Functieveld in gebruikersprofiel (live) Doel en scope We hebben een functieveld geïntroduceerd voor gebruikersprofielen in de admin instellingen.   Omschrijving Bij het bewerken of aanmaken van een nieuwe gebruiker kun je de huidige functie voor die gebruiker toevoegen. Dit veld is ook beschikbaar als een samenvoegveld in e-mail templates. In klassieke e-mail templates kun je hiervoor het samenvoegveld {sender-position} gebruiken. In nieuwe e-mail templates is het nieuwe samenvoegveld te vinden in de lijst.   Workflow Navigeer naar een gebruiker en bewerk deze gebruiker.   Kandidaat status toegevoegd aan groepsbeoordeling overzicht (3 september) Doel en scope Om het duidelijker te maken bij het openen van het groepsbeoordeling overzicht op de kandidaten pagina van de vacature, hebben we de kandidaat status als een nieuwe kolom op de pagina toegevoegd.   Omschrijving De nieuwe kolom is meteen zichtbaar als je het groepsbeoordeling overzicht opent in EasyCruit. Door deze informatie hier weer te geven, hoeven gebruikers niet heen en weer te navigeren tussen de kandidatenlijst en het groepsbeoordeling overzicht.   Workflow Navigeer naar een vacature. Klik op het groepsbeoordeling tab. Zie de nieuwe status kolom waarin de kandidaat status binnen de vacature wordt weergegeven.   Teruggetrokken sollicitaties verwijderd uit evaluatie filters (live) Doel en scope Aangezien het niet nodig is om ingetrokken sollicitaties te zien bij het filteren op evaluaties (Geschikt, Potentieel, Ongeschikt), hebben we deze verwijderd uit de filtering van deze evaluaties.   Omschrijving Bij het openen van de evaluatie filters zie je geen ingetrokken sollicitaties meer. Dit is in lijn met het niet tonen van afgewezen kandidaten bij het gebruik van evaluatie filters.   Workflow Navigeer naar een vacature met teruggetrokken sollicitaties. Gebruik de evaluatie filters. Zie dat de teruggetrokken sollicitaties niet zichtbaar zijn. Eindtijd bij nieuwe uitnodiging workflow (live) Doel en scope We hebben een eindtijd ingevoerd in plaats van het vorige duur veld voor het interview tijdslot.   Omschrijving Bij het uitnodigen voor een interview met een kandidaat kun je nu de eindtijd van het interview kiezen in plaats van de duur van het interview. Dit biedt meer flexibiliteit in de lengte van het interview. Je kunt nu bijvoorbeeld beoordelingsgesprekken plannen die de hele ochtend of de hele dag duren.   Workflow Navigeer naar een vacature met sollicitaties. Selecteer een kandidaat en nodig deze uit voor een interview. Je kunt nu een starttijd en een eindtijd voor het interview kiezen. De lengte van het interview wordt dan berekend voor weergave van het duur samenvoegveld (dit kun je zien in de voorbeeldweergave van de email).   Kandidaat status in wervingskalender (live) Doel en scope We hebben de kandidaat status toegevoegd aan de wervingskalender, zodat gebruikers gemakkelijk de status van de kandidaten binnen de vacature kunnen zien wanneer ze op de wervingskalender pagina werken.   Omschrijving Bij het openen van de wervingskalender pagina in Easycruit zie je nu de status van de kandidaten voor de specifieke vacature waarvoor ze zijn uitgenodigd voor een interview.   Workflow Navigeer naar de wervingskalender pagina. Zie de nieuwe kolom met de kandidaat status.   Extra kolommen voor vacaturelijst (3 september) Doel en scope We hebben meerdere nieuwe kolommen toegevoegd aan de vacaturelijst pagina.   Omschrijving Bij het openen van de vacaturelijst pagina kun je nieuwe kolommen aan de pagina toevoegen door de kolombewerker te activeren. Dit geeft gebruikers veel extra opties om hun weergave aan te passen. De nieuwe beschikbare kolommen zijn: Geëvalueerd: aantal geëvalueerde kandidaten voor die vacature. Informatief interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor een eerste gesprek of telefonisch interview. 1e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het eerste interview. 2e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het tweede interview. 3e interview: aantal kandidaten uitgenodigd voor het derde interview. Ontvangen aanbieding: aantal kandidaten dat een aanbieding heeft ontvangen. Aangenomen: aantal kandidaten dat is aangenomen. Afdeling: afdeling(en) waartoe de vacature behoort. Workflow Navigeer naar de vacaturelijst pagina. Activeer de kolombewerker om de nieuwe kolommen in gebruik te nemen.   Rangschikking vervangen door Evaluatie in data extracten (3 september) Doel en scope We hebben de rangschikking (niet meer in gebruik) vervangen door evaluatie in de data extracten.   Omschrijving Bij het openen van de data extracten waar de rangschikking in was opgenomen, is deze nu vervangen door de evaluatie.   Workflow Navigeer naar de rapportage module. Open het data extract tab. Download een data extract. In het bestand zal rangschikking zijn vervangen door evaluatie. ‘Voeg je eigen beoordeling toe’ optie toegevoegd aan groepsbeoordeling widget (live) Doel en scope Wanneer gebruikers hun eigen beoordeling toevoegen in het kandidatenprofiel, wordt deze nu weergegeven in de groepsbeoordeling widget op de startpagina, samen met de updates van het externe groepsbeoordeling platform.   Omschrijving Bij het openen van het groepsbeoordeling tab in het kandidaatprofiel, kun je je eigen beoordeling direct in het systeem toevoegen. Zodra je deze actie hebt voltooid, wordt de beoordeling nu weergegeven in de groepsbeoordeling widget op de startpagina.   Workflow Ga naar het groepsbeoordeling tab in het kandidaatprofiel. Klik op de “Voeg je eigen beoordeling toe”-knop. 3. Er verschijnt eenvenster waarin je je eigen beoordeling van de kandidaat kunt toevoegen. 4. Na het voltooien van deze actie wordt de beoordeling weergegeven in de groepsbeoordeling widget.   Uitgebreid samenvoegveld voor “Rapport kandidatenstatus” (3 september) Doel en scope We hebben het samenvoegveld {applicant-name} voor het e-mail template 'Rapport kandidatenstatus' uitgebreid om het achternaam tussenvoegsel en het familienaam tussenvoegsel op te nemen.   Omschrijving Wanneer je het samenvoegveld {applicant-name} gebruikt in het e-mail template 'Rapport kandidatenstatus', worden nu het achternaam tussenvoegsel en het familienaam tussenvoegsel opgehaald, indien door de kandidaat opgegeven voor de specifieke vacature.   Opmerking veld voor “Bedrijfspagina” publicatie kanaal (3 september) Doel en scope Vanwege grote vraag hebben we de mogelijkheid toegevoegd voor Visma beheerders om een opmerking toe te voegen aan het hoofdpublicatiekanaal, zodat gebruikers dit kunnen zien wanneer ze een vacature willen plaatsen.   Omschrijving Visma beheerders kunnen een opmerking bewerken en toevoegen aan het hoofdpublicatiekanaal voor het plaatsen op de bedrijfswebsite. Jij als gebruiker zal de opmerking zien bij het publiceren van een vacature.   Als je geïnteresseerd bent in het toevoegen van een opmerking aan je hoofdpublicatiekanaal, neem dan contact op met je CSM of schiet een ticket in bij de servicedesk.   Voorbeeldweergave van vacature advertentie beschikbaar in het vacaturemenu (3 september) Doel en scope We willen gebruikers een gemakkelijke manier bieden om de vacature advertentie te bekijken tijdens het werken in EasyCruit.   Omschrijving Wanneer je je op de startpagina van EasyCruit bevindt of werkt vanuit een vacature, hebben we een extra optie toegevoegd in het vacaturemenu die je kunt gebruiken. Door te klikken op voorbeeld-knop in het vacaturemenu (de drie stippen naast de vacaturetitel), wordt er een nieuw tabblad geopend met een voorbeeld van de vacature advertentie. ... View more

"E-mail kandidaat" email template (3 september) Doel en scope We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "E-mail kandidaat" optie te introduceren.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu een template voor de "E-mail kandidaat" optie bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders.   Workflow Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige 2. Wanneer je de actie "E-mail kandidaat" aanklikt vanuit een kandidaat of de kandidatenlijst, zal er een nieuw pop-up scherm met het template verschijnen. 3. Je begint standaard in de bewerkmodus en kan een e-mail voorbeeld bekijken via de knop links onderin. 4. Wanneer de e-mail klaar is om te verzenden, klik je op de verzend-knop.   Groepsbeoordeling email template (3 september) Doel en scope We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "Groepsbeoordeling" functionaliteit te introduceren.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu een template voor de Groepsbeooreling e-mail bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders, afhankelijk van de toegang. Workflow Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige 2. Wanneer je de groepsbeoordeling gaat verzenden, zal de email bewerkbaar zijn. 3. Relevante samenvoegvelden zullen beschikbaar zijn aan de rechterkant.   Bulk email verzenden (3 september) Doel en scope We hebben ook het verzenden van bulk e-mails geïntroduceerd in onze nieuwe e-mail templates. Dit betekent dat je nu dezelfde e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk kunt versturen.   Omschrijving Je hebt nu de mogelijkheid om elke e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk te sturen wanneer je een van onze nieuwe e-mail templates gebruikt, zoals uitnodigingen voor een gesprek.   Workflow Navigeer naar een vacature en de kandidatenlijst. Selecteer het gewenste aantal kandidaten. Voer de gewenste actie uit zoals bijvoorbeeld uitnodigen voor een gesprek (de volgende stappen zijn op deze specifieke actie gebaseerd). Een pop-up scherm wordt nu weergegeven. Vanwege de complexiteit van email templates (er kunnen afwijkende templates per taal en afdeling zijn), moet je eerst het gewenste template kiezen door een afdeling en taal te kiezen. LET OP: dit laatste is alleen het geval wanneer de geselecteerde kandidaten meerdere talen en/of afdelingen bevatten. 5. Wanneer je naar de volgende stap gaat, zie je een overzicht van de geselecteerde kandidaten in een dropdown menu linksboven. Dit is alleen een weergave dropdown, er kan geen actie worden gedaan vanuit dit menu. 6. Wanneer je alle verplichte velden hebt ingevuld en naar de volgende stap gaat, zal je van elke email een voorbeeld kunnen zien (via de pijltjes kan je de emails van alle kandidaten bekijken) en ben je ook in staat om de email te bewerken. LET OP: wanneer je de email bewerkt, doe je dit voor ALLE kandidaten. 7. De volgende en laatste stap in de workflow is hetzelfde als wanneer je één kandidaat zou hebben geselecteerd, namelijk het verzenden van de emails. Het enige verschil is dat er een laadscherm verschijnt. LET OP: je moet wachten tot alle emails zijn verzonden voordat je verder gaat naar een andere pagina. 8. Ten slotte zal de workflow worden afgesloten en zie je een bevestiging rechtsboven, net zoals met andere emails het geval is.   Tijdstempel bij laatst gewijzigd datum (live) Doel en scope Eerder hebben we een laatst gewijzigd datum toegevoegd aan onze XML feed. Op basis van klantfeedback hebben we hier ook een tijdstempel aan toegevoegd.   Omschrijving Wanneer je een gepubliceerde vacature bewerkt (en de wijzigingen opslaat), zal de XML feed een gewijzigde datum en tijdstempel tonen die deze wijzigingen weerspiegelt. Deze informatie helpt webbouwers te bepalen of zij de vacature op jullie vacaturewebsite of jobboard moeten bijwerken.   .NET 8 upgrade (live) Doel en scope Upgrade het .NET framework van versie 6 naar 8.   Omschrijving Deze upgrade is verplicht voor continue ondersteuning en brengt de volgende verbeteringen met zich mee: Verbeterde code kwaliteit Up-to-date houden van de software en afhankelijkheden Verbeterde beveiliging en prestaties ... View more