Jos uskot, että asiakas ei tule maksamaan laskua toistuvista muistutuksista ja perinnästä huolimatta, voit kirjata laskun luottotappioksi.    Mene laskuhallinnassa kyseisen laskun kohdalle -> valitse toimintopainikkeista Luottotappio.     Ohjelma varmistaa vielä, oletko varma että haluat kirjata laskun luottotappioksi. Nyt lasku on poissa avoimista laskuista.   Luottotappio näkyy Suoritukset-raportilla oikaisulajina:   ... View more

PEPPOL-verkostoon rekisteröityminen ei ole pakollista, eikä tarpeellista, jos yrityksesi laskuttaa ainoastaan kotimaassa. PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) tarjoaa kuitenkin eurooppalaisen verkkopalvelun, joka mahdollistaa sähköisen asiakirjavaihdon julkishallinnon hankintaprosesseissa yli maiden rajojen. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka harjoittavat kauppaa rajat ylittävästi tai osallistuvat kansainvälisiin hankkeisiin, tarjoten yhteisen standardin laskujen, tilausten ja muiden kaupallisten asiakirjojen vaihdolle.   Mikä on Peppol-verkosto? PEPPOL (Pan European Public eProcurement On-Line) on eurooppalainen verkosto sähköisten dokumenttien välittämiseen. EU:n tavoitteena on, että tulevaisuudessa kaikki julkiset hankinnat voidaan hoitaa sähköisesti yhtenäisten menettelytapojen mukaisesti ja PEPPOL on tärkeä askel kohti tätä tavoitetta. Rekisteröitymällä verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL -verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Verkkolaskuja voi lähettää PEPPOL-verkostoon ilman PEPPOL -rekisteröintiä. Rekisteröinnin kautta tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa laskuja PEPPOL verkostossa lisätään myös PEPPOL Directory -palveluun. Rekisteröityminen verkostoon on maksutonta.   Peppol-verkoston yhteyden avaus ja sulku Rekisteröitymällä PEPPOL -verkostoon, voit vastaanottaa sähköisiä laskuja kaikilta PEPPOL -verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä. Yrityksen PEPPOL-asetuksiin tehdyt muutokset eivät vaikuta laskujen lähetykseen. Rekisteröinnin kautta tieto yrityksesi kyvystä vastaanottaa laskuja PEPPOL -verkostossa lisätään myös PEPPOL Directory -palveluun. Otathan huomioon, että laskujen lähetystä varten PEPPOL -verkoston kautta sinun ei tarvitse olla rekisteröitynyt verkostoon. Rekisteröityminen on maksutonta. Kirjaudu Maventa-tilillesi (ohjeet) Valitse yläpalkista Asetukset Tämän jälkeen valitse vasemmalta Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto Paina PEPPOL-verkkolaskutus -kohdasta Aktivoi Seuraavaksi näet yrityksesi PEPPOL-verkkolaskuosoitteen, jonka voit ilmoittaa toimittajille Yrityksesi PEPPOL-osoite tulee näkyviin myös PEPPOL Directoryyn Mikäli PEPPOL-yhteydelle ei olekaan tarvetta, voi tilin pääkäyttäjä ottaa sen pois käytöstä kirjautumalla yrityksen Maventa-tilille ja siellä tekemällä muutoksen kohdasta Asetukset > Laskuasetukset > Laskujen vastaanotto ja sieltä PEPPOL-verkkolaskutus > Poista käytöstä.   Peppol-verkoston tuetut maat ja jäsenmaat Maventassa tuetut maat ja rekisteröinnissä käytetyt tunnisteet (skeemat): Suomi: verkkolaskuosoite + etuliite 0216 esim. 0216:003712345678 Norja: organisaationumero + etuliite 0192 esim. 0192:123456789 Ruotsi: organisaationumero + etuliite 0007 Tanska: CVR-numero + etuliite 9902 Alankomaat: KvK-numero tai arvonlisäverotunniste + etuliite 0106 tai 9944   Otathan ystävällisesti huomioon, että ajantasaiset laskutustiedot tulisi aina ensisijaisesti varmistaa suoraan laskun vastaanottajalta eikä Maventa voi ottaa näihin kantaa vastaanottajan puolesta.   OpenPEPPOL:ssa on tällä hetkellä 42 jäsenmaata ja sertifioituja Access Pointeja löytyy 36 maasta: OpenPEPPOL -jäsenmaita on tällä hetkellä yhteensä 42, joihin 32 Euroopan maan lisäksi kuuluvat Australia, Kanada, Kiina, Intia, Japani, Malesia, Meksiko, Uusi-Seelanti, Singapore ja Yhdysvallat. OpenPEPPOL:lla on sertifioituja Access Pointeja 29 Euroopan maassa ja Australiassa, Kanadassa, Kiinassa, Japanissa, Uudessa-Seelannissa, Singaporessa sekä Yhdysvalloissa. Voit lukea lisätietoja eri maiden profiileista täältä. ... View more

Poikkeus aukioloissa torstaina 20.6.2024. Vietämme koko talon koulutuspäivää, joten olemme suljettuna. Palvelemme normaalisti jälleen maanantaina 24.6.2024. ... View more

Poikkeus aukioloissa perjantaina 10.5.2024. Vietämme koko talon koulutuspäivää, joten olemme suljettuna. Palvelemme normaalisti jälleen maanantaina 13.5.2024. ... View more

Verkkolaskut.fi-palvelu on saanut jälleen uuden päivityksen!   Parannuksia: Paranneltu ohjelman käyttöliittymää ympäri ohjelmaa. Laskun luonti on nyt huomattavasti helpompaa myös mobiilissa! Kirjausikkunoiden esikatseluihin on lisätty scrollausmahdollisuus, kun tuotteita on niin paljon, etteivät ne muuten mahtuisi kaikki näkymään. Laskun numeron vaihtaminen on nyt mahdollista myös reskontravahdin ollessa käytössä. Lisätty mahdollisuus rivittää asiakastietoja asiakaskortilla. Korjauksia: Maksumuistutus voidaan nyt lähettää vaikka olisi useampi laskukortti avoinna laskuhallinnassa. Tuotekortin desimaalierotin näytetään selaimen kieliasetuksen mukaan. ... View more

Oletko tarkistanut löytyisikö vastaus täältä Communitysta? Käytä hakukenttää löytääksesi vastauksia. Voit etsiä vastausta ongelmaasi käyttövinkeistä. Visma Fikuron sovellustuki Onko asiasi kiireellinen tai vaikea selittää? Ei hätää, Fikuron puhelin- ja sähköpostituki auttaa nopeasti! Sähköposti sovellustuki@visma.com Maanantai-Perjantai klo 9-12 Puhelin +358 9 2606 0004 Sovellustuen poikkeusaukioloajat löydät Fikuron Uutiset-osiosta Muut online-palvelut Etätukiohjelma ... View more

Teemme Verkkolaskut.fi-palveluun muutoksia parantaaksemme palvelun laatua ja turvallisuutta. Muutostyöt aloitetaan torstaina 8.2.2024 aamulla kello 8.45 ja muutos kestää arviolta 9.30 saakka. Muutostöiden aikana palvelun käyttö on estetty. Pahoittelemme käyttökatkosta aiheutuvaa haittaa. ... View more

Tukemme palvelee asiakkaita arkipäivisin klo 9-16. Poikkeuksellisesti 15.12. pidämme koulutuspäivän, jolloin olemme suljettuna. Olemme tavoitettavissa normaalisti myös välipäivinä 27.12-29.12.2023.   Uuden vuoden jälkeen palvelemme taas 2.1.2024 alkaen tuttuun tapaan klo 9-16. ... View more

Tarkista avoimet laskut Merkitse suoritus sellaisille laskuille, joista olet sen saanut. Erääntyneistä laskuista voit lähettää maksumuistutuksen. Voit automatisoida tämän ja antaa Reskontravahdin hoitaa tämän jatkossa puolestasi. Luottotappioksi voit merkitä sellaiset laskut, joiden osalta on epätodennäköistä saada suoritusta. Tällainen voi olla esimerkiksi konkurssiin mennyt asiakas. Onko myyntilaskutus ajan tasalla, vai onko osa laskuista vielä tekemättä? Tarkista ostolaskut Merkitse jo maksetut laskut maksetuiksi. Jos laskuissa on esimerkiksi epäselvyyttä toimittajan  kanssa tai olet saanut uuden, korvaavan laskun, voit hylätä laskun. Hylkääminen ei peruuta laskua viestin vastaanottajan järjestelmästä, ainoastaan ilmoittaa sähköpostitse hylkäyksestä. Raportit kirjanpitoa varten Voit lukea tarkemmin raporteista täältä. Avoimet laskut-raportti  Raportille tulostuvat ne laskut, jotka raportin tulostushetkellä ovat avoimia osittain tai kokonaan.  Raportin lopussa on yhteenveto avoimista summista alv-kannoittain. Myyntilaskut-raportti Saat valittua raportille haluamasi aikavälin. Raportilta näet muun muassa laskujen tilan, päiväyksen, eräpäivän ja alv-osuuden. Raportin lopussa on alv-erittelyn yhteenveto alv-kannoittain. Suoritukset-raportti  Saat valittua raportille haluamasi aikavälin. Raportilta näet suorituspäivän ja -summan. Jos suorituksen yhteydessä on merkitty oikaisu, se näkyy oikaisu-sarakkeessa.       ... View more

Verkkolaskut.fi-palvelu on saanut jälleen uuden päivityksen.   Välitämme turvallisuudestasi! Käyttäjille joiden salasanat eivät täytä suojausvaatimuksia, avautuu säänkirjautumisen yhteydessä salasanan nollaustoiminto. Salasana tulee päivittää vastaamaan suojausvaatimuksia, jotta ohjelmaan pystyy kirjautumaan. Salasanan on oltava vähintään 8 merkkiä pitkä, sisällettävä ison ja pienen kirjaimen, sekä numeron. Laskulistauksien suorituskykyä on parannettu! Lajittelu ja hakutoiminnot toimivat nyt entistä paremmin myös suuremmilla laskumäärillä. Esikatselussa on korjattu näkymään maksuehto oikein, kun eräpäivä-kentän tietoa muutetaan laskun kirjauksessa. ... View more

Mikä on skannauspalvelu? Skannauspalvelu on Maventan tarjoama lisäpalvelu, jonka avulla myös postitse ja sähköpostitse saapuvat ostolaskut saadaan muutettua sähköisiksi. Palvelun avulla saat yhdistettyä paperi-, sähköposti- ja verkkolaskujen vastaanoton ja pääset kokonaan eroon paperista, mikä tehostaa ajankäyttöäsi. Yrityksellesi tarvitsee vain avata skannitili ja pyytää niitä toimittajia, joilla ei ole vielä verkkolaskutusta käytössään, lähettämään laskut skannausosoitteeseen.   Palvelu toimii siten, että saapuvat laskut skannataan ja niistä tulkitaan seuraavat perustiedot verkkolaskulle: laskun tyyppi, laskun numero, päiväys, eräpäivä, verollinen summa, ALV-summa, viitenumero, viitteenne, sarjanro, lähettäjän Y-tunnus, lähettäjän nimi, IBAN-tilinumero ja valuutta.   Palvelua käytettäessä laskun tiedot ja kuva toimitetaan yrityksenne verkkolasku-tilille, jonne myös kaikki muut verkkolaskut saapuvat. Skannauspalveluun lähetetyt laskut saapuvat Maventaan viimeistään seuraavana arkipäivänä. Miten avaan skannauspalvelun? Saat avattua skannitilin kohdassa Asetukset -> Maventa-asetukset -> Verkkolaskujen vastaanotto: Skannauspalvelu.    Lisää skannitilin palautusosoite-kenttiin yrityksesi osoitetiedot palautettavan materiaalin lähettämistä varten ja paina lopuksi Tallenna. Skannauspalveluun voi lähettää laskuja sähköpostitse sekä postitse. Skannauspalvelu käsittelee vain laskuja, eli maksumuistutukset ym. välitetään palautusosoitteeseen. Skannitilisi on nyt aktivoitu ja valmiina vastaanottamaan materiaalia seuraavana arkipäivänä.   Kun tiedot on tallennettu, näet skannitilisi osoitetiedot, jotka voit toimittaa sellaisille toimittajillesi, jotka eivät vielä käytä verkkolaskutusta. ... View more

Webinaarissa käymme läpi mikä Visma Pay on, ja mitä hyötyä sen yhdistämisestä Verkkolaskut.fi:hin on.    0:00 Tervetuloa 0:27 Mikä on Visma Pay? 1:17 Mitä eroa on verkkolaskulla ja verkkomaksulla? 2:15 Mitä ovat Verkkolaskut.fi ja Visma Pay yhdessä? 2:59 Kuluttaja-asiakkaille tehdyn kyselyn tuloksia 6:31 Miten tämä käytännössä toimii? 7:13 Miten saan Visma Payn käyttööni?   Lisätietoa palvelun käyttöönotosta: Verkkomaksutavat laskulle Sopimuslomakkeen täyttöohje Sopimuksen allekirjoittaminen ... View more