"E-mail kandidaat" email template (3 september) Doel en scope We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "E-mail kandidaat" optie te introduceren.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu een template voor de "E-mail kandidaat" optie bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders.   Workflow Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige 2. Wanneer je de actie "E-mail kandidaat" aanklikt vanuit een kandidaat of de kandidatenlijst, zal er een nieuw pop-up scherm met het template verschijnen. 3. Je begint standaard in de bewerkmodus en kan een e-mail voorbeeld bekijken via de knop links onderin. 4. Wanneer de e-mail klaar is om te verzenden, klik je op de verzend-knop.   Groepsbeoordeling email template (3 september) Doel en scope We hebben besloten, op basis van klantfeedback, een template voor de "Groepsbeoordeling" functionaliteit te introduceren.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu een template voor de Groepsbeooreling e-mail bewerken en aanmaken. Het nieuwe template zal toegankelijk zijn via Instellingen > E-mail templates  > onder Overige. Het template zal op afdelingsniveau bewerkbaar zijn door beheerders en afdeling beheerders, afhankelijk van de toegang. Workflow Navigeer naar Instellingen > E-mail templates  > onder Overige 2. Wanneer je de groepsbeoordeling gaat verzenden, zal de email bewerkbaar zijn. 3. Relevante samenvoegvelden zullen beschikbaar zijn aan de rechterkant.   Bulk email verzenden (3 september) Doel en scope We hebben ook het verzenden van bulk e-mails geïntroduceerd in onze nieuwe e-mail templates. Dit betekent dat je nu dezelfde e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk kunt versturen.   Omschrijving Je hebt nu de mogelijkheid om elke e-mail naar meerdere kandidaten tegelijk te sturen wanneer je een van onze nieuwe e-mail templates gebruikt, zoals uitnodigingen voor een gesprek.   Workflow Navigeer naar een vacature en de kandidatenlijst. Selecteer het gewenste aantal kandidaten. Voer de gewenste actie uit zoals bijvoorbeeld uitnodigen voor een gesprek (de volgende stappen zijn op deze specifieke actie gebaseerd). Een pop-up scherm wordt nu weergegeven. Vanwege de complexiteit van email templates (er kunnen afwijkende templates per taal en afdeling zijn), moet je eerst het gewenste template kiezen door een afdeling en taal te kiezen. LET OP: dit laatste is alleen het geval wanneer de geselecteerde kandidaten meerdere talen en/of afdelingen bevatten. 5. Wanneer je naar de volgende stap gaat, zie je een overzicht van de geselecteerde kandidaten in een dropdown menu linksboven. Dit is alleen een weergave dropdown, er kan geen actie worden gedaan vanuit dit menu. 6. Wanneer je alle verplichte velden hebt ingevuld en naar de volgende stap gaat, zal je van elke email een voorbeeld kunnen zien (via de pijltjes kan je de emails van alle kandidaten bekijken) en ben je ook in staat om de email te bewerken. LET OP: wanneer je de email bewerkt, doe je dit voor ALLE kandidaten. 7. De volgende en laatste stap in de workflow is hetzelfde als wanneer je één kandidaat zou hebben geselecteerd, namelijk het verzenden van de emails. Het enige verschil is dat er een laadscherm verschijnt. LET OP: je moet wachten tot alle emails zijn verzonden voordat je verder gaat naar een andere pagina. 8. Ten slotte zal de workflow worden afgesloten en zie je een bevestiging rechtsboven, net zoals met andere emails het geval is.   Tijdstempel bij laatst gewijzigd datum (live) Doel en scope Eerder hebben we een laatst gewijzigd datum toegevoegd aan onze XML feed. Op basis van klantfeedback hebben we hier ook een tijdstempel aan toegevoegd.   Omschrijving Wanneer je een gepubliceerde vacature bewerkt (en de wijzigingen opslaat), zal de XML feed een gewijzigde datum en tijdstempel tonen die deze wijzigingen weerspiegelt. Deze informatie helpt webbouwers te bepalen of zij de vacature op jullie vacaturewebsite of jobboard moeten bijwerken.   .NET 8 upgrade (live) Doel en scope Upgrade het .NET framework van versie 6 naar 8.   Omschrijving Deze upgrade is verplicht voor continue ondersteuning en brengt de volgende verbeteringen met zich mee: Verbeterde code kwaliteit Up-to-date houden van de software en afhankelijkheden Verbeterde beveiliging en prestaties ... View more

Data-extract verbeteringen (live) Doel en scope We hebben de data-extract code en module verbeterd, zodat het in de toekomst gemakkelijker wordt om extra gegevens aan de rapporten en data-extracten toe te voegen. We hebben nu de gemiddelde groepsbeoordeling score toegevoegd aan het data-extract sollicitaties, evenals het ophalen van gegevens uit de nieuwe kandidaten uitnodigen module. Hierdoor worden nu de juiste data en tijden weergegeven in het data-extract sollicitaties met betrekking tot interview details.   Omschrijving Gebruikers kunnen nu de gemiddelde groepsbeoordeling score zien in het data-extract sollicitaties onder de kolom “Gemiddelde score groepsbeoordeling” in kolom “DC”. Bovendien halen we nu gegevens op uit de nieuwe kandidaten uitnodigen module, wat betekent dat de gegevens in kolommen die betrekking hebben op kandidaten uitnodigen nu de juiste gegevens zullen weergeven.   Workflow Navigeer naar Rapporten > Data-extract > Data-extract sollicitaties.   2. In kolom DC vindt je de gemiddelde groepsbeoordeling score, als de sollicitant er een heeft.   3. In de kolommen AF tot en met AM, evenals CP tot en met DB, zie je gegevens met betrekking tot de uitnodigingen die voor de sollicitanten zijn gemaakt. OPMERKING: Historische gegevens worden niet beïnvloed, alleen gegevens vanaf het moment dat dit in productie is genomen, worden weergegeven in het data-extract sollicitaties.   De Data-extract ACL (Data-extractie (1015)) kan worden geactiveerd via jouw CSM of support. Neem contact op voor assistentie als je geen toegang hebt tot het tabblad Data-extractie.   XML feed toevoeging (live) Doel en scope We hebben een wijzigingsdatum toegevoegd aan de XML-feed om het voor webontwikkelaars gemakkelijker te maken om te weten wanneer een vacature is bijgewerkt met relevante gegevens, zodat ze gericht de gegevens kunnen ophalen en niet constant alle data hoeven op te halen.   Omschrijving Wanneer je de XML feed opent (https://clientURI.easycruit.com/export/xml/vacancy/list.xml) zul je nu een tag genaamd “date_modified=” zien. Workflow Navigeer naar https://clientURI.easycruit.com/export/xml/vacancy/list.xml. Op de vacancy id regel, staat nu de nieuwe tag “date_modified=” die de laatst gewijzigd datum van de vacature toont.   OPMERKING: Op dit moment bevat de laatst gewijzigd datum geen tijdstempel, maar alleen een datumstempel. We zullen in Q3 een tijdstempel toevoegen. ... View more

Op donderdag 11 juli hebben we onderhoud aan de database gepland. Dit zal naar verwachting 6 uur duren en zal plaatsvinden buiten kantooruren van 19:00 tot ongeveer 01:00. ALLE EasyCruit services zullen niet beschikbaar zijn voor gebruik tijdens het onderhoudsvenster. Tijdens het onderhoudsvenster zal een onderhoudspagina worden weergegeven bij toegang tot elke easycruit.com pagina. ... View more

Annuleer optie in interview details blok (live op 17 juni) Doel en scope Voor gebruikers, met schrijfrechten op een vacature, om uitnodigingen te kunnen annuleren.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat bekijkt die is uitgenodigd voor een interview, zal je een nieuwe annuleer optie naast de optie “Bewerken” opmerken. Dit geeft de mogelijkheid aan om het interview te annuleren.   Workflow Navigeer naar een bestaande vacature.   Bekijk een kandidaat die is uitgenodigd voor een interview.   Er verschijnt een bevestigingsvenster om de annulering te bevestigen, met een selectievakje om de betrokken deelnemers wel of niet te contacteren.   Als de annulering succesvol is, verschijnt de melding "Interview succesvol geannuleerd" in de rechterbovenhoek van de pagina en krijgt de kandidaat de status "Interview geannuleerd".   Kopieer vacature templates (live op 17 juni) Doel en scope Voor gebruikers om vacature templates te kunnen kopiëren in plaats van nieuwe templates vanaf een blanco template te creëren.   Omschrijving Wanneer je naar de vacature templates navigeert, kan de gebruiker een bestaand vacature template kopiëren. Het gekopieerde template wordt aanvankelijk "Kopie van [naam van het gekopieerde template]" genoemd, maar je kunt de naam wijzigen voordat je de kopie opslaat.   Workflow Navigeer naar Instellingen -> Vacature templates.   Wanneer je op de knop "kopiëren" klikt, verschijnt er een venster waarin je de naam van het template kunt wijzigen en bevestigen. Zodra je op "Kopie maken" hebt geklikt, wordt er een nieuw template gegenereerd met de naam die je in het bovenstaande veld hebt opgegeven.   Verwijderen verouderde functionaliteiten (live op 17 juni) Doel en scope Sinds we de Groepsbeoordeling hebben geïntroduceerd, hebben we de oude panel review functionaliteiten afgeschaft. Aangezien geen enkele klant deze functionaliteiten meer gebruikt, hebben we besloten om ze uit het email templatebeheer te verwijderen en ook alle gerelateerde code te verwijderen.   Omschrijving Gebruikers met toegang tot de admin pagina “E-mail templates” zullen niet langer de verouderde templates met de namen "Groepsbeoordeling" en "Stuurt e-mail om kandidaten te beoordelen" zien. ... View more

Hi,   Momenteel is ons team bezig met het onderzoek naar het herbouwen van de afwijzing workflow in het nieuwe platform. Daarbij willen wij ook verbeterpunten uit de RFC's van onze klanten meenemen. Een belangrijk verbeterpunt is het aanpasbaar maken van de afwijsredenen en bijbehorende email templates/samenvoegvelden. Graag wil ik onze klanten vragen naar hun feedback op ons idee voor de nieuwe workflow en vragen naar het gebruik van de huidige rapportage en wensen voor de nieuwe rapportage: Nieuwe workflow We denken aan een tegel in de admin instellingen voor afwijsredenen. Op deze pagina zouden de 23 huidige standaard redenen staan en daarnaast een optie om eigen redenen toe te voegen. Vervolgens moet je dan kunnen aanvinken welke redenen zichtbaar moeten zijn in de afwijzingsworkflow, zodat de gebruikers alleen maar relevantie opties zien. Bij elke reden kan je in de instellingen ook een tekst toevoegen. Deze tekst kan in het gekozen afwijzingstemplate geïmporteerd worden middels een nieuwe samenvoegveld.   We kiezen bewust niet voor email templates per afwijzingsreden, maar voor een samenvoegveld dat je in de huidige email templates kan gebruiken. De reden is dat het technisch erg complex is om dit te implementeren en dat het volgens ons ook niet de meest gebruiksvriendelijke optie is (bijvoorbeeld een lange lijst met email templates in je overzicht).   Rapportage vragenlijst Gebruik je de huidige rapportage 'Redenen voor afwijzing'? Zo ja, voor welk(e) doeleind(en) gebruik je deze rapportage? En wat mis je nog in deze rapportage? Zo nee, wat is de reden dat je deze rapportage niet gebruikt? Stel dat we de nieuwe workflow implenteren op de manier zoals hierboven beschreven wordt, hoe zou je dan willen dat oude en nieuwe afwijsredenen worden weergegeven? Denk hierbij aan historie van data, waarbij over tijd de set aan waarden kan variëren. ... View more