Denna artikel är länkad till ett webinar som fokuserar på leverantörsbearbetning, med målet att öka användningen av e-fakturor och uppnå en e-faktureringsgrad på 80%. Länk till webinar ... View more

Vi har följande förbättringar i avtalsfakturering.   Fler sökbara fält för filtrering av avtal.    Vid skapande av nytt avtal hämtas standard affärsenheten som är kopplad till användaren.       ... View more

Kom igång med EFH flödet i Visma Control Productline ‎Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk fakturahantering (EFH). Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Några smakprov på funktioner och processer  Smidig hantering av återkommande fakturor med möjlighet till automatisk godkännande samt  Automatisk periodisering och fastighetsmomsberäkning i rutinen återkommande faktura Skippa skanning/tolkning, e-post. Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller för kontering, sakgranskning och attest Bygg ert eget faktura löde enligt ert eget attestreglemente Fakturabild och alla fakturadetaljer visas på flera ställen i redovisningen och reskontran Sakgranska och attestera via mobilen Utskrift av fakturabild med alla fakturadetaljer Bevakningsmodul för dina avtal Du är välkommen på en övergripande visning av flödet på ett av våra webinar.  Tillfällen: 2023-03-16 kl 14.00-14.45  2023-04-19 kl 14.00-14.45  2023-05-24 kl 14.00-14.45  2023-06-15 kl 14.00-14.45    Anmäl dig här:   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta vår säljare Beatrice Bemström, beatrice.bemstrom@visma.com ... View more

I senaste uppdateringen har vi länk till Release Notes. Länken finns i redovisningen och leverantörsfakturaflödet Invoice Manager.   Saknar ni  ikonen release Notes i redovisningen kan ni  klicka på CTRL + E och menyn Widget öppnas klicka på kugghjulet och lägg till. Om rutan Länkar är  mindre kan du dra i linjerna för att förstora och då visas nedanstående länkar. När du är klar väljer du Spara. Release notes  I leverantörsfakturaflödet finns länken på startsidan under länkar och Release Notes Release notes    Sidan Release Notes      ... View more

Har ni börjat titta på ett skifte till Control Edge? Eller vill du få en närmare inblick i vad ett modernt ekonomisystem skulle innebära för er? Välkommen på ett frukostmöte där du får en presentation och demo av vårt molnbaserade ekonomisystem samt information om hur en migrering går till, och en del av de förberedelser som krävs.   Jag och Karin Grawsiö håller i presentationen och vi kommer vara flera kollegor på plats för er som vill hänga kvar en stund efter för samtal och frågor.   Frukostmötet hålls vid tre tillfällen kl 07.45-09.00 på Vismas kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Evenemanget riktar sig till er som använder en äldre version av Visma Control i dag, men alla som vill veta mer om Control Edge är välkomna.   Anmäl dig här   Välj tillfälle * Stockholm 9/3, Lindhagensgatan 94 Göteborg 21/3, INSTÄLLT! Malmö 22/3, Styrmansgatan 2     E-post *   Förnamn *   Efternamn *   Företag *   Övrigt/eventuella allergier och kostpreferenser   ... View more

Om de nya ikonerna inte visas kan du behöva att Uppdatera sidan. Det gör du genom att gå till Menyn till höger och Välja Uppdatera.     ... View more

I denna version har vi följande nyheter och en givetvis förbättringar i lösningen.   Några av nyheterna i Control Edge är:  Nya ikoner  Nya inloggningsbakgrunder Nytt namn på EFH modulen  DCE =  Invoice Manager  Enklare hantering vid inloggning då databaser visas i alfabetisk ordning Fler kolumner att välja vid filtrering av sökresultat i redovisningen  Bättre hantering vid  registrering av nya leverantörer som skickas för attest i Approval Visning av release notes via länk i Invoice Managers dashboard  Enklare hantering av fastighetsmoms  i kombination med projektmoms Ni kan läsa mer i  release notes  via menyn länkar  Dokument  (inloggning krävs)  Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com     Control Edge är ur drift from kl 20.00  fredag 17 feb. Vi  gör ett planerat  systemunderhåll och uppdatering  till senaste versionen. Ni finner information på status sidan  https://status.visma.com/    Eller länken i Menyn Support här på forumet.     Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

En av nyheterna i nästa uppdateringen är nya ikoner och inloggningsbakgrunder. Vi har även ändrat namnet i vår EFH modul från DCE till  Invoice Manager. Vi kommer att skriva fler inlägg  om nya och förbättrade  funktioner på detta forum under veckan.       Control Edge   Uppdatering och system underhåll sker  fredagen den 17 februari from kl 20.00. Håll er uppdaterade genom att följa https://status.visma.com/   Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com   Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

Vill du veta mer om vår inbyggda och helt automatiserade påminnelse- och inkassotjänsten i Visma.net ERP kan du anmäla dig till detta webinar.   Hur fungerar tjänsten? Vilka delar består tjänsten av? Invoice Control - Ett gränssnitt för dig som kund att få kontroll över ditt betalflöde minbetalning.se - Ett gränssnitt för fakturamottagaren att hantera sina skulder Klicka här för att anmäla dig   2023-02-21 kl 09.00-09.45        ... View more

Har ni börjat titta på ett skifte till Control Edge? Eller vill du få en närmare inblick i vad ett modernt ekonomisystem skulle innebära för er? Välkommen på ett frukostmöte där du får en presentation och demo av vårt molnbaserade ekonomisystem samt information om hur en migrering går till, och en del av de förberedelser som krävs.   Jag och Karin Grawsiö håller i presentationen och vi kommer vara flera kollegor på plats för er som vill hänga kvar en stund efter för samtal och frågor.   Frukostmötet hålls vid tre tillfällen kl 07.45-09.00 på Vismas kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Evenemanget riktar sig till er som använder en äldre version av Visma Control i dag, men alla som vill veta mer om Control Edge är välkomna.   Anmäl dig här   Välj tillfälle * Stockholm 9/3, Lindhagensgatan 94 Göteborg 21/3, INSTÄLLT! Malmö 22/3, Styrmansgatan 2   E-post *   Förnamn *   Efternamn *   Företag *   Övrigt/eventuella allergier och kostpreferenser   ... View more

Effektivare godkänning genom att markera aktuella rader och klicka på knappen Godkänn valda. Antal dokument visas och även total belopp för de dokument som skall godkännas.    Godkänn flera dokument     ... View more

Nu har vi funktion som sparar alla ändringar som sker i era arbetsflöden.  Detta gäller samtliga flöden avseende leverantörsfakturor, utlägg = reseräkningar och tidrapporter.  Det är rollen administratör som har tillgång till menyn Konfigurering - Arbetsflöden   Arbetsflödeshistorik   ... View more

Mycket har hänt och utvecklats sen vi startade upp projektet och tog hjälp av er kunder våren 2021. Tillsammans med er har vi gjort detta möjligt att vi idag, snart 2  år senare, med stolthet kan säga att vi har lyckats då vi har er alla som kunder i Control Edge.     Resan till molnet     Ni som inte redan läst Karins blogg kan ni läsa den här blogg: 230 dagar med Visma Control Edge  Finns även  nyttig information på vårt  Visma Trust Centre där du du läsa mer om Vismas regelverk och standardiserade rutiner.    Stort tack och vi önskar er alla en Riktig God Jul & Gott Nytt år!    Hälsningar Karin, Charlotte  ... View more

För en vecka sen gjorde vi en uppdatering och jag nämnde att vi nu har release notes sökbart  inne i systemet.  Måste dock meddela att vi har inte funktionen på plats än. Vil ni  testa det nya hanteringen kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com    Ni kan ladda ner release notes  via menyn länkar Dokument  (inloggning krävs)    Bild på hur det kommer att se ut inne i systemet.           ... View more

Approval-utvecklingsteamet under de senaste tre månaderna arbetat med att skapa ett nytt användargränssnitt som tar itu med några viktiga utmaningar som våra användare upplevt. Vi tror att du har expertkunskaper om användningen av vår applikation, och vi tror att din input kan hjälpa oss att göra användarupplevelsen ännu bättre!   Det nya projektet hade följande mål: 1) Se till att alla datapaneler (dokumentförhandsgranskare, dokumentdata, kommentarer, arbetsflödesdetaljer och dokumentredigerare) är tillgängliga på en enda skärm 2) Låter dig välja vilken av panelerna du vill visa och vilka du vill utesluta 3) Säkerställ lämplig användning av olika skärmstorlekar (från laptop till extra breda skärmar) 4) Ge en lyhörd design som låter dig gå från helskärmsvy till smalt fönster och tillbaka igen   Vi kommer att arbeta med den nya implementeringen fram till mars 2023, men vi tror redan att det nya användargränssnittet är redo för beta-testning, och vi ser gärna att du kan vara med oss ​​på denna övning. Nedan är några representationer av olika skärmlösningar  för att visa de nya möjligheterna som det nya användargränssnittet kommer att stödja:   Approval   Approval     Vad du ska göra om du vill hjälpa oss med vårt betatest?   För aktivering den nya designen kan du maila till mig charlotte.martensson@visma.com på med rubriken Beta test Approval och ett  enkelt "Ja tack" samt företagsnamn  i meddelandet, så tillhandahåller vi detta. Om du accepterar kommer vi också att skicka en kort video som förklarar koncepten och funktionaliteten i den nya designen. Vi tror att du kommer att gilla den riktning vi tar produkten, och all feedback du ger kommer att hjälpa oss att forma ett bättre Approval godkännande under det nya året.  Om du ångrar dig  och inte gillar det nya gränssnittet  kan vi enkelt hjälpa dig att återgå till som det ser ut i dagsläget.     ... View more

En del av er kanske läst pressreleasen från Postnord att de höjer portot med 2 kr från årsskiftet och den här höjningen påverkar också Autoinvoicetjänsten.Det innebär att priset stiger med 1,50 kr efter årsskiftet för A och B post inrikes och utrikes höjs med 3,50. Detta är ju tyvärr inget ovanligt då Postnord regelmässigt höjt med 1-2 kr/år senaste 5 åren och prognosen för 2024 talar om ytterligare 2 kr i höjning.  Det som är bra för er som använder Autoinvoice är att nätverket med möjlig mottagare av e-fakturor växer hela tiden så trenden är att fler och fler företag skickar mindre volymer fakturor via papper/print. När vi granskar statistiken för hur Visma kunder använder tjänsten så är 89% av utgående fakturor i pdf eller XML format när man ser på alla transaktioner hittills under 2022. ... View more

  Det lackar mot jul. Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Huvudregeln är att om man som anställd får en gåva från sin arbetsgivare så är den skattepliktig. Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms). Viktigt att tänka på är att en julgåva med högre värde blir skattepliktigt från första kronan. Håller ni er däremot inom beloppsgränserna får ett företag lyfta moms och dra av kostnaden för gåvan.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor ... View more

En liten extra påminnelse till er! Control Edge är ur drift from kl 20.00 ikväll 9 december. Vi  gör ett planerat  systemunderhåll och uppdatering  till senaste versionen. Ni finner information på status sidan  https://status.visma.com/ Ni kan även hitta länken i Menyn Support    I denna release har vi förbättrat funktioner i de olika modulerna  Approval, Autopay, Rapporter, EFH  samt  att vi nu visar release notes  inne i systemet där vi visar Hjälpfilerna.       Ni kan ladda ner release notes  via menyn länkar Dokument  (inloggning krävs)  Vi kommer att skriva mer om nya och förbättrade  funktioner på detta forum under nästa vecka.    Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com   Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

Nu går vi mot julledigheten  och  lämpligt att registrera vem som är din vikarie,  dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig.  Alternativt  kan du  ladda ner Visma Manager appen.    Registrerar vikarie:   Logga in i Visma.net  Approval Välj  Inställningar Vikarie Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument) Du kan välja tre olika alternativ: Inaktiv Aktiv nu Aktiv i perioden (registrera vilka datum som är aktuella )       Du kan även ladda ner Visma Manager appen som är en del av Visma.net Approval.  Ladda ner appen Google Play App Store             ... View more

Nu när julen är nära och många vill vara lediga vill vi påminna om möjligheten att lägga till en vikarie som ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till personen. Det administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Numera ärver ersättaren attestbelopp för rad och faktura från attestanten. Om du har en äldre version behöver du även kontrollera attestbeloppen ifall ersättaren skall attestera fakturor.   Du som användare kan själv lägga till en vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger och välja användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas väljer du fliken "Hantera ersättare" och klickar på knappen "Lägg till".     ... View more

Nu går vi mot semestertider och  lämpligt att registrera vem som är din vikarie,  dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig.  Alternativt  ladda ner Visma Manager appen.    Registrerar vikarie:   Logga in i Visma.net  Approval Välj  Inställningar Vikarie Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument) Du kan välja tre olika alternativ: Inaktiv Aktiv nu Aktiv i perioden (registrera vilka datum som är aktuella )       Du kan även ladda ner Visma Manager appen som är en del av Visma.net Approval.    Visma Manager appen                        ... View more

  Det lackar mot jul. Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Huvudregeln är att om man som anställd får en gåva från sin arbetsgivare så är den skattepliktig. Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms). Viktigt att tänka på är att en julgåva med högre värde blir skattepliktigt från första kronan. Håller ni er däremot inom beloppsgränserna får ett företag lyfta moms och dra av kostnaden för gåvan.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor ... View more

  Det lackar mot jul. Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Huvudregeln är att om man som anställd får en gåva från sin arbetsgivare så är den skattepliktig. Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms). Viktigt att tänka på är att en julgåva med högre värde blir skattepliktigt från första kronan. Håller ni er däremot inom beloppsgränserna får ett företag lyfta moms och dra av kostnaden för gåvan.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor ... View more

Det är full fart på  Control Edge, och vi ser ett stort intresse från er kunder.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar,  och efter det veta mera kring Control Edge, och då är detta ett intressant  webinar att delta på.   Tid  10.00-10.45   Datum: 2023-03-20 2023-04-20 2023-05-15   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Om en faktura gått ut i leverantörsfakturaflödet med fel uppgifter, exempelvis fel fakturanummer, enhet eller annat  kan du välja att starta om den istället för läsa in den på nytt. Omstart kan göras i gruppkön Utredning. Alla slutanvändare som har en faktura i steget sakgranskning och attest kan alltid välja att skicka till Utredning utan att behöva välja en mottagare.  Funktionen innebär att fakturans ankomstbokning annulleras i redovisningen  och att fakturan startas om på nytt och lägger sig i ankomstregistreringen. Vid val att starta om faktura krävs att ett meddelande skrivs där orsak till omstarten anges. Omstart görs från gruppkön Utredning. All historik sparas i flödet så att det enkelt kan spåras att fakturan är omstartad.          ... View more