kwam er onlangs achter dat het wordt overschreven (en gebeurde in het verleden niet altijd zo, heb hier 2 keer een verlof aanvraag staan van het zelfde soort verlof van eenzelfde dag). Medewerkers zijn zich hier niet van bewust en dan hebben ze in eens hoge saldo's open staan... ... View more

Voor ons een hele belangrijke, aangezien we werken met een jaarlijkste termijn die verloopt. Wanneer medewerkers pas 15 dagen van tevoren een mail ontvangen, hebben zij vaak geen mogelijkheden meer om binnen 2 weken een cursus te volgen. Wij vinden 3 maanden van tevoren ook prima. ... View more

Ik heb eenvoudig het dienstverband kunnen verwijderen in YF via de Wizard dienstverbanden verwijderen. Nu is de situatie niet gelijk, want bij ons was het personeelsdossier leeg. Ik heb deze verwijderd. En alle dienstverbanden in Beaufort op verwijderen gezet opgeslagen en toen weer op aanleveren gezet en opgeslagen. Nu staat het in Personeelsdossier gelijk aan de situatie in Beaufort. Helaas denk ik dat jij daar niets aan hebt bij een gevuld dossier. Tenzij je heel creatief aan de slag gaat met inhoud dossier verplaatsen en weer terugzetten. ... View more

Heel graag, heb hier aan het begin van het jaar een call over aangemaakt, maar krijg geen reactie. Heb er al veel vragen over gehad. ... View more

Heel goed idee. Krijg je ook geen verwarring en/of verschillen met werkelijk vervallen/automatisch afgeschreven uren ... View more

Dat zou een hele verademing zijn. Kan er niet per ongeluk meer een verkeerde kostenplaats gekozen worden. ... View more

Ah, maar dat is natuurlijk niet de bedoeling. Ik heb het voor de zekerheid nog even geprobreerd en op een testklant werkt de functionaliteit op zich naar behoren. Ik denk dat het zinvol is om hier op de servicedesk een melding van te maken, zodat uitgezocht kan worden wat er aan de hand is. Wellicht met een screenshot van de melding en een datum/tijd waarop het rapport wordt gedraaid, zodat er in de logging naar eventuele fouten kan worden gezocht. ... View more

Bedankt voor de reactie hierop, Peter. Alleen bij ons werkt dit niet. De rapportage geeft steeds de melding 'mislukt'. ... View more

De rapportage 'Ontbrekende documenten' zoekt alle dienstverbanden waar géén document aan is gekoppeld die voldoet aan het filter. Door op het tabblad 'Filter' binnen de menu-optie 'Documenten' selectiecriteria op te geven kan het totaal van documenten worden gefilterd. Van het resultaat worden de eerste 1000 documenten getoond in de Resultatenlijst. Als op dat moment de rapportage 'Ontbrekende documenten' wordt gedraaid wordt datzelfde filter gebruikt om te kijken welke medewerkers/dienstverbanden géén documenten heeft die aan dat filter voldoen. De limitering van 1000 documenten in de resultatenlijst is dan niet relevant, omdat er juist een lijst met medewerkers/dienstverbanden wordt gemaakt en dat kunnen er tienduizenden zijn. Om dus te bepalen voor welke medewerkers en géén kopie ID-bewijs aanwezig is kan dus eerst gefilterd worden op de documentsoort 'ID-bewijs', en daarna de rapportage 'Ontbrekende documenten' worden gedraaid. Het resultaat is een bestand met alle medewerkers waar géén document aanwezig is binnen de documentsoort 'ID-bewijs', en dat kunnen er meer dan 1000 zijn. ... View more

Een dossier in Personeelsdossier is gekoppeld aan een medewerkernummer. Eén medewerkernummer kan in Beaufort meerdere dienstverbanden hebben, en in dat geval zijn er dus twee (of meer) dienstverbanden gekoppeld aan dat betreffende medewerkernummer. Als minimaal één van deze dienstverbanden nog aanwezig is in Youforce Portal, dan zal het dossier niet kunnen worden verwijderd. Het is dus wel mogelijk om één van de dienstverbanden te verwijderen in Youforce Portal, maar zolang het andere dienstverband nog aanwezig is zal het dossier niet verwijderd kunnen worden. In deze situatie was het zo dat er nog één dienstverband met het betreffende medewerkernummer aanwezig was in Youforce Portal, en beide dienstverbanden zijn in Personeelsdossier aanwezig. Het dossier kan daardoor niet worden verwijderd. Pas als ook het laatste dienstverband uit Youforce Portal is verwijderd kan het dossier (mits deze leeg is) worden verwijderd in Personeeldossier. In de meeste gevallen is dit gedrag wenselijk, omdat het een oud dienstverband betreft waar mogelijk nog documenten aan zijn gekoppeld of moeten kunnen worden gekoppeld. Om deze reden is het ook in te stellen in een rol of medewerkers uit dienst getoond moeten worden. Als dit in de rol wordt uitgezet, dan wordt het dienstverband met een datum uit dienst in het verleden niet getoond en het dienstverband zonder datum uit dienst wel. Voor 'normale' gebruikers is dat aan te raden, en'professionals en beheerders kunnen dan wel medewerkers en dienstverbanden uit dienst zien. ... View more

Zeer handig. nu plak en knip werk ... View more

Beste Paul,   Dat weet ik dat dat mogelijk is, maar dat is niet prettig werken. Het zou fijn als we dus medewerkers indienst kunnen melden zonder dat je later nog wat moet aanpassen. ... View more

Ik verwijderde dienstverbanden in Youforce via de wizard dienstverbanden verwijderen. Op advies van de helpdesk, dit ging tot voor kort goed. Ik heb er volgende week weer 1 (dienstverband gaat in per 6 augustus en zelfde situatie) ga ik het nogmaals proberen, hou je op de hoogte. 😄 ... View more

Dank voor je reactie Elly. Het verwijderen van een personeelsdossier is mij helder. In dit specifieke geval gaat het erom dat binnen onze organisatie dienstverbanden zijn gekoppeld aan het personeelsnummer. Dan is een dienstverband niet zomaar te verwijderen (Raet heeft dit nu via een release voor mij verwijderd). Daarna heeft men bij Raet mij geadviseerd om dit in te brengen als idee, om in de toekomst wel zelf een dienstverband te kunnen verwijderen. ... View more

je kunt een personeelsdossier eenvoudig verwijderen uit Personeelsdossier. Dossier dienst leeg te zijn voor dat kan. Vervolgens dan het dienstverband ook verwijderen uit Youforce (gebruikers). En vergeet vooral de koppeling niet uit te zetten in Beaufort, anders gaan de gegevens opnieuw over. Kun je hier mee verder? Of heb je meer informatie nodig? Groet, Elly ... View more