niet geautomatiseerd. Er zijn 2 situaties in feite; 1. De situatie waarbij er een "controleur" is toegewezen aan de declaratie, maar er een wijziging plaats vindt. Bijvoorbeeld, een manager wordt vervangen door een andere manager. Omdat er momenteel geen actief signaal vanuit de roltoewijzingen naar andere modules gaat (zoals Declaraties), vragen we periodiek de controleur op. (Dat doen we alleen als de betreffende declaratie 96 uur niet is aangepast)   2. De situatie die jij beschrijft; er is niemand in de betreffende rol aanwezig op de OE. In dat geval moet er (handmatig) ingegrepen worden door de beheerder. Bijvoorbeeld door een roltoewijzing toe te voegen. Het zou voor onze module een inefficient werkwijze zijn om alle declaraties na x uur automatisch opnieuw toe te wijzen; dat heeft immers alleen zin als de beheerder het probleem heeft opgelost. --- Je bepaalt nu dus zelf wanneer je de declaratie "opnieuw toewijst" door op de knop "Opnieuw proberen" te klikken.   Na de klik, wordt de betreffende declaratie in de status "Declaratie toewijzen" gezet, waarin we opnieuw opvragen wie de betreffende declaratie mag controleren. Deze status zal na een tijdje (eerder seconden dan minuten) wijzigen in de status "Wachten op goedkeuring".     ... View more

Gezien het een dubbel idee is, wijs ik deze af om het overzicht te bewaren ... View more

hi @carolien boon, we zitten diep in Verlof op dit moment dus het is zeker een goed idee om dit op nemen in jullie nieuwsbrief als een "Waar moet ik aan denken?!" ... View more

@Paul Wevers - Gemeente EHV je bent me even kwijt... Je hebt het over het indienen van een declaratie? Niet over het controleren van een declaratie? Zoals opgemerkt in dit idee: Reden voor goedkeuren (niet verplicht) uitzetten - declaratie.   ... View more

hi @Paul Wevers - Gemeente EHV, deze informatie wordt zeker wel gelogd. Het is ook geen probleem voor ons - om op basis van een incident - aanvullende informatie te geven als dat nodig blijkt te zijn. ... View more