Met de feestdagen voor de deur en de jaarwisseling in het verschiet zijn we ons klaar aan het maken voor de vrijgave van de nieuwe verlofmodule. Met alle gebruikersoverleggen, roadmap-sessies en release management webinars van de afgelopen period, verwacht ik dat je al aardig op de hoogte bent, maar heb je die onverhoopt gemist, kijk dan hier de demo terug van Anita en mijzelf tijdens één van de laatste webinars. Goed om te weten dat alle zaken die toen nog onderhanden waren zijn gerealiseerd: Intrekken van verlofopnames ✅ Controle na indienen en intrekken ✅ Meerdere dienstverbanden ✅ Overige categorieën ✅   Dat betekent dat we met de afronding bezig zijn; zorgen dat we notificaties kunnen versturen, dat de beheerdershandleiding er is, alle instructie-filmpjes klaar staan, etc. We verwachten dat we op 1 januari een speciaal 4ME-sjabloon voor jullie hebben klaarstaan, zodat je je eenvoudig kunt aanmelden. Daar volgt een apart community-bericht over, maar deze onboarding zal er ongeveer zo uit zien: Heb je vragen, stel ze dan gerust aan jouw Customer Success Manager of gewoon hier op de Community. ... View more

Afgelopen zaterdag (7 december) is de Blankenburgverbinding (A24) geopend (Nieuwsbericht Rijkswaterstaat). Eerder (Nieuwsbericht community) hadden wij de verbinding - middels een workaround - uitgesloten. Vanochtend omstreeks 9:00 uur is de workaround opgeheven en worden routes berekend met inachtneming van de geopende Blankenburgverbinding. ... View more

Dit bericht is eerder gepubliceerd op 7 oktober 2024 Reisbewegingen (invoercode 02508) kunnen niet met terugwerkende kracht over de jaargrens heen gemuteerd worden (ook wel VTWK genoemd). Dit betekent dat, op het moment dat de december-verloning is gedraaid, mutaties van kalendermaand 2024-11 en eerder worden afgekeurd door Payroll Gemal. De maanden krijgen immers een ingangsdatum van maand+1. Dus tijdens het indienen van kalendermaand 2024-11 (november) krijgen de betreffende mutaties van 1-12-2024. December 2024 krijgt logischerwijs dan een ingangsdatum van 1-1-2025. Om te voorkomen dat er maanden ingediend worden die niet (meer) verwerkt kunnen worden, gaan wij de "Startperiode" aanpassen naar december 2024.     Hiermee voorkomen we dat jullie medewerkers november 2024 en eerder nog indienen. We zijn voornemens om deze wijziging aan het eind van de middag op maandag 9 december door te voeren. Dit is enkele dagen voordat de eerste december-producties worden gedraaid (meestal vanaf 10 december). Indien je voor 9 december de "Startperiode" al hebt aangepast naar december 2024 of later, dan zullen we uiteraard niks aanpassen. Ik wil graag zelf de wijziging doorvoeren! Maakt in dat geval even een ticket aan bij ons Service Center. Wij zullen er dan voor zorgen dat jouw configuratie niet wordt aangepast op maandag 9 december. Je bent dan zelf verantwoordelijk om de configuratie aan te passen.   Tip Als je graag wilt rapporteren welke medewerkers hun Gewerkte dagen nog niet hebben ingediend, houdt er dan rekening mee dat maanden alleen als "concept" beschikbaar zijn als de medewerker de betreffende kalendermaand heeft geopend. De eerste keer dat een medewerker een maand opent, wordt er een concept klaargezet. Het maakt daarbij niet uit of je iets invult. Dus op het moment dat je - als medewerker - terug navigeert, naar oktober, naar september, etc. worden er concepten klaargezet.   Doe je dit niet (het navigeren naar een betreffende maand) dan wordt er - logischerwijs - geen concept klaargezet. ... View more

Update 2-12-2024 Afgelopen zaterdag is de Blankenburgverbinding geopend (Nieuwsbericht Rijkswaterstaat). Wij hebben vanochtend omstreeks 9:00 uur de workaround ongedaan gemaakt. Dit betekent dat routes berekend worden met inachtneming van de geopende Blankenburgverbinding (A24)    Update 5-11-2024 Wij hebben rond 17:30 een workaround toegepast waardoor wij toch de Blankenburgverbinding uitsluiten tot de opening op 7 december. Oorspronkelijke bericht 18-10-2024 Rijkswaterstaat heeft aangekondigd (Lees meer in dit nieuwsbericht) dat op zaterdagochtend 7 december de nieuwe snelweg A24 (Blankenburgverbinding) open gaat.   Bij onze leverancier voor de afstandsberekening is de Blankenburgverbinding (A24) reeds bekend, met de status Afgesloten. Zoals vorig jaar gecommuniceerd (Youforce app community en Self Service community) hebben wij een wijziging doorgevoerd om tijdelijke afsluitingen te negeren. Daardoor wordt deze route nu gebruikt. Wij verwachten dat dit niet kan worden aangepast bij de leverancier tot de opening.   Dit heeft meestal tot gevolg dat de afstand korter is dan verwacht.   Denk daarom aan extra controles op de berekende afstand voor Woon-werk (bijvoorbeeld bij indiensttreding of verhuizing) en kilometer-declaraties. Maak je gebruik van de nieuwe declaratie-module, overweeg dan om de correctie door de medewerker te activeren (Lees meer in dit artikel). ... View more

Reisbewegingen (invoercode 02508) kunnen niet met terugwerkende kracht over de jaargrens heen gemuteerd worden (ook wel VTWK genoemd). Dit betekent dat, op het moment dat de december-verloning is gedraaid, mutaties van kalendermaand 2024-11 en eerder worden afgekeurd door Payroll Gemal. De maanden krijgen immers een ingangsdatum van maand+1. Dus tijdens het indienen van kalendermaand 2024-11 (november) krijgen de betreffende mutaties van 1-12-2024. December 2024 krijgt logischerwijs dan een ingangsdatum van 1-1-2025. Om te voorkomen dat er maanden ingediend worden die niet (meer) verwerkt kunnen worden, gaan wij de "Startperiode" aanpassen naar december 2024.   Hiermee voorkomen we dat jullie medewerkers november 2024 en eerder nog indienen. We zijn voornemens om deze wijziging aan het eind van de middag op maandag 9 december door te voeren. Dit is enkele dagen voordat de eerste december-producties worden gedraaid (meestal vanaf 10 december). Indien je voor 9 december de "Startperiode" al hebt aangepast naar december 2024 of later, dan zullen we uiteraard niks aanpassen. Ik wil graag zelf de wijziging doorvoeren! Maakt in dat geval even een ticket aan bij ons Service Center. Wij zullen er dan voor zorgen dat jouw configuratie niet wordt aangepast op maandag 9 december. Je bent dan zelf verantwoordelijk om de configuratie aan te passen. ... View more