Per 01-07-22 zal het AutoInvoice proces voor nieuwe activaties wijzigen. Het is vanaf dan namelijk nodig dat een account geverifieerd wordt door een persoon die namens het bedrijf tekenbevoegd is.    Dit om te kunnen blijven voldoen aan de strengere eisen die vanuit Peppol per die datum gesteld worden, waarbij het doel is om beter vast te leggen wie de klant is en wie er toestemming voor het gebruik van het AutoInvoice account heeft gegeven.   Wat er zal wijzigen is dat een nieuw AutoInvoice account alleen nog in gebruik genomen kan worden nadat deze geverifieerd is. Ook als alleen de scanservice gebruikt wordt. Al bestaande AutoInvoice accounts kunnen gewoon gebruikt blijven worden.   Het verificatie proces (Visma Sign) in stappen: 1. Vanuit Visma eAccounting zal de klant bij activatie van Autoinvoice een pop-up krijgen met de vraag wie de geautoriseerde tekenbevoegde is, waarvoor een mailadres kan worden opgegeven.     In het geval er gebruik gemaakt wordt van Visma.net kan het verificatie proces gestart worden vanuit het scherm AutoInvoice Instellingen of via de AutoInvoice interface vanuit Visma Home. Het stappenplan voor Visma.net vind je hier.   2. De ondertekenaar opent de e-mail welke een link en een wachtwoord bevat om de Visma Sign service te openen.     3. In Visma Sign kan de ondertekenaar het, te ondertekenen document, openen met het wachtwoord uit de e-mail. 4. Hierna kan het document ingezien worden en kan de ondertekenaar verder naar de authenticatie pagina. 5. Op de authenticatie pagina kan de ondertekenaar zichzelf authenticeren door gebruik te maken van iDIN. 6. Na de authenticatie kan het document getekend worden. Het verificatieproces is compleet en het AutoInvoice account kan gebruikt gaan worden.   Ter ondersteuning is er ook een stappenplan in PDF vorm bij deze post gevoegd.    Dit stappenplan gaat er vanuit dat het verificatieproces vanuit Visma eAccounting of Visma.net al is opgestart en de cliënt alleen nog zelf de stappen moet doorlopen om het AutoInvoice account te verifiëren.   Op dit moment kan Visma Sign enkel nog in het Engels worden aangeboden, wij verwachten deze procedure eerdaags ook in het Nederlands te kunnen aanbieden. ... View more

Het is sinds enige tijd mogelijk om notities te koppelen aan banktransacties sinds vandaag  worden deze notities nu ook zichtbaar gemaakt bij het verzenden/afdrukken van de  “Niet afgestemde banktransacties”.   Deze extra informatie maakt het net wat sneller communiceren.     ... View more

Nieuw is de instelling  om verdelingen automatisch te kunnen boeken.   Op basis van deze instelling zal bij het vastleggen van een verdeling dagelijks automatisch worden gekeken of een verdeling moet worden geboekt.     Hiervoor zal ook een melding van worden weergegeven als dit heeft plaatsgevonden én daarbij zal ook in het rapport “Gebruikshistorie”  zichtbaar zijn dat de verdeling automatisch heeft plaatsgevonden.   Een handige aanpassing waarmee weer een handeling wordt bespaart. ... View more

Het was al mogelijk om de leverdatum op facturen achterwege te laten door het verwijderen van de vooringevulde datum. Als echter overwegend diensten worden geleverd, is dit een handeling die bij elke factuur herhaald moest worden.   Dat is vanaf nu verleden tijd aangezien het tonen van de leverdatum op de factuur een keuze  is geworden in de factuur lay out instellingen.     Om dit aan te passen klik je achtereenvolgens op Instellingen - Bedrijf - Tabblad:Overige  waarna in de afdrukinstellingen het vinkje kan worden verwijderd bij  “Toon leverdatum op Afgedrukte facturen”.   Gevolg hiervan is dat de leverdatum niet meer op de facturen zal worden weergegeven. Dit geldt voor direct aangemaakte facturen maar ook als deze bijvoorbeeld worden gemaakt vanuit de eAccounting App of bijvoorbeeld op basis van Offertes en Orders . ... View more

We hebben ook deze maand weer mooie nieuwe features toegevoegd aan Visma eAccounting! In deze 5-minuten durende video laten we ze graag zien.     Wat is er allemaal nieuw?   Collectief updaten Artikel en crediteurgegevens. (Visma eAccounting Pro) Bij gebruik van Oss regeling, btw-tarieven EU-landen te gebruiken in kas/bank en boekstukken Verbeterde mogelijkheid stoppen verdeling Rapport Ouderdomsanalyse Btw-nummer controle middels VIES Mail bij ontvangst e-facturen Boekstukcodering alfabetisch bij aanmaken nieuwe administratie Herinnering: Overstappen naar nieuwe Rabobank-bankkoppeling voor 1 juli 2022 Zo, nu ben je in vijf minuten weer helemaal bij!   ... View more

We hebben een nieuwe functie toegevoegd om te voorkomen dat je ontvangen e-factuur misloopt. Vanaf nu kan je een melding aanzetten zodat je bij een binnenkomende e-factuur een e-mail ontvangt.      Zet de melding aan via Instellingen - Bedrijf - Facturering door een vinkje te plaatsen bij ‘Verzend e-mail wanneer ik nieuwe e-invoices ontvang’.   Mocht het even niet uitkomen om met de boekhouding bezig te zijn, dan zal je alsnog op de hoogte worden gebracht van de ontvangen facturen. Bovendien kan je ook aangeven met welke frequentie je een bericht wil ontvangen. Dat kan bij elke factuur die binnenkomt, maar ook één keer per dag, of één keer per week.   ... View more

Na het aanmaken van een nieuwe administratie staat de boekstukcodering nu standaard op alfabetische volgorde.      Hierdoor is het makkelijk te volgen welke boekingen zijn gedaan en de boekhouding te controleren, zelfs als deze instelling niet wordt aangepast.      Voorheen kregen alle coderingen als standaardwaarde de letter ‘A’. ... View more

Met het nieuwe rapport kan je een duidelijk overzicht maken van alle inkoop- en verkoopfacturen door de tijd heen.     Zo kan je per debiteur/crediteur zien wat het totaalbedrag is wat nog open staat, maar ook of de facturen wel of niet vervallen zijn. Indien gewenst kan specifiek één debiteur of crediteur worden opgeroepen waarbij je kan aangeven wat de stand van zaken is op een bepaalde datum.     Het rapport zal worden gegroepeerd met een interval van 30 dagen, waardoor in één oogopslag duidelijk is hoelang facturen al open staan.     Wil je ervoor zorgen dat je je facturen sneller betaald krijgt? Dan raden we aan om ook eens te kijken naar debiteurenbeheer Outstanding24,  die een directe koppeling met Visma eAccounting aanbiedt. Facturen waarvan de betalingsvoorwaarden in Visma eAccounting zijn overschreden, worden automatisch in Outstanding24 ingeladen. De klant ontvangt dan bijvoorbeeld automatisch betalingsherinneringen per e-mail, en is dit niet succesvol dan stroomt de klant daarna vanzelf de incassofase in en wordt er een dossier opgebouwd om over te dragen aan, indien wenselijk, een deurwaarder.   Kortom, dat scheelt een hoop kopzorgen en handmatig werk! Vraag nu een demo aan waarin we je de mogelijkheden laten zien voor jouw bedrijf.      ... View more

In Visma eAccounting kan je vanaf nu gebruikmaken van de zogenaamde VAT Information Exchange System-controle (VIES). Hiermee worden bij de debiteuren binnen de EU bij het invoeren, de btw-nummers  automatisch gecontroleerd.   Een handige bijkomstigheid van de nieuwe VIES-controle: ook tijdens de ICP-opgave worden de nummers direct gecheckt. Zo weet je zeker dat ook de correcties altijd juist zijn. Deze nieuwe functionaliteit is enorm handig en uiteindelijk bespaart je uiteindelijk veel tijd.   ... View more

We hebben het makkelijker gemaakt voor u om een verdeling te stoppen. Het volstaat om een  inkoopfactuur waar een verdeling voorgaande is te openen en vervolgens te klikken op ‘verdeel’ .     Hierna komt direct mogelijkheid naar voren om de verdeling te beëindigen.    U heeft verschillende opties, afhankelijk van de situatie, om een verdeling te beëindigen zonder dat de verdeling is geboekt, of waar de verdeling wel voor is geboekt, de keuze om de gehele verdeling te stoppen óf alleen de toekomstige.   ... View more

Naast het collectief bijwerken van Debiteuren en Crediteuren is het nu voor de gebruikers van eAccounting Pro ook mogelijk om collectief de artikelen bij te werken.   Het volstaat om in de artikelenlijst de artikelen aan te vinken die bijgewerkt moeten worden, hierna te klikken op de knop Verwerk meerdere artikelen, aan te geven welke waarden moeten worden bijgewerkt en te klikken op de knop Bewaar.     De velden die bijgewerkt kunnen worden zijn:   Ingeschakeld/uitgeschakeld Verkoopcategorie Eenheid Pass OSS-regeling toe Voorraadartikel ja/nee Leverancier Valuta Wisselkoers Voeg toe/verwijder artikellabels   ... View more

Vanaf heden kan je in Visma eAccounting Pro nu ook gegevens van crediteuren collectief bijwerken. Deze nieuwe functie is beschikbaar in de lijst met crediteuren. Vink de crediteuren aan die bijgewerkt moeten worden en klik op de knop Verwerk meerdere leveranciers. Vervolgens kan worden aangeven welke gegevens collectief moeten worden bijgewerkt. Zo kan je collectief crediteuren uitschakelen, de betalingsvoorwaarden aanpassen en de automatische incasso inschakelen/uitschakelen.   ... View more

De instelling om gebruik te maken van de OSS-regeling is uitgebreid. Als je Bank/kas en boekstukken (zoals bijvoorbeeld snelle facturen) aanmaakt, waarbij je gebruikmaakt van de omzetrekening (8170 Goederen en 8175 Diensten) en deze zijn toegewezen aan de OSS-verkopen, kun je hier nu ook btw-tarieven te selecteren binnen die binnen de EU vallen. Zo kan je nu ook via het kasrekenstelsel gebruikmaken van deze functionaliteit. Dit is handig in het geval dat je klant direct de bedragen overmaakt via de bankrekening.   Het is extra mooi dat doordat deze tarieven ook te selecteren zijn bij gebruik van de standaard OSS-grootboekrekening dit ook webwinkels de mogelijkheid biedt om de OSS-regeling beter te faciliteren.  Zo volstaat het voor de webwinkel om de standaard OSS-grootboekrekeningen (8170 Goederen en 8175 Diensten) te gebruiken én de juist btw-codes in Visma eAccounting uit te lezen en te gebruiken naargelang het land van levering.   Hierdoor is het resultaat dat ook deze boekingen in het rapport OSS-verkopen worden meegenomen.   ... View more

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien.   Wat is er nieuw: - Dark mode Visma eAccounting App voor Android - Factuurnummer in onderwerp e-mail - Voorraad: Verzendkosten automatisch verdelen - Rapport verwerken meerdere debiteuren - Makkelijk extra gebruikerslicenties inschakelen - Artikel eenheid Batch - Collectief gegevens aanpassen Debiteuren - Boekingssjabloon met Kostenplaatsen, Projecten én Boekingscodes   In iets minder dan 4 minuten ben je weer helemaal bij.       ... View more

Op 14 april om 12:00 organiseert Outstanding24 een demo-webinar speciaal voor gebruikers van eAccounting. Tijdens dit webinar bespreken we de voordelen van geautomatiseerd debiteurenbeheer gekoppeld aan de boekhouding in eAccounting. Daarnaast laten we uiteraard de tool zien om jou een beter beeld te geven van de functionaliteiten en het gebruiksgemak. Om je aan te melden, klik hier. ... View more

Het is nu mogelijk geworden om de boekingssjablonen in Visma eAccounting te voorzien van een boekstukcodering. Bovendien is het ook mogelijk geworden om projecten en kostenplaatsen toe te voegen in het boekingssjabloon.   Voor bestaande sjablonen is het veld boekstukcodering automatisch gevuld met de standaardwaarde welke is ingevuld onder Instellingen > Bedrijf > Boekhouding > boekstukcodering. We raden aan om deze sjablonen na te lopen om te bepalen of de juiste codering is toegevoegd.   ... View more

Nieuw in Visma eAccounting Pro is de mogelijkheid om gegevens collectief bij te werken. Deze nieuwe functie is beschikbaar in de lijst met debiteuren. Het enige wat je hoeft te doen is het aanvinken van de Debiteuren die bijgewerkt moeten worden. Klik  op de knop Verwerk meerdere debiteuren waarna je kan aangeven welke gegevens bijgewerkt moeten worden. Zo kan je collectief debiteuren verwijderen of pseudonimiseren, maar bijvoorbeeld ook de betalingsvoorwaarden aanpassen.   Binnenkort komt deze functionaliteit ook beschikbaar voor de artikelen waarmee bijvoorbeeld artikelen collectief kunnen worden uitgeschakeld of dat kenbaar kan worden gemaakt of het wel of geen Voorraadartikelen zijn.     ... View more

Artikelen die batchgewijs worden verkocht kunnen nu ook op de factuur worden vermeld. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen is de nieuwe artikeleenheid Batch te selecteren bij het aanmaken  van een artikel.   ... View more

Het is al mogelijk om meerdere factureren tegelijkertijd te verwerken. Denk hierbij aan het tegelijkertijd aanmaken en verzenden van (concept) facturen voor meerdere debiteuren, en periodieke facturen die u collectief kunt boeken en verzenden .       Voor een volledig overzicht van deze verzonden facturen kunt u vanaf nu gebruik maken van ‘rapport verwerking verkoopfacturen ’.     Hiermee kan per datum en per factuurnummer reeks worden aangegeven welke facturen als pdf moeten worden aangemaakt, en dat is handig om nogmaals te verzenden of als naslagwerk.   ... View more

Door het aanzetten van een handig vinkje  kunt u ervoor zorgen dat het btw-tarief wordt gebaseerd op basis van het afleveradres. Zo zal bijvoorbeeld een factuur die binnen Nederland wordt gezonden, maar waarvan de dienst of het artikel in België wordt afgenomen worden meegenomen in de ICP-opgave of in het OSS-rapport.   ... View more

Wij hebben goed nieuws: vanaf nu is er nieuwe functionaliteit aan de ICP-opgave in Visma eAccounting toegevoegd. De ICP-opgave kan namelijk digitaal worden ingediend bij de Belastingdienst. Hiervoor is inloggen of het aanvragen van eHerkenning niet meer nodig. Met de vernieuwde ICP-opgave worden alle verkopen aan bedrijven binnen de EU overzichtelijk weergegeven in een lijst. Daarnaast hebben we ook de volgende verbeteringen toegevoegd:   Digitaal verzenden naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning.  Correcties van onjuiste btw-nummers eenvoudig toevoegen en verzenden naar de Belastingdienst.   De creditfacturen en eventueel eerder niet ingediende facturen worden automatisch meegenomen in de aangifte en correct gerubriceerd.     Een duidelijk overzicht bewaren van gemaakte (credit)facturen die betrekking hebben op de ICP-opgave.   Niet verzonden aangiftes kan je gemakkelijk annuleren.   Inzicht verkrijgen in het rapport van de gebruikshistorie, zodat direct zichtbaar is wanneer en door wie de ICP-aangifte is verzonden.   Wat is een ICP-opgave? ICP-opgave is een aangifte van de belasting over de goederen en diensten die een ondernemer intracommunautair levert vanuit Nederland. ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Wanneer er zaken met het buitenland worden gedaan, dient er in Nederland naast de btw-aangifte ook een ICP-opgave te worden ingediend. Meer weten?    Voor de update video zie: ... View more

Wij hebben goed nieuws: vandaag is de nieuwe functionaliteit aan de ICP-opgave in Visma eAccounting toegevoegd! De ICP-opgave kan nu digitaal worden ingediend bij de Belastingdienst. Hiervoor is apart inloggen of het aanvragen van eHerkenning niet meer nodig. Met de vernieuwde ICP-opgave worden alle verkopen aan bedrijven binnen de EU overzichtelijk weergegeven in een lijst.    De volgende functionaliteit is vanaf nu beschikbaar:   Digitaal verzenden naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning    Correcties van onjuiste btw-nummers eenvoudig toevoegen en verzenden naar de Belastingdienst   De creditfacturen en eventueel eerder niet ingediende facturen worden automatisch meegenomen in de aangifte en correct gerubriceerd     Een duidelijk overzicht van gemaakte (credit)facturen die betrekking hebben op de ICP-opgaaf   Niet verzonden aangiftes gemakkelijk annuleren   Inzicht in het rapport van de gebruikshistorie, zodat direct zichtbaar is wanneer en door wie de ICP-aangifte is verzonden. Voor de update video zie: ... View more

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien. Wat is er nieuw: - Inkoopfacturen betaalstatus uitbreidingen - Banksaldo in de inkoopfacturenlijst ten behoeve van betaalopdrachten - Je orderreferentie bij Offertes, Orders facturen en debiteurenstatistieken - Plaats nu ook zichtbaar bij invoervelden met debiteur - Laatste (ongebruikte) boekjaar verwijderen - Uitklappen inkoopfacturen laat projecten en kostenplaatsen zien. (Ook -agrarisch) - Afbeeldingen koppelen aan conceptboekstukken - Bestellingen registreren - Wisselfunctie grootboekrekeningen in Analyse - eAccounting App nieuw uiterlijk In vier minuten ben je weer helemaal bij.   ... View more

Gebruikers van de module Voorraad kunnen vanaf nu bestellingen vastleggen vanuit de artikelen, crediteuren of als afzonderlijke functie.     Deze bestellingen kunnen als concept worden opgeslagen maar óók als een lopende bestelling na het afdrukken of verzenden via e-mail. Indien gewenst kan een bestelling worden verwerkt als bevestigd door de leverancier (met verwachte leverdatum), of direct als ontvangen, waarna het een bevestigde bestelling zal worden.     Vanuit de bestelling is het direct mogelijk de inkoopfactuur aan te maken, waarna deze als status ‘gefactureerd’ zal krijgen.   Daarnaast zal ook bij het openen van de bestelling in detail de historie hiervan worden weergegeven.     Bij het maken van een inkoopfactuur kan hier een eerder gemaakte bestelling aan gekoppeld worden. Op artikelniveau kan de inkoopprijs worden ingevoerd in een andere valuta en tegen de dagkoers worden teruggerekend naar de euro. Desgewenst kan de koers worden bijgewerkt naar die van vandaag.     Als de inkoopprijs wordt aangepast in de bestelling ( of bij een handmatige voorraadwijziging) dan zal dit worden overgenomen bij het artikel.         ... View more

Het is nu mogelijk om ook in de boekstukkenlijst een afbeelding te koppelen en deze als concept op te slaan. Handig om een boeking te parkeren met extra informatie om later te gebruiken.   ... View more