Vanaf vandaag is de functie Bulk controleren declaraties beschikbaar! In eerder bericht hadden we al laten weten dat de lijst van te controleren declaraties was aangepast om het controleren in bulk mogelijk te maken. In een groot deel van de interviews met jullie over declaraties was de efficiency van de manager een onderwerp van gesprek (en een zorg). Met deze nieuwe functie denken we dat we een mooie stap hebben genomen om de tijd die nodig is voor de controle nog verder te reduceren. In het eerdere bericht hebben we ook aangegeven dat het recht Bulk controleren declaraties ervoor zorgt dat gebruikers meerdere declaraties in 1 keer mogen goed- of afkeuren. Dit recht is niet automatisch toegevoegd aan bestaande autorisaties zodat je zelf kan bepalen of - en wanneer - je deze functie beschikbaar maakt voor bijvoorbeeld managers door het recht wel toe te wijzen. Hoe werkt het? Op het moment dat een gebruiker naar de lijst met te controleren declaraties navigeert, geven we de mogelijkheid om alle declaraties of een deel van declaraties te selecteren. In de Youforce app: In Youforce desktop:   Nadat de gebruiker heeft gekozen voor goed- of afkeuren, tonen we een samenvatting waarbij men de mogelijkheid om nog een reden op te geven. Net zoals bij het individueel controleren is de reden verplicht bij afkeuren. De samenvatting is uiteraard ook bedoeld om nog een laatste keer duidelijk te maken wat je gaat doen, om fouten te voorkomen. Zo tonen we het totaal aantal declaraties, kilometers en bedrag.  Toelichting in de handleiding Youforce app Uiteraard is de handleiding van de Youforce app geupdate met alle relevante informatie over deze nieuwe functie. En verder? Een van de belangrijkste zaken die we nog willen toevoegen is het kunnen toewijzen van bepaalde categorieën aan groepen medewerkers (of dienstverbanden beter gezegd). In eerste instantie zullen we het attribuut Arbeidsrelatie gaan gebruiken om te kunnen verbijzonderen. Hiermee wordt het dus mogelijk om bepaalde categorieën alleen toe te staan voor bepaalde arbeidsrelaties. Een mooi project voor de vakantie-periode!       ... View more

  Deze week hebben we een eerst stap gezet in het kunnen bulk goedkeuren van declaraties, om dit te kunnen doen hebben we namelijk behoefte aan een tabel-structuur. De lijst met te controleren declaraties is daarom alvast omgezet. Via Youforce desktop zag deze er zo uit En is nu vervangen door onderstaande lijst Idem voor het controleren via de Youforce app, voorheen   Nu   We hebben ook alvast een nieuw recht klaargezet Declaraties bulk controleren.   Op het moment dat we de functionaliteit hebben uitgeleverd, geef je gebruikers met dit recht de mogelijkheid om meerdere declaraties in 1 keer goed- of af te keuren (controleren dus). Je bepaald dus zelf aan welke gebruikers (of rollen?) je de mogelijkheid geeft om bulk te controleren. Tip: gebruik het nieuwe recht nog niet. Voeg het dus niet toe aan (bestaande) autorisaties. De functionaliteit om in bulk te controleren is immers nog niet uitgerold.   Fijn weekend en hou de community volgende week goed in de gaten! ... View more

  Sinds enkele weken hebben we voor een groep klanten die gebruik maakt van declaraties, de Inbox geactiveerd. De gebruikers van deze klanten hadden dus de primeur, en dit gaf ons de kans om nog zaken te verbeteren (wat tot op heden niet nodig was). De Inbox van de Youforce app bevat voor zowel managers en medewerker notificaties over het declaratieproces. Deze zullen we a.s. vrijdag (1 juli) voor jullie allemaal activeren Deze Inbox zal ook aanwezig zijn in Mijn Youforce en in feite de huidige functionaliteit Mijn taken gaan vervangen. Voor nu zijn deze twee, de Inbox en Mijn taken dus nog gescheiden. Maak je nog geen gebruik van declaraties dan zullen je gebruikers een lege Inbox zien:   Maak je wel gebruik van declaraties, dan informeren we jullie gebruikers over een aantal relevante momenten in het proces. De manager (of welke rollen geconfigureerd zijn om de controle uit te voeren) notificeren we over nog te controleren declaraties; Controleer declaratie. Een medewerker informeren we op het moment dat een declaratie is afgekeurd (Declaratie afgekeurd), of als alle controles zijn uitgevoerd en de declaratie is aangelever bij Payroll Gemal (Declaratie goedgekeurd). We geven kort en bondig aan wat er van de gebruiker verwacht wordt en uiteraard open je de betreffende declaratie door op de notificatie te klikken   We zijn naast de Inbox ook druk bezig met het ontwikkelen van zogenaamde push-berichten. Dit zijn de berichten die je op je telefoon ziet zonder dat je de betreffende app hebt geopend. In eerste instantie zullen we de medewerker actief informeren over afgekeurde declaraties. We moeten samen met jullie ontdekken welke notificaties belangrijk genoeg zijn om direct over geinformeerd te worden zonder dat we gebruiker lastig vallen met teveel notificaties. We informeren jullie op het moment dat we helemaal klaar zijn met de ontwikkeling (en het testen) van deze push-berichten! ... View more