Tags/samenvoegvelden gebruik in de vacature template laten ontwikkelen, zodat de gegevens (datavelden) die al bekend zijn niet nogmaals ingevuld dienen te worden (one stop shopping model)   voorbeeld: -functie -contactpersonen - telefoonnummer contactpersoon     ... View more

overal waar adres van afdeling benodigd is deze kunnen ophalen uit veld adres bij afdeling. voorbeeld: - uitnodiging interview activiteit - locatie in vacature template  etc.   het project wordt namelijk gekoppeld aan de afdeling en weet vanaf dat moment alle standaard gegevens die al reeds bekend zijn bij de afdeling. nu moet je deze nog regelmatig op diverse vlakken bijvoorbeeld aders gegevens handmatig ingeven terwijl dit al bekend is. ... View more

Koppeling met visma.net HR functiehuis. een koppeling zorgt ervoor dat met een dropdown menu enkel een uniforme omschrijving gekozen kan worden in het veld “interne vacature titel” in workflow (titel, land & regio ) met als gevolg dat ook de rapportage een eenduidig en uniform beeld geven     @Anonymous @Anonymous  ... View more

  Visma.net HR afdelingen koppelen aan afdelingen Easycruit. Na aanname kandidaat in Easycruit wordt via de koppeling met Visma.net HR een geautomatiseerde taak aangemaakt die toegewezen moet worden aan de indiener (rol) van de betreffende afdeling die mutatie nieuwe medewerker gaat verrijken. Nu komt deze in een algemeen vergaarbak en zien alle indieners (Rol) de taak nieuwe medewerker zonder afdeling en ook de nieuwe medewerkers die niet voor hun bestemd zijn (vervuiling van takenoverzicht van taken die niet voor jouw zijn) + wens koppeling met Visma HR voor medewerker gegevens (adresboek) functie/naam/emailadres/telefoonnummer tbv aanmaken gebruikers & uitnodigen medewerkers voor beoordeling die niet gebruikers zijn   @Anonymous    ... View more

Hoi Marinka Hier ASG wij hebben een ticket (25882186) lopen inzake het rapport in payroll "af te dragen loonheffingen en premies" op verwerkingsmaand. de grondslag AOP (150280) PO en VO moeten gespitst worden ivm PO wg 0.56 + wn 0.24 en VO wg 0.63 + wn 0.27    Als het het rapport totaal draait en het rapport op werknemergroep splitst dan komt er een ander resultaat uit als je de gesplitste rapporten optelt en aansluit met het totaal.    ASG kan de rondrekening pensioen op dit onderdeel nu momenteel niet maken   ... View more

Algemene organisatie tekst voor alle scholen + introductie tekst per school. De algemene tekst wordt overruled. in vacature template is geen optie, aangezien als tekst wijzigt dan alle templates aangepast moeten worden. beheer op 1 centrale plek, bijvoorbeeld 37 scholen wordt 38 scholen. Toevoegen. In Meesterbaan is deze optie wel aanwezig       @Anonymous @Anonymous  ... View more

koppeling met Visma.net HR om gegevens van contactpersonen / deelnemers beoordeling + gebruikers (emailadres/telefoonnummer/naam etc.) selecteren. Nu handmatig invoeren en gegevens op zoeken met fout kans. ook graag een melding indien een contactpersoon niet meer in dienst is  @Anonymous @Anonymous  ... View more

Het aanvragen van een VOG is een arbeidsintensieve repeterende handeling. Dit moet zo vroeg mogelijk starten vanaf het moment dat de kandidaat wordt aangenomen. liefst start vanaf Easycruit ipv  Visma.net HR.   koppeling: volledig automatiseren; ophalen medewerker data ophalen screening profiel inloggen mijn Justis inloggen via EH3 herkenning invullen formulier VOG aanvraag   resultaat: Medewerker ontvangt mail Justis medewerker controleert en ondertekent VOG   vervolg koppeling: versturen status VOG aangevraagd starten workflow ter controle registratie VOG & upload in E-dossier     @Anonymous @Anonymous          ... View more

Indien een nieuwe medewerker wordt ingevoerd die eerder in dienst is geweest en niet meer actief is in Visma. Dan wordt de de nieuwe medewerker door het systeem geaccepteerd en kan je de medewerker opnieuw invoeren en krijgt deze een nieuw personeelsnummer toegewezen. Dit is niet wenselijk. vereiste is dat de medewerker die opnieuw in dienst komt gebruik maakt van de bestaande gegevens en personeelsnummer van de periode dat hij/zij eerder in dienst was. Ook autorisatie in Visma ivm werk emailadres geeft hier problemen.   aanbesteding vereiste ASG: blokkade en melding dat voor medewerker die eerder indienst is geweest met hergebruik van personeelsnummer en gegevens.   nu extra handmatige controles dat medewerkers niet eerder indienst zijn geweest   Een melding/blokkade wordt enkel gegeven op BSN als een medewerker al reeds aktief in dienst is.     ... View more

ASG wilt dat de medewerker het gesprek voorbereid in Visma. Als de medewerker gereed is met voorbereiding dan moet hij op indienen button selecteren en zou een taak naar de leidinggevende moeten gaan.   (dit functioneert niet en medewerker kan enkel op toepassen of akkoord button kiezen = opslaan. Button Indienen moet nu dus niet zichtbaar zijn voor de medewerker omdat dan het gesprek wordt vergrendeld = workaround, echter medewerker heeft keuze wel met gevolg regelmatig door PSA ontgrendelen) . call 23751998   leidinggevende vult de registratie van het gesprek aan en selecteert button indienen om het gesprek definitief te maken (=tekenen leidinggevende), medewerker krijgt een taak om akkoord of niet akkoord te gaan en kan evt opmerking toevoegen)   Dit functioneert wel echter is de evt opmerking van medewerker niet meer zichtbaar. call 22107543 @Mireille Werring @Cynthiaaben @Jkersbergen    VISMA heeft de werkinstructies van ASG, echter accepteert community geen docx of pdf   graag veel kudo's want Visma.net  kan met een relatief kleine aanpassing sterk verbeterd worden ... View more

PSA rapporteert maandelijks inzicht in de productie omvang om de formatie te verantwoorden en sturingsinformatie: - salaris taken: aantal indienen/fiatteren/afgerond - salaris taken aantal per PSA medewerker - salaris taken: aantal per soort taak idem ook voor verzuim -doorlooptijd taken   zie RAET Youforce HRSS KPI     Meer tabbladen met sturingsinformatie beschikbaar en kan Visma bij mij opvragen ivm vertrouwelijkheid   ... View more

rapport is essentieel voor bepaling reservering ambtelijke gratificatie  en afvloeiingsoverzichten volgens DUO richtlijnen op peildatum   zie RAET rapport RON11900 diensttijden afvloeiingsoverzicht (ticket Visma 23374958)   naast enkel keuze ambtelijk voor de reservering is ook een combinatie van soorten diensttijd voor afvloeiing nodig ... View more

Momenteel niet mogelijk in Visma en is het in huidige activatie protocol dat eerst desktiop geactiveerd moet worden en dan pas APP. indien andersom dan gaat dit niet goed. huidige werkwijze van Visma is nu. Dit moet via het systeem kunnen, want onderstaande is niet van deze tijd   We komen tot het volgende advies:   Via Admin heb je inzage niet geactiveerde accounts. Deze kun je ook Exporteren naar Excel.   Wij adviseren je om : 1. een Mailmerge actie de mensen aan te schrijven en te vragen om in te loggen op https://signin.visma.net en de optie wachtwoord vergeten aan te vinken. 2. Zij krijgen dan direct de mogelijkheid met email en ww om het account daarmee te activeren. Dit geldt dus ook voor gebruikers die al ingelogd zijn op de App.   Dit is de beste manier om ermee om te gaan. Visma heeft aangegeven dat de functionaliteit niet werkt zoals ASG  verwacht (in de volgorde en combinatie).     ... View more

call 22017746 nu handmatige actie die vergeten wordt en niet beheersbaar is omdat je in een ander veld moet aanpassen   Bij medewerker X is het contract verlengd. 1e contract loopt van 1-12-2020 t/m 30-11-2021. 2e contract loopt van 1-12-2021 t/m 30-11-2022. LET OP: gewoon binnen contract 1.1. Er is dus geen nieuw contract in de vorm van 1.2 aangemaakt, maar er is 'verlengd' (wat goed is). Echter nu wordt de aanspraak Duurzame Inzetbaarheid WEL goed berekend (35 uur van 1-8-2021 t/m 31-7-2022), maar bij de besteding wordt die 35 uur in 4 maanden (augustus, september, oktober, november) afgeboekt en dat klopt niet. Zie printscreen. Ik doe: Ik verleng een contract, waarna de besteding van DI niet goed wordt afgeboekt. Ik zie: Dat de uren niet goed worden afgeboekt over het schooljaar/DI-jaar. Ik verwacht: Dat de uren worden afgeboekt in het bestedingsschema, zoals de aanspraken zijn opgebouwd.   ... View more

E-signing RPOST is buiten Visma (stand-alone) om en volledigheid en totaal overzicht niet geborgd cq gekoppeld aan HRM gevolg handmatig alles controleren in E-dossier.   ASG heeft bij implementatie vernomen dat dit met de inhouse partij Intradata gerealiseerd (integratie in Visma (database & werkstroom)) zal worden en nu tijdelijk gebruik maken van R-Post   momenteel is volledigheid getekende arbeidsovereenkomsten niet te borgen of aantoonbaar te maken voor ASG en de accountants   Inzicht op totaal niveau ontbreekt per PSA medewerker is een R-POST omgeving die niet inzichtelijk is voor de coördinator . coordinator heeft omgeving nodig waaar zij voortgang kan controleren en volledigheid kan vaststellen. @Mireille Werring   ... View more

Jira VHNLA-137   actieve controle op rooster en data van het contract is niet gekoppeld of ingebouwd in Visma   er onstaan afwijkingen met als gevolg onjuiste verloning, maar ook in registratie van oa verlof etc. ... View more

Het E-HRM systeem kan loonbeslagen registeren, met verschillende prioriteiten, met bijbehorende afdrachten naar deurwaarder / eisende instantie. Vanuit het nettosalaris kunnen er meerder stortingen naar minimaal 5 verschillende bankrekeningen uitgevoerd worden. Per bankrekening kan een (afwijkende) betalingskenmerk worden toegevoegd. Het is mogelijk om het restant saldo (restant loonvordering) van het loonbeslag in te zien (initiële hoofdsom minus de afgedragen inhoudingen). ... View more

in RAET Youforce ook wel bekend als RON12800 personeelsterkte formatie WTF (FTE) en aantal personen (headcount) per categorie   ... View more

    en mogelijk maken om via eigen overzichten te rapporteren gekoppeld aan functie tbv van controle o.a. GGL en diverse analyses     ... View more