Dank voor de toelichting, ik begrijp het. Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" zodat duidelijk is dat dit (nog) geen item in ons plan is. Zal het uiteraard meenemen zodra we ruimte hebben voor nieuwe uitbreidingen. ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden  ik ga er even op broeden. Ik begrijp wat je bedoelt, een melding over geen toegang vind ik nog niet juist. Je hebt immers wel toegang maar vervolgens geen "rechten" op 1 vd locaties of categorieeen.... Beetje vergelijkbaar met Self Service waar je wel de workflow kan openen maar na het eerste formulier een melding krijgt dat je toch niet verder kan... ... View more

@Angela Heins1 als de medewerkers kilometers declareren voor het OV (we hebben het nog steeds over Woon-Werk neem ik aan), dan hebben jullie toch al een rubriek in gebruik? Je hebt dan tenslotte de echte waardes (de afstanden die gedeclareerd zijn). In dat geval lijkt het me niet zinvol om dat nog uit te vragen via een enquete. ... View more

De opvolging van mijn eerdere antwoord. De twee sets aan rubrieken (voor Woon-Werk!) zijn gemaakt n.a.v. de voorbeeld-enquete in de handreiking van het ministerie (pag. 43). Daar wordt onderscheid gemaakt tussen eigen vervoer en via lease-voertuigen:   ... View more

hi @Bas Menken - Gemeente Leiden, deze vraag had je vast al verwacht 😉 Heb je een suggestie voor de tekst in de waarschuwing? Overigens heeft mijn collega @Anonymous dit idee "In onderzoek", Autorisatiebeheer uitbreiden naar arbeidsrelatie Dat geeft je net wat meer mogelijkheden om te voorkomen dat een gebruiker ook de link naar Gewerkte dagen kan zien...     ... View more

@PetravanGeenen bedankt voor de reactie, helder! Ik zag je update vanochtend op het openstaande ticket, daar ga ik op reageren ... View more

@Angela Heins1 voor wat betreft jouw vragen Waarom staat hier zakelijk achter? De medewerker reist met zijn eigen auto. De rubrieken zijn bedoeld om de registratie voor Zakelijke declaraties mogelijk te maken, vandaar de toevoeging "Zakelijk". Dit betreft dan "Hoofdstuk 5" uit de handreiking:   Hier mis ik de OV, wij hebben medewerkers die declareren km, maar komen met het openbaar vervoer. Voor wat betreft Openbaar vervoer heb je waarschijnlijk al een aantal rubrieken in gebruik, hierom was het niet nodig om extra rubrieken aan te maken. Let op daarbij, want je rapporteert over de kosten, het RVO-portaal rekent de kosten om naar afstand en uiteindelijk naar uitstoot De twee overige sets aan rubrieken (de andere vraag) zijn mijn inziens bedoeld om inzicht te krijgen in Woon-werk (de laatste kolom uit de tabel "Hoofdstuk 6"). Ik dacht dat het onderscheid (met behulp van de twee sets aan rubrieken) vooral ging over de twee groepen medewerkers (met en zonder lease-auto). Van die eerste groep, met lease-auto, krijg je als het goed is de totaal kilometers van de lease-maatschappij. Maar de lease-auto wordt ook gebruikt voor woon-werk... Om alle gegevens beschikbaar te hebben om over te kunnen rapporteren hebben we voor die groep een aparte set aan rubrieken toegevoegd. Ik ga navraag doen om te horen of mijn aanname correct is. ... View more

@Kristel Hommers misschien heb je zelf al gezien dat in de Inbox van Mijn Youforce het mogelijk is om notificaties te verwijderen. Zie dit bericht: Vanaf nu is het mogelijk om notificaties te verwijderen uit de Mijn Youforce inbox We gaan uiteraard ook de Youforce App uitbreiden met dezelfde functionaliteit, vandaar de statuswijziging naar "Ingepland" ... View more

hi @marjavanderkolk bedankt voor je idee, ik wijzig de status naar "Realisatie onwaarschijnlijk" omdat ik geen plannen heb om bijlagen toe te voegen aan kilometer-declaraties. Mogelijk verandert dat als er meer vraag is... ... View more

@Alex van Hekezen volgens mij heb ik een dergelijk idee nog niet langs zien komen, dus daarvoor alvast bedankt! Begrijp ik het goed dat jullie categorieeen declaraties hebben waarvan de datum uitgave maar "terug mag" tot een bepaalde exacte datum? Dus richting het eind van het jaar 2023, mogen jullie medewerkers nog declaraties doen met een datum uitgave vanaf 01-01-2023? Bij ons zelf zie ik ook altijd aan het einde van het jaar een vriendelijk verzoek om eventuele declaraties en andere zaken tijdig in te dienen, maar dit is toch geen verplichting in het geval van declaraties?  Een treinkaartje van een reis in december 2023, mag ik toch nog best declareren in februari 2024?  Ik zie dat er diverse mensen kudo's hebben gegeven, dus jullie gaan me vast verbeteren of overspoelen met voorbeelden waarbij een exacte datum belangrijk is. 😊 ... View more

"Niet ingepland" is in dit geval de juiste status. Dat wil zeggen dat ik niks concreets gepland heb. Maar dit onderwerp hebben wel vaker besproken. Als ik dat samenvat komt het er op neer dat als we "Declaratie in uren" gaan toestaan, dit een heel platte functionaliteit zal zijn.  En misschien neigt het wel meer naar een "Stuks-declaratie" dan specifiek uren.. Met "platte functionaliteit" bedoel ik dat we niet van plan zijn om allerlei berekeningen toe te voegen. Dus dat de medewerker start- en eindtijden kan ingeven, dat wij die omrekenen naar de juiste duur per percentage overwerk bijvoorbeeld. We zien het wel voor ons dat je een declaratie voor kunt doen voor een x aantal uur overwerk 125%. Of een declaratie van 4 bereikbaarheidsdiensten. Of een declaratie van 6 huwelijken in het geval van een BABSer. Vaak is het zo dat er allerlei andere parameters een rol spelen. Bijvoorbeeld of het een weekend betreft, en meer. Dat zullen we met elkaar moeten onderzoeken zodra we ruimte hebben om extra functionaliteit toe te voegen aan de declaratie-module. Ik roep daarbij wel iedereen op om een duimpje omhoog te geven of extra voorbeelden en uitleg te geven, zodat ik ook beter begrijp of dit idee belangrijker is dan andere ideeen. ... View more

Ik begrijp het scenario, moet het nog even laten bezinken...  Er zijn namelijk best een aantal parameters bij een categorie die je kunt configureren (en wijzigen). Als ik naar dit voorbeeld kijk, dan wil je voor 1-1-'24 de parameters (1) die gebruikt worden voor de aansturing naar Payroll Gemal alvast configureren: Mogelijk wijzigt het absolute maximum bedrag ook (2), maar die is niet essentieel, toch? En alle overige parameters (niet in het screenshot) ook niet? Dan moet het zo zijn dat als tijdens het indienen blijkt dat de "Datum uitgave", 1-1-'24 of later is, de nieuwe configuratie gebruikt wordt, anders de bestaande..? Dus het moment van declareren is niet relevant, maar de datum waarop de uitgave gedaan is. Als ik zo mijn eigen tekst terug lees, dan voelt het alsof blok (1) datum gestuurd zou moeten zijn. Zodat je een soort tijdlijn van die configuratie kunt opbouwen ... View more

@Lonneke van der Aar hoe en waarom zou je dit gebruiken? kun je een 3-tal scenario's beschrijven? En ook aangeven hoe vaak je dit denkt te gebruiken? Op dit moment denk ik dat de prioriteit van dit idee nooit andere - meer functionele - verbeteringen voor medewerkers en managers zal overstijgen. Aan de hand van jouw antwoorden kunnen we alsnog nadenken over een "goedkope" verbetering, denk aan: Via een ticket bij het ServiceCenter een export in CSV opvragen Download van een dergelijk CSV-bestand in het beheersdeel van de declaratie-module Configuratie toevoegen aan Youforce Reporting en meer.. ... View more

Allereerst bedankt voor het idee, op dit moment geen concreet plan om iets dergelijks toe te voegen maar ik ga later dit jaar een top 10 ideeen aan jullie voorleggen zodat jullie kunnen helpen prioriteren. Ik herken de vraag wel, maar toch wat extra vragen om een beter beeld te krijgen...   De beperking ligt minimaal op 1 jaar? En bijvoorbeeld niet op 6 maanden Geldt voor volledige jaren? En bijvoorbeeld niet op 1,5 jaar Ik zie de term "jaren" en "kalenderjaren" apart gebruikt worden, kan iemand dit toelichten? Deze beperking geldt op het niveau van dienstverband? Of op persoonsniveau? Wat als een declaratie is gedaan op een afgesloten dienstverband, die telt gewoon mee? (denk aan een dienstverband Bepaalde Tijd die opgevolgd wordt door nog een BT-DVB, etc.) De controle moet werken op de datum uitgave? (of de datum van indienen?)   Hoe vaak komt dit voor? Zou iemand eens willen delen hoe groot het percentage declaraties met deze beperking is t.o.v. de overige onkosten-declaraties? We hebben net de jaarwisseling gehad, dus een goed moment om dat te meten over 2023... De beperking geldt alleen voor onkosten-declaraties? (en niet voor kilometer-declaraties) ... View more

Ook gemeld door @Christian-B via dit idee: Automatisch vertalen aangemaakte categorieën   ... View more

@Christian-B bedankt voor het idee. Ik zag dat er al een soortgelijk idee bestaat: Engelse taal in app én doorwerking naar declaraties Om het overzicht te bewaren, wijzig ik deze status naar "Afgewezen" ... View more

Ik wijzig de status naar "Realisatie waarschijnlijk" aangezien diverse klanten (VVT, Jeugdzorg) een vast bedrag toekennen op het moment dat er bijvoorbeeld per fiets gereisd wordt en de declaratie-module (kilometer-declaraties) daar nu geen mogelijkheden voor heeft. Deze status betekent niet dat we actief aan het ontwikkelen zijn. Op het moment dat andere geplande functionaliteit is afgerond zullen we opnieuw de prioriteit bepalen van verbeteringen in de declaratie-module. ... View more

Correct, @Jerome en @Marcel Bouman waren me voor. Om het overzichtelijk te houden geef ik dit idee de status "Afgewezen" ... View more

@Raymond_de_Rozario heeft helemaal gelijk, ik heb in het andere idee zojuist nog gereageerd. Om het overzicht te bewaren, geeft ik dit idee de status afgewezen en gaan we verder in het bestaande idee:  Meerdere bijlagen mogelijk bij declaraties - Visma Community. ... View more

Voor de kerst heb ik @Raymond_de_Rozario  gesproken over dit idee. Bedankt daar voor! Hij heeft nogmaals het belang benadrukt en diverse voorbeelden genoemd zoals een bewijs van inschrijving voor de Vakbondscontributie, een factuur en betaalbewijs voor boeken, etc. Op mijn beurt heb ik toegelicht dat we momenteel werken aan het ontsluiten van verlof in de Youforce app (en Mijn Youforce) en dat we daar eerst concrete stappen in willen maken voordat we verbeteringen doorvoeren in de declaratiemodule. Ook heb ik aangegeven dat ik later dit jaar (na Q1 verwacht ik) een top 10 aan ideeen zal publiceren en "de community" te vragen om te helpen prioriteren. Dit idee zal ongetwijfeld in de top 3 eindigen en we doen ons best om daar zo snel mogelijk aan toe te komen. ... View more

@Jerome bedankt voor het idee. Ik heb op dit moment geen concreet plan om deze uitbreiding te implementeren. In de loop van dit jaar zal ik een top 10 aan ideeen met jullie delen met de vraag om deze te prioriteren. Ik kijk daarbij onder andere naar het aantal kudo's en reacties om het kaf van het koren te scheiden. Ik kan nu nog niet zeggen of deze in de top terecht komt. Ik ben het met je eens dat de medewerker een motivatie heeft.. Maar denk als medewerker dan ook, heeft mijn manager deze motivatie dan niet of minder?  Of misschien ligt het aan iets wat Marcel volgens mij ook al heeft opgemerkt; namelijk dat de afgekeurde declaraties niet heel duidelijk herkenbaar zijn voor de manager (ten opzichte van nieuw ingediende declaraties door medewerkers). Zie https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Declaraties-die-retour-gestuurd-worden-een-kenmerk-geven/idc-p/578675#M490 Zou je kunnen delen wat de reactie is van de betreffende managers als je hen hier over spreekt? ... View more

Hi @Christian-B, dank voor het idee! Ik heb geen concrete plannen om extra velden toe te voegen zoals een projectnummer. Vandaar de statuswijziging naar "Niet ingepland". Mogelijk vinden meer klanten dit wenselijk, dan zien we dat vast terug in een groeiend aantal kudos en kunnen we alsnog overwegen om dit op te nemen als uitbreiding. ... View more

hi @Lonneke van der Aar we zijn momenteel bezig om de declaratie-gegevens te ontsluiten in Youforce reporting. Dat zou je ook in staat moeten stellen om een mooie rapportage te maken die je kunt delen met de collega's van FA. @Chris van den Berg wil jij in dit idee reageren zodra de dataset beschikbaar is? ... View more

hi @Jeltje Bakker-Postma ik heb je zojuist een mail verstuurd met wat meer informatie. In essentie werkt het inderdaad zoals jij beschrijft (en ik verwacht) maar er is wel een aandachtspunt die ik de e-mail vermeld heb. ... View more

@PetravanGeenen ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik geen concrete plannen heb om Inzet mee te nemen in het controle-proces. Later dit jaar kijk ik opnieuw naar de wensen v.w.b. de declaratie-module om de prioriteiten voor verbeteringen te bepalen, dan zal deze alsnog de revue passeren. Er zijn nog twee vervolg-vragen waar je misschien jouw mening al over kan geven: 1. Doorbelasting Gaat jouw idee puur over het controle-proces? Dus dat de manager (MGR of andere rol natuurlijk) van de Organisatorische Eenheid van de geselecteerd inzet(-regel) moet controleren, of gaat het je ook om de juiste doorbelasting van de declaratie (Kostenplaats, kostensoort, kostendrager)? 2. Opschakelen Je bent je waarschijnlijk bewust van de wijze van opschakelen, maar voor de zekerheid toch de vraag. Op het moment dat een persoon ook manager is op de OE waar men ook het dienstverband op heeft, dan schakelen wij net zolang in de Organisatie-structuur op (omhoog) totdat we een andere persoon tegenkomen in dezelfde rol (in dit voorbeeld MGR). De stelling is dan ook: je keurt nooit je eigen declaratie goed. Stel je voor dat we inzet meenemen zoals je voorstelt, dan geldt deze regel ook. Dus de persoon selecteert een inzetregel waarvan hij/zij de manager is van de OE uit die inzetregel. Dan schakelen we vanuit de "Inzet-OE" omhoog. Klopt dit in jouw optiek? ... View more

Zie mijn eerdere antwoord, mogelijk kun je dit nu al oplossen. ... View more

Dank voor het idee @HeleenMogezomp, helder! Ik zet de status naar "Niet ingepland" omdat ik nog geen concrete plannen heb om dit te doen. Zal het idee - op het moment dat we verbeteringen kunnen doorvoeren - meenemen in de prioriteitsbepaling ... View more

Een gelijk idee met 4 kudo's zojuist afgewezen om het overzicht te bewaren; https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Gewerkte-dagen-rubriek-uitbreiden-met-keuze-woon-werk-per-fiets/idi-p/619298 ... View more

Ik wijzig de status naar Afgewezen omdat deze mij inhoudelijk hetzelfde lijkt als dit idee: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Youforce-app-extra-optie-voor-werkdagen-registratie/idi-p/617041 Later dit jaar zal zal ik een aantal ideeen met jullie delen om mij te helpen deze te prioriteren. Dan zal ik deze uiteraard ook meenemen.  ... View more