Je kunt het loonkortingspercentage bij ziekte automatisch doorgeven aan payroll. Je kunt het ook handmatig doen via verzuim > onderhoud > instellingen > tab taakservice voor verzuim. Op dit moment is het zo dat bij een handmatige actie het volledige bestand wordt gecontroleerd, per startdatum van de loonkorting. Als dat in 2018 is geweest, bestaat de kans dat er meerdere herrekeningen komen. Helaas kunnen wij niet op voorhand zeggen wie per welke datum herrekend wordt.
Vanaf release 1.144 kan je een berekeningsdatum doorgeven. Afhankelijk van de opgegeven datum worden alleen verzuimmeldingen herrekend die op of na deze datum actief zijn. Ook wordt er gekeken of er sprake is van een actief dienstverband in de opgegeven periode. Indien er sprake is van gekoppeld verzuim dan wordt deze gehele verzuimperiode opnieuw herrekend.
Nadat je op de knop hebt gedrukt is deze ‘uitgegrijsd’, net zolang tot de functie klaar is met de berekening.
Let op! Wanneer er gekoppeld verzuim is, waarbij de koppeldatum voor de startdatum van de berekening ligt, is het mogelijk dat er per een eerdere datum wordt herrekend.
Voorbeeld: Medewerker is beter gemeld 31-12-23 en per 3-1-24 weer ziek gemeld. Het verzuim is gekoppeld met een startdatum van 3-3-23. Je geeft bij herberekenen loonkorting een startdatum op van 1-1-24. Het systeem zoekt naar actieve dienstverbanden met een openstaand verzuim vanaf 1-1-24 t/m heden. Daar valt het gekoppelde verzuim uit het voorbeeld ook
onder. Hoewel je als startdatum van de herrekening 1-1-24 opgeeft, wordt er in dit geval herrekend per 3-3-23: de oorspronkelijke datum van het verzuim.
In de nieuwe situatie wordt er een controle gedaan op: Actief dienstverband op of na de startdatum van de berekening Actief verzuim op of na de startdatum van de berekening Verzuimpercentage Verzuimkorting
Wordt zowel het verzuimpercentage als de verzuimkorting niet aan payroll wordt doorgegeven? Dan wordt de knop niet getoond.
Opties voor herrekenen:
Wanneer je een datum invoert in het verleden, maar binnen het huidige loonjaar, dan volgt de herberekening vanaf die datum tot en met vandaag. Was er voorheen onterecht geen loonkorting? Dan wordt deze nu wel berekend.
Een datum in de toekomst is niet mogelijk, er wordt een pop-up getoond waarin dit duidelijk wordt gemaakt.
Geef je een datum op in een ander loonjaar? Dan volgt er een pop-up met een waarschuwing
Geef je een datum in voordat de verzuimkorting in gebruik is genomen wordt dit getoond in een pop-up. De datum wordt dan automatisch op de startdatum van de loonkorting bij ziekte gezet.
Geef je de actuele datum op (vandaag) dan wordt alleen deze ene dag gecontroleerd en waar nodig herberekend.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America