Recent hebben wij de Visma Authenticator app geïntroduceerd. Met deze app kan je veilig inloggen door het gebruik van Multifactor authenticatie (MFA), oftewel een tweede apparaat dient als een extra beveiligingslaag in het geval je wachtwoord gekraakt wordt. In de meeste gevallen is dit tweede apparaat je mobiele telefoon.   De Visma Authenticator App is voor iedereen beschikbaar.   Uiteraard zijn er al bestaande apps zoals de Google Authenticator app en de Microsoft Authenticator app waarmee dit ook kan. Het grote verschil is echter dat je met de Visma Authenticator app kan inloggen zonder dat je een code hoeft over te nemen vanaf je telefoon. Je krijgt simpelweg een notificatie in de Visma Authenticator app met de vraag om het inloggen goed te keuren.   Hoe werkt het? Download de Visma Authenticator app uit de Apple App Store of de Google Play Store Na het downloaden open je de app en kies je voor “Add account” Er wordt nu gevraagd om in te loggen, zodra je het account hebt toegevoegd dan is het mogelijk om via de Visma Authenticator App in te loggen. Het account toevoegen via het gebruik van een QR code is alleen mogelijk als multifactor authenticatie voor jouw account net is ingeschakeld en je nog geen andere authenticatie app hebt gebruikt om multifactor authenticatie in te stellen. Log je de volgende keer in, dan krijg je onderstaande melding en kan je via de Visma Authenticator app inloggen.   En in de Visma Authenticator app krijg je dan de volgende vraag, na het goedkeuren ben je ingelogd.     P.S. Het is ook mogelijk om hier gebruik van te maken als je inlogt met een andere inlogprovider (Idp).      ... View more

Afgelopen maart heeft de ABN Amro een nieuw scherm geintroduceerd voor het uploaden en goedkeuren van betaalbestanden. Sinds afgelopen weekend is het oude scherm niet meer te gebruiken voor het handmatig uploaden van betalingen.  Echter moeten betaalbestanden via de directe bankkoppeling nog wel via het oude scherm worden geautoriseerd. Eerder was er in het nieuwe scherm een link beschikbaar naar het oude scherm, deze is sinds afgelopen weekend door de ABN weggehaald. Het is nog wel mogelijk om bij het 'oude' scherm te komen. Omdat de ABN gemerkt heeft dat dit uiteraard voor veel verwarring zorgt is er door de ABN een beschrijving beschikbaar gesteld via de volgende link: https://assets.abnamro.com/ api/public/content/batches- goedkeuren-ibz.pdf Deze informatie is volledig afkomstig vanuit de ABN Amro zelf, voor verdere vragen kan dan ook het beste met de bank zelf contact opgenomen worden.   ... View more

Zoals velen van jullie inmiddels bekend zal zijn, is de vernieuwde overzichtspagina van AutoPay sinds ruim een maand beschikbaar voor alle gebruikers.   Het doel van deze nieuwe weergave is het verhogen van de gebruiksvriendelijkheid en het zoeken gemakkelijker te maken met verschillende mogelijkheden.   Diverse weergavemogelijkheden: Schakel gemakkelijk tussen twee weergavetypen: betalingen gegroepeerd per batch of als individuele transacties. Deze functionaliteit vereenvoudigt het zoeken naar zowel batches als individuele betalingen. Het omschakelen kan door op Batchoverzicht of Transactieoverzicht te klikken bovenaan het transactieoverzicht. Verfijnde filteropties: Dankzij de uitbreiding in filtermogelijkheden kan je nu gemakklijker navigeren door de betalingsopdrachten. Filters kunnen toegespitst worden op aspecten zoals waarschuwingen, het aantal resterende goedkeurders, verwerkingsstatus, en de aanwezigheid van notities. De filtermogelijkheden kunnen bediend worden door aan de linkerkant van het overzicht opties te (de)markeren. Daarnaast kan er op een specifiek datumbereik gefilter worden door op Datum te klikken. Filterbeheer: Voor efficiënter gebruiksgemak kan je veelgebruikte filters nu opslaan en hergebruiken zonder ze elke keer opnieuw te moeten definiëren. Het opslaan gaat eenvoudig door op Filters opslaan te klikken. Aanpasbare weergave: Individuele voorkeuren voor de weergave van de kolommen kunnen worden aangepast. Je hebt de mogelijkheid om het aantal kolommen, de volgorde en de tussenruimte van de regels naar wens aan te passen. Aanpassingen kunnen worden gedaan via het tandwiel symbool, waarbij je kan kiezen welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde ze worden weergegeven.       ... View more

Eerder hebben we aangegeven dat declaraties via de Visma360 app ingestuurd kunnen worden. We merken dat er naast het insturen via de app ook behoefte is om declaraties rechtstreeks in te sturen naar de scanservice. Om te zorgen dat declaraties juist verwerkt worden kunnen de volgende stappen gevolgd worden:   Neem in het onderwerp van de email de hashtag #pd op. Hiermee geef je aan dat het om een declaratie gaat. Gebruik je deze hashtag niet, dan bestaat de kans dat alle bonnetjes apart ingelezen worden. Betreft het meerdere declaraties in 1 PDF bestand, dan is het advies om bijvoorbeeld een voorblad op te nemen zodat duidelijk is wat het totale bedrag is.   Normaal gesproken worden meerdere facturen in één PDF uitgesplitst per factuur, met de hashtag #pd wordt dat voorkomen. Dat kan dus ook in andere scenario’s handig zijn waarbij de facturen niet uitgesplitst moeten worden. ... View more

Bij nader onderzoek is gebleken dat er door verschillende oorzaken in het proces abnormale vertragingen zijn opgetreden in de verwerking van de facturen via de nieuwe scanservices. Deze vertragingen hebben zich voorgedaan in de eerste dagen van deze week en zijn inmiddels opgelost.   Wij zijn ons ervan bewust dat de timing hiervan uitermate ongelukkig is aangezien het voor vele van jullie de eerste week zal zijn geweest dat jullie met de nieuwe scanservices aan de slag zijn gegaan.   Mochten zich nog problemen voordoen meld dit dan vooral via het vaste aanspreekpunt zodat we dit verder kunnen onderzoeken. ... View more

Zoals eerder aangekondigd is het vanaf 1 juni niet meer mogelijk om facturen in te sturen naar kvk-nummer@go2ubl.nl aangezien de ondersteuning op de oude premium scanservice stopt. Zorg dus dat facturen alleen nog naar kvk-nummer@autoinvoice.nl worden ingestuurd. Op dit moment zien we dat een groot aantal bedrijven nog wel naar kvk-nummer@go2ubl.nl facturen instuurt, om te voorkomen dat er een onderbreking in de inkomende factuurverwerking ontstaat is het dringende advies om dit zo snel mogelijk aan te passen. Het enige wat je hoeft te doen is de facturen naar kvk-nummer@autoinvoice.nl versturen in plaats van naar kvk-nummer@go2ubl.nl . Voor de rest is alles al voor je gedaan. De veelgestelde vragen omtrent de vernieuwde scanservices zijn nog terug te vinden in dit communitybericht: Verbeterde scanservices op 09-01 beschikbaar Neem voor eventuele verdere ondersteuning contact op met je vaste aanspreekpunt.  ... View more

Aan het begin van dit jaar hebben we de verbeterde scanservices geïntroduceerd voor zowel de basis- als de premium versie van de scanservice. Op 1 mei (eerder was dit 1 april) zullen we ook de bestaande scan accounts gaan overzetten naar de verbeterde scanservices.    Wat betekent dit voor jou? Ik maak gebruik van de basis scanservice Gebruik je op dit moment de basis scanservice dan is er geen actie nodig, je zult dan per 1 mei vanzelf gebruikmaken van de vernieuwde scanservice. Je maakt gebruik van de basis scanservice als je de facturen instuurt naar kvk-nummer@autoinvoice.nl   Uiteraard kan je ook nu al zelf de overstap maken door je te registreren vanuit het Registraties scherm in Visma.net ERP zelf. Let op! Heb je na 20 februari 2024 een nieuw scanaccount aangemaakt op de basis scanservice dan moet je in ieder geval zelf de overstap maken.   Ik maak gebruik van de premium scanservice Indien je de premium scanservice gebruikt dan zul je vanaf 1 mei ook de facturen naar een ander email adres moeten insturen. Om je tijdig voor te bereiden en verstoringen in het interne proces te voorkomen adviseren wij dan ook om nu al zelf de overstap te maken. Dit kan vanuit het Registraties scherm in Visma.net ERP zelf.   Bij het gebruik van de premium scanservice stuur je de facturen op dit moment in naar kvk-nummer@go2ubl.nl en dat zal gewijzigd moeten worden naar kvk-nummer@autoinvoice.nl  . Zorg dus ook dat het doorstuur email adres wordt gewijzigd indien de facturen automatisch worden doorgestuurd vanuit het eigen email programma.    De veelgestelde vragen omtrent de vernieuwde scanservices zijn nog terug te vinden in dit communitybericht: Verbeterde scanservices op 09-01 beschikbaar   Maak je al gebruik van de verbeterde scanservices dan hoef je uiteraard niets meer te doen.   Volledige tijdlijn 1 mei: de bestaande scanservices zijn gemigreerd naar de verbeterde scanservices. Bij gebruik van de premium scanservice moeten facturen ook ingestuurd gaan worden naar kvk-nummer@autoinvoice.nl  1 juni: De ondersteuning op de huidige premium scanservice stopt, er kunnen geen facturen meer ingestuurd worden naar  kvk-nummer@go2ubl.nl ... View more

Vanaf vandaag is het mogelijk om een factuur en bijlage samen te voegen tot één PDF document.    Hierdoor wordt het makkelijker voor de ontvanger (jouw klant) om de factuur, inclusief eventuele bijlage, te verwerken via een scanservice. Voorwaarden Een belangrijke voorwaarde is dat er voor het versturen van de facturen gebruikgemaakt moet worden van AutoInvoice. Ieder Visma.net bedrijf of vestiging heeft standaard een AutoInvoice account. *   Daarnaast is het goed om te weten dat het samenvoegen van de bijlage uiteraard alleen mogelijk is als de bijlage ook een PDF is.    Als de PDF groter wordt dan 5 MB dan wordt de PDF niet als bijlage bij de email gevoegd, maar dan kan de ontvanger de pdf via een link in de email ophalen. Overigens is deze link in de email, naast de PDF als bijlage, altijd aanwezig. Stappen Klik vanuit Visma Home op de AutoInvoice tegel Kies voor het betreffende bedrijf indien er toegang is tot meerdere bedrijven Bovenaan klik je op Instellingen Daarna navigeer je naar Factuurinstellingen en dan Facturen verzenden Op het tabblad Per email selecteer je de optie Met samengevoegde PDF’s verzenden Facturen via AutoInvoice verzenden Nadat dit is ingesteld moet je er voor zorgen dat de facturen via AutoInvoice worden verstuurd.   Wil je alle facturen via AutoInvoice versturen dan geef je dat in het betreffende debiteurtype aan in het scherm Debiteurtypen. Markeer hierbij de optie Facturen via AutoInvoice verzenden op het tabblad Algemene informatie. Wil je het slechts voor enkele debiteuren instellen dan doe je dat in de debiteur zelf op het tabblad Factuurinstellingen via dezelfde optie Facturen via AutoInvoice verzenden Verkoopfacturen verstuur je gewoon vanuit het Verkoopfacturen venster via de knop Acties>Via AutoInvoice versturen of via het venster Facturen verzenden (Actie: Naar AutoInvoice verzenden). Dat is dus vrijwel hetzelfde als je al gewend was.    Als je daarbij zorgt dat ook meteen de stamgegevens van de debiteur zijn aangevuld met het kvk-nummer dan zorgt AutoInvoice er automatisch voor dat de factuur als e-factuur verstuurd wordt indien de ontvanger e-facturen kan ontvangen. Meer informatie daarover kun je terugvinden in deze post: E-facturen sturen in twee simpele stappen * Als de factuur per email wordt verstuurd via AutoInvoice dan zijn hier geen kosten aan verbonden, wordt de factuur als e-factuur verstuurd, dan betaal je een klein bedrag per verstuurde factuur. Zie voor meer informatie: https://nl.visma.com/erp/autoinvoice/ ... View more

In deze post hebben we je al uitgelegd hoe je in Visma.net ERP gemakkelijk e-facturen kan ontvangen.    Wist je dat wereldwijd rond de 750.000 bedrijven al zijn aangesloten op het e-facturatie netwerk Peppol? In Nederland zijn er inmiddels bijna 40.000 bedrijven die e-facturen via Peppol versturen en bijna 50.000 bedrijven die e-facturen kunnen ontvangen. Voor beide is dat een groei van ruim 23% ten opzichte van het begin van 2023.   Deze bedrijven verstuurden en ontvingen in november samen bijna 740.000 e-facturen. Dit resulteerde in een groei van bijna 26% ten opzichte van begin dit jaar.   Maar welke bedrijven kunnen je e-facturen sturen? Hieronder een greep uit de bekendste bedrijven.*   Het verschilt per bedrijf hoe je ervoor zorgt dat jij ook een e-factuur van ze ontvangt. Bij een aantal bedrijven gaat dit vanzelf zodra jij de ontvangst voor e-facturen hebt aangezet, bij andere moet je dit zelf doorgeven.   * Sommige van deze bedrijven kunnen nog niet voor alle factuurstromen of voor alle vestigingen een e-factuur sturen. Vraag dit daarom na bij jullie eigen contactpersoon. ... View more

In Visma.net ERP is het nu mogelijk om inzicht te krijgen in de status van verstuurde e-facturen.    De facturen zijn verstuurd, maar dan? Zijn de facturen in de eerste plaats wel goed aangekomen bij de ontvanger of zijn ze bijvoorbeeld in de spambox beland? Of misschien is er wel een probleem met de verzonden factuur waardoor de klant deze niet wil betalen.  Afijn, er kunnen allerlei redenen zijn waarom het proces van factuur tot betaling langer duurt en meer communicatie met zich meebrengt dan gewenst. Uiteraard kan dit een hoop tijd en geld kosten.   Door de implementatie van zogenoemde e-retour berichten in Visma.net ERP is het mogelijk om direct inzicht in de status van de factuur te hebben. Wat is er voor nodig? Om van e-retour berichten gebruik te kunnen maken kan je simpelweg de optie activeren in het venster Instellingen AutoInvoice.  Kies eerst de betreffende organisatie of vestiging in het venster Instellingen AutoInvoice indien er meerdere organisaties of vestigingen aanwezig zijn.  Vervolgens kies je onder het kopje Meldingen over antwoorden op facturen voor de knop Activeren. De status zal hierna veranderen naar Geactiveerd.  Om factuurstatus inzichtelijk te krijgen moet de factuur als e-factuur worden verstuurd. Des te meer reden dus om klanten aan te moedigen zich op het Peppol netwerk als ontvanger te laten registreren. Daarnaast moet het boekhoudpakket van de ontvanger in staat zijn om retourberichten te sturen.   Hier kan je nog teruglezen hoe je zelf gemakkelijk vanuit Visma.net ERP een e-factuur kan sturen: E-facturen sturen in twee simpele stappen   Op dit moment is het vanuit Visma.net ERP alleen nog mogelijk om e-retour berichten te ontvangen, het versturen van e-retourberichten voor ontvangen e-facturen komt zeer binnenkort beschikbaar. Het ontvangen van een factuur status (e-retour) Op het tabblad Factuuradres in de verzonden verkoopfactuur is te zien of een verkoopfactuur is verstuurd (status AutoInvoice) én of de factuur ontvangen is door de klant (Administratieve status). Er zijn verschillende administratieve statussen mogelijk, waarvan de 3 dikgedrukte statussen het meest gebruikt worden en verplicht zijn.  De verschillende statussen zijn als volgt: Berichtbevestiging Wordt verwerkt Openstaande vraag aan leverancier Factuur wordt geaccepteerd onder voorwaarden Geaccepteerd Afgewezen Daarnaast kan er bij afkeuring van de factuur door de afzender een reden en een benodigde actie aan de verzender worden meegegeven. Hiermee kan je dus de communicatie rondom een verzonden factuur enorm beperken. ... View more

Mogelijk ben je al bekend met termen als E-facturatie, Peppol en UBL. In een eerder bericht hebben we uitgelegd hoe je e-facturen kunt versturen vanuit Visma.net ERP: E-facturen versturen in twee eenvoudige stappen Deze keer gaan we in op hoe je e-facturen kunt ontvangen. Met onze AutoInvoice-service, standaard inbegrepen bij Visma.net ERP, kun je e-facturen ontvangen zonder extra moeite. Stap 1: Peppol-netwerk inschakelen Om e-facturen te ontvangen, is het belangrijk dat je te vinden bent in het Peppol-adresboek. Je kunt dit bewerkstelligen door de ontvangst van e-facturen via Peppol in te schakelen. Hier lees je hoe je dat kunt doen: Het Peppol-netwerk inschakelen Stap 2: Leveranciers actief benaderen Vervolgens kun je wachten tot de e-facturen binnenkomen of je kunt actief leveranciers vragen om e-facturen te sturen. Een voorbeeld van een verzoektekst om je leverancier te benaderen vind je in dit bericht: Voorbeeldtekst e-facturatieverzoek Peppol heeft een adresboek, als de ontvangst in stap 1 is ingeschakeld dan ben je als bedrijf vindbaar in het Peppol adresboek via 0106:kvk-nummer, dit is als het ware je telefoonnummer op het Peppol netwerk. Dit is ook nog terug te zien door bij de optie 'Peppol netwerk' in stap 1 op het pijltje naar beneden te klikken. Aan leveranciers kan je dus ook dat adres meegeven.   Inkoopfacturen die als e-factuur binnenkomen zijn terug te vinden in het venster Postvak In- Facturen van Visma.net ERP.    Een overzicht van ontvangen en verstuurde facturen via AutoInvoice is terug te vinden vanuit Visma.net Home door de AutoInvoice service te starten.   Kom je er toch niet uit? Neem dan contact op met je implementatiepartner, zij helpen je graag verder. Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice ... View more

Mogelijk ben je al bekend met termen als e-facturatie, Peppol en UBL. Maar wist je dat het uiterst eenvoudig is om e-facturen te verzenden via Visma.net ERP? In dit bericht leggen we uit hoe je dat zelf kunt doen. Onze service AutoInvoice, ingebouwd in Visma.net ERP, stelt je in staat om eenvoudig e-facturen te verzenden. Omdat deze service standaard is inbegrepen bij Visma.net ERP, hoef je verder niets te doen om deze te gebruiken. Stap 1: Facturen via Autoinvoice E-facturen via Peppol versturen is eenvoudig te realiseren vanuit Visma.net ERP. Dit gebeurt via dezelfde vensters als bij het verzenden van verkoopfacturen per e-mail. Het is slechts een kwestie van instellen dat de facturen via AutoInvoice verstuurd worden door de instelling Facturen naar AutoInvoice verzenden te markeren in het venster Debiteuren. Zorg er daarnaast voor dat de stamgegevens van je debiteuren compleet zijn. Aangezien de meeste bedrijven in het Peppol-adresboek geregistreerd staan met hun KVK-nummer, is het vaak al voldoende om dit nummer ingevuld te hebben. Dit geeft aan of een bedrijf e-facturen kan ontvangen. De KvK-service maakt dit proces nog eenvoudiger. Met deze service kun je direct de brongegevens, inclusief KvK-nummer, volledig invullen en controleren of een debiteur e-facturen kan ontvangen. Als dat het geval is, wordt de optie Facturen verzenden naar AutoInvoice automatisch gemarkeerd bij de betreffende debiteur. In dit bericht lees je terug hoe je dat kunt doen: Automatische controle op elektronische facturatie bij debiteuren   Stap 2: Eigen gegevens invullen Vergeet niet de volgende gegevens in te vullen in het venster Organisaties of Vestiging (deze worden meegestuurd met de e-factuur): Hoofdadres KvK nummer Hoofdcontactpersoon (naam en e-mailadres). Let op: Voor facturering aan de overheid is een emailadres extra belangrijk omdat hier foutmeldingen op teruggekoppeld worden IBAN en BIC. Deze gegevens worden meegestuurd met de e-factuur. Verkoopfacturen verstuur je simpelweg vanuit het venster Verkoopfacturen via de knop Acties>Via AutoInvoice versturen of via het venster Facturen verzenden in bulk (Actie: naar AutoInvoice versturen). Dit proces is dus vrijwel hetzelfde als je al gewend was.   Een overzicht van ontvangen en verstuurde facturen via AutoInvoice vind je door de AutoInvoice service te starten vanuit Visma.net Home .   Tips Door de optie Peppol-factuur inschakelen in het venster Voorkeuren Debiteuren te markeren, kun je meer gegevens met je factuur meesturen. Dit maakt het in de verkoopfactuur mogelijk om meerdere referenties voor de ontvanger toe te voegen, zoals een extern projectnummer of kostenplaats. Dit bevordert de verwerking van de e-factuur. Je kunt deze referenties op het tabblad Financiële Gegevens onder het kopje Referenties toevoegen. Wanneer je factureert naar de (semi-)overheid, zijn er verschillende aanvullende gegevens die moeten worden bijgevoegd. Lees hier meer over in onze post genaamd E-facturen sturen aan de overheid. Het is ook mogelijk om alle facturen via AutoInvoice te verzenden. Je activeert dit door Facturen naar AutoInvoice verzenden in het venster Debiteurtypen te markeren. Hiermee wordt AutoInvoice ingezet om de geschiktheid van een factuur voor verzending als e-factuur te bepalen. Als het niet mogelijk is om de factuur als e-factuur te verzenden, wordt deze automatisch per e-mail verzonden door AutoInvoice. Zo heb je er geen omkijken meer naar. Kom je er toch niet uit? Neem dan contact op met je implementatiepartner, zij helpen je graag verder. Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice ... View more

Afgelopen juli hebben we jullie in dit bericht geïnformeerd over de introductie van verbeterde scanservices voor AutoInvoice.   In dit bericht is ook een voorlopige planning gecommuniceerd. Hierbij is aangegeven dat vanaf september nieuwe accounts alleen nog via de verbeterde scanservice konden worden aangemeld.    Deze planning zal opschuiven naar november aangezien er nog hard gewerkt wordt, aan een cruciaal onderdeel, om de overgang naar de verbeterde scanservices goed te laten verlopen.   Uiteraard heeft dit ook invloed op de verdere planning om de huidige scan accounts over te zetten. Hier zal later verder over gecommuniceerd worden.   Voor de lopende pilots betekent dit dat deze gewoon door zullen lopen tot aan november. ... View more

Per 4 september 2023 is het e-mailadres, waarmee e-mails vanuit AutoInvoice worden verstuurd, gewijzigd.    Eerder werden deze e-mails verstuurd vanuit het e-mail adres noreply.autoinvoice@visma.com en per 4 september worden deze e-mails verstuurd vanuit het het e-mailadres noreply@mail.maventa.com   Concreet betekent dit dat facturen die per e-mail verstuurd worden vanuit AutoInvoice nu dus als afzender noreply@mail.maventa.com hebben.    Ook e-mails met facturen van Visma Software BV worden per 4 september 2023 verzonden vanuit noreply@mail.maventa.com Om er zeker van te zijn dat zowel jij als jouw klanten de facturen probleemloos ontvangen, adviseren we je dit e-mailadres toe te voegen aan de lijst van vertrouwde afzenders in jouw eigen e-mailprogramma en dit eventueel ook door te geven aan je klanten.   Deze wijziging is het directe gevolg van een aanpassing in de interne e-mail provider, waardoor wij genoodzaakt zijn om deze wijziging door te voeren. Helaas was dit een onvoorzien gevolg.    Onze excuses voor de late communicatie hieromtrent. ... View more

Eerder werd in het venster Inkoopfacturen op het tabblad Betalingen direct een overzicht getoond van openstaande Crediteurbetalingen en Debetcorrecties voor de geselecteerde crediteur. Hierbij was het mogelijk om direct een eventuele verrekening toe te passen voor het verwerken van de inkoopfactuur.    Vanaf versie 9.55 worden op dit tabblad standaard geen Crediteurbetalingen en Debetcorrecties meer getoond. Wanneer je deze functionaliteit toch wenst te gebruiken dan moet hiervoor de optie Verrekenen toestaan inkoopfacturen voor vrijgeven worden gemarkeerd in het venster Voorkeuren crediteuren.   Het standaard uitschakelen van dit gedrag is onderdeel van een serie aan performance verbeteringen rondom het Inkoopfacturen venster. Specifiek in administraties met veel openstaande posten en/of debetcorrecties is de verwachting dat dit een positief effect heeft op de performance.       ... View more

Onlangs heeft de ABN-Amro richting haar klanten een aantal wijzigingen aangekondigd:   Vanaf 20 november 2023 kan er gebruikt gemaakt worden van een nieuw bestandsformaat bij het aanleveren van betaalbatches en incassobatches Vanaf 23 november 2025 moeten de adresgegevens van de ontvanger of geïncasseerde op een gestructureerde manier worden aangeleverd   De volledige beschrijving van de ABN-Amro is nog hier terug te lezen: https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/producten/betalen/sepa/downloads.html    Wat betekent dit voor jou? Als eerste is het belangrijk dat de ABN-Amro aangeeft dat de huidige bestandsformaten voorlopig nog gebruikt kunnen blijven worden.   In het geval je nu betaalbestanden en/of incassobestanden via de directe bankkoppeling naar de ABN-Amro verstuurt, dan zullen we hier aanpassingen in maken op het moment dat de ABN-Amro dit van ons vereist. Download je handmatig de betaal- of incasso bestanden? Dan zullen we er uiteraard tijdig voor zorgen dat hier aanpassingen in worden gemaakt.   Op dit moment leveren wij adresgegevens al gestructureerd aan voor de ABN-Amro, hier zijn dus geen wijzigingen voor nodig.   Mochten er toch nog vragen zijn dan kunnen die via het vaste aanspreekpunt gesteld worden. ... View more

Het is nu mogelijk om emails vanuit AutoInvoice verder te kunnen personaliseren.    Eerder was het al mogelijk om een eigen tekst toe te voegen aan de standaardtekst vanuit AutoInvoice. Nu komt daarbij dat er ook een eigen logo of banner kan worden toegevoegd om de email voor de ontvanger herkenbaarder te maken.   Later dit jaar zullen de standaard emailteksten ook verder onderhanden genomen worden.   Door uw verkoopfacturen via AutoInvoice te verzenden, biedt u uw klanten die e-facturen kunnen ontvangen een waardevolle service. Ze kunnen deze facturen direct verwerken in hun eigen boekhoudsysteem. En al deze e-facturen worden veilig verzonden via het beveiligde Peppol-netwerk.   Met e-facturen kunnen uw klanten de ontvangen facturen direct in hun boekhoudsysteem verwerken, waardoor zoekgeraakte facturen tot het verleden behoren. Dit betekent minder gedoe bij het innen van betalingen en bespaart u en uw klanten kostbare tijd.   Stappen Het meesturen van een logo of banner kan met de volgende stappen:   Open vanuit Visma.net Home de AutoInvoice service door op het AutoInvoice icoon te klikken     Selecteer het juiste bedrijf (indien u rechten heeft op meer bedrijven) Kies voor Instellingen>Factuurinstellingen>Facturen verzenden>Per Email Upload een afbeelding door op Bestand Bijvoegen te klikken onder het kopje Headerafbeelding email.    Scroll naar het begin van de pagina om te zien of er een melding staat dat het bijvoegen gelukt is.   Daarnaast is het dus ook mogelijk om een gepersonaliseerde tekst toe te voegen. Dit kan op dezelfde pagina onder het kopje Extra informatie die in de email getoond moet worden:       Let op! Indien een logo wordt gewijzigd kan het 2 uur tot 24/32 uur duren voordat de wijziging is doorgevoerd. Dit heeft te maken met het feit dat een afbeelding in de cache (tijdelijk geheugen) van het email systeem wordt opgeslagen.   Voorbeeld In de uiteindelijke email, die door klanten wordt ontvangen, ziet dit er dan als volgt uit:     Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen Wat is het Peppol netwerk? eLearning AutoInvoice ... View more

Indien u met een directe bankkoppeling werkt, dan worden bankafschriften normaal gesproken automatisch voor u klaar gezet om te verwerken in het scherm Afschriftregels Verwerken. Soms is er echter een probleem waardoor de afschriften niet automatisch worden klaar gezet.   Bankafschriften komen als eerste binnen in de AutoPay service. Bij ontbrekende afschriften is de eerste plek, om te controleren of de afschriften zijn binnen gekomen, dan ook AutoPay.    Hieronder staat beschreven hoe nagegaan kan worden waar het probleem precies zit en hoe dit vaak zelfstandig is op te lossen. Blijft het probleem terugkomen? Schakel dan uw vaste aanspreekpunt in. 1. Autopay openen Open AutoPay vanuit Visma.net Home of via het menu linksboven. 2. Controleer de ontvangen bankafschriften Kies in AutoPay voor het tabblad Overzicht en vervolgens voor Bankdownloads in het linkermenu. Dit geeft het overzicht weer van alle ontvangen bankafschriften. Bovenaan kan er onder andere op basis van het rekeningnummer en de datum gefilterd worden. Hebben één of meerdere afschriften geen downloaddatum gekregen in de kolom Gedownload óf staat er de downloaddatum 01-01-2001, ga dan verder met stap 4 om de afschriften alsnog handmatig te downloaden. Is dit niet het geval, ga dan verder met stap 5. Staan de betreffende afschriften helemaal niet in AutoPay? Neem dan contact op met uw vaste aanspreekpunt.     3.Afschriften opnieuw downloaden Selecteer de gewenste afschriften en klik rechtsonderaan op de groene Downloadopties  knop. Opnieuw afschriften downloaden kan met de onderste optie Voor downloaden beschikbaar stellen. Let op: Is de Voor download beschikbaar stellen knop niet beschikbaar, kies dan eerst voor de optie Als gedownload markeren. Hierna is de knop wel beschikbaar.   4. Controleer of de afschriften binnenkomen in Visma.net ERP De afschriften zullen nu binnen komen in Visma.net ERP in het scherm Postvak In - AutoPay. In de meeste gevallen worden de afschriften op gezette tijden, automatisch verwerkt via de ingestelde automatiseringsagenda's. Hierdoor zijn de afschriftregels automatisch beschikbaar in het scherm Afschriftregels Verwerken.   Afhankelijk van de instellingen in de betreffende automatiseringsagenda’s worden afschriften één of meerdere keren per dag verwerkt. Staan er afschriften van meerdere dagen in dit overzicht, controleer dan de instellingen in de automatiseringsagenda’s (zie stap 6) of vraag om aanvullende ondersteuning via het vaste aanspreekpunt. 5. Overzicht automatiseringsagenda’s Ga naar het venster Overzicht automatiseringsagenda’s en identificeer alle agenda’s voor het venster CA.50.40.0S. Dit kan ook door te filteren op de kolom Scherm. Let op dat alleen actieve agenda’s worden gebruikt in deze stap. Te herkennen aan het vinkje in de kolom Actief.     Lijken de agenda’s correct te zijn ingesteld? Ga dan verder met stap 7. In deze stap kan de agenda direct gestart worden om de afschriften te verwerken. Stap 7 is ook te gebruiken als er niet gewacht kan worden totdat de automatiseringsagenda de afschriften periodiek heeft verwerkt. 6. Agenda uitvoeren Open de agenda en kies rechtsboven voor de optie Agenda uitvoeren     De afschriften zullen nu verwerkt worden en beschikbaar komen in het scherm Afschriftregels Verwerken.   Zijn de afschriftregels toch niet beschikbaar in Afschriftregels Verwerken? Neem dan contact op met uw vaste contactpersoon voor aanvullende ondersteuning. ... View more