Publiskajā sektorā par 2023. gadu Valsts kasei iesniedzamajos gada pārskatos ir veiktas izmaiņas.  Esam veikuši publicēto izmaiņu apkopojumu biežāk lietotajos pārskatos. Pārskatus, kas statistiski biežāk praksē tiek izmantoti, esam sagrupējuši 3 daļās (skat.zemāk atainoto iedalījumu tabulās):   Pārskati, kuros nav izmaiņu; Pārskati, kuros ir nelielas izmaiņas vai pārskati, kas savā starpā tiek apvienoti, nemainot tajos iekļautās informācijas apjomu; Pārskati, kas būtiski tiek pārveidoti vai jauni pārskati. Vēršam uzmanību, ja kāds no zemāk minētajiem 2. vai 3. grupas pārskatiem īstenots, izmantojot BI MicroStrategy ePārskatu risinājumu, lai varētu nodrošināt korektu pārskatu eksportu un importu 2023.gada pārskatiem uz Valsts Kases ePārskatu sistēmu, ir nepieciešams pieteikt izmaiņas BI MicroStrategy ePārskatu  risinājumā.    Klientiem, kuri izmanto BI VBPBP risinājumu, kas Horizon datus apkopo iesniegšanai Valsts Kasē piemērotā formātā, nosūtīsim personalizētu informāciju par risinājumā nepieciešamajām izmaiņām. Ja vēlaties izveidot BI risinājumu pārskatu ērtākai sagatavošanai, lūdzu sazinieties ar savu klientu panākumu vadītāju vai visma@visma.lv.   Pārskati, kuros nav izmaiņu: Pārskata kods Piezīmes 1. pielikums   1.2. IZMK   1.2. IZVK   2. pielikums   2.1.IIKA   2.1.IZMK   2.6.NCAT   2.6.NLIZ   9.1.IZMK   9.5.IZMK   GADS FD   GADS NP   2-BEZ   FD.xx FD.xx pārskati turpmāk tiek iekļauti FD.SKAI veidlapā un turpmāk netiek uzrādīti atsevišķi NP.xx NP.xx pārskati turpmāk tiek iekļauti NP.SKAI veidlapā un turpmāk netiek uzrādīti atsevišķi   Pārskati, kuros ir nelielas izmaiņas vai pārskati, kas savā starpā tiek apvienoti, nemainot tajos iekļautās informācijas apjomu: Bilance Līdz 31.12.2023. tiek izslēgts no uzskaites 0100 konts. Bilancē tiek dzēsta šī konta rinda. PK Pārskatā dzēsta rinda ar kodu 322 "Kļūdu labojumi" 1.1. REOR Pārskats apvieno iepriekš esošos 1.1. REIE un 1.1. RENO. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju 1.2. REOR Pārskats apvieno iepriekš esošos 1.2. REIE un 1.2. RENO. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju 1.5. REOR Pārskats apvieno iepriekš esošos 1.5. REIE un 1.5. RENO. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju 1.6. REOR Pārskats apvieno iepriekš esošos 1.6. REIE un 1.6. RENO. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju 2-SAL Apvienota vienā pārskatā izdevumu un ieņēmumu sadaļa. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju 8-SAL Apvienota vienā pārskatā debitoru un kreditoru sadaļa. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju FD.SKAI Pārskats apvieno iepriekš izdalītās FD.xx sadaļas. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju NP.SKAI Pārskats apvieno iepriekš izdalītās NP.xx sadaļas. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju VERT Pārskats apvieno iepriekš esošās veidlapas VERT un VSIT. Pārskatam mainās xml struktūra, nemainot tā saturisko informāciju *Lai iegūtu sadalījumu pa % aprēķinu,  jābūt ieviestai un kvalitatīvi īstenotai vērtības samazinājumu uzskaitei, izmantojot Debitoru novērtēšanas moduli    Pārskati, kas būtiski tiek pārveidoti un jauni pārskati: Pārskata kods Piezīmes 1.1. IZMK Tiek ieviestas papildus kolonnas, īstenojot analogu formātu kā 1.2.IZMK 1.5.IZMK Tiek ieviestas papildus kolonnas, īstenojot analogu formātu kā 1.2.IZMK 1.6. IZMK Tiek ieviestas papildus kolonnas, īstenojot analogu formātu kā 1.2.IZMK, izkļaujot nolietojuma un pārvērtēšanas kolonnas 2.1. REOR Izveidota jauna atskaite analoga citām REOR atskaitēm   Par izmaiņu nepieciešamību rakstiet pieteikumu klientu atbalsta sistēmā vai izmantojiet  e-pastu support.bi.lv@visma.com līdz 30.novembrim, lai varam ar Jums pārrunāt veicamo darbu apjomu un uzsākt darbu pie pārskatu pārveides. ... View more

Vēlamies vērst uzmanību, ka 605.versijā ir būtisks elektroniskās inventarizācijas funkcionalitātes papildinājums. Ir pieejama elektroniskās inventarizācijas saskaņošana HOPā, nedrukājot inventarizācijas aktus. Lai šo saskaņošanas funkcionalitāti izmantotu, ir jāveic zināmas konfigurācijas izmaiņas un jādefinē saskaņošanas scenāriji.   Zemāk minētajā rakstā ir apkopotas visas darbības, kas ir veicamas, lai nodrošinātu elektroniskās inventarizācijas saskaņošanu HOPā. Vadoties pēc apraksta, ir iespējams visas darbības veikt individuāli, neiesaistot Visma speciālistus.  https://community.visma.com/ t5/Zinasanu-baze/ Elektroniskas- inventarizacijas-process-soli- pa-solim/ta-p/517724   Paralēli informējam, ka ir pieejamas publiskās apmācības par elektronisko inventarizāciju, kurās tiek stāstīts arī par visām izmaiņām saistībā ar 605.versijas jauninājumiem. Saite uz reģistrēšanos un detalizētāku apmācību aprakstu šeit:  https://www.visma.lv/apmacibas/#horizon-datu-apstrade-elektroniskas-invent-ietvaros   Aicinām priekšlaicīgi izvērtēt, vai šī gada inventarizācijas procesu īstenošanā izmantosiet elektroniskās inventarizācijas saskaņošanas iespējas un vai būs nepieciešama Visma iesaiste, lai nodrošinātu šo procesu. Tā kā temats ir aktuāls plašam lietotāju lokam, ja saredzat, ka vēlēsieties lielāku Visma speciālistu iesaisti, tad aicinām šo pieprasījumu veikt savlaicīgi, lai mums būtu iespēja to savstarpēji saskaņot un ieplānot.  Tā var būt: - individuāla online konsultācija (jāpiesaka klientu atbalsta sistēmā); - konsultācija/ apmācības par jaunumiem lielākam lietotāju skaitam par 605.versijas jaunumiem (jāpiesaka klientu panākumu vadītājam, lai saskaņotu formātu un vajadzības); - savlaicīga reģistrēšanās uz apmācībām pēc augstāk minētās saites, ņemot vērā, ka grupas piepildās.   Lai mierīgs un plānveidīgs inventarizācijas process!  ... View more

04.10.2022. ir apstiprinātas izmaiņas MK noteikumos Nr.662, kas paredz, sākot no 01.01.2023. veidlapā Nr. 1_ATLIDZIBA (Pārskats par amatpersonu (darbinieku) atlīdzību) datus iesniegt, vadoties pēc naudas plūsmas principa. Šī veidlapa sistēmā tiek sagatavota divējādi: izmantojot finanšu pārskatu aprēķinu Horizon; izmantojot Microstrategy sniegtās iespējas.  Lai būtu iespējams no 01.01.2023. nodot atskaiti atbilstoši MK noteikumu izmaiņām, ir jāveic formulu izmaiņas pārskata aprakstos. Aicinām izvērtēt, vai šo izmaiņu nodrošināšanā būs nepieciešama Visma palīdzība* un nepieciešamības gadījumā pieteikt atbalstu savlaicīgi, rakstot uz e-pastu: support.horizon@visma.com (Horizon) vai support.bi.lv@visma.com (Microstrategy).    * apmaksājams pakalpojums   ... View more

PVN deklarācija un tās pielikumi ir viena no sarežģītākajām atskaitēm jebkura uzņēmuma vai iestādes darbībā, kas ir reģistrēti kā PVN maksātāji. Lai palīdzētu noorientēties šajā sarežģītajā atskaitē, zemāk sniegtas biežāk lietoto darījumu sakarības starp PVN deklarācijas un pielikumu summām.   Ja vēlaties rakstu izdrukāt, ŠEIT ir īsa instrukcija, kā to ērti izdarīt.   Lai noder! 🙂   PVN deklarācijas ailes   40.aile "KOPĒJĀ DARĪJUMU VĒRTĪBA"   Kopsummu aile no zemāk esošajām ailēm, kuru atsevišķi pārbaudīt pret pielikumiem nav nepieciešams.    41. - 49.aile "apliekamo darījumu summa", izņemot 48.2   Rezultāts tiek salīdzināts ar 3. pielikuma datiem. Šajās ailēs tiek uzrādīta realizācijas apliekamā summa bez PVN.   3. pielikumā tiek izlikta izskatā kolonna <PVN deklarācijas rinda>, kurā uzrādīta PVN deklarācijas aile, kurai saistoša ir attiecīgā rindiņa.   Sasummējot 3.pielikuma rindiņas un grupējot tās pēc kolonnas <PVN deklarācijas rinda>, var iegūt summu, kurai būtu jābūt uzrādītai attiecīgajā PVN deklarācijas ailē.     Summēšanas izskats:     Svarīgi! Summētajiem darījumiem, kuru summas ir zem pielikumu robežsummas, saistošā deklarācijas rinda ir norādīta, atverot darījumu sarakstu. Attiecīgi šie darījumi ir jāpluso darījumiem, kas tiek atšifrēti individuāli.     Stāvot uz attiecīgo rindiņu, kurai nav norādīta PVN deklarācijas rinda, un atverot to ar skatīšanas izvēlni vai dubultklikšķi, atveras darījumu saraksts, kas summēti attiecīgajā rindiņā. Šeit var redzēt tās rindas, kuras jāpluso attiecīgai PVN deklarācijas rindai klāt.        48.2 Citās valstīs veiktie darījumi   Rezultāts tiek salīdzināts ar 3. pielikuma un 2.pielikuma "Pārskati par preču un pakalpojumu piegādēm ES" datiem. Šajā ailē tiek uzrādīti eksportētie pakalpojumi uz ES un ārpus ES   * 3.pielikumā informācija par šīs ailes saturu tiek iegūta, izliekot izskatā kolonnu <PVN deklarācijas rinda>. 48.2. rindas summa veidojas, summējot to darījumu vērtības kolonnā <Summa>, kurām kolonnā <PVN deklarācijas rinda> uzrādīts 48.2.      * Pie iegūtās summas no 3.pielikuma jāpluso 2.pielikuma dati no atskaites "Pārskati par preču un pakalpojumu piegādēm ES", kas iegūstama Atskaites - Realizācija - Pārskati par preču piegādēm ES. Sākot no 555.versijas šo atskaiti ērti izsaukt arī no navigācijas joslas, ierakstot tajā fragmentu no atskaites nosaukuma.       Sasummējot 3.pielikuma 48.2. rindu kopsummu un uzrādīto kopsummu pārskata par preču un pakalpojumu piegādēm ES tiek iegūta PVN deklarācijas 48.2. ailes kopsumma.    50. - 51.1aile "No ES dalībvalstīm saņemtās preces un pakalpojumi"    Rezultāts tiek salīdzināts ar 2.pielikuma informāciju. Šajās ailēs tiek uzrādīta importēto preču un pakalpojumu no ES vērtība bez PVN.   2.pielikumā tiek izliekta izskatā kolonna <PVN %>. Tā kā ailes 50. - 51.1 sadalītas pa PVN procentu likmēm, tad katru no šīm likmēm iezīmējot un sasummējot kolonnu <Summa>, tiek iegūta attiecīgās 50 - 51.1. ailes informācija.       52. - 53.1. aile "aprēķinātais PVN apliekamajiem darījumiem"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 1. un 3. pielikuma datiem. Šajās ailēs tiek uzrādīts aprēķinātais PVN no realizācijas darbības + PVN no iekšzemes reversa darījumiem + PVN reverss no importētajām precēm no trešajām valstīm, ja PVN maksātājs izņēmis atļauju īpašā PVN režīma piemērošanai importa darījumos.    * No 3.pielikuma tiek iegūta kolonnas <PVN summa>  kopsumma atbilstoši PVN likmei, kas apliecina datu sakarību ar attiecīgi PVN deklarācijas rindu 52 - 53.1      * 1. pielikumā tiek iezīmētas visas rindas ar darījuma veida pazīmi RX, kas apzīmē iekšzemes reversa darījumus. Tiek piesummēta kolonna <PVN summa>.       * 1. pielikumā tiek iezīmētas visas rindas ar darījuma veida pazīmi I, kas apzīmē preču importa reversa darījumus (tikai tiem uzņēmumiem/ iestādēm, kas ir izņēmuši atļauju īpašā PVN režīma piemērošanai importa darījumos, attiecīgi preces tiek importētas bez muitas deklarācijas un iestāde vai uzņēmums PVN reversē pie darījuma tā uzskaites brīdī). Ja iestāde vai uzņēmums nav izņēmis atļauju īpašā PVN režīma piemērošanai importa darījumos un attiecīgi preces tiek importētas ar muitas deklarāciju, 1. pielikuma rindas ar darījuma veidu I tiek salīdzinātas ar 61.ailes vērtību (skat.zemāk).  Tiek summēta kolonna <PVN summa>.     54.aile "par saņemtajiem pakalpojumiem"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 1. pielikuma datiem. 54.aile = 63.aile. Ailē tiek uzrādīts PVN no reversa darījumiem pakalpojumu importam no trešajām valstīm.   1. pielikumā tiek iezīmētas visas rindas ar darījuma veida pazīmi N. Tiek summēta kolonna <PVN summa>.       55. - 56.1aile "PVN par precēm un pakalpojumiem, kas saņemti no ES valstīm"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 2. pielikuma datiem. 55.līdz 56.1 aile = 64.aile Šajās ailēs tiek uzrādīta importēto preču un pakalpojumu no ES PVN vērtība    2.pielikumā tiek izliekta izskatā kolonna <PVN %>. Tā kā ailes 55. - 56.1 sadalītas pa PVN procentu likmēm, tad, katru no šīm likmēm iezīmējot un sasummējot kolonnu <PVN summa>, tiek iegūta attiecīgās 55 - 56.1. ailes informācija.       60.aile "PVN SUMMA PAR SAŅEMTAJĀM PRECĒM UN PAKALPOJUMIEM"   Kopsummu aile no zemāk esošajām ailēm, kuru atsevišķi pārbaudīt pret pielikumu datiem nav nepieciešams.    61.aile "Par importētajām precēm"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 1. pielikuma datiem. Ailē tiek uzrādīts PVN no muitas deklarācijas un PVN reverss, ja PVN maksātājs izņēmis atļauju īpašā PVN režīma piemērošanai importa darījumos no trešajām valstīm.      1. pielikumā tiek iezīmētas visas rindas ar darījuma veida pazīmi I, kas apzīmē preču importa darījumus.      62.aile "Par precēm un pakalpojumiem iekšzemē"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 1. pielikuma datiem. Ailē tiek uzrādīts PVN no iekšzemes darījumiem (gan parastā PVN aplikšanas kārtībā, gan reversā PVN aprēķina kārtībā).   1. pielikumā tiek iezīmētas visas rindas, izņemot rindas ar N (pakalpojumu imports no trešajām valstīm) vai I (preču imports no trešajām valstīm) darījuma veida pazīmi. Tiek summēta kolonna <PVN Summa>.   Svarīgi! Salīdzinot 62.ailes kopsummu ar 1.pielikuma datiem, pie 62.ailes jāsummē 57. un 67.ailes summa, ja tāda uzrādīta (skat.zemāk pie 57. un 67.ailes skaidrojuma).     63.aile "Aprēķinātā PVN summa saskaņā ar likuma 92.panta pirmās daļas 4.punktu (izņemot 64.rindu)"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 1. pielikuma datiem.  63.aile = 54.aile. Ailē tiek uzrādīts PVN no reversa darījumiem pakalpojumu importam no trešajām valstīm.     64.aile "Aprēķinātā PVN summa par precēm un pakalpojumiem, kas saņemti no ES dalībvalstīm"   Rezultāts tiek salīdzināts ar 2. pielikuma datiem. 64.aile = 55. līdz 56.1 aiļu kopsumma Šajā ailē tiek uzrādīta importēto preču un pakalpojumu no ES PVN vērtība.      66.aile "PVN summa, kas nav atskaitāma kā priekšnodoklis"   Šajā ailē tiek uzrādīti darījumi, kas atspoguļoti 1. un 2.pielikumā.  Šajā ailē tiek uzrādīta iekšzemes un reverso darījumu PVN summa, kas netiek atskaitīta kā priekšnodoklis.    Ja iestāde neko neatskaita kā priekšnodokli, tad 66.aile  = 60. aile, kas sastāv no 61 - 64.aiļu kopsummas. Ja iestāde daļai darījumu atskaita priekšnodokli, tad 66.aili salīdzināt ar pielikumiem būt sarežģīti, visērtāk šo aili pārbaudīt pret neatskaitāmo priekšnodokli uzskaitošiem kontiem kontu apgrozījumā vai citiem mehānismiem, pēc kā iestāde var nošķirt, no kuriem darījumiem tiek un no kuriem netiek atskaitīts priekšnodoklis. Attiecīgi 66.aile vienmēr būs vienāda vai mazāka ar 60.aili.    67.aile "Korekcijas (iepriekšējos taksācijas periodos samaksai valsts budžetā aprēķinātā nodokļa samazinājums)"   Šajā ailē tiek uzrādīti darījumi, kas atspoguļoti 1. pielikumā.  Šajā ailē tiek uzrādīta realizācijas kredītrēķinu PVN summa, kas attiecināti uz iepriekšējos taksācijas periodos iesniegtajiem darījumiem.    Šajā ailē uzrādītie darījumi atspoguļoti 1.pielikumā ar attaisnojuma dokumenta veidu "Kredītrēķins" un klienta norēķinu veidu "Debitors". Jāsummē kolonna <PVN Summa>. Ja kopsumma šīm rindām nesakrīt ar 67.aili, tad jāskatās, vai kopsummu rindā, kurai nav norādīts attaisnojuma darījumu veids, to atverot un apskatot kopsummas darījumu sarakstu, eksistē darījumi ar minētajiem parametriem un attiecīgi tie ir piesummējami klāt kopējo darījumu apjomam ar attaisnojuma dokumenta veidu "Kredītrēķins" un klienta norēķinu veidu "Debitors".      57.aile "Korekcijas (iepriekšējos taksācijas periodos atskaitītā priekšnodokļa samazinājums)"   Šajā ailē tiek uzrādīti darījumi, kas atspoguļoti 1. pielikumā.  Šajā ailē tiek uzrādīta apgādes kredītrēķinu PVN summa, kas attiecināti uz iepriekšējos taksācijas periodos iesniegtajiem darījumiem.    Šajā ailē uzrādītie darījumi atspoguļoti 1.pielikumā ar attaisnojuma dokumenta veidu "Kredītrēķins" un klienta norēķinu veidu "Kreditors". Jāsummē kolonna <PVN Summa>. 57.ailes kopsummu veido tikai tie kredītrēķini, kas attiecināmi uz iepriekšējo taksācijas periodu, izņemot kredītrēķinus par reversajiem darījumiem.  Apgādes kredītrēķini jāizvērtē manuāli, salīdzinot tos ar 57.ailes kopsummu.     Kreditoru kredītrēķini par kārtējo taksācijas periodu samazina 62.ailes summu. Kreditoru kredītrēķini par reversajiem darījumiem samazina 62. un 52. ailes summu. Ja kredītrēķins iesniegts par darījumu, par kuru uzskaitīts neatskaitāmais priekšnodoklis, jebkurš kredītrēķins neatkarīgi no koriģējošā taksācijas perioda un PVN aplikšanas veida samazina 66.ailes kopsummu, ja tā grāmatojumā veikts 66.ailes samazinājums.      Ja, veicot PVN deklarācijas aiļu summu pārbaudes pret pielikumu summām ir apgrūtinoši atklāt nesakritības, ieteicams samazināt aprēķina periodu pa nedēļām vai dienām, lai efektīvāk un ātrāk atrastu nesakritību iemeslu.   Vēlam veiksmi darbos! ... View more

Jebkuru rakstu, kuru vēlies saglabāt vai drukāt, vari atvērt tam paredzētā režīmā:           ... View more

Mēs domājam par to, kā nemitīgi pilnveidot uzskaiti, lai, izmantojot resursu vadības sistēmu Horizon, pēc iespējas ērtāk un ātrāk spētu iegūt visus nepieciešamos datus brīdī, kad tas nepieciešams. Viens no aktuāliem jautājumiem publiskā sektora iestādēm ir krājumu un ilgtermiņa ieguldījumu avansa kontu uzskaites sakārtošana efektīvākai apgrozījuma uzrādīšanai sekojošās gada pārskata veidlapās https://likumi.lv/ta/id/300000-gada-parskata-sagatavosanas-kartiba 1.1.IZMK  Izmaiņas bilances posteņa vērtībā 1.2.IZMK  Izmaiņas bilances posteņa vērtībā 2.1.IZMK Izmaiņas bilances posteņa vērtībā   Šīs veidlapas un Valsts Kases publicētās finanšu pārskata posteņu skaidrojuma sagatavošanas vadlīnijas (https://www.kase.gov.lv/sites/default/files/public/PD/Metodika/Rokasgr%C4%81matas/FP_postenu_skaidrojuma_vadlinijas_1.2..pdf) paredz, ka, sagatavojot gada pārskatu, nepieciešams sadalīt avansa kontu samazinājumu atbilstoši bilances kontiem, par kādiem veikti avansa maksājumi.      Pastāv divi varianti, kādos iespējams uzņemt uzskaitē ilgtermiņa ieguldījumu vai krājumu, ja par to veikts avansa maksājums: 1) Ilgtermiņa ieguldījumi vai krājumi vienmēr korespondē ar 5311: D 11xx; 12xx; 21xx K 5311 K 5311 D 118x; 128x; 2181   2) Ilgtermiņa ieguldījumi vai krājumi korespondē ar avansa kontu: D 11xx; 12xx; 21xx D 118x; 128x; 2181   Vairums iestāžu izmanto pirmo uzskaites variantu, kas nodrošina būtiski automatizētākus un pārskatāmākus procesus, bet šajā gadījumā no avansa kontu kredīta apgrozījuma nav iespējams nolasīt kontu, kādā noticis darījumu palielinājums.  Otrajā gadījumā, avansa kontu kredīta apgrozījuma korespondence ataino iegādes kontu, taču šāda uzskaite prasa manuālu grāmatošanas pieeju un nav ikdienā lietotājiem ērta.    Lai risinātu šo jautājumu kā vienu no alternatīviem uzskaites veidiem piedāvājam turpināt izmantot pirmo uzskaites variantu, sadalot avansa kontus analītiski ilgtermiņa ieguldījumu un krājumu kontiem (zemāk paraugs iespējamam dalījumam).  Tādējādi iespējams turpināt izmantot automatizētas kontējumu shēmas un vienlaikus nolasīt attiecīgo ilgtermiņa ieguldījumu un krājumu uzskaites kontu no avansa subkonta.      ! Īpaši vēršam uzmanību iestādēm, kurām tiek nodrošināti vai kuras plāno automatizēt gada pārskatu aprēķinus, izmantojot biznesa datu analīzes rīkus.    Zemāk minēti biežāk lietotie avansa konti. Nepieciešamības gadījumā iestāde papildina sarakstu ar trūkstošajiem kontiem.    Kods Nosaukums 1181 Avansa maksājumi par attīstības pasākumiem un programmām 1181_9 Pārējo iepriekš neklasificēto nemateriālo ieguldījumu izveidošana 11811 Avansa maksājumi par attīstības pasākumiem un programmām 1182 Avansa maksājumi par licencēm, koncesijām un patentiem, preču zīmēm un tamlīdzīgām tiesībām 1182_9 Pārējo iepriekš neklasificēto nemateriālo ieguldījumu izveidošana 11821 Datorprogrammas 11822 Pārējās licences 11825 Licences datorprogrammām 11829 Pārējās nemateriālo ieguldījumu tiesības 1185 Avansa maksājumi par pārējiem nemateriālajiem ieguldījumiem 1185_1 Nemateriālo kultūras un vēstures pieminekļu un citu objektu izveidošana 1185_9 Pārējo iepriekš neklasificēto nemateriālo ieguldījumu izveidošana 11851 Nemateriālie kultūras un vēstures pieminekļi un citi objekti 11859 Pārējie iepriekš neklasificētie nemateriālie ieguldījumi 1281 Avansa maksājumi par zemi un būvēm 1281_2 Nepabeigtā būvniecība 12811 Dzīvojamās ēkas 12812 Nedzīvojamās ēkas 12813 Transporta būves 12814 Zeme zem būvēm 12817 Pārējā zeme 12818 Inženierbūves 12819 Pārējais nekustamais īpašums 1282 Avansa maksājumi par tehnoloģiskajām iekārtām un mašīnām 1282_1 Pamatlīdzekļu izveidošana 12820 Tehnoloģiskās iekārtas un mašīnas 1283 Avansa maksājumi par pārējiem pamatlīdzekļiem 1283_1 Pamatlīdzekļu izveidošana 12831 Transporta līdzekļi 12833 Bibliotēku fondi 12836 Literārie un mākslas oriģināldarbi, kultūras un mākslas priekšmeti 12838 Datortehnika, sakaru iekārtas un cita biroja tehnika 12839 Pārējie iepriekš neklasificētie pamatlīdzekļi 1286 Avansa maksājumi par bioloģiskajiem un pazemes aktīviem 1286_1 Pamatlīdzekļu izveidošana 12863 Mežaudzes 12869 Pārējie bioloģiskie aktīvi 1289 Pārējie avansa maksājumi 1289_1 Pamatlīdzekļu izveidošana 12890 Ilgtermiņa ieguldījumi nomātajos pamatlīdzekļos 2181 Avansa maksājumi par krājumiem 218111 Materiāli mācību, zinātniskiem un citiem mērķiem 218112 Pārtikas produkti 218113 Medikamenti, zāles un medicīnas materiāli 218114 Saimniecības materiāli un kancelejas piederumi 218115 Kurināmais, degviela, smērvielas 218116 Mašīnu iekārtas un rezerves daļas 218119 Pārējie materiāli 218120 Nepabeigtie ražojumi un pasūtījumi 218131 Gatavie ražojumi 218132 Krājumi un ilgtermiņa ieguldījumi atsavināšanai 218161 Ilgstoši lietojams inventārs 218162 Apģērbi, apavi, veļa un gultas piederumi 218169 Ātri nolietojamais inventārs       ... View more

Ja iestāde vai uzņēmums veic inventāra un/vai pamatlīdzekļu aplīmēšanu ar svītrkodu uzlīmēm, vairumā gadījumu lietotāji, uzņemot ar iegādes dokumentu uzskaitē jaunus inventārus vai pamatlīdzekļus, uzlīmju izdrukāšanu veic no kartīšu saraksta.   Šādā gadījumā pēc saņemšanas pavadzīmes vai PL iegādes dokumenta ievades papildus tiek atvērts inventāra vai pamatlīdzekļu saraksts un svītrkodu uzlīmju izdrukāšana tiek veikta no kartīšu saraksta, tās atsevišķi iezīmējot.   Lai efektivizētu svītrkodu izdrukāšanas procesu, iesakām svītrkodu uzlīmes izdrukāt uzreiz no dokumenta.    Vajadzīgs tik vien kā atbilstoša izdrukas forma saņemšanas pavadzīmei un/ vai PL iegādes dokumentam.   Izdrukas formas pieejamas izdruku krātuvē šeit (atgādinām, ka piekļuve izdruku krātuvei pieejama tikai reģistrētiem lietotājiem):   1) Saņemšanas PVZ - uzlīmes izdruka INV Kā atskaite izskatās? Kur atskaite atrodas krātuvē? Noliktava->Dokumenti->4.   2) Uzlīmes izdrukas forma 38*19mm no PL iegādes dokumenta Kā atskaite izskatās? Kur atskaite atrodas krātuvē? Pamatlīdzekļi->Dokumenti->8.   Lai izdodas! 😉 ... View more

Ilgstoši strādājot, nomenklatūru datu bāze palielinās, izmantotais sortiments var pakāpeniski mainīties, kā rezultātā rodas nepieciešamība deaktivizēt tās nomenklatūras, kurām nav atlikuma un kurām noteiktā laika posmā nav bijis apgrozījums.    Ja ir radusies šāda vajadzība, tad, lai sakārtotu nomenklatūru kartīšu sarakstu un saprastu, kurām nav atlikuma un kuras noteiktā laika periodā vairs netiek izmantotas,  visērtāk ir tās atfiltrēt nomenklatūru sarakstā un deaktivizēt, izmantojot lauku labošanu iezīmētajām rindām.   Veicamās darbības, kā šo procesu veikt visātrāk un visērtāk: Nomenklatūru kartīšu sarakstā izlieciet izskatā attēlā redzamās kolonnas.   Atlikuma kolonnā redzēsiet, vai konkrētajai nomenklatūrai vispār ir atlikums uz doto brīdi. Kustības atlikuma kolonnā redzēsiet, kad nomenklatūrai ir bijis reģistrēts pēdējais dokuments.  Ja šīs divas kolonnas ir redzamas izskatā, tad pēc tām var veikt sakārtošanu un attiecīgi uzskatāmi redzēt, kuras no nomenklatūrām netiek lietotas noteiktajā laika periodā un kurām nav atlikums.  Veiciet sakārtošanu pēc atlikuma kolonnas, nospiežot ar kursoru uz attiecīgās kolonnas galvas, un tad otru kārtojumu, izdarot šo pašu kārtošanu ar kustības datuma kolonnu, pirms tam nospiežot un turot nospiestu Shift taustiņu. Tādējādi vispirms nomenklatūras tiks sakārtotas pēc atlikuma kolonnas un tad tās, kurām atlikums ir 0, iekšēji tiks sakārtotas vēl pēc pēdējā izmantošanas datuma.      Šo pašu rezultātu var panākt, izmantojot filtrēšanas iespēju. Šajā gadījumā zemāk redzams filtrs, kurš veiktu to nomenklatūru atlasi, kuras uz doto brīdi nav atlikumā un kuras izmantotas senāk par 01.01.2017.      Kad deaktivizējamās nomenklatūras atlasītas, iezīmējiet tās un izvēlieties iespēju Darbības - Lauku labošana iezīmētajām rindām. Šajā logā norādiet Statuss = Neaktīvs atbilstoši zemāk redzamajam attēlam. Kad vērtības norādītas, akceptējiet izmaiņas, spiežot labajā pusē akceptēšanas pogu.  Nospiežot loga apakšdaļā redzamo pogu <Labi>, visas iezīmētās nomenklatūras tiks deaktivizētas.     Cerams, ka izdosies veikt nomenklatūru kartotēkas sakārtošanu un padomi noderēs  ! ... View more

No 01.01.2019. stājas spēkā jauni MK noteikumi Nr.87, kas nosaka jaunu grāmatvedības uzskaites kārtību budžeta iestādēm, kā arī veikti grozījumi esošajos MK noteikumos Nr.1031 un 1032, kas nosaka klasifikācijas kodu dalījumu ieņēmumiem un izdevumiem. Tā kā ir mainīti virsgrāmatas klasifikatori, pastāv varbūtība, ka ir jāpapildina arī finanšu pārskatu apraksti, kā piemēram, PVN deklarācijas apraksts, budžeta izpildes pārskats u.c.   Aicinām laicīgi izvērtēt lietotos finanšu pārskatus un nepieciešamības gadījumā adaptēt tos atbilstoši jaunajiem klasifikatoriem līdz pirmo aprēķinu veikšanai par 2019.gadu.    Lai konstatētu, vai ir nepieciešami labojumi esošajos pārskatos, nepieciešams veikt lietoto aprakstu formulu validāciju atbilstoši aktīvajiem kontiem un dimensijām.   Atskaites - Virsgrāmata - Finanšu pārskatu apraksti: Uzejot uz nepieciešamo aprakstu - Darbības - Apraksta pārbaude.   Apraksta pārbaudes logā jānorāda datums, uz kuru nepieciešama formulu validācija - Pārbaudīt. Ja pārskata formulās uz aprēķina datumu tiks konstatēti neatbilstoši konti vai dimensijas, tie tiks uzrādīti.  Lai 2019.gada aprēķini noritētu veiksmīgi un bez kļūdām, ir jāpārliecinās, vai atbilstoši konstatētajām neatbilstībām ir nepieciešama pārskata labošana atbilstoši klasifikatoru izmaiņām.       Lai veiksmīgs darbs pie finanšu pārskatu aprēķiniem 2019.gadā :)! ... View more

Ja pamatlīdzeklim tiek veikta nosaukuma maiņa, pastāv 2 scenāriji, kā šādu darbību veikt:   1. Labot nosaukumu esošajā kartītē:   Tādējādi nosaukums tiks labots no kartītes pirmsākumiem. Ja nav būtisku iemeslu, kādēļ nepieciešams saglabāt informāciju par iepriekšējās kartītes nosaukumu, tad iesakām izvēlēties šo vienkāršāko un ērtāko labošanas veidu.   2. Iepriekšējo kartīti likvidēt un atvērt jaunu kartīti ar jauno nosaukumu:   Tā kā pamatlīdzekļu kartītēm nereti ir piemērots unikalitātes princips inventāra numuriem, tad, lai jauno kartīti būtu iespējams atvērt ar esošo inventāra numuru, slēgtajai kartītei nepieciešams pievienot kādu papildus simbolu, kas padara kartītes inventāra numuru par unikālu.   Piemērs: Iepriekšējās kartītes inventāra numurs 01556. Tiek slēgta iepriekšējā kartīte un atvērta jauna kartīte. Iepriekšējās kartītes inventāra numurs 01556slēgts. Jaunās kartītes inventāra numurs 01556.   Ja iepriekšējai kartītei piemērota nolietojuma norma Vienmērīgā norakstīšana, jaunajai kartītei jāpiemēro atlikušais lietderīgās lietošanas mēnešu skaits.   Piemērs: Iepriekšējai kartītei piemērota nolietojuma grupa: Vienmērīgā norakstīšana   Nolietojuma norma: 24 mēneši Aprēķinātie mēneši: 4 mēneši (redzams pamatlīdzekļu kartīšu sarakstā kolonnā <Aprēķinātie mēneši>) Jaunajai kartītei jāpiemēro nolietojuma grupa: Vienmērīgā norakstīšana   Nolietojuma norma: 20 mēneši (24 - 4 = 20)   Ja iepriekšējai kartītei piemērota lineārā norma vai konstantas summas norma, nolietojuma normu jaunajai kartītei var nepārskatīt (paliek spēkā iepriekšējās kartītes dati).   ! Ja kartīte slēgta un atvērta jauna sakarā ar nosaukuma maiņu, jaunajā kartītē vajadzētu uzskaitīt gan slēgtās kartītes uzskaites summu, gan uzkrātā nolietojuma summu.   Grāmatojumi likvidācijas dokumentam   Likvidācijas dokumentu var atstāt statusā “Izpildīts” vai arī grāmatot. Ja dokuments tiek grāmatots, tad likvidēt vajadzētu uzskaites vērtību atsevišķi un nolietojuma vērtību atsevišķi, grāmatojot, piemēram, uz zembilances kontu grupā izveidotu starpkontu.   Nr. Darbība Debets Kredīts Piezīmes 1 Uzskaites vērtība   9xxx 11xx vai 12xx Pamatgrāmatojums 2 Nolietojuma vērtība   119x vai 129x 9xxx Papildgrāmatojums   Grāmatojumi iegādes dokumentam   Ja likvidācijas dokuments netiek grāmatots, tad arī iegādes dokuments tiek atstāts statusā “Izpildīts”. Ja dokuments tiek grāmatots, tad uzskaites vērtību jāgrāmato atsevišķi un nolietojuma vērtību atsevišķi, grāmatojot, piemēram, uz zembilances kontu grupā izveidotu starpkontu.   Nr. Darbība Debets Kredīts Piezīmes 1 Uzskaites vērtība   11XX vai 12XX 9XXX Pamatgrāmatojums 2 Nolietojuma vērtība   9XXX 119X vai 129X Pamatgrāmatojums ... View more