Dank zouden we graag zien hoe jullie dit ingericht hebben (controle max vergoeding voor ontbijt/lunch/diner en aantal personen waarvoor maaltijd wordt gekocht en daarnaast onderscheid interne collega's / externen. Dat splitsen wij in Self Service nu uit naar verschillende invoercodes die dan een eigen WKR label hebben).  De app is natuurlijk veel vriendelijker voor een werknemer, dus liever doen we deze declaratie via de app, maar zonder dat we dan aan de achterkant veel controlewerk / aanpassingen WKR moeten doen. Dus hoe doen anderen dit vragen we ons af   ? ... View more

Wij hebben op dit moment een casus met een verbolgen medewerker die er nu pas achter is gekomen dat een declaratie van een dienstreis al in februari is afgekeurd.  Ze stelt dat ze geen signalering krijgt en dat niet acceptabel vindt. (In Self Service is het zo ingericht dat een werknemer een mail krijgt als we een declaratie afkeuren).  Ik kan er in de handleiding niets van vinden wat er gebeurt als een declaratie wordt afgekeurd.    Ik dacht, ik zal eens kijken of er meer afgekeurde declaraties zijn en ja hoor - maar liefst 108 declaraties afgekeurd, waarvan zeker 60 stuks in de eerste helft van dit jaar. Afgekeurde declaraties - stuurden wij voorheen retour en bleven zichtbaar in de to do lijst van werknemer en bij ons. Wij monitorden voorheen in Self Service en verwijderden declaraties daar dan op enig moment, omdat men hier immers een mail van had ontvangen. Ook was het vrij makkelijk te checken of er al een nieuwe declaratie voor hetzelfde was ingediend. En dan verwijderden wij oude mutaties.  Maar om nu declaraties te verwijderen uit de app zonder dat iemand een signaal heeft gehad?   Dus we willen graag de mogelijkheid om actief werknemers te informeren over een afgekeurde declaratie. En inzicht in wat een medewerker ziet als hij gebruik maakt van de app als er sprake is van een afgekeurde declaratie. Misschien moet de app wel openen met die declaratie in plaats van het standaard scherm.  Is het een idee om toch ook een melding per mail beschikbaar te stellen als een medewerker dat aangeeft in de app. Of sms of whatsapp... Of laat een signaal op de app zien (als zijnde nieuw bericht) zonder dat je de app hoeft te openen.    En hoe kunnen wij reminders sturen over afgekeurde declaraties? Hoe weten we dat ze alsnog juist zijn ingediend en hoe zorgen we ervoor dat de indiener de oude declaratie verwijdert?   PS het betreft met name dienstreizen waarbij de correctie voor woon-werkverkeer onterecht wordt toegepast of onterecht retour terwijl er maar een enkele reis is opgegeven etc. Hierin gaat nog best wat fout bij ons.  ... View more

Dag collega's,  Wij gebruiken een eigen rubriek functienaam en hebben de behoefte om deze zichtbaar te krijgen in de App in plaats van de standaard rubriek.  Daarvoor zou een mogelijke (voorbereidende) oplossing zijn dat er een standaard 2e functierubriek komt in beaufort in plaats van een eigen rubriek.  We hebben bij Beaufort een idee ingediend hiervoor. Graag vraag ik er hier ook aandacht voor en eventueel jouw like - dank! 2e standaard rubriek voor functienaam in beaufort ... - Visma Community   ... View more

Op dit moment maken wij tot volle tevredenheid gebruik van de opgaaf gewerkte dagen.  We zouden dit ook graag voor onze klant (zelfde youforce omgeving) willen inrichten maar doordat zij andere arbeidsvoorwaarden hebben kan dit nu niet.  Een declaratie kun je wel twee keer (of vaker) aanmaken per categorie en inrichten - zou dit ook beschikbaar gemaakt kunnen worden voor Gewerkte dagen ?  Ik zou denken dat er meer wensen zijn vanuit organisaties met meerdere administraties - graag dit bericht dan liken, dank!  ... View more

Nu het aantal declaraties via de App toeneemt hebben wij diverse wensen. Wie herkent deze dan graag jouw like!  1. Filter gebruiken in  declaratie niet mogelijk (zoals in SS wel kan). Je ziet alles door elkaar, de sortering is standaard op datum waarop declaratie betrekking heeft, terwijl dit niet altijd wenselijk is.  Het zou handig zijn te kunnen filteren op:  a. van tot en met “datum indienen declaratie” (wij keuren tm bepaalde datum goed net als in Self Service - daarna gaan declaraties in nieuwe maand mee.  b. soort declaratie  c. declaraties van specifieke persoon zodat voor een controle makkelijk te zien is of er meerdere declaraties van dezelfde persoon zijn. Als je bijvoorbeeld constateert dat deze een denkfout maakt in een declaratie dan check je makkelijk of dit bij andere declaraties ook gebeurt.    2. Sortering declaraties op achternaam niet mogelijk (bij voorkeur zien wij ook eerst achternaam dan voornaam).  Er zijn meerdere controleurs die in basis “hun eigen achternaam letters werknemers controleren. Nu moeten ze hun werknemers “er uit vissen”.    3.  Meer standaard gegevens toevoegen waarop sortering mogelijk is.  Zoals achternaam, datum indienen, soort declaratie, datum laatste wijziging.  ... View more