Hej!   Stort tack till alla som deltog på årets Visma Software Community live. För er som inte hade möjlighet att delta finns webbinaren inspelade. Läs mer här.   Specifikt för Visma PX finns 3 inspelningar: Nyheter i Visma PX version 13 PX Expert Norden , er nya leverantör av konsulttjänster Appen Visma PX Expense för utläggsredovisning   För dig som är intresserad av Visma Control och Document Center Enterprise (DCE): Nyheter i Control version 13 EFH (DCE)-nyheter i Visma Controls produktlinje  Automatisera fakturaflöde i DCE   Så ta en kopp kaffe och placera dig i favoritfåtöljen och titta/lyssna på våra inspelningar.   Vintriga hälsningar från Annci               ... View more

Du har väl anmält dig till Visma Software Community live?  Länk till anmälan.    Det går av stapeln vecka 48 (23-27/11) så passa på att ta del av nyheter inom vår produktlinje och även inom andra områden som t ex säkerhet inom Visma eller lyssna på vår VD Carola Lissel som berättar om Vismas övergripande strategi och vision.   För dig som har Visma PX finns följande produktspecifika pass: Nyheter i Visma PX version 13  PX Expert – er nya leverantör av konsulttjänster Appen Visma PX Expense för utläggsredovisning För Visma Controls produktlinje finns även följande pass: Nyheter i Visma Control version 13 EFH-nyheter i Visma Controls produktlinje (DCE) Automatisera fakturaflödet i Visma Control Skapa användare i Visma Control (för systemansvariga) Det finns mycket mer att lyssna på så häng med oss under denna veckan och delta i så många pass som du önskar!    Varmt välkommen!   Annci, Charlotte och Karin          ... View more

Så här fungerar den nya meddelandefunktionen:   OBS! Nyheten gäller endast er kunder som har valt att "Aktivera redigeringsläge" i webbinställningar för Visma PX Expense. För övriga kunder så går rapporten direkt in i Visma PX och blir klarmarkerad.      Administratören ska skicka tillbaka en rapport till användaren 1.Admin trycker på ”Hantera” 2.”Skicka tillbaka till användaren”   En meddelanderuta dyker upp. Admin har nu möjlighet att skriva ett anpassat meddelande till användaren. Användaren får ett meddelande Användaren notifieras och kan klicka på meddelandet för att se meddelandet. Användaren ser hela meddelandet från Admin och kan även klicka sig vidare till berörd rapport, åtgärda det som behöver åtgärdas och sedan skicka in rapporten som vanligt igen.     ... View more

Visste du att Visma PX erbjuder ett BI/analysverktyg för att få effektivare processer och smartare beslut. Med startpaketet Visma INSIKT & PX har du allt du behöver för en effektivare styrning av verksamheten.   Den sömlösa integrationen mellan två lösningar från Visma Controls produktlinje gör att du snabbt kan komma igång med ditt BI-projekt, utan att behöva blanda in dyra konsulter eller externa leverantörer.   Startpaketet levereras och installeras med Visma INSIKT för Visma PX, vilket direkt ger dig tillgång till en kub med data för tid- och projektredovisning, samt ett urval av exempelrapporter. Analysera din data ända ner till detaljnivå med färdiga mätvärden och bygg egna, snygga rapporter i ett oändligt antal kombinationer.   Med startpaketet Visma INSIKT & PX har du alltid rätt information, i rätt tid och i rätt format! En källa för all data Effektivare hantering av beslutsunderlag Mindre manuellt arbete Bättre kvalitet i beslutsunderlagen Bygg egna rapporter i ett oändligt antal kombinationer En kostnadseffektiv och snabbstartad BI-lösning Se gärna videon nedan för en introduktion och kontakta visma.control@visma.com för beställning.      ... View more

Om uppdragsledare, chefer och andra tar för vana att lagra sina filer för planer, kalkyler, information etc. som dokument i PX på respektive uppdrag, kund, anställd, enhet osv blir det inga problem när någon slutar eller när någon ny tillträder.  Även MS project planer kan lagras här.   Den nyanställda kommer att ha allt tillgängligt automatiskt, endast ett klick bort - och behörighetskraven satta på respektive dokument kommer att hålla allt säkert.   Läs även mer här.   Genom att klicka på ögat visas dokument pdf-format direkt på skärmen. Övriga filformat laddas ner. ... View more

Ett mycket bra sätt att spara tid, få färre musklick och mindre belastning på handleden är att använda sig av kortkommandon i windowsklienten.   Gör så här istället för att klicka dig  fram och välja menyfunktioner:     ... View more

Visma Software AB fördjupar samarbetet med Sundbom & Partners-koncernen genom att överlåta leveransorganisationen för affärssystemet Visma PX. Det fortsatta gemensamma målet är att främja både befintliga och framtida kunders digitalisering.   Läs pressreleasen här. ... View more

Du har väl inte missat hur lätt det är att hålla reda på olika avtal (för uppdrag, kunder, enheter, företaget etc.) genom att registrera dem som dokument i PX?   Ange utgångsdatum för dokumentet vid registreringen så får behöriga automatiskt förvarning som kalenderhändelse i PX webb när det är dags att hantera/omförhandla avtalet.   Läs gärna mer här där vi har exempel på kalenderhändelser.     ... View more

Inlägget är en hälsning från vår systemarkitekt Tom:   Ni har väl inte missat styrkan i PX webbs startsida? En bild säger mer än tusen ord och visst är en visuell presentation av information oftast det bästa sättet?   PX har 60 olika grafer att välja mellan.   I PX är graferna mer än information, de är dessutom ett snabbt sätt att navigera i systemet - ett klick istället för kombinationer av menyval, scrollningar och angivelser av parametrar.   Det förekommer även grafer vars syfte är att understödja arbetsprocesser. Underskatta inte tävlingsinstinkten hos människor/användare - rött ska bli grönt i min paj-graf.         ... View more

I samband med vårt förra inlägg om begränsning per år för t ex friskvårdsbidrag så fick vi in en fråga: Om man inte kan en beloppsgräns för en speciell utläggskategori i Visma PX Expense?   Det går fint och man gör så här som administratör inne i webbgränssnittet för Visma PX Expense:       ... View more

Fr om version 13 kan du enkelt bifoga leverantörsfakturor, utlägg från Visma PX Expense och andra dokument med din e-faktura eller via e-post. Det hjälper dig att jobba mer effektivt!   Läs mer här om hur det fungerar.   Version 13 hade release den 10/7 och du hittar övriga release notes här.  Så passa på att börja hösten med att läsa om nyheter och förändringar i funktionalitet och förbättringar. ... View more

Ni har väl inte missat denna funktion som kan hjälpa er administrativa personal och chefer?   I korthet innebär det att ni genom automatisering kan påskynda processen i arbetsflödet för användarna i PX när det gäller kontroll och attest av tidrapporter.   Exempel: En tidrapport med endast normaltid kan bli automatiskt kontrollerad och förattesterad.     Läs mer här om funktionen.   Not: Finns fr o m version 11 ... View more

I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar.   Not: Funktionen kom redan i version 11.    ... View more

Om du har kopierat ett uppdrag eller använt en uppdragsmall så kan du numera från version 13 enkelt radera många rader på en gång.   OBS! Det gäller oattesterade uppdrag, men vi har en lösning även för attesterade uppdrag.   Som du ser på bilden kan du välja markera alla eller klicka i rutan framför respektive rad och markera de som ska tas bort och sedan välja ta bort markerade rader.   Om uppdraget är attesterat och aktiviteten inte använd så kan du välja att exportera ut filen, göra din ändring och importera tillbaka den.       ... View more

I april berättade jag om att det kommer förbättringar i hantering av prislistorna i version 13. Jag vill gärna berätta om dessa igen då det förenklar vardagen för användarna.   Så passa på att läsa mer här.   Notera! Vill även förtydliga att det gäller alla prislistor d v s arvodesprislistor, utläggsprislistor och inköpsprislistor (för underkonsultkostnader).         ... View more

I version 13 kommer ett tredje val i personalregistret som har kommit in som kundönskemål.   Ni kan nu även välja ej angivet i fältet kön.           ... View more

I version 13 kommer den efterlängtade möjligheten att bifoga fler dokument (pdf-filer) med dina fakturor. Detta gäller när du använder e-faktureringen eller skickar fakturan som e-post.    Uppdragsledaren väljer på fakturaunderlaget om utlägg/leverantörsfakturor ska bifogas:     För att lägga till fler dokument öppnar man länken för dokumenthantering    Söker fram sitt dokument (pdf-fil)  som ska bifogas, väljer dokumenttyp bilaga och laddar. Genom att klicka på knappen Bifogningsbara dokument öppnar man detta formulär där man enkelt kan bifoga dokument lagrade som PDF-filer på uppdraget eller på aktiviteterna som bilagor. Även dokument med dokumenttyp Bilaga på kunden eller på resultatenheterna i hierarkin över uppdraget kan bifogas.             ... View more

Visma PX referensgrupp träffades digitalt för första gången förra veckan. Normalt sett brukar vi träffas en heldag "live".   Vi visade bl a  kommande nyheter  i version 13 i Visma Controls produktlinje. Vår systemarkitekt för Visma PX Tom Wallius körde en live demo och visade bl a den nya fakturalistan som är en stor förbättring vid behandling av fakturor och uppföljning/statistik. Han visade också hur man enkelt kan bifoga dokument med fakturan som t ex leverantörsfakturor, utlägg.     Nedan ser ni ett smakprov på hur fakturalistan ser ut: Det finns två syften med listan. Behandling: Redigera specifikationer Hantera dokument t.ex. bilagor Återställa, vända och kreditera, ändra distributionsvägar Skicka via Autoinvoice eller e-post (pappersutskrifter och fakturafiler skickas som tidigare) Uppföljning av fakturor: Utforska med profiler, filter och sortering Exportera rader till en csv-fil för vidare hantering i excel.   Har du version 11 eller 12 och är intresserad av att delta i referensgruppen? Hör gärna av dig till mig så berättar jag mer.   Hälsningar Annci Hermansson Produktchef Visma PX   ann-catrine.hermansson@visma.com         ... View more

I version 13 av Visma PX har vi förbättrat hanteringen av prislistor.   Det finns stöd för registrering att ändra data på prislistrader. Du har nu möjlighet att radera många rader på en gång.      Du har även ett nytt val i samband med csv-importen att välja om det endast är raderna i filen som ska finnas kvar i prislistan.       ... View more

Med anledning av Covid-19 korttidspermitterar en del företag sina anställda. Hur kan man lösa det i Visma PX?   Ett förslag är att lägga upp en ny tidkod för detta. Tidkoden kopplas till ett nytt frånvarouppdrag (internkontouppdrag) som t ex heter 99KORT. Tidkoden kopplas sedan till rätt löneart i  lönesystemet. (Sker i klienten via Administration/Körningar/Öppna lönekörningar och styrning för löneexport)   Uppföljning syns via Chef/Mina resultatenheter/Anställda/Översikt tid-resor Genom att klicka på länken i ex 8 tim syns de timmar som lagts på koden för respektive anställd.         ... View more

Konflikter i resursplaneringen   Nu finns det ett nytt sätt att upptäcka resursrelaterade konflikter i Silverbucket.   Det är inte alltid lätt att identifiera avvikande projekt men nu kommer du kunna se en ikon som visar att det finns en konflikt bredvid de resurser som har överbokningar framåt i tiden. Detta gör det lättare att snabbt kunna upptäcka de projekt som avviker.   Är du intresserad av att testa Silverbucket gå in på denna länk: https://www.silverbucket.com/   Vi är jätteglada att vår kund Carlstedt Arkitekter har kommit igång med Silverbucket och att de är så nöjda!   ... View more

I version 12 lanserades funktionen Dokumenthantering.   Genom att lägga till ett utgångsdatum kan du få en kalenderhändelse på startsidan som en påminnelse.   Kalenderhändelsen meddelar vilka dokument som är på väg att passera/har passerat utgångsdatum.         Några exempel: Du har skickat iväg ett anbud med slutdatum den sista mars.  Du har en prislista som ska uppdateras den 1 april.    Klicka på hantera och du kommer direkt in på ditt dokument.    Läs mer om dokumenthantering på vårt community. Se här   Passa på att njuta av vårsolen i helgen!      ... View more

Att snabbt kunna se och identifiera avvikelser i resursplaneringen i Silverbucket är väldigt enkelt och i och med färgkodningen kan man snabbt se om resurser antingen är under- eller överbelagda.   Det som däremot inte har varit lika tydligt är att enkelt kunna urskilja vilka projekt som avviker negativt. Silverbucket tar nu fram en funktion för att lyfta fram just detta.     Är du intresserad av att testa Silverbucket gå in på denna länk : https://www.silverbucket.com/en/   ... View more

Visma är en av huvudleverantörerna på årets Sundbomdag den 16 mars på Hilton i Stockholm. Temat är "Kunskap och visioner kring affärssystem"    För mer info se www.sundbomdagen.se   För anmälan kontakta Visma PX produktchef Annci Hermansson senast den 6/3. "Först till kvarn" gäller. ann-catrine.hermansson@visma.com             ... View more

Performance Dashboard erbjuder en komprimerad och skräddarsydd analysmekanism till organisationers vardagliga funktioner, vilket tillhandahåller ett viktigt verktyg för att övervaka och hantera affärer – särskilt för chefer.    Syftet med denna funktion är att ytterligare bearbeta de data som redan har samlats in; från data till en kortfattad analys.   Silverbucket koncentrerar specifikt faktiska och prognostiserade personaldata - relaterade till projektaktivitet - och tillhandahåller visualiserade analyser av dem. Performance Dashboard visualiserar dessa data på ett fördelaktigt sätt, vilket gör att varje organisation enkelt och smidigt kan skapa mätare som är viktiga för just dem.   Performance Dashboard är ett bra komplement till Silverbuckets Resourcing Intelligence-funktioner och kommer att uppdateras i alla kunders klientmiljöer under februari 2020.     Vill du veta mer om Resurs och projektplaneringsverktyget Silverbucket för Visma PX? Läs mer i denna artikeln.   Vill du ha kontakt med Project Software som är vår samarbetspartner? Skriv till mig så hjälper jag dig vidare.   Hälsningar Annci Hermansson ann-catrine.hermansson@visma.com   ... View more

I version 12 kom den efterlängtade funktionen att kunna förfakturera timmar.    Gör så här: Öppna ett fakturaunderlag och välj Förfakturera tid.   Nedan formulär visas: Fyll i aktivitet, eventuellt arbetsuppgift, anställnings-id, period, timmar och klicka på Lägg till. Dagboksanteckningar kan fyllas i vid behov. Information visas om vilket batch-id som skapats. På fakturaunderlaget skapas 2 separata rader. En debetrad och en kreditrad som automatiskt markeras som stoppad. Den stoppade tiden matchas sedan mot verklig tid som senare rapporteras in av den anställde. Kreditraden visas igen när fakturaunderlaget skapas på nytt.     ... View more

Tack för ett fint samarbete under 2019! Det har hänt mycket då vi tillsammans med er fokuserat på digitala processor. Exempel på några processer som ökat mest på marknaden är e-fakturering, automatiska betalningar,återkommande fakturor, automatisk kontroll och attest.   Roligt att vi nu är så många medlemmar här på vårt kundforum Visma Community. Vi ser fram emot ett fortsatt bra samarbete kommande år. Vi önskar er en riktig God Jul & Gott Nytt år! Karin , Annci & Charlotte      ... View more

I torsdags hade Silverbucket användarträff för alla svenska kunder gällande resurs- och projektplanering.   Kunderna fick ta del av nyheter, tips i systemet samt utbyta erfarenheter med varandra. Flera av Silverbuckets Visma PX-användare var på plats.   Vill er organisation också slippa resursplaneringen i Excel och i stället förenkla arbetssättet i ett integrerat resursplaneringsystem med Visma PX?   Boka en demo med Per Henriksson hos vår samarbetspartner Project Software Sweden AB, 073-807 83 52, per.henriksson@sundbompartners.se      ... View more