Nasjonalt barnevernregister ønsker avsluttet dato på alle vedtak. Dette er nytt ved innrapportering til Nasjonalt barnevernregister.   Siden vedtak sjelden har en til dato (vedtak løper frem til vedtak om avslutning av tiltak), ønsker Nasjonalt barnevernregister at det settes en avsluttet dato på vedtaket i tilfeller der alle tiltak tilhørende vedtak er avsluttet.   Dette krever en endring av rutiner for de fleste av dere. Alle vedtak som er avsluttet må endre status på vedtaket til en status som har underkategori “Avslått/Avsluttet”.   Vedtak status som har underkategori “Avslått/Avsluttet” er status “Avslått” og status “Avsluttet” av det som er levert fra oss. Vi ber også systemadministrator/superbruker kontrollere deres eget kodeverk, og sjekke om dere har lagt til flere “Vedtak status” i kodeverket med denne underkategorien.   Når dere endrer status på vedtak til en status som har underkategori “Avslått/Avsluttet”, så vil dere få et felt for “Avsluttet dato”. “Avsluttet dato” endres til den datoen dere endrer status. Om dette ikke er rett avsluttet dato, så må dere selv endre på datoen.                                  Alle migrerte vedtak med status godkjent som ikke har en til dato og som ikke har aktive tiltak knyttet til seg før rapporteringsåret, blir ikke sendt inn til barnevernregisteret, slik at dere slipper å rydde gamle vedtak. Men dere må rydde i alle vedtak som er avsluttet innenfor rapporteringsåret.   Status Utgår/Bortfalt etter BVL Dersom dere setter et vedtak til status med underkategori “Utgår/Bortfalt etter BVL”, vil bortfalt dato automatisk settes til den dato status ble satt. Om dette ikke er rett bortfalt dato, så må dere selv endre på datoen.   OBS! Vi har en liten feil på vedtak med slutningsdato. Hvis dere endrer status til noe annet enn “under behandling” , får dere en feilmelding, og dere får ikke endret status. Denne feilen er til retting nå. ... Visa mer

I dag skrur vi på funksjonalitet for folkeregisteroppdateringer for alle Flyt-løsninger. Det vil si at nå vil alle nye endringer i Folkeregisteret automatisk vises.    Oppdateringer på registrerte personer vil være tilgjengelig med Fiks Folkeregister eller med direkte integrasjon med Skatteetaten.  Integrasjon med Evry vil ikke gi fortløpende oppdateringer.    Merk at de ulike rettighetspakkene til Skatteetaten vil gi deg tilgang til ulike oppdateringer.  Foreldrerettigheter vil for eksempel ikke være tilgjengelig med rettighetspakken “offentlig uten hjemmel”. Sjekk rettighetspakken til din tjeneste.   Sjekk også at rollen i KS har følgende under “Opplysninger som rollen kan hente ut”:  Historikk, Navn, Status, Dødsfall, Sivilstand, Statsborgerskap, Adressebeskyttelse, Bostedsadresse, Oppholdsadresse, Postadresse, Relasjon-Utvidet.         Se vedlegg for mer informasjon ... Visa mer

Vi har nå gjort det mulig å videresende post mellom flyt applikasjonene. Behovet oppstår når man bare har en Svarinn bruker (grunnet et organisasjonsnummer), men flere Flyt-applikasjoner. Eks, Flyt Barnevern og Generell/Sikker Sak. Annet eksempel er om en Flyt-applikasjon mottar post som skulle ha blitt sendt til annen organisasjon.   For å ta i bruk denne funksjonalitet, må dere aktivere den i Administrasjon - innstillinger.     Fra menyen Post: Når funksjonalitet er aktivert, vil dere ha en ny knapp som heter “Videresend” .      Ved å klikke på denne vil dere få opp en ny modal med den valgte posten.     Her kan dere søke opp alle andre applikasjoner som har aktivert denne funksjonen i innstillinger. Dere kan søke på tjeneste, kommune eller organisasjonsnummer. Dere kan søke på alle nivåer i en organisasjonsstruktur som har fylt ut organisasjonsnummer på det nevnte nivået i strukturen. Søk krever minimum tre tegn for at resultatene skal vises.   Etter valg av mottaker klikker dere send. En overføring starter og modalen lukkes. Tilbake i postlisten vil posten dere har videresendt fortsette å ligge i posten frem til sending er gjennomført. Når sending er gjennomført, forsvinner dokumentet fra listen og fra applikasjonen i sin helhet. Den er nå kun å finne i applikasjonen til mottaker. Dersom den ikke forsvinner fra listen, oppfrisk nettleseren din.   Hvis den fortsatt ikke forsvinner fra listen, ta kontakt med support.   Ved mottak av videresendt post, vil det vises i menyen Post på samme måte som annen post.   Dere vil se at posten er videresendt fra annet fagsystem ved at post typen heter: Videresendt fra (navn på enhet). Ser dere ikke hele navnet på avsender, legg musen over navnet.   💡 Dersom dere tar funksjonaliteten i bruk, og også har behov for å sende utgående korrespondanse til Generell Sak, kan dere sende korrespondansen med SvarUt til dere selv (samme org.nummer). Da havner den i egen Postmeny og dere kan videresende til Generell Sak. Eksempel på dette kan være referat/intern bestilling til egen tiltaksavdeling underlagt barneverntjenesten. ... Visa mer

Vi mottok brev fra Bufdir i mars 2024 vedrørende rettelser knyttet til fortolkning og håndtering av data.   Her er en kort oppsummering av brevet:   Barn på kode 6 og 7   Presisering av regel: Informasjon om barn som er på kode 6 skal ikke sendes inn til Barnevernsregisteret. Dette har ikke tilbakevirkende kraft, slik at informasjon fra tiden før et barn kom på kode 6, behandles som andre barns informasjon. Barn på kode 7 sendes inn som tidligere.   Praktisk betydning i Flyt barnevern: Ingen endringer   Frist for behandling av melding   Presisering av regel: En melding må konkluderes senest i løpet av mottaksdato pluss sju – 7 – dager. En melding som mottas i løpet av 01. jan, må konkluderes senest i løpet av 08. jan.   Praktisk betydning i Flyt barnevern: Frist nedjusteres med en dag (fra 8 til 7 dager).   Frist for gjennomgang av undersøkelser   Presisering av regel: Fristen for undersøkelse begynner å løpe fra det tidspunktet barnevernstjenesten beslutter å åpne en undersøkelse, det vil si at startdato for undersøkelsen beregnes fra det tidspunktet meldingen konkluderes med at den skal følges opp med en undersøkelse. Startdatoen for undersøkelsen samsvarer altså med konklusjonsdatoen for meldingen. Fristen for undersøkelse på 3 måneder begynner å løpe i det meldingen konkluderes med kode 2 «Ikke henlagt».   Praktisk betydning i Flyt barnevern: I Flyt barnevern ble den også beregnet fra konkludert dato, MEN ved evt fristoversittelse på behandling av melding, ble fristdato på melding anvendt som startdato på undersøkelsen. Dette er nå ikke gjeldende lenger. Presisering av regel: 1 måned skal forstås som 1 kalendermåned   Praktisk betydning i Flyt barnevern: Fra at alle frister ble beregnet fra 90/180 dager, uavhengig av kalendermåned, telles det nå som kalendermåneder. Det betyr ulikt antall dager for å behandle en undersøkelse, avhengig av tidspunkt for når meldingen ble konkludert.   I Flyt barnevern vil endringene vises, med tilbakevirkende kraft fra 01.05.24. Har dere bekymringsmeldinger mottatt 01.05 som enda ikke er konkludert, haster det med å konkludere disse i dag.   Alle meldinger konkludert tidligere enn 01.05, med tilhørende undersøkelser, vil følge tidligere beregninger på frist i Flyt barnevern.   Grunnet disse endringene, vil det være en sannsynlighet for at Barnevernregisteret beregner tidligere meldinger og undersøkelser som over frist selv om ikke Flyt barnevern har gjort det. Bufdir har tidligere vært utydelige i sin kommunikasjon med fagsystemleverandører om hvordan praksis skal være og videre spørsmål om fristbrudd bør rettes til barnevernsregisteret@bufdir.no.  ... Visa mer

På barnekortet vil dere nå se hvilken fase et barn befinner seg i.     Hvilken fase som vises, er avhengig av visse kriterier, og prioritet. Prioritet 1 er høyest og prioritet 11 er lavest. Er barnet i gruppe “Tilsynsbarn”, så vises ikke fase.   Disse fasene vil snarlig også vises i menyen Barn.   Prioritet Fase Kriterier 1 Avsluttet Barnet har: Status inaktiv eller død Barnet har ingen: Bekymringsmelding som ikke er konkludert Bekymringsmelding som er konkludert undersøkelse, men ingen undersøkelse er registrert Pågående undersøkelse Aktive tiltak 2 Tilsynsbarn Fase vises ikke når barnet ligger i gruppe “Tilsynsbarn” Gruppe “Tilsynsbarn” Status er satt til aktiv 3 Ukjent status Status er satt til aktiv Barnet har ingen: Bekymringsmelding som ikke er konkludert Pågående undersøkelse Aktive tiltak 4 Bekymringsmelding Bekymringsmelding er ikke konkludert 5 Undersøkelse Pågående undersøkelse Bekymringsmelding er konkludert med undersøkelse, men ingen undersøkelse er registrert eller Undersøkelsen har ingen avgjort/konkludert dato 6 Venter på tiltak Vedtak har avgjort dato og status er satt til godkjent, men ingen aktive tiltak Tiltak har ikke iverksatt dato 7 Akuttiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori akuttiltak 8 Atferdstiltak - under omsorg Aktivt tiltak der hovedparagraf har underkategori atferdstiltak og jamfør paragraf har underkategori omsorgstiltak eller Aktivt tiltak der hovedparagraf har underkategori omsorgstiltak og jamfør paragraf har underkategori atferdstiltak  9 Atferdstiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori atferdstiltak 10 Omsorgstiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori omsorgstiltak 11 Hjelpetiltak Aktivt tiltak der paragraf har underkategori hjelpetiltak   ... Visa mer

Nedenfor finner du innkalling til informasjonsmøte på Teams for alle våre kommuner knyttet til godkjenning av den enkelte innrapportering til Nasjonalt barnevernsregister.  Det er viktig at hver kommune kan stille med deltagere her, vi vil selvsagt også være tilstede.    Denne informasjonen er også sendt ut på epost.  ______________________________________________________________________________________________________ Hei!   SSB og Bufdir inviterer til møte der vi vil informere om kravene for at en kommune skal bli produksjonssatt i Barnevernsregisteret og hvordan kommunene bør jobbe med de ulike kravene. Det er ikke nok for en kommune kun å sende inn data til Barnevernsregisteret. Kommunene må også sørge for at dataene som sendes inn gode, for det er kommunenes ansvar å sikre at kvaliteten på egne data er god nok. Kommunene må derfor rette opp feil som identifiseres i dataene når de sendes inn til registeret.   SSB og Bufdir vil beskrive prosessen som alle kommuner må gjennom for å bli fullintegrert med Barnevernsregisteret, hva som skjer med dataene som sendes inn, hvordan dataene kvalitetssikres, og hva de relevante barnevernstjenestene må forholde seg til for på best mulig måte å ivareta en høy kvalitet på dataene.   Visma vil også være til stede i møtet og dere vil ha mulighet til å stille spørsmål til SSB, Bufdir og Visma om innsendingene og kvalitetssikringen.   Vel møtt!     Vennlig hilsen,   Helge Lyberg Seniorrådgiver Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet www.bufdir.no E-post: helge.lyberg@bufdir.no Mobil: +47 466 15 218 ________________________________________________________________________________ Tid: Fredag 3.november kl. 10-11 Sted: Microsoft Teams-møte Bli med fra datamaskinen, mobilappen eller romenheten Klikk her for å bli med i møtet Møte-ID: 371 035 476 396 Passord: sAhWvP Last nedTeams | Join on the web Finn ut mer | Møtealternativer ________________________________________________________________________________ ... Visa mer