About TheoLescure

TheoLescure · ‎29-03-2023

@vroom Vanaf het begin zijn de tabbladen Berekende velden en Licenties alleen zichtbaar indien Youforce reporting Pro afgenomen wordt. Ongeacht of je het recht hebt "instellingen beheren" zijn de opties Berkende velden en Licenties alleen zichtbaar binnen de instellingen indien PRO wordt afgenomen.

TheoLescure · ‎27-03-2023

Even voor de volledigheid. Het Tabje Berekende velden en Licenties onder Instellingen is alleen toegangelijke indien Youforce Reporting PRO wordt afgenomen. Dus @Schiff01 om dit te doen heb je inderdaad youforce reporting PRO nodig.

TheoLescure · ‎27-03-2023

Hoi @Roel_Harmsen , Uit jouw beschrijving maak ik op dat je alleen de actuele gegevens wilt zien. Hierdoor vraag ik mij af waarom je gebruik maakt van de historie, anders zouden de historie regels niet verschijnen. Dat maakt het geheel dan een stuk complexer dan nodig. Indien je de Dienstverband gegevens haalt uit Dienstverband en niet uit Dienstverband historie. Dan krijg je alleen maar de huidige actuele waarden te zien van alle velden in het rapport. Dat geldt dan ook voor de functie op het moment dat je deze toevoegd. Daarna is het alleen nog maar een zaak van filteren op het juiste functieprofiel en jouw rapport geeft iedereen weer die op dit moment de gekozen functie bezit. Hoor graag of mijn aanname correct is en of dit het probleem heeft opgelost.

TheoLescure · ‎27-03-2023

Hoi @Martijn Ciere , Er mist inderdaad een spatie in de berekening. Je moet de code bij @Managernaam Aanpassen. 'Contract Role Assignments'[KnownAs] & IF('Contract Role Assignments'[PrefixLastNameToUse]=BLANK()," ", 'Contract Role Assignments'[PrefixLastNameToUse] & " ") & 'Contract Role Assignments'[PersonLastName] Moet worden: 'Contract Role Assignments'[KnownAs] & " " & IF('Contract Role Assignments'[PrefixLastNameToUse]=BLANK(),"", 'Contract Role Assignments'[PrefixLastNameToUse] & " ") & 'Contract Role Assignments'[PersonLastName] Roodgearceerde is wat erbij komt om een spatie te genereren.

TheoLescure · ‎20-03-2023

Beste @Annelieslemmen , Je zou een telling kunnen krijgen door gebruik te maken van een matrix en door toevoeging van dienstverband ID. Via het dienstverband ID kan er gekeken worden hoe vaak een functie vervuld wordt. Bij het vullen van de matrix moet je erop letten dat je de velden van groot naar klein plaatst onder het kopje rijen. Een OE kan heeft meerdere functiegroepen en een functie groep heeft weer meerdere functies. In mijn voorbeeld ga ik even uit van afdeling, srt arb relatie en functie. Een afdeling heeft meerdere soorten arbeidsrelaties en meerdere functies kunnen dezelfde arbeidsrelatie hebben. In het veld van de waarden kan je vervolgens het Dienstverband ID toevoegen. Hiermee kunnen wij gaan tellen hoe vaak een functie wordt vervuld. Denk er hierbij aan om de aggregratie te veranderen van Eerste naar Aantal(uniek). Vervolgens als je de matrix open- of dichtklapt kan je dan zien hoe vaak een functie per srt arbeidsrelatie en afdeling voorkomt. Had ik nu als eerst Functie toegevoegd aan de rijen. Dan krijg je een totaal per functie. En kan je deze openklappen om te zien hoe vaak de functie dan weer per OE voorkomt. Dus soms moet je even spelen met de volgorde van de kolommen waarbij je van groot naar klein denkt. Dus wat is de hoofdgroep en welke subgroepen moeten daar onder vallen. Nog even alles op een rijtje: Ten slotte moet je nog even nadenken over het filter. Om te bereiken dat je alleen maar actief vervulde functies te zien krijgt zul je bijvoorbeeld moeten filteren op de status dienstverband. Deze moet dan actief zijn. Hopelijk komen jullie zo verder.

TheoLescure · ‎17-03-2023

Beste @Anonymous even voor de zekerheid. Heb je in het rapport ook al een slicer geplaatst met de datum uit de peildatum tabel? Zonder deze slicer wordt er nog geen vergelijking gemaakt met een datum. En wordt dus iedereen als actief gezien omdat het rapport niet wordt gefilterd op een bepaalde datum/periode. Het invoeren van today() in de filtering is helaas niet meer mogelijk zoals we dat kenden in report builder.

TheoLescure · ‎16-03-2023

Om deze ook te gebruiken met de slicer tussen dan moet je in de formule 'Reference dat filters'[Selected date] vervangen met Min('Reference date filters'[date]) en MAX('reference date filters'[date]) Dan krijg je dus de eerst en laatste datum van de gekozen periode. (ofwel de data die je opgeeft)

TheoLescure · ‎16-03-2023

@Anja Brouwer1 bij deze de link naar het eerste Webinar: https://vimeo.com/776113368/c441116481

TheoLescure · ‎02-03-2023

Beste Paula, In dit geval zal ik wel proberen om het in self service op te lossen. In optie 2 van Christiaan krijg je anders per rapport een versie per MT-lid waarbij per rapport het filter op de juiste afdelingen wordt vastgesteld. Zodra dan aan een rapport een kolom moet worden toegevoegd zou je dat dus bij alle versies moeten doen. In self service kan je een apart activiteitenprofiel aanmaken. Laten we deze Managementinfomatie noemen. De enige workflow die we hieraan toekennen is BI-reporting. Vervolgens koppel je via de gebruikers rol dit activiteitenprofiel aan de MT leden. Hier kan je dan ook de selectie maken over welke afdelingen dit moet gelden. Deze MT leden krijgen dan een extra profiel binnen self service waar geen verdere workflows aan gekoppeld zijn. Dit profiel dient dan ook puur om data te kunnen zien over afdelingen. MT leden kunnen dan alle dienstverbanden van de gekoppelde afdelingen terug zien in de rapporten.

TheoLescure · ‎21-12-2022

@Raymond_de_Rozario Heb jij ook de Hierarchy Org eenheid alle niveaus in het rapport opgenomen?

TheoLescure · ‎21-12-2022

Beste Raymond, Om de OE's te zien te krijgen waarop niemand staat moet er gekozen worden voor de optie "Show items with no data" / "Items zonder gegevens weergeven". Omdat er een soort van gefilterd wordt zodra je iets toevoegd vanuit de Roltoewijzing. Deze laat dan alleen de regels zien van OE's waarop iemand staat. Moet deze optie worden toegepast op de velden die je hebt toegevoegd vanuit roltoewijzing. Je laat dan de OE regels zien waarop geen data vanuit de roltoewijzing aanwezig is. Ofwel de OE's zonder manager. De Indicatie actief van de OE is helaas hernoemd in het model. Deze heet nu Blokkeren Org Eenheid. Hier geldt wederom dat allen met een "N" actief is en alles met de waarde "J" inactief is. Hopelijk kom je zo verder.

TheoLescure · ‎15-12-2022

Hoi Jessica, Dit klink als een goed idee. Omdat het hier om een aanpassing van het standaard rapport gaat heb ik er alvast een Idee/wens van gemaakt. Klik hier

TheoLescure · ‎15-12-2022

In dit forumbericht vraagt Jessica aan om de FTE toe te voegen aan de verzuimstatistieken. Dit zal een aanpassing moeten worden voor het standaard rapport dus even als Idee toegevoegd. Volgens mij is dit een goede aanvulling op het rapport. Wat: Veld FTE toevoegen aan analytics rapport Verzuimstatistieken

TheoLescure · ‎13-12-2022

Zie het antwoord van Christiaan

TheoLescure · ‎13-12-2022

Beste Germen. Ook zonder Power Bi desktop heb je in zeker mate de optie om de laatste / eerste of maximale waarde te gebruiken van een regel. Dit is alleen afhankelijk van of het veld als een integer of een tekst is opgenomen in het model. De opties hiervoor kan jij terugvinden in de visualisatiekolom waar ook de velden staan die jij aan het rapport hebt toegevoegd. klik op het pijltje naar beneden en jij krijgt de optie om de gegevens samen te vatten. In dit voorbeeld zou ik bijvoorbeeld laatste kunnen kiezen om van iedereen alleen het personeelsnummer en de laatst toegevoegde dvb te zien. Hopelijk kom jij zo verder.

TheoLescure · ‎28-11-2022

Beste Angelique, Volgens mij is wat jij wilt te bereiken door gebruik te maken van de OE hierarchie. dan kies je een bepaald niveau en deze voeg je toe aan de slicer. Bijvoorbeeld de hierarchie waarop de circuits staan. Vervolgens kan je dan in de slicer een circuit kiezen en krijg je ook alle onderliggende afdelingen te zien. Wij horen graag of jij zo verder komt.

TheoLescure · ‎17-11-2022

Goedemorgen, Ik heb jouw bericht helaas nog niet gezien, en ook geen melding van gehad dat er een bericht is geplaatst. Daarom ook geen antwoord kunnen geven. Is het mogelijk dat jij nog een keer probeert om deze te plaatsen?

TheoLescure · ‎16-11-2022

Beste Bart, Meerdere wegen leiden naar Rome zeggen ze. Ik had het geheel inderdaad *-1 gedaan omdat ik uitging van een Sommatie in mijn hoofd. Mogelijk dat de oplossing die jullie eerst hadden ook hetzelfde resultaat gaf! Maar goed bezig hopelijk hebben jullie nu de gegevens te pakken waar jullie naar op zoek waren.

TheoLescure · ‎14-11-2022

mogelijk handig om even naar het volgende bericht te kijken. https://community.visma.com/t5/Forum-Youforce-Reporting/Dateadd/m-p/528760#M191 Hier staan 2 voorbeelden op basis van een eigen rubriek of van de datum in dienst. Je moet dan zorgen dat je kijkt naar het veld Contract[Date_In_service]

TheoLescure · ‎08-11-2022

De enige groepering die bestaat binnen Youforce reporting is als men gebruikt maakt van de Matrix visualisatie. Hier zitten misschien een paar haken en ogen aan. Maar dit biedt mogelijk wel een uitkomst? De eerste waarde in kolom zou dan het postadres moeten zijn. Iets in de trant van: Andere opties is om alles in een tabel te zetten. En te sorteren op postadres. Dit te exporteren en binnen excel te bewerken. Door de groepering zit de groepering dan bij elkaar maar heeft wel elke regel een waarde. Hopelijk komen jullie zo verder.

TheoLescure · ‎08-11-2022

Beste Bart, Dat is helaas niet meer mogelijk binnen Power BI. Alles is gerelateerd aan de data zoals die in het model staat. Je bent dus helaas niet meer vrij om als gebruiker een eigen waarde op te geven waarmee vervolgens interactie moet plaatsvinden in het filter. Je bent altijd gebonden aan de data die in het model te vinden is. Hier zou je dus wel een slicer kunnen maken waarin je iemand de berekende waardes van het verschil kan selecteren. Of kan zeggen dat het groter of kleiner moet zijn dan dan 1 van de bekende waarden. Hopelijk geeft dat voldoende inzicht.

TheoLescure · ‎08-11-2022

Goedemorgen, Binnen Youforce reporting kan je een tabel alleen filteren op een bepaalde waarde van een veld uit een entiteit indien er minstens 1 1 veld uit die entiteit is opgenomen uit de desbetreffende tabel. Soort arbeidsrelatie is gerelateerd aan het contract. Indien je alle contract velden uit de tabel haalt dan weet Power BI niet meer waarmee hij de soort arbeidsrelatie moet vergelijken en als resultaat komt dan iedereen naar voren. In dit bericht op het forum zijn enkele oplossingen aangedragen: https://community.visma.com/t5/Forum-Youforce-Reporting/filteren-en-of/m-p/524850#M171 Hopelijk geeft dit voldoende inzicht. Zo niet dan horen wij het graag.

TheoLescure · ‎02-11-2022

Ah op die manier. Ik ben bang dat daar op dit moment geen standaard veld voor bestaat. Wat je dan zou kunnen doen is een berekende kolom maken waar je de (Mutaties verlofrecht *-1) optelt bij het huidige verlofrecht. Dan zou je uit moeten komen op het afgerond recht van dit jaar.

TheoLescure · ‎02-11-2022

Beste Bart, Als het goed is is dat het recht van het huidige jaar: Hoor graag of dit veld inderdaad de juiste waarde weergeeft.

TheoLescure · ‎01-11-2022

Beste Jacqueline, Dit moet geregeld worden vanuit Autorisatiebeheer (Te vinden onder de tegel Portaalbeheer) In autorisatiebeheer kan je aan een gebruikersgroep toekennen of zij rapporten mogen promoveren. Op onderstaande pagina vind je een filmpje met alle benodigde stappen. Specifiek over de inrichting voor youforce reporting begint op minuut 07:00. Let erop dat hier nog gesproken wordt van Policy management. Dit is de oude benaming. Tegenwoordig heet het Autorisatiebeheer. https://community.visma.com/t5/Nieuws-Visma-Raet/Youforce-Reporting-beschikbaar-voor-BO4-Online/ba-p/505792 Hopelijk helpt deze informatie om de juiste autorisatie in te richten via autorisatiebeheer. Anders horen wij het graag.

TheoLescure · ‎01-11-2022

Beste Willy, Goed dat je dit meldt. Speelt het probleem nog steeds? Van tijd tot tijd werkt de refresh van de data niet helemaal goed door. Hier wordt aan gewerkt. Indien het nog steeds speelt kan jij mij laten weten voor welk klantnummer dan kan ik dit doorgeven en zorgen dat hier een handmatige refresh van de data plaatsvind.

TheoLescure · ‎27-10-2022

Beste Elmer, Helaas snap ik de vraag niet helemaal waar het betreft om het pivotten. De tweede vraag. Het is niet mogelijk om van iedereen alle jubilea data in 1 kolom te krijgen. Met het aanmaken van de extra kolom kan je op elke regel 1 extra waarde toevoegen. Maar jij zou er nu 3 willen en dat is helaas niet mogelijk. Dsu het blijven 3 losse kolommen 1 van 12,5 jaar 1 van 25 jaar en 1 voor de 40 jaar. Wat hierin wel mogelijk is is dat je een kolom maakt waarbij je van iedereen alleen het jubilea laat zien dat in het huidige jaar valt of iets dergelijks. Dan krijg je iets als: Dat in service dan vervangen door E00030 @totaal huidige jaar = SWITCH(YEAR(today()), YEAR(EDATE(Contract[Date_in_service], 150)), "12,5 jaar - " & Format(EDATE(Contract[Date_in_service], 150),"dd-MM-yyyy"), YEAR(EDATE(Contract[Date_in_service], 300)), "25 jaar - " & Format(EDATE(Contract[Date_in_service], 300),"dd-MM-yyyy"), YEAR(EDATE(Contract[Date_in_service], 480)), "40 jaar - " & Format(EDATE(Contract[Date_in_service], 480),"dd-MM-yyyy"), BLANK())

TheoLescure · ‎25-10-2022

Hey, Hierbij zijn wij helaas afhankelijk van de inrichting die Microsoft heeft bedacht. Dus dat is afwachten of dit ooit vanuit microsoft wordt opgepakt. Overigens kan je best snel in excel alle kolommen uitklappen op basis van de langste tekst in de kolom. Om dit te doen klik je linksboven in het werkblad en vervolgens dubbelklik je ergens op een grens tussen 2 kolommen.

TheoLescure · ‎25-10-2022

Hallo Angela, Is dit nog steeds het geval?

TheoLescure · ‎25-10-2022

Beste Elmer, DATEADD werkt niet echt goed wanneer deze gebruikt wordt via Calculated column / zelf gemaakte kolommen. Vraag mij niet waarom. Gelukkig bestaat er een andere functie die we hier wel goed kunnen toepassen en dat is EDATE. Met EDATE geef je een datum op en het aantal maanden dat je daarvan af (negatief) of daarbij op wilt tellen (positief). In jouw voorbeeld zou het dan worden: EDATE('Contract Custom Fields'[Ambtsjubileum (E00030)],300) en EDATE('Contract Custom Fields'[Ambtsjubileum (E00030)],480). Binnen de desktop variant kan je dan goed de format aanpassen. Om te zorgen dat de format ook mooi staat binnen youforce reporting kunnen we dan nog de format functie gebruiken. Dan kom je uit op de formule Format(EDATE('Contract Custom Fields'[Ambtsjubileum (E00030)], 300),"dd-MM-yyyy") voor de 25 jaar en dan nog Format(EDATE('Contract Custom Fields'[Ambtsjubileum (E00030)], 480),"dd-MM-yyyy") voor 40 jaar. Hopelijk krijg je zo het gewenste resultaat.