Bij het afhandelen van een Taak bij declaraties, zie je niet de al verwerkte declaraties van een medewerker. Daardoor komt het voor dat een medewerker zijn reiskosten bijvoorbeeld nog een keer declareert. En dat wordt pas gezien bij de check door de salarisadministratie. Je ziet bij de Taak afhandelen zelf geen voorgaande declaraties. Is het mogelijk dat dit wel zichtbaar wordt?  ... View more

Is het mogelijk dat er een duidelijke handleiding komt voor het verwerken van een vervroegde IVA? Zowel in het 1ste als in het 2e ziektejaar. En waar je op moet letten. Ik merk dat we als gebruikers elkaar onderling gaan mailen voor hulp. Niet erg, maar wel raar eigenlijk. Waar vooral vragen over zijn is: hoe verwerk je de uitkering in het salaris? En hoe moet de IKV worden aangepast? Wat ons vooral opvalt is dat er hier en daar wordt gesproken over een slapend dienstverband. Dat is bij een vervroegde niet aan de orde: je hebt namelijk als werkgever 104 weken loondoorbetalingsverplichting. En of je de witte of groene tabel moet gebruiken.    Misschien lees ik er echt overheen, maar ik heb die tips en trucs nog niet gevonden.  ... View more

Wat we missen sinds we Silverlight niet meer gebruiken: als je verlof opneemt, zie je pas wat je verlofaanvraag 'kost' als je de aanvraag hebt ingediend. Het is prettig juist dat vooral af te zien. Kunnen jullie die meenemen in de aanpassingen van de verlofkaart?   ... View more

Ik heb hier al eens op het forum een melding van gedaan: https://community.visma.com/t5/Forum-Visma-net-Payroll/Hoe-kan-ik-automatisch-een-peridieke-verhoging-geven-CAO/m-p/587583/emcs_t/S2h8ZW1haWx8bWVudGlvbl9zdWJzY3JpcHRpb258TEoyS1ZIN1VYS1JMNEZ8NTg3NTgzfEFUX01FTlRJT05TfGhL#M274   Het zit zo. Als je per 1 januari een periodiek moet werken en een CAO verhoging, dan ontkom je er niet aan dit met een massamutatie te doen. Die werkt niet. Want de RSP werkt dan niet goed. Het is echt enorm veel werk. Lees het linkje nog maar eens. Daarom de vraag: graag dit oplossen, een betere handleiding ervoor maken (voor dummy's) en zorgen dat we met 1 druk op de knop onze salarissen kunnen aanpassen. Het is verschrikkelijk hoeveel tijd hier aan besteed moet worden.  De CAO woondiensten wordt per 1 januari 2024 aangepast en dus hebben we deze hele riedel weer in het vooruitzicht.  ... View more

Zoals ook vaker op websites voorkomt: het is fijn als je de postcode invoert, meteen het adres ook ingevuld wordt. Is dan ook meteen een goede controle of de postcode klopt.    Zelfde geldt eigenlijk ook voor het invullen van het bankrekeningnummer: graag de check of deze daadwerkelijk bij de persoon hoort.  ... View more

In Mijn Talent zit de optie Formatie. Maar eigenlijk ben ik nog niemand tegengekomen die deze optie gebruikt. Ook consultants weten er geen raad mee. Wij zijn als HR wel op zoek naar een Formatieoverzicht dat goed werkt. Dus misschien kan deze optie eens verder uitgewerkt worden? Of eens een goede training voor worden opgezet hoe je deze optie gebruikt? Want wie weet kan er veel meer mee dan ik nu denk?    Wij missen bijvoorbeeld: - hoe richt je dit nu goed in? - kun je vacatureruimte opnemen - het generatiepact, demotieregeling en ouderschapsverlof: laat dit er goed in verwerkt worden. Wij hannesen nu met een Excel overzicht dat ik iedere keer zelf moet bijhouden.  ... View more

Ik weet het. Visma is nog bezig met de uitruil van arbeidsvoorwaarden. Maar vooralsnog niet met de automatische uitruil van verlof. Die moet je nog met de hand doen. En er zit wel een optie in. Maar niet zoals deze vroeger (voor Payroll) werd gebruikt. Dat systeem werkte prima.    Vooral nu het steeds meer uitruilen van arbeidsvoorwaarden een gewoonte wordt. Het geven van een budget aan een medewerker, dat hij zelf kan inzetten. Wij willen daarom heel graag dat dit systeem verbeterd wordt, en uitgebreid. Dat is toch een verplicht onderdeel haast van een HR-pakket?  ... View more

Tot een paar jaar terug maakten wij graag gebruik van de begrotingsmodule binnen Mijn Talent.  Na de overstap naar Payroll, was deze module niet meer in gebruik. Jammer, want het levert echt een goede bijdrage aan de salarisadministratie. Nu moeten we weer alles zelf doen. Foutgevoelig en tijdrovende klus.    Dus: graag deze optie weer in het leven roepen!  ... View more

Over de declaratieapp van is al vaker gezegd: Visma gaat deze niet meer aanpassen. Te verouderd enz. Maar er is ook geen zicht op een alternatief. Hierdoor moeten wij als klant op zoek naar een andere aanbieder. Die dan weer een API moet maken met Mijn Talent. En weer gegevens van onze medewerkers bij een andere aanbieder terechtkomen. Zo zonde dat Visma dit niet beter oppakt.   Ik heb begrepen dat tijd en geld een dingetje is bij het aanpakken van deze app. Maar waarom dan zelf opnieuw uitvinden? Reisbalans heeft volgens mij een prima app in gebruik. Wij zijn bijvoorbeeld helemaal niet op zoek naar alle extra's die Reisbalans biedt (zoals OV kaart, fiets en parkeren). Wij zijn echt op zoek naar een app waarbij: - makkelijk per dag een declaratie kan worden ingediend. Bijvoorbeeld fiets, auto, OV - makkelijk de thuiswerkvergoeding kan worden gedeclareerd ivp reiskosten (zo kun je toch de daadwerkelijke kosten vergoeden en niet een vaste vergoeding waarbij je veel medewerkers tekort doet). - de CO2 uitstoot geregistreerd kan worden   Ik ben benieuwd of het wiel echt door Visma uitgevonden moet worden? Of heel makkelijk een app gekocht kan worden die dit wel levert? Het zou ons als klant echt vooruit helpen. En hoeven we geen andere partij daarbij te betrekken. Ook eigenlijk onzin bij een grote aanbieder als Visma.      ... View more

Er zijn al verschillende meldingen van gedaan. Maar tijdens de klantendag werd de Ideeën-optie nog een keer benoemd. Dus ik maak hier dan maar een idee van. Dat hopelijk eens wordt uitgevoerd.   In het kort: het generatiepact staat wel goed in Payroll. Maar doordat we de oorspronkelijke arbeidsduur moeten laten staan, wordt in HR nog steeds het verlofsaldo op de oude uren berekend. Kloppen FTE overzichten niet. Enz. Heel vervelend. Dit is al jaren een wens om het aan te passen.    Mijn idee is heel simpel: - voeg een extra veld toe aan arbeidsuren  - het huidige veld laten corresponderen met de salarissen (zodat Payroll niet aangepast hoeft te worden) - en het nieuwe veld gebruiken voor de aangepaste (daadwerkelijk gewerkte) uren. Dus bijvoorbeeld demotie, generatiepact of ouderschapsverlof.    Zo simpel kan het zijn toch?   ... View more