About Karin vd Zouwen

Karin vd Zouwen · ‎15-07-2025

De reiskosten van de kinderopvang worden berekend op basis van de km in het reiskostenscherm en het rooster bij het contract. Hoe kun je daarop ingrijpen als bijvoorbeeld een medewerker een rooster heeft van 5 dagen en in verband met ziekte maar 3 dagen reist ?

Karin vd Zouwen · ‎01-07-2025

Dag @Hans de Bruin, Bedankt voor je reactie. Wat ik zoek is, als ik bij iemand een betaling over vorig jaar heb (code 40000), dat ik kan zien, dat het bijvoorbeeld over de maand oktober tot en met december is, maar ook hoe het is opgebouwd, is het bruto salaris, eindejaarsuitkering, correctie ouderschapsverlof of een nabetaling vakantiegeld, overuren etc. Ik wil niet alleen weten over welke maand het gaat, maar ook een uitsplitsing per maand van wat het is. Met jouw optie zag ik overigens niet over welke maanden het in 2024 ging. Nu is het een hele puzzel om aan de werkgever/werknemer uit te leggen hoe dit bedrag tot stand is gekomen. In youforce kreeg je als er een betaling over voorgaand jaar was, een apart overzicht met de uitsplising van wat het was, met aan het eind een totaal bedrag. Dat was dan het bedrag van de correctie vorig jaar.

Karin vd Zouwen · ‎20-06-2025

Als er een correctie is over vorig kalenderjaar wordt dit in payroll met code 40000 vastgelegd als bedrag. Het zou fijn zijn als je bijv met een rapport kan zien waar dit bedrag betrekking op heeft. In youforce was er dan een overzicht waar je kon zien hoe het bedrag correctie vorig jaar was opgebouwd. Wat het was, en op welke maand(en) het betrekking had. Als je nu de vraag krijgt van een medewerker hoe dit bedrag is opgebouwd is, is het best even rekenen en zoeken voor je het kunt uitleggen.

Karin vd Zouwen · ‎10-06-2025

We lopen er regelmatig tegen aan dat de uitruil ten onrechte wordt teruggedraaid over voorgaande jaren. Vandaag weer. Mdw was 1-8-2024 met ontslag en komt 1-8-2025 weer in dienst. Na toekenning van het nieuwe contract wordt de uitruil over 2023/2024 teruggedraaid omdat bij het nieuwe contract per 1-8-2025 de uitruil niet is vastgelegd over 2023/2024. Heel irritant, want dat gebeurde in juni. Gelukkig zag ik het op tijd. Want de strook zou ik pas in augustus gaan controleren. Dat zou ik dit hebben gemist. Maar dat moet eerst het loonjaar worden teruggezet, om dit te kunnen corrigeren. Een andere oplossing zou zijn, dat een nieuw contract in 2025 niet terugkijkt naar voorgaande kalenderjaren.

Karin vd Zouwen · ‎26-03-2025

Zou dan ook voor Loyalis van toepassing zijn, voor de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Karin vd Zouwen · ‎28-02-2025

Bij een invaldag sturen we de reiskosten aan met code 40410 en het aantal reisdagen. Ook bij medewerkers die geen recht hebben op reiskosten, doordat de reisafstand te laag is, muteren we deze code ook, zodat er wel fiscale ruimte opgebouwd moet worden. Het vervelende is, dat als iemand geen recht heeft op reiskosten, op de strook komt te staan: Het zou fijn zijn, als er een mogelijkheid komt om nulbedragen te onderdrukken op de strook.

Karin vd Zouwen · ‎17-02-2025

WIj hebben hier zelf een component voor aangemaakt.

Karin vd Zouwen · ‎21-01-2025

is inmiddels opgelost

Karin vd Zouwen · ‎21-01-2025

We willen graag iedereen ontslaan per 31-12-2024. maar dat kan niet omdat we in periode januari zitten. Dan kun je geen mutaties over 2024 doen. Als ik de run voor januari wil doen (uiteraard niet insturen in gemal) dan is in het scherm verzamelen mutaties de periode door jullie verwijderd. Kan ik die dan weer toevoegen. En kan dan verder deze salarisrun wel afhandelen ? ik hoor het graag. Alvast bedankt.

Karin vd Zouwen · ‎09-09-2024

Bedankt voor de tip.

Karin vd Zouwen · ‎29-08-2024

Is het mogelijk om bij het downloaden van alle salarisstroken uit een afgesloten salarisrun, deze op alfabet van achternaam te downloaden in plaats van op registratienummer. Zou fijn zijn.

Karin vd Zouwen · ‎22-08-2024

Bij een grote werkgever (ruim 600 medewerkers) hadden we in augustus een probleem met het inlezen van het betaalbestand. Dit bleek te worden veroorzaakt doordat bij 1 nieuwe medewerker een foutieve bic stond bij het bankrekeningnummer. Scheelde maar 1 letter. Hoe dat kan, geen idee. Vermoedelijk heeft de medewerker het zelf ingevoerd. Het zou fijn zijn dat als er bij een medewerker onjuiste bankgegevens staan er foutmelding komt in de payroll, zodat de afroep geblokkeerd wordt, of dat als dat niet mogelijk is, deze medewerker met een melding uit het bestand wordt gehaald. Zodat je voor deze medewerker een handmatige betaling kunt doen. Nu kostte het zoveel tijd, energie, en ook stress om deze salarissen alsnog betaald te krijgen.

Karin vd Zouwen · ‎19-08-2024

Het zou ook fijn zijn, dat een banknummer voor alle contracten geldt. Komt voor dat iemand om contract 1.1 op kas staat en 1.2 niet. Het scherm persoonlijk betreft de werknemer. En dus ook voor alle contracten hetzelfde rekeningnummer. Het zou inderdaad fijn zijn dat vervallen rekeningnummers niet meer zichtbaar zijn, denk bijv aan een loonbeslag. Als dat is afgelopen, wil je dat nummer niet meer zien.

Karin vd Zouwen · ‎20-06-2024

Wij gebruiken de contractnotitie bijvoorbeeld om voor ons zelf een taak klaar te zetten om bijv de strook van de volgende maand na te kijken, dit omdat we al een mutatie hebben doorgevoerd met betrekking tot volgende maand. Of om voor sluiting toch nog even iets te checken, of dat er nog een aanvraag bij het UWV gedaan moet worden etc. Nu loop ik er geregeld tegen aan, dat de werkgever dan een overige mutatie heeft ingediend, die nog niet bij ons binnen is gekomen, waardoor ik geen contractnotitie kan toevoegen, aanpassen of inzien. Is het mogelijk om die blokkering te verwijderen ?

Karin vd Zouwen · ‎07-06-2024

Er zijn ook werknemers met 2 lopende contracten met verschillende functies en schalen. Dan moet het wel zichtbaar zijn op de strook. Dus misschien alleen voor lopende contracten de schaal vermelden. Of misschien onderaan bij de contracten, al wordt dat qua ruimte wat krap misschien.

Karin vd Zouwen · ‎25-03-2024

Ik zou liever zien, dat er een rapport komt waarbij gesignaleerd wordt, dat iemand op basis van het huidige jaarloon naar verwachting een te laag percentage bt heeft. Dat je bijv in april een rapport kan draaien op basis van dat jaarloon * 12\4 en dat vergelijken met het jaarloon bt. Zodat bij de uitbetaling vakantiegeld van het juiste percentage uitgegaan kan worden. Blijft uiteraard een momentopname. Niet op basis van zelfgekozen tarief.

Karin vd Zouwen · ‎23-02-2024

Het zou heel handig zijn, als je in de payroll een overzicht kunt draaien voor een bepaald component of tabel voor alle werkgevers. Als voorbeeld: afgelopen jaar wijzigde de BHV toelage in VO. Een aantal werkgevers hebben een afwijkende regeling. We houden nu zelf in een bestand bij welke, omdat dit niet makkelijk uit de payroll te halen is. Of dat je in een overzicht kunt zien of de WHK voor 2024 al is gevuld bij alle werkgevers. Het is toch eigenlijk raar dat we alle afwijkende inrichtingen in een eigen excel moeten bijhouden.

Reiskosten kinderopvang

Re: correctie vorig jaar

correctie vorig jaar

Uitruil vastleggen op scherm persoonsgegevens ivm ...

Re: API-koppeling met Robidus

onderdrukken nul waarde op salarisstrook bij gebru...

Re: Artikel 20 lid 6 ZAPO

Re: Belangrijk: Stop op Wijzigingen in HR Core Edu...

Re: Belangrijk: Stop op Wijzigingen in HR Core Edu...

Re: Foutmelding in de payroll bij foutieve bankgeg...

downloaden salarisstroken vorige salarisrun

Foutmelding in de payroll bij foutieve bankgegeven...

Re: Alleen actieve bankrekeningnummers tonen op ta...

contractnotities maken niet blokkeren als overige ...

Re: Salarisstrook inzichtelijkheid gegevens

Re: Signalering wanneer jaarloon bijzonder tarief ...

afwijkende inrichtingen via rapportage inzichtelij...

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us