Bij het kopiëren van werknemers (Applicatiebeheer > Kopieer gegevens > Kopieer werknemers) krijgen alle mee gekopieerde documenten als aanmaakdatum de ingangsdatum van het nieuwe werknemernummer. Dit maakt het lastig de juiste documenten terug te vinden in het dossier van het nieuwe werknemernummer, en steeds teruggaan naar het oude nummer is ook bewerkelijk.   Graag zou ik zien dat de originele aanmaakdatum van documenten wordt meegenomen. ... View more

Ik zou graag een optie zien om verzuimpercentageregels te kunnen verwijderen. Nu is dit niet mogelijk en bij verzuimgevallen waar je het niet kunt oplossen door de 'Datum vanaf' aan te passen ben je nu genoodzaakt om het hele verzuimgeval te laten vervallen en opnieuw in te voeren en dat is veel gedoe. ... View more

N.a.v. de wet rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit zijn wij de declaratiemodule gaan gebruiken. Omdat je het brandstoftype per reisbeweging moet registreren krijg je bij de Variabele salariscomponenten per reisbeweging een aparte regel.   Om het overzichtelijk te houden zou het mooi zijn als bijvoorbeeld componenten van hetzelfde type in dit overzicht geconsolideerd worden en je het totaal aantal ziet, en als je op een plusje ervoor klikt dat deze dan uitvouwt en je alle afzonderlijke regels ziet in die periode. ... View more

Op loonstroken en jaaropgaven wordt sinds payroll release v.221 bij een gevulde overlijdensdatum automatisch "erven van wijlen" als voorvoegsel afgedrukt.   De term "wijlen" wordt als niet van deze tijd ervaren door collega's en zij zouden graag de optie hebben om hier simpelweg "erven van" van te maken. ... View more

Op dit moment gebruiken wij nog voor gedefinieerde roosters met namen als "36u 8-8-8-8-4". Hierdoor is het in de sectie werktijden in 1 oogopslag duidelijk welke uren iemand werkt. Ik zou liever roosters op werknemerniveau gaan gebruiken, echter staat dan bij iedereen achter Rooster in de sectie werktijden "Rooster op werknemerniveau", en moet je 2x doorklikken voor je het daadwerkelijke rooster kunt zien.   Daarom zou ik graag als toevoeging de regel "Rooster dagen" ook zien in de sectie werktijden. Suggestie hieronder:     ... View more

Goedemiddag,   Ik zou graag zien dat binnen een WF+ procedure taken in een loop herhaald kunnen worden.   Bijvoorbeeld na een beslissingstaak dat je bij een van de keuzeopties terugverwijst naar een bovenliggende taak. Zo kan je bijvoorbeeld controles inbouwen waarbij herhaaldelijk correcties gevraagd worden en pas bij akkoord de rest van de procedure vervolgt kan worden. ... View more

Sinds een aantal maanden is het mogelijk om bij Soorten aanstellingen & acties zogenaamde actievragen in te richten.   Ik zou graag zien dat dergelijke vragen ook ingericht zouden kunnen worden in workflow plus taken. Het zou ideaal zijn om op deze manier informatie uit te vragen bij de ene gebruiker die bijvoorbeeld een HRM-administratie kan gebruiken voor de invoer.   Opties/functionaliteiten die handig zouden zijn: per vraag de keuze of invoer verplicht is mogelijkheid om ook op het scherm "Workflow starten" al vragen te stellen vragen conditioneel maken op basis van andere vragen. (stel vraag 1 is een vraag van type lijst. indien antwoord 1 dan moet vraag 2 wel gesteld worden, indien antwoord 2 dan niet)   @Marinka Eweg Ik meen dat ergens in de HRM release notes van een paar releases terug iets stond dat zoiets als ik hierboven beschreef dit jaar ergens waarschijnlijk gerealiseerd zou worden, maar kan het niet meer terugvinden.       ... View more

Het zou mooi zijn als je in 1x een WF Plus procedure zou kunnen starten voor een groep werknemers. Dit is al mogelijk voor een hele afdeling, maar nog niet specifieker op basis van filters zoals bijvoorbeeld een lijst werknemernummers of soorten aanstelling. ... View more

Graag zouden wij zien dat bij langdurige ziekte, tijdens een goedgekeurde verlofperiode, automatisch 0% loonkorting i.v.m. ziekte wordt berekend. Op dit moment kan dit alleen met handmatige acties met component 11110 - HM correctie ziekte kortings percentage.   Met +/- 1000 werknemers is dit handmatig bijhouden en verwerken echter niet wenselijk. ... View more

Wij merken dat het regelmatig voorkomt dat een 'Document bijwerken' taak gereed wordt gemeld voordat het bijgewerkte document daadwerkelijk geüpload is. Dat komt doordat wanneer je op de knop 'Downloaden' klikt, op die plek de knop 'Bestand kiezen' verschijnt, en vlak daaronder de knop 'Gereed' staat. Gebruikers hebben niet altijd door dat ze na het kiezen van het bestand helemaal rechts in het scherm nog op 'uploaden' moeten klikken. En dan sturen ze het originele bestand verder de procedure in, waardoor vaak cruciale informatie ontbreekt voor opvolgende stappen. Graag zou ik zien dat óf de knop Gereed pas bruikbaar wordt nadat een bestand is geüpload, óf dat er een waarschuwing naar voren komt 'Let op: je hebt nog geen bestand geüpload, weet je zeker dat je door wilt gaan?' of iets dergelijks. ... View more

De accountant vraagt voor de audit om een XAS auditfile. Ik heb begrepen dat dit op dit moment nog niet mogelijk is om vanuit Visma te genereren. Daarom hierbij de wens om dit mogelijk te maken. ... View more

Ik zou graag in de Workflow Plus procesmonitor terug kunnen zien op welke knop is geklikt bij een beslissingstaak. Als beheerder van de procedures kan ik vaak wel herleiden wat er ongeveer gebeurd is, maar het zou een stuk duidelijker zijn wanneer in de procesmonitor terug te zien is op welke knop er is geklikt. ... View more

Op dit moment is het wel mogelijk om invoernotities verplicht te maken bij het starten van een workflow procedure. Bij individuele taken binnen een worklfow is dit echter nog niet mogelijk.   Ik merk dat gebruikers soms vergeten om invoernotities in te vullen waardoor later in de procedure andere gebruikers informatie missen. Het zou heel handig zijn als je invoernotities verplicht zou kunnen maken voor specifieke taken.   Een oorzaak van dat invoernotities soms vergeten worden is dat ze niet standaard zichtbaar zijn. De gebruiker moet ze eerst aanklikken om de invoernotities te zien en toe te voegen. Daarom zou een optie voor standaard tonen van invoernotities ook zeer welkom zijn. ... View more

Graag zou ik kunnen kiezen welke tags ik toevoeg aan de e-mail die wordt verstuurd n.a.v. een signaal.   Nu staan er standaard tags/samenvoegvelden in in het Engels zoals in het voorbeeld hieronder. Graag zou ik naar wens tags toe kunnen voegen zoals ook in taken in Workflow Plus mogelijk is.   Voorbeeld: {mailTitle} Datum begin nieuw contract: {dateOfTrigger, "dddd d MMMM yyyy"} Werknemer: {initals} {surName} ({employeeID})   ... View more