Jos verkkolaskua ei voida toimittaa, laskuhallinnassa laskun lähetyksen tilana näkyy "Virhe". Näet virheen syykoodin Laskuhallinnasta klikkaamalla laskuriviä ja valitsemalla "Laskun lähetyksen tiedot"-välilehden.       Virheilmoituksista on mahdollista tilata sähköposti-ilmoitukset suoraan sähköpostiin kirjautumalla Maventan sivuille -> Asetukset -> Laskuasetukset -> Laskuilmoitukset.   Syitä sille, ettei laskua voida lähettää verkkolaskuna voivat ovat esimerkiksi:   Laskulle ei löydy toimitusreittiä Jos lasku on lähetetty verkkolaskuna, verkkolaskuosoite saattaa olla virheellinen. 1. Tarkista tiedot joko asiakkaalta tai esimerkiksi verkkolaskuosoitteistosta. 2. Korjaa osoite asiakaskortille.  Huomaathan, että asiakas tulee valita laskulle uudelleen ennen lähettämistä, jotta laskulle päivittyy ajantasaiset tiedot asiakaskortista. Tämä tapahtuu laskuhallinnasta laskurivin päästä -> avaa lasku muokkaustilaan kynän kuvasta -> poista asiakas ja valitse uudelleen. 3. Lähetä lasku uudelleen   Jos lasku on on lähetetty  kirjeenä, tulee Maventan tulostuspalvelu olla aktivoituna. 1. Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset -> Maventa tulostuspalvelu. 2. Ota tulostuspalvelu käyttöön, ja valitse kirjeluokka sekä haluatko käyttää väritulostusta. Aktivoimisen jälkeen menee hetki, kun tiedot varmennetaan manuaalisesti. Huomioithan tämän etenkin työaikojen ulkopuolella. 3.  Kun tulostuspalvelu on aktivoitu, voit lähettää laskun kirjeenä. Myyjän ALV-tunnus puuttuu Lasku on jäänyt virheeseen, koska se ei läpäise EU-standardin mukaista validointia. Laskulta puuttuu myyjän, eli sinun, ALV-tunnus. 1. Lisää ALV-tunnus kohdassa Asetukset -> Yrityksen perustiedot -> ALV-tunnus. 2. Avaat virheessä oleva laskun laskuhallinnasta. Laskun tiedoissa alimpana kohtana on Yrityksen tiedot. Jos tässä on nyt "käytä alkuperäisen laskun tietoja", vaihda siihen "käytä yrityksen tietoja", niin ALV-tunnus päivittyy myös tälle laskulle, ja näet sen esikatselussa oikealla. 3. Lähetä lasku uudelleen.  Pankkiverkkoa ei ole aktivoitu Pankkiverkkoyhteys pitää aktivoida ennen kuin laskuja voi lähettää tai vastaanottaa pankkiverkosta. Jos  verkkolaskut.fi-tilisi on avattu 28.6.2022 tai sen jälkeen pankkiverkko on aktivoitu automaattisesti reskiteröitymisen yhteydessä tehtävällä tunnistautumisella.  Jos tilisi on avattu ennen 28.6.2022, pankkiverkko tulee aktivoida erikseen.  1. Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset -> pankkiverkkoyhteys. 2. Suorita pankkiverkon aktivointi ohjeiden mukaisesti. 3. Kun olet saanut erillisen sähköpostivahvistuksen pankkiverkon aktivoimisesta, voit valita pankin operaattoriksi ja lähettää laskun onnistuneesti. Eräpäivään ei ole riittävästi aikaa Pankkiverkkoon lähettäessä laskuilla tulee olla vähintään neljä pankkipäivää eräpäivään. 1. Avaa lasku laskuhallinnasta muokkaustilaan kynän kuvasta. 2. Muokkaa eräpäivä. 3. Lähetä lasku.     ... View more

Ottamalla Visma Pay :n verkkomaksutavat käyttöösi, voit lähettää sähköpostilla laskuja jotka sisältävät maksulinkin, jonka avulla asiakkaasi voivat maksaa laskun heti.    Kun maksutavat on otettu käyttöön ja API-avaimet on syötetty, sähköpostilla lähetetyille laskuille lisätään laskun tietojen lisäksi maksupainike, jolla asiakkaasi voivat maksaa laskunsa suoraan sähköpostista. Laskun luonti-ikkunassa on lähetyspainikkeen vieressä maininta Visma Payn käytössä olosta.     Mikäli et jollekin asiakkaalle halua lisätä maksupainiketta, saat poistettua sen asiakaskortilta. Mene Laskut -> Asiakkaat -> muokkaa asiakasta kynän kuvasta.   ... View more

Kohdassa Asetukset -> Laskutuksen asetukset saat asetettua kirjanpitäjän sähköpostiosoitteen.    Saat valittua kirjanpitäjän kielen (suomi, ruotsi, englanti) sekä missä tilanteissa haluat kopion hänelle lähtevän. Myyntilaskuista ilmoituksen voi asettaa lähtemään joko laskun tulostuksen tai lähetyksen yhteydessä, tai suorituksen kirjaamisen yhteydessä. Ostolaskuista ilmoituksen voi asettaa lähtemään joko hyväksymisen tai maksun yhteydessä, tai maksun yhteydessä.      Kirjanpitäjä saa sähköpostiviestin, josta voi  valita lataako laskun pdf- vai xml- tiedostona.   ... View more

Palveluun on tehty seuraavia päivityksiä: Asiakaskortilta ja laskun luontinäkymässä on mahdollista tarkastaa asiakkaan luottotiedot ja ladata riskimittari. Tiedot noudetaan Suomen Asiakastieto Oy:ltä. Lisää ominaisuudesta voit lukea täältä. Myyntilaskuille on nyt mahdollista lisätä sisäisiä kommentteja. Kommentit eivät lähde asiakkaalle laskun mukana, ja niitä on mahdollista lisätä, muokata ja poistaa laskun kirjauksessa sekä laskuhallinnassa. Lisää sisäisistä kommenteista voit lukea täältä. Uusille Maventan käyttäjille tulee jatkossa vaatimus vahvistaa yritys ennen kuin Maventan kautta voidaan lähettää tai vastaanottaa laskuja. Tätä varten Verkkolaskut.fi lähettää automaattisesti yrityksen vahvistuspyynnön sähköpostilla käyttäjälle, kun uusi yritys rekisteröidään. Vahvistus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Signia käyttäen. Kun yritys vahvistetaan, lähtee automaattisesti myös pyyntö pankkiverkkoyhteyden avaamisesta, joten sitä ei enää tarvitse tehdä erikseen. Lisää vahvistamisesta voit lukea täältä. Raporttien kaikki päivämäärät näytetään jatkossa muodossa pv.kk.vvvv huolimatta siitä mikä on selaimen kielenä. Yhteenveto-sivulla olevat ilmoitukset on mahdollista sulkea lukemisen jälkeen. Yhteenveto-näkymää on päivitetty: Lähetetyt laskut-termi on nyt Myyntilaskut, ja Avoimet laskut sekä Erääntyneet laskut-kohdissa huomioidaan myös osasuoritukset. ... View more

Myyntilaskuille on mahdollista lisätä sisäisiä kommentteja. Kommentteja ei lähetetä asiakkaalle laskun mukana. Sisäisiä kommentteja voi lisätä, muokata ja poistaa laskun kirjausikkunassa sekä laskuhallinnassa.    Laskua luodessa sisäiset kommentit-osio avautuu liitteiden alapuolelle.   Kun kommentti on tallennettu, sitä saa muokattua kynän kuvasta ja poistettua roskakorin kuvasta.   Laskuhallinnassa tunnistat laskut, joilla on sisäisiä kommentteja, puhekuplan kuvasta. Laskun sisäiset kommentit-välilehdellä voit luoda uusia kommentteja, sekä muokata ja poistaa olemassa olevia kommentteja.     ... View more

Maksumuistutusten ja perinnän tarvetta voi ehkäistä tarkistamalla asiakkaan luottotiedot jo myyntiprosessin alussa. Verkkolaskut.fi-palvelussa on mahdollista tarkistaa luottotiedot  suomalaisilta yritysasiakkailta. Luottotietojen tarkistamisen lisäksi on mahdollista ladata riskimittari, jolla saa tarkempaa analyysia asiakkaan taloudellisesta tilanteesta. Tiedot haetaan Suomen Asiakastieto Oy:ltä.   Voit tarkistaa luottotiedot laskun kirjauksen yhteydessä tai asiakaskortilta. Jotta toiminto on käytettävissä, tulee asiakaskortille olla tallennettuna y-tunnus.   Laskun kirjaus: Kun laskulle on valittu asiakas, tulee asiakkaan nimen alle "Tarkista luottotiedot"-painike.     Tämän jälkeen saat valittua joko maksuhäiriöt tai riskimittarin.   Asiakaskortti: Laskut -> Asiakkaat -> Luottotiedot-välilehti.       Asiakaskortilta voit tarkastella aiemmin haettuja luottotietoja ja riskimittareita.     ... View more

       Yritys tulee vahvistaa ennen kuin verkkolaskuja voidaan lähettää tai vastaanottaa. Samalla aktivoidaan Maventan pankkiverkko. Pankkiverkkoyhteys on veloitukseton lisäpalvelu, joka mahdollistaa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja toimijoilta, joilla on pankkioperaattori käytössään (esim. Danske Bank). Kun pankkiverkko on aktivoitu, saat erillisen vahvistuksen sähköpostiisi.   Voit vahvistaa yrityksesi allekirjoittamalla sähköisesti valtuutuksen verkkolaskujen lähettämisestä. Allekirjoitettava asiakirja lähetetään sähköpostiisi.   Valtuutus tehdään seuraavasti: 1. Sinulle lähetetään automaattisesti sähköposti otsikolla "Visma Solutions Oy kutsuu allekirjoittamaan asiakirjan Valtuutus verkkolaskujen välittämiseksi yritykselle "Yrityksen nimi" (Y-tunnus)". Klikkaa "Siirry allekirjoittamaan".       2. Anna sähköpostiviestissä oleva numerokoodi ja avaa asiakirja.   3. Siirry tunnistautumaan.   4. Valitse tunnistautumistapa ja tunnistaudu.     5. Allekirjoita asiakaskirja.      Kun allekirjoitus on onnistunut, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Nyt voit aloittaa laskujen lähettämisen. Saat sähköpostitse tiedon pankkiverkon aktivoitumisesta noin viikon sisällä.       Kun keltainen ilmoitusbanneri poistuu, on ohjelma valmis käytettäväksi. Jos tunnistusprosessi on tehty loppuun, mutta ilmoitus ei ole vielä poistunut, voit päivittää tilan ohjelmaan "Tarkista tila"-painikkeella. ... View more

Laskun voi poistaa, jos se on keskeneräinen tai  avoin, eikä sitä ole lähetetty. Jos lasku on poistettavissa, sen saa poistettua laskuhallinnassa klikkaamalla laskuriviä. Tällöin oikealle tulee pino painikkeita, joista alimmaisena laskun poisto.      Lähetettyä laskua ei voi poistaa, vaan tarvittaessa tulee tehdä hyvityslasku ja uusi lasku oikeilla tiedoilla. ... View more

Laskun lähetystapa on mahdollista valita sen mukaan, mitä tietoja asiakkaasta on annettu. Lähetystavan saa vaihdettua lähetyspainikkeen oikealla puolella olevasta nuolesta.     Verkkolaskuna Jotta laskun voi lähettää verkkolaskuna, tulee sekä verkkolaskuosoite että operaattoritieto olla asetettuna.  Tiedot voi asettaa joko asiakaskortille tai suoraan laskulle asiakkaan tietoihin. Tarkempi ohje verkkolaskuosoitteiden asettamisesta löytyy täältä.         Jos verkkolaskuosoitteita ei ole saanut suoraan asiakkaalta, voi niitä etsiä myös Tieken julkisesta verkkolaskuosoitteistosta.   Sähköpostilla Kun asiakaskortille tai laskulle asiakkaan tietoihin on lisätty sähköpostiosoite, voi laskun lähettää sähköpostilla. Asiakas saa sähköpostiviestin, jossa on linkki laskulle. Mikäli olet ottanut käyttöön Visma Payn verkkomaksutavat, on laskulla myös maksupainike.     Täältä näet tarkemmin, miten vastaanottaja näkee saapuvan laskun.     Kirjeenä Kun Maventan tulostuspalvelu on otettu käyttöön, (Asetukset-> Maventa-asetukset -> Maventa tulostuspalvelu)  voit lähettää laskun myös kirjeenä. Silloin lasku tulostetaan ja postitetaan puolestasi tulostuspalvelussa. Laskut tulostetaan aina yön aikana, ja ne siirtyvät postin jakeluun seuraavana arkipäivänä. Toimitusaika riippuu valitusta kirjeluokasta.       Lähetystapa asiakaskortilla Asiakaskortille on mahdollista tallentaa asiakkaalla oletuksena käytössä oleva lähetystapa.  Valittu lähetystapa tulee silloin oletuksena valituksi kun kirjaat laskua. Lisäksi valittua lähetystapaa käytetään kun lasku lähetetään automaattisesti Lähetä laskupäivänä-toiminnolla tai toistuvaislaskuna. Jos tässä kentässä on valinta Oletus, päättelee ohjelma lähetystavan asiakkaalle annettujen tietojen perusteella.   ... View more

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka lähetetään Visma Kotisivujen/Verkkokaupan palvelimelta ja tallennetaan käyttäjän selaimeen. Loppukäyttäjän, eli sivuillasi vierailevan asiakkaan, on nyt mahdollista hyväksyä erikseen ne evästetyypit, joiden käyttämisen hän sallii.   On kahdentyyppisiä evästeitä, säännöllisiä evästeitä ja istuntoevästeitä. Jotkut evästeet ovat valinnaisia ja jotkut välttämättömiä verkkosivuston toimimiseksi. Vähintään välttämättömät evästeet on hyväksyttävä. Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta käyttäjä voi vierailla verkkosivuilla ja käyttää verkkosivustolla olevia toimintoja, kuten esimerkiksi tallentaa tuotteita verkkokaupan ostoskoriin.   Visma Kotisivu/Verkkokauppa käyttää evästeitä, jotta sivujen käyttäjä saa käyttöönsä kaikki toiminnallisuudet sivuilla, parantaa käyttökokemusta sekä analysoi kuinka hyvin verkkosivusto toimii. Seurantaa tehdään esimerkiksi mittaamalla vierailijoiden lukumäärää verkkosivuilla.   Lue lisää evästeiden hallinnasta täältä.          ... View more

Mitä evästeet ovat? Eväste on pieni tekstitiedosto, joka lähetetään Visma Kotisivujen/Verkkokaupan palvelimelta ja tallennetaan käyttäjän selaimeen. On kahdentyyppisiä evästeitä, säännöllisiä evästeitä ja istuntoevästeitä. Istuntoevästeet poistuvat kun käyttäjä sulkee selaimen ja niitä ei tallenneta, kun taas säännölliset evästeet tallennetaan käyttäjän tietokoneelle pidemmäksi aikaa. Jotkut evästeet ovat valinnaisia ja jotkut välttämättömiä verkkosivuston toimimiseksi. Kun asiakas saapuu sivulle, avautuu ilmoitus evästeasetuksista. Klikkaamalla "Evästeasetukset" saa käyttäjä valittua mitkä evästeet hän hyväksyy.     Vähintään välttämättömät evästeet on hyväksyttävä. Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta käyttäjä voi vierailla verkkosivuilla ja käyttää verkkosivustolla olevia toimintoja, kuten esimerkiksi tallentaa tuotteita verkkokaupan ostoskoriin.   Lisäksi käyttäjän on mahdollista valita hyväksyykö hän analytiikkaevästeet, markkinoinnilliset evästeet ja toiminnalliset evästeet.    Välttämättömät evästeet Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta käyttäjä voi vierailla verkkosivuilla ja käyttää verkkosivustolla olevia toimintoja, kuten esimerkiksi tallentaa tuotteita verkkokaupan ostoskoriin. Toiminnalliset evästeet Toiminnallisia evästeitä ovat ne, jotka mahdollistavat verkkosivuston parannetun toiminnan ja personoinnin. Nämä evästeet mahdollistavat verkkosivustolle esimerkiksi sen, että käyttäjän aiemmat valinnat muistetaan sivuilla. Analytiikkaevästeet Nämä tunnetaan myös "suorituskyvyn evästeinä". Nämä evästeet keräävät tietoja miten usein käyttäjä vierailee verkkosivulla, millä sivuilla vierailuja tehdään ja mitä linkkejä on klikattu. Näiden evästeiden tarkoitus on parantaa verkkosivuston toiminnallisuutta. Markkinoinnilliset evästeet Nämä evästeet seuraavat käyttäjän aktiivisuutta ja auttaa mainostajia toimittamaan kohdennetumpaa mainontaa tai rajoittamaan kuinka usein käyttäjä näkee jonkin mainoksen.   Mihin me käytämme evästeitä? Visma Kotisivu/Verkkokauppa käyttää evästeitä, jotta sivujen käyttäjä saa käyttöönsä kaikki toiminnallisuudet sivuilla, parantaa käyttökokemusta sekä analysoi kuinka hyvin verkkosivusto toimii. Seurantaa tehdään esimerkiksi mittaamalla vierailijoiden lukumäärää verkkosivuilla. Kuinka välttää evästeet? Asetukset selaimessasi Selaimen asetuksista voit estää evästeet. On kuitenkin hyvä huomioida, että se voi vaikuttaa verkkosivustojen toimintaan. Täältä löydät linkkejä, miten voit hallita näitä tietoja selaimen asetulksissasi: Microsoft Internet Explorer Google Chrome Mozilla Firefox Safari ... View more

Saat lisättyä laskulle liitteen laskun kirjauksessa Liitteet-kohdassa. Liitteen voi valita tiedostosta tai raahata sille varattuun tilaan.   Liitteitä voi lisätä useamman kerrallaan, tai yksitellen. Liitteitä voi lisätä luonnoksena olevalle laskulle, sekä avoimena olevalle tulostetulle laskulle. Jo lähetetylle laskulle liitteiden lisääminen ei ole mahdollista.   Liitteiden maksimimäärä on 9 kappaletta.  Liitteen nimessä saa olla vain kirjaimet a-z, numerot 1-9, sekä merkit . ja _ eli tiedoston nimessä ei saa esiintyä välilyöntejä, erikoismerkkejä, eikä kirjaimia å,ä,ö. Tiedostonimen pituus saa olla max 50 merkkiä. Tarvittaessa ohjelma muuttaa lisätyn liitteen nimen sallittuun muotoon. Mikäli nimessä on esimerkiksi ä-kirjain, ohjelma muuttaa sen a:ksi.  Tiedoston maksimikoko on 10 MB. Sallitut tiedostomuodot ovat *.pdf; *.doc; *.xls; *.tif; *.jpg; *.gif; *.txt; *.xsl; *.html; *.htm.     Laskulle lisätyt liitteet ovat nähtävissä laskuhallinnassa laskun tiedoissa Liitteet-välilehdellä. Liitteet on mahdollista myös ladata myöhemmin uudelleen tarkasteltavaksi. ... View more

Verkkolaskut.fi-asiakkaiden laskutusosoitteet tulevat käyttöömme automaattisesti omasta järjestelmästänne. Laskutusosoitteen muuttaminen ja sen hallinnointi tapahtuu seuraavasti: Kirjaudu sisään  -> Asetukset -> Yrityksen perustiedot -> Laskutustiedot     Huomaathan, että voidaksemme lähettää laskun verkkolaskuna, tulee käytössämme teknisistä syistä olla myös postiosoite.   Jos Käytä yrityksen tietoja-kohtaan on valittu Kyllä, ei laskutustietojen kenttiä saa muokattua. Silloin laskutustietoina toimivat sivun yläosassa olevat yrityksen perustiedot. Jos Käytä yrityksen tietoja-kohtaan on valittu Ei, saa tiedot syötettyä erikseen.     Lähetämme laskun aina ensisijaisesti verkkolaskuna mikäli se on mahdollista. Jos yritykselle ei löydy verkkolaskujen vastaanottokanavaa, lähetämme laskunsähköpostilla, mikäli sähköpostiosoite on ilmoitettu. Jos sähköpostiosotiettakaan ei ole, lähetämme laskun paperikirjeenä.   Jotta sähköpostilaatikkosi ei suodata lähettämäämme laskua roskapostiksi, suosittelemme lisäämään seuraavat lähettäjät turvalliseksi tiedettyihin lähettäjiin: invoices@maventa.com support@maventa.com noreply@maventa.com noreply@netvisor.fi ... View more

Starting to use online payments is easy. Just fill in all the required fields carefully. Here are some tips for fulfilling your contract:   COMPANYS BASIC INFORMATION: The business ID and address information will automatically come from your own Digitalbook. Fill in the rest of the information on the page. SERVICE INFORMATION: Tell us more about your company and your company's services as accurately as possible here. Please fill in at least the required fields. The address of your DigitalBooker must be filled in the Website address field (https://www.varaaheti.fi/youraddress) PAYMENT TRAFFIC Enter estimates of turnover and payment transactions as efficiently as possible. Estimated turnover: Fill in the field for the estimated turnover of the entire company Estimate of payment transactions for the service: Estimate of payment transactions through DigitalBooker Average Purchase of Service: The estimated average purchase of a service in DigitalBooker Most Expensive Product: Fill in the price of the most expensive product or service for sale on DigitalBooker Bank details: Fill in your company's bank details here To link to a channel: Select the "Link merchant ID to payment channel" checkbox and enter: 10731 in the Payment Channel ID field    CONTACT: Fill in the contact information for the person responsible for payment matters here. Email for Login, Billing Reports and Notifications: The email listed here will serve as the login to the Merchant Portal   PAYMENT METHODS: Leave the fields under Select Additional Services blank and click Next directly. You can enable additional services later if you wish.     BILLING: Follow the instructions on the page to enter your company's billing information.     OWNERSHIP STRUCTURE: Tell us about the ownership structure of the company here, and fill in the information about the beneficiary of the company. The beneficiary of a company is a person who owns more than 25% of the company. Fill in the percentage of the company. If no one owns more than 25% of the business, select the tick “No one owns more than 25% of the business and fill in the details of the alternative beneficiary. If necessary, read the link on the page for more information     FINISH: Finally, fill in the details of the person signing the application. The application can be signed by a person who has the right to sign the company. The right to sign is stated, for example, in the Trade Register. PEP: Under PEP, read the info link for a more detailed definition of PEP people. Only fill in the box if the conditions are met! Additional information for the application: Provide additional information for the application “Visma channel” to speed up the processing of the application. FINALLY: When you are done and have entered all the required information, press “Sign” to electronically sign and submit the application. Follow the instructions on the page to sign the application.   ... View more

How do you enable Online Payments? Go to Settings -> App Store -> Payments. Enable Online Payments, Prices, and Payments.   Now in the menu on the left side of the page is "Online Payments."   Once the online payment service agreement form has been filled in, you will receive Visma Pay's merchant portal IDs at the email address provided. There you can manage payments and settlements. See instructions for filling in the contract form here.   1. Log in to the Merchant Portal at vismapay.com. 2. Go to the Sub-Mechants-tab. Here you will find the Merchant ID and private keys.   3. Enter the keys into the Digitalbook under Settings -> Online Payments -> API Keys. Make payments visible in Settings -> Online Payments -> Visible: Yes. Set up charges per location, and make sure the services you book are priced.   ... View more

Kun Visma Payn hakemus verkkomaksuja varten on hyväksytty, tulee sinun syöttää API-avaimet. API-avaimet tulee  syöttää verkkolaskut.fi-palveluun, jotta verkkomaksut saadaan toimimaan. 1. Kirjaudu kauppiasportaaliin osoitteessa vismapay.com. Tunnukset portaaliin olet saanut tervetulo-viestin yhteydessä, kun hakemuksesi on hyväksytty. Samassa viestissä on mainittu tilitysten ja korttimaksujen aktivoimisesta, mutta verkkolaskut.fi-palvelun asiakkaana tätä ei tarvitse tehdä, vaan tili on aktiivinen välittömästi hakemuksen hyväksymisen jälkeen.     2. Mene Alikauppiaat-välilehdelle. Täältä löydät Alikauppiastunnuksen sekä yksityiset avaimet.     3. Kirjaudu verkkolaskut.fi-palveluun ja mene Asetukset ->Visma Pay-asetukset.   4. Kopioi kauppiasportaalista löytämäsi avaimet ja alikauppiastunnus niille kuuluviin kenttiin. 5. Klikkaa "Ota käyttöön"-painiketta. ... View more

Sähköpostilaskun maksaminen on nyt helpompaa   Sähköpostilaskun voi nyt maksaa helposti myös ilman Visma Paytä. Laskun tiedot sekä virtuaalinen viivakoodi ovat nyt kopioitavissa suoraan sähköpostista. Näin maksaja välttyy tietojen käsin näpyttelemiseltä verkkopankkiin.     Lisää sähköpostilaskun lähettämisestä voit lukea täältä.    Maksettu sähköpostilasku näkyy maksajalle aiempaa selvemmin. Näin asiakas ei epähuomiossa maksa laskua kahteen kertaan. Kun lasku on maksettu ja se avataan linkistä, on laskun tiedoissa ilmoitus siitä, että lasku on jo maksettu.   ... View more

Edunsaajalla tarkoitetaan rahanpesulaissa henkilöä, joka joko omistaa yrityksen tai muuten käyttää määräysvaltaa siinä. Edunsaajana pidetään henkilöä, joka täyttää vähintään yhden seuraavista edellytyksistä: Hän omistaa yli 25 prosenttia yrityksen osakkeista joko suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta. Hänellä on yli 25 prosentin osuus yrityksen äänimäärästä joko suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta. Yhtiölle tai sen tytäryhteisölle kuuluvaa osaketta ei oteta huomioon äänimäärää laskettaessa. Hän käyttää muulla perusteella tosiasiallista määräysvaltaa yrityksessä. Muu peruste voi olla esimerkiksi osakassopimus. Edunsaajia voi olla yrityksessä yksi tai useampi henkilö tai ei yhtäkään. Usein yrityksillä on vain yhdenlajisia osakkeita. Silloin osuus osakkeista ja äänimäärästä on useimmiten sama. Jos yrityksellä kuitenkin on erilajisia osakkeita, edunsaajia ovat henkilöt, joilla on äänimäärästä yli 25 prosenttia. Omistusosuus lasketaan niistä osakkeista ja äänimäärästä, jotka eivät ole yhtiön omassa hallussa. Edunsaaja on aina ihminen. Kuolinpesää, yritystä, yhdistystä tai julkisyhteisöä ei voi ilmoittaa edunsaajaksi. Julkisyhteisön (esimerkiksi valtion tai kunnan) omistamassa yhtiössä ei yleensä ole tosiasiallisia edunsaajia, jolloin edunsaajina pidetään hallitusta, toimitusjohtajaa tai muita vastaavassa asemassa olevia henkilöitä. Edunsaajien tunnistaminen on yrityksen vastuulla.  (Lähde: Patentti- ja rekisterihallitus)   Esimerkkejä tosiasiallisista edunsaajista   Elinkeinoharjoittaja/ Tmi Kun kyseessä on ns. henkilöyhtiö on omistusosuus yrityksestä aina elinkeinoharjoittajalla itsellään 100%. Tällöin Eija on yrityksen edunsaaja koska hän omistaa yrityksen 100%. Toiminimen ei tarvitse tehdä erikseen ilmoitusta Kaupparekisteriin tosiasiallisista edunsaajista.     Osakeyhtiö jolla useampi omistaja Matti Meikäläinen omistaa 32 prosenttia ja Maija Meikäläinen 25 prosenttia osakeyhtiön osakkeista. Matti on osakeyhtiön edunsaaja, koska hän omistaa yhtiöstä yli 25 prosenttia. Maija ei ole edunsaaja, koska hänen omistusosuutensa ei ylitä 25 prosenttia.       Ketkä ovat edunsaajia, kun yritys omistaa yrityksen? Mikäli asiakas ilmoittaa Visma Pay:lle että toinen yritys omistaa yrityksen tulee Visma Pay:lle toimittaa organisaatiokaavio/yritysrakenne nähtäväksi jotta voidaan todentaa yrityksen omistuspohja tämän lisäksi tulee ilmoittaa yritykselle vaihtoehtoiset edunsaajat.   Ossi Omistaja on enemmistöosakas 55 prosentin osuudella yhtiöstä B, joka omistaa 33 prosenttia yhtiön A osakkeista. Matti on yhtiön B edunsaaja, koska hän omistaa siitä suoraan yli 25 prosenttia. Matti on myös yhtiön A edunsaaja. Yhtiön B enemmistöosakkaana hänellä on yhtiössä A koko yhtiön B omistusosuutta vastaava äänimäärä. Se ylittää 25 prosenttia.     Lisää esimerkkejä edunsaajista voit katsoa täältä.  Miksi Visma Pay kysyy edunsaajat? Visma Pay on finanssivalvonnan alainen maksulaitos. Visma Pay:n toimintaa sitoo rahanpesulaki ja näin ollen Visma Pay:llä on velvoite tuntea asiakasyrityksensä edunsaajat myös välillisesti. Mikäli yrityksellä on tosiasiallisia edunsaajia, tulee Visma Pay:n tunnistaa heidän nimensä, syntymäaikansa (henkilötunnus, mikäli henkilö on suomalainen) ja kansalaisuutensa. Mikäli yrityksellä ei ole tosiasiallisia edunsaajia: Mikäli yksikään henkilö ei omista yritystä suoraan tai välillisesti toisen yrityksen kautta yli 25% tulee Visma Pay:lle ilmoittaa vaihtoehtoiset edunsaajat. Tällöin rahanpesulain mukaisesti tosiasiallisina edunsaajina pidetään yrityksen hallitusta tai vastuunalaisia yhtiömiehiä, toimitusjohtajaa tai muuta vastaavassa asemassa olevaa henkilöä.   ... View more

 Voit tarkastella miltä sivusi näyttävät mobiilissa seuraavasti: Klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Tarkista".      Kuvan oikeassa reunassa olevaa palkkia liikuttamalla saat levennettyä ja kavennettua näkymää, ja näet miten sivusi skaalautuu mobiililaitteella käytettäessä.    ... View more

Kun asiakkaan tiedoissa on sähköpostiosoite, voit valita laskun lähetystavaksi  sähköpostin.    Kun lasku on lähetetty, asiakas saa sen sähköpostiinsa:    Viestin lähettäjänä näkyy lasku@mail.vismapay.com. Viestissä näkyy laskun perustiedot, ja valitsemalla "Katso lasku" avautuu lasku selaimessa uuteen välilehteen. Lasku on katsottavissa linkin/painikkeen kautta 180 päivää eräpäivän jälkeen. Linkin saa avattua myös alla olevasta sinisestä linkistä. Klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella saa painikkeen tai linkin takaa myös kopioitua linkin osoitteen, ja avattua sen haluamallaan tavalla.   Kun lasku avautuu, näkyy vasemmalla laskun tiedot, ja oikealla laskun kuva. Laskun tiedot sekä virtuaalinen viivakoodi ovat kopioitavissa, jolloin tietoja ei tarvitse manuaalisesti naputella. Oikeasta yläkulmasta asiakas saa halutessaan laskun myös tulostettua tai ladattua omalle laitteelleen. Laskulla mukana olevat liitteet saa ladattua laskun tietojen alta.        Jos laskun kuva ei mahdu näkymään, saa sen ja liitteet ladattua sivun alaosasta.     ... View more

  Visma Pay on verkkomaksupalvelu, joka tarjoaa älykkäät verkkomaksut helposti ja turvallisesti, ilman aloitusmaksuja. Ottamalla Visma Pay:n käyttöösi, voit lähettää sähköpostilla laskuja jotka sisältävät maksulinkin, jonka avulla asiakkaasi voivat maksaa laskun heti. Maksupalvelun avulla tarjoat kaikki suosituimmat maksutavat asiakkaillesi.   Aloita käyttöönotto-painike käynnistää ohjatun käyttöönoton, jonka avulla saat palvelun helposti käyttöösi. Ohjatun toiminnon suorittaminen vie noin 5 minuuttia. Normaalitilanteessa saat palvelun käyttöösi kahdessa arkipäivässä.   Maksamisen palvelumaksut ovat 0,35 EUR + 2,80% maksutapahtumaa kohden. Jos olet jo Visma Pay-asiakas, tapahtuu hinnoittelu nykyisen sopimuksesi mukaisesti.       YRITYKSEN TIEDOT Y-tunnus tulee automaattisesti omista asetuksistasi. Tarkista ja päivitä tarvittaessa yrityksen tiedot niin että ne ovat kuten ne on ilmoitettu kaupparekisterissä, sekä valitse liiketoiminnan tyyppi.    LASKUTUSTIEDOT Ensisijaisena laskutustapana käytetään verkkolaskua. Jos yrityksellänne ei ole verkkolaskuosoitetta, syötä sähköpostiosoite sähköpostilaskua varten. Muistathan päivittää laskutustiedot Visma Payn kauppiasportaalissa niiden muuttuessa.     YHTEYSTIEDOT Täytä tähän yrityksen maksuasioista vastaavan henkilön yhteystiedot. Sähköpostiosoite on kirjautumista, tilitysraportteja ja tiedotuksia varten. Tässä ilmoitettu sähköposti toimii kirjautumistunnuksena kauppiasportaaliin.     OMISTUS Syötä yrityksen tosiasialliset edunsaajat. Jos yrityksellä ei ole tosiasiallisia edunsaajia, syötä kenttiin vaihtoehtoiset edunsaajat. Vaihtoehtoisina edunsaajina pidetään hallitusta, toimitusjohtajaa tai muita vastaavassa asemassa olevia henkilöitä. Voit lukea edunsaajien määrittelystä tarkemmin täältä.       MAKSULIIKENTEEN TIEDOT Tarkista että ohjelman lasketut maksuliikenteen arviot ovat oikein ja tarvittaessa päivitä tiedot. Myytävät tuotteet ja palvelut: Yleinen kuvaus myymistänne tuotteista sekä palveluista. Arvioitu liikevaihto: Täytä kenttään koko yrityksen arvioitu liikevaihto Arvio palvelun maksuliikenteestä: Arvioi karkeasti euroina kuinka paljon myynnistäsi menisi verkkomaksupalvelun kautta. Keskimääräisen laskun summa: Arvio laskun keskimääräisestä summasta viimeisen 2kk ajalta. Arvio suurimman laskun summasta: Arvioi suurimman laskun summa viimeisen 2kk ajalta. Edellä mainitun suurimman laskun tuotesisältö: Mistä tuotteista/palveluista kalleimmaksi määrittelemänne lasku koostuu? Tähän voitte listata esimerkiksi kalleimmat yksittäiset tuotteenne.        VIIMEISTELE Viimeistele hakemus syöttämällä allekirjoittajat. Hakemus täytyy olla allekirjoitettu siten, että yrityksen edustamisoikeudet täyttyvät. Edustamisoikeudet voi tarkastaa esimerkiksi kaupparekisteriotteesta. Allekirjoittajat saavat sähköpostiin linkin allekirjoitusta varten. Hakemus on allekirjoitettavissa 30 vuorokautta allekirjoittamisen aloittamisesta. Valitse PEP/RCA-valinta vain, jos ehdot täyttyvät. Voit lukea aiheesta tarkemmin täältä.         Kun sopimus on allekirjoitettu, siirtyy hakemus käsiteltäväksi. Normaalitilanteessa saat palvelun käyttöösi kahdessa arkipäivässä.   Kun hakemus on hyväksytty, tulee sinun syöttää API-avaimet. Löydät API-avaimet kirjautumalla Visma Payn Kauppiasportaaliin ja menemällä Alikauppiaat-välilehdelle. Syötä sieltä löytyvä Yksityinen salausavain ja Yksityinen rajapinta-avain niille varattuihin kenttiin ja kilkkaa Ota käyttöön-painiketta.           Kun palvelu on käytössä, kaikille sähköpostilla lähetetyille laskuille lisätään laskun tietojen lisäksi maksupainike, jolla asiakkaasi voivat maksaa laskunsa helposti suoraan sähköpostista. Mikäli sinulla on asiakkaita, joille et halua lisätä maksupainiketta sähköpostilaskuihin, voit kytkeä ominaisuuden pois asiakaskohtaisesti Asiakkaat-toiminnossa. Siellä otat asiakkaan muokkaukseen ja valitset Kyllä kohtaan Estä maksutapojen käyttö. ... View more

Verkkolaskutiedote-toiminnolla voit ladata koneellesi PDF-tiedoston omista verkkolaskutustiedoistasi. Lähettämällä tiedotteen laskuttajillesi, he voivat jatkossa lähettää laskut sinulle verkkolaskuina, jolloin saat laskusi suoraan Verkkolaskut.fi-palvelun Ostolaskujenhallintaan.   Saat ladattua tiedotteen kohdasta Ostolaskut -> Verkkolaskutiedote.     ... View more

Kun olet siirtynyt verkkolaskutukseen ja haluat myös vastaanottaa laskut verkkolaskuina, tulisi sinun ilmoittaa toimittajillesi verkkolaskuosoitteesi. Näet sen täältä: Asetukset-> Maventa-asetukset -> Verkkolaskujen vastaanotto.     Verkkolaskujen välittävänä operaattorina toimii Maventa.    Voit ladata valmiin tiedotteen verkkolaskuosoitteestasi kohdasta Ostolaskut -> Verkkolaskutiedote.  ... View more

Verkkolaskujen vastaanoton aktivoiminen Verkkolaskujen vastaanoton saat aktivoitua kohdasta Asetukset -> Maventa-asetukset -> Verkkolaskujen vastaanotto. Huomaathan, että vastaanoton aktivointi vaatii pääkäyttäjäoikeudet.     Verkkolaskuosoite ja Verkkolaskuvälittäjä ovat täytettynä automaattisesti, sillä palveluun rekisteröitymisen yhteydessä sinulle on perustettu Maventa-tili automaattisesti.   Kun laskujen vastaanotto on kytketty päälle, ohjelma noutaa laskut automaattisesti. Takautuvasti laskuja on mahdollista noutaa manuaalisesti.    Jos haluat sähköposti-ilmoituksen saapuvista verkkolaskuista, aseta sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään.   Saat myös ladattua valmiin pdf-tiedotteen verkkolaskujen vastaanotosta toimittajiasi varten. Laskujen vastaanoton sulkeminen Kun verkkolaskujen vastaanotto on ollut päällä ja sen sulkee, tulee tallennuksen jälkeen inforuutu:     Verkkolaskujen vastaanoton sulkeminen verkkolaskut.fi:stä ei siis sulje vastaanottoa Maventalta, vaan se tulee tehdä erikseen. Ilmoituksessa olevasta linkistä pääset suoraan Maventaan sulkemaan vastaanoton halutessasi myös sieltä. Tämä mahdollistaa laskujen vastaanottamisen Maventan kautta esimerkiksi johonkin toiseen ohjelmaan.   Kun laskujen vastaanotto suljetaan myös Maventalta, päivittyy tieto automaattisesti seuraavan yön aikana Tieken ylläpitämään osoitteistoon.  ... View more