Over Schiff01

Schiff01 · ‎27-05-2024

We overwegen om over te gaan van alle declaraties controleren, naar steekproefsgewijs controleren. Daarvoor willen we eerst graag duidelijkheid over onderstaande: Als een declaratie vanuit de app is aangeboden aan gemal, maar nog niet is uitbetaald, is er dan nog een mogelijkheid om de declaratie te verwijderen? Zo ja, hoe/waar doen we dat? Als dat niet mogelijk is, is de enige optie dan om te wachten tot de declaratie is uitbetaald en dit in de volgende maand te corrigeren?

Schiff01 · ‎31-01-2024

Top, dankjewel!

Schiff01 · ‎31-01-2024

In een template wil ik de datum toevoegen waarop de proeftijd eindigt. We registreren nu datum indienst en het aantal maanden proeftijd. Wie kan mij helpen aan een stukje javascript om de einddatum proeftijd te 'berekenen'?

Schiff01 · ‎23-01-2024

Met behulp van javascript wil ik een berekening maken over een paar rubrieken. Een deel van deze rubrieken is soms leeg. In dat geval krijg ik geen resultaat uit de berekening. Daarom wil ik dat in de berekening een lege rubriek gezien wordt als het getal 0. Kan iemand mij helpen aan javascript voor het volgende: Als rubriek x is leeg, dan toon het getal 0, anders toon de waarde van rubriek x

Schiff01 · ‎18-01-2024

Zodra de actieve signalen beschikbaar zijn in de app vinden wij het wenselijk dat hier ook push meldingen voor gegenereerd worden. Of gebruikers vaak in de app kijken is sterk afhankelijk van hun functie, afdeling en indien van toepassing ook teamomvang. Wij willen actieve signalen voornamelijk inzetten voor meldingen naar leidinggevenden. Leidinggevenden met een kleine teamomvang komen niet vaak in Youforce en zullen ook weinig actieve signalen krijgen. Leidinggevenden met een grote teamomvang zullen vaker in Youforce komen (zij hebben meer ziekmeldingen en meer declaraties om goed te keuren). Zij zullen door hun grote teamomvang ook relatief vaak actieve signalen krijgen. Gebruikers die weinig in de app kijken en weinig signalen krijgen zullen push meldingen naar verwachting op prijs stellen. Gebruikers die vaak in de app kijken (bijv. vanwege grote teamomvang) en veel signalen krijgen, zullen pushmeldingen naar verwachting overbodig/niet wenselijk vinden. Om bovenstaande reden heeft het onze voorkeur dat bij nieuwe actieve signalen er een push melding gegenereerd wordt. Gebruikers kunnen vervolgens zelf in de app aangeven of ze überhaupt push meldingen wil ontvangen.

Schiff01 · ‎17-01-2024

@Remco te Ronde Dank voor je reactie. Ik zal het ook als idee aanmaken. De teamomvang van onze leidinggevende wisselt aanzienlijk, afhankelijk van het soort team. Dit kan variëren van 4 tot 100 medewerkers. Voor leidinggevenden van de grote teams zullen dergelijke push meldingen mogelijk niet wenselijk zijn. Leidinggevenden van hele kleine teams kijken vrijwel nooit in HR Self Service/de app. Voor hen is het wel wenselijk dat zij een push melding krijgen (en/of dat ze hiervan een mail ontvangen in hun mailbox, dus naast het Mijn Taken Youforce signaal). Het mooiste zou zijn als de leidinggevende zelf kan instellen of en evt. waarvan hij push meldingen wil ontvangen.

Schiff01 · ‎16-01-2024

Kan de app ook push notificaties sturen wanneer er vanuit de actieve signalering in Beaufort een item op Mijn Taken Youforce geplaatst wordt?

Schiff01 · ‎15-01-2024

@Sylvia_Huntjens @Anonymous Wanneer ik op het icoon klik lijkt het document niet meer te bestaan. Is er een andere plek waar ik een filmpje kan vinden van de werking van de digitale handtekening?

Schiff01 · ‎04-01-2024

@Chris van den Berg (ter info voor @Edwin Schuijt1) Hieronder de verzuim gerelateerde problemen waar wij tegenaan lopen en die we graag opgelost zien voordat de verzuimrapportages uit Report Builder niet meer benaderbaar zijn: Verzuim van opleidelingen in periode Een overzicht van alle medewerkers die in 2022 de functie x hadden, met daarbij hun verzuimgegevens (start en einde verzuimdossier, start en einde verzuim tijdvak, percentage ziek per tijdvak) in die periode. Voor bovenstaand rapport is één van onderstaande combinaties nodig (maar nu niet mogelijk): Dienstverband historie + verzuimgeval + verzuimtijdvak Inzet + verzuimgeval + verzuimtijdvak Doorlopend verzuim Som dagen verzuimgeval telt bij doorlopend verzuim niet de dagen mee van de eerdere verzuimmelding. Kan er, naast het veld som dagen verzuimgeval ook een berekening komen voor som dagen verzuimdossier. Overig Naast bovenstaande lopen we er regelmatig tegenaan dat onderstaande combinaties niet mogelijk zijn: Verzuim + type organisatorische eenheid (om verzuim per organisatieonderdeel te rapporteren) Verzuim + roltoewijzing (toon leidinggevende van zieke medewerker) Inzet + type organisatorische eenheid (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Inzet + roltoewijzing (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Tijdregistratie + type organisatorische eenheid (niet van invloed op verzuimrapportages, maar wel irritant) Wij gebruiken inzet niet alleen om te rapporteren ivm kostendoorbelasting. We gebruiken bij een diversiteit aan rapportages vaak de functie en/of OE uit de inzet. Reden hiervoor is dat medewerkers meerdere functies kunnen hebben en/of op meerdere afdelingen kunnen werken. Wanneer we bijv. een overzicht willen van iedereen met functie X, al dan niet in combinatie met verzuim gegevens, dan is het niet voldoende om te kijken naar de hoofd functie, maar is de functie uit de inzet noodzakelijk. Ditzelfde geldt voor de OE’s.

Schiff01 · ‎08-12-2023

Het zou fijn zijn als in Reporting een overzicht gedraaid kan worden van de inrichting van de actieve signalering. Ter verduidelijking: - Procesprotocol - Actie - Brondatum - Moment van uitvoeren - Conditie etc.

Schiff01 · ‎08-12-2023

@Maurice Eppenga Dank voor je reactie. In mijn beleving voegt het tonen van het gekozen template weinig toe, omdat we daarna alsnog een volledige controle op de toegekende autorisaties moeten doen, omdat we er dan nog niet vanuit kunnen gaan dat de autorisaties conform profiel zijn.

Schiff01 · ‎05-12-2023

Dank voor alle reacties. Helaas zit de oplossing voor ons er nog niet tussen. Ik heb het inmiddels als call uitgezet.

Schiff01 · ‎04-12-2023

@Chris van den Berg Wij kunnen onze Report Builder rapportages sinds de overgang naar Reporting niet meer vinden. We hadden verwacht dat deze onder een apart kopje in Reporting zouden komen, of dat we via de oude tegel van Report Builder automatisch naar deze rapportages in Reporting gestuurd zouden worden. De oude tegel van Report Builder is nog wel zichtbaar en stuurt ons naar Reporting, maar helaas zien we daar alleen onze nieuwe rapportages. Hoe krijgen we weer toegang tot deze rapportages?

Schiff01 · ‎27-11-2023

@Chris van den Berg Het Visma rapport met Jubilea biedt alleen de mogelijkheid om vooruit te kijken naar jubilea. Wij willen ook graag de jubilea zien die afgelopen jaar zijn geweest. Wanneer we nu kiezen om het rapport jubilea over dit jaar te draaien, dan krijgen we in de slicer wel de juiste datums te zien (1-1-2023 t/m 31-12-2023). We zien vervolgens wel welke jubilea dit jaar nog komen, maar niet welke al geweest zijn. Om deze informatie wel te krijgen hebben we daar in mijn beleving de dienstverband historie voor nodig. Bij het ombouwen van dat rapport loop ik er onder meer tegenaan dat dienstverband historie en inzet niet te combineren is. Kunnen jullie het standaard rapport zodanig aanpassen dat het ook info toont van jubilea die al zijn geweest?

Schiff01 · ‎20-11-2023

@Chris van den Berg Als ik een rapport draai met actieve roltoewijzingen, dan krijg ik daarbij ook roltoewijzingen die nu nog niet actief zijn, maar die in de toekomst actief worden. In mijn beleving zijn dan roltoewijzingen die inactief zijn. Kan dit aangepast, of is er een eenvoudige manier om echt alleen de roltoewijzingen te zien die op dat moment actief zijn?

Schiff01 · ‎12-10-2023

Bij het raadplegen van een rapportage willen we graag dat onze gebruikers wel zien waarop gefilterd is, maar dat ze deze filters niet zelf kunnen aanpassen en/of verwijderen. Is dit mogelijk? Zo ja, welke instellingen gebruik ik daarvoor?

Schiff01 · ‎09-10-2023

Het is fijn dat er tegenwoordig autorisaties toegekend kunnen worden op basis van een vooraf ingesteld autorisatieprofiel. Wanneer ik een gebruiker autoriseer op basis van een vooraf ingesteld profiel dan worden alle vinkjes goed gezet. Na het opslaan is niet meer te zien welk profiel gekozen is. Ook kunnen alle vinkjes gewijzigd worden. In het kader van de autorisatiecontroles zou ik graag zien dat het autorisatieprofiel dat is gekozen, in beeld blijft staan, tenzij er handmatig is afgeweken. Dan hoeven we voortaan alleen periodiek te controleren of het juiste autorisatieprofiel staat toegekend, niet of elk vinkje terecht is.

Schiff01 · ‎09-10-2023

In onze organisatie worden de autorisaties in gemal nu handmatig ingericht. Ik zie dat de optie 'automatisch rechten toekennen' beschikbaar is. Waar kan ik hier meer informatie over vinden? Gebeurt het automatisch toekennen van rechten hier op basis van de rolcodes uit de organisatiestructuur van Beaufort?

Schiff01 · ‎18-09-2023

De links vanuit Mijn Youforce naar 'Overzicht declaraties' en 'declaratie indienen' geven de foutmelding 'toegang geweigerd; vanwege een technisch probleem kunnen we jouw gegevens niet ophalen uit het HR-systeem. Probeer het later nog eens. Wat kan hier de reden voor zijn?

Schiff01 · ‎12-09-2023

@Chris van den Berg Goed idee, zo'n vragenuurtje. Helaas kan ik bij geen van deze uurtjes aanwezig zijn. Ik heb wel een paar vragen. Mogelijk dat je deze in dit topic kunt beantwoorden? Als er een andere manier is waarop ik deze vragen beter kan stellen dan hoor ik dat ook graag. Is het mogelijk om de historie van een eigen rubriek te gebruiken icm peildatum? Ik heb een overzicht gemaakt met gegevens vanuit tijdregistratie mbt flexmedewerkers. Daarin staat onder meer: Persoonsgegevens OE registratie Arbeidsrelatie Datum activiteit Activiteitcode Jaar Berekeningsperiode In dit rapport wil ik toevoegen het aantal dagen dat een medewerker per OE werkt. Hoe kan ik dit toevoegen? Kan dit uberhaupt in een ‘normaal’ rapport, of moet ik het ombouwen naar een matrix? Verder zou het heel fijn zijn als in plaats van de OE registratie, ook de OE code en OE omschrijving van de OE registratie te gebruiken zijn. Ik heb enkele ideeen ingediend, die te status te realiseren hebben gekregen. Kan ik ergens zien wanneer deze staan ingepland? Alvast bedankt!

Schiff01 · ‎07-09-2023

Het zou fijn zijn als in het overzicht autorisaties gesorteerd kan worden op 'toegepast op'. Op die manier is eenvoudiger te zien welke autorisaties zijn toegekend op rol, alle gebruikers, etc.

Schiff01 · ‎07-09-2023

Autorisaties voor Self Service voor professionals vind ik in Mijn Youforce terug onder beheer, niet onder HR voor anderen. Personeelsadministratie en salarisadministratie zijn bij mijn weten professionals, maar geen beheerders. Ik had verwacht dat de optie Self Service (voor professionals) voor hen benaderbaar zou zijn via HR voor anderen, net zoals HR Core dat ook is. Is het mogelijk om Self Service (voor professionals) toe te voegen aan HR voor anderen, of is het mogelijk om de term beheer (in het rijtje HR voor anderen/Persoonlijk/Beheer) aan te passen naar bijv. Professional?

Schiff01 · ‎05-09-2023

Soms komt het voor dat een medewerker zowel de rol van leidinggevende als die van professional dient te krijgen in Youforce. In dat geval maken wij een 2e account aan met een IC nummer. Is de juiste werkwijze dan dat de autorisatie van leidinggevende dan conform rol gedaan wordt op basis van het reguliere Youforce account, en dat de autorisatie van professional ingericht wordt als specifieke autorisatie? Of is er een alternatief beschikbaar dat beter/veiliger is dan specifiek autoriseren?

Schiff01 · ‎05-09-2023

@Chris van den Berg Kun je laten weten wanneer dit staat ingepland? Kunnen we de planning zelf ook ergens inzien?

Schiff01 · ‎04-09-2023

@Bastiaan Friederichs Wordt deze optie alleen beschikbaar in de app, of kan dit ook gebruikt worden in HR Self Service via de website?

Schiff01 · ‎02-08-2023

Ik heb in Power BI 3 nieuwe metingen aangemaakt. De 3e meting is gebaseerd op de eerste 2 metingen. In Power BI gaat dit goed. Als ik de metingen in Youforce Reporting toevoeg, dan gaan de eerste 2 metingen goed, die worden netjes verwerkt. De 3e meting geeft de foutmelding 'Column "omschrijving meting 1" in table "tabel van meting 1" cannot be found or may not be used in this expression. Het lijkt erop dat de eerste 2 metingen in Reporting nog niet worden herkend. Wie weet hoe ik de 3e meting werkend kan krijgen? De 3e meting is als volgt: IF(('Contract'[@Som uren dvb])=('Contract'[@Som uren inzet]),("Gelijk"),("Ongelijk"))

Schiff01 · ‎31-07-2023

@AngelaHeins-denHoedt Dank voor je reactie. Zou je wellicht een van jullie rapportages waarin jullie bovenstaande hebben toegevoegd, met mij willen delen?

Schiff01 · ‎25-07-2023

In de best practise van het nieuwe autorisatiebeheer wordt gesproken over 'specifieke autorisaties'. Deze worden gebruikt voor de beheerders. Wat is de reden dat er gekozen wordt voor 'specifieke autorisaties' in plaats van autorisatie op basis van de rol beheerder die aan de organisatiestructuur gekoppeld wordt op de hoogste organisatorische eenheid?

Schiff01 · ‎24-07-2023

@Anonymous Waarom zijn de HRSS onderdelen archief en gedaan niet opgenomen in de best practise? Is er een andere manier waarop een medewerker wel in die onderdelen terecht kan komen? In de best practise staat ook het onderdeel digitale handtekening. Waar is deze voor bedoeld? (Wij gaan binnenkort werken met de digitale handtekening).

Schiff01 · ‎24-07-2023

@Remco te Ronde Zou je mijn vraag van 15 juni nog willen beantwoorden? Alvast bedankt!

Goedgekeurde declaratie verwijderen

Re: Einde proeftijd weergeven (javascript?)

Einde proeftijd weergeven (javascript?)

Leeg veld omzetten naar getal 0

Push melding in app bij nieuw actief signaal

Re: Push notificatie Mijn Taken

Push notificatie Mijn Taken

Re: E-learning Inrichten Digitale handtekening

Re: REMINDER- Wekelijks Rapporten Uurtje met Chris

Overzicht signalen actieve signalering

Re: Autorisatie template / type gebruiker onthoude...

Re: Report Builder rapportages niet zichtbaar

Report Builder rapportages niet zichtbaar

Jubilea historie

Definitie roltoewijzing actief

Filters wel zichtbaar maar niet wijzigbaar

Autorisatie template / type gebruiker onthouden

Autoriseren obv automatisch rechten toekennen

Overzicht declaraties en declaratie indienen geven...

Re: REMINDER- Wekelijks Rapporten Uurtje met Chris

Sorteren in overzicht autorisaties

Autorisaties Self Service voor Professionals

1 persoon met meerdere autorisaties

Re: Uitbreiden gegevens tijdregistratie

Re: Uitbreiding verbijzondering declaraties

Foutmelding bij toevoegen meting in Reporting

Re: Verzuimduur op peildatum

Waarom autorisaties voor specifieke gebruikers

Archief, gedaan en digitale handtekening

Re: Autorisaties obv rol icm OE

Visma Community

Over Visma

Volg Visma