Wij hebben bericht ontvangen van de Vereniging Werken voor Waterschappen (VWvW) dat er een definitief CAO akkoord is bereikt. Dat betekent dat de achterban van zowel VWvW als de vakbonden akkoord is met de CAO. Wij zullen nu overgaan tot implementatie van de CAO afspraken in onze software.   Diverse bepalingen in de CAO, kennen een ingangsmoment dat reeds in het verleden ligt. Wij zullen deze met terugwerkende kracht opnemen in de software in release 06-2025. De punten zijn hieronder beschreven, zodat je weet wat je van ons kunt verwachten. De technische details worden momenteel uitgewerkt. Deze worden vermeld in de release notes van HR Core en Payroll Gemal voor release 06-2025.    Wijzigingen met een later ingangsmoment zijn niet opgenomen in dit artikel. Deze zullen te zijner tijd worden vermeld in de release notes van de relevante module.   Salarisverhoging De lonen worden verhoogd met €50 nominaal en vervolgens 3,3%. Dit gebeurt met terugwerkende kracht naar 01-2025. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 06-2025.   Let op: je dient zelf een aanpassing door te voeren in je workflows in Self Service, die de procentuele inschaling van de werknemer tonen. Dit is noodzakelijk om te zorgen dat ook bij de nieuwe bedragen het juiste percentage wordt getoond. De handleiding voor deze aanpassing is opgenomen in de bijlage van dit bericht.   Compensatie werk met bijzondere eisen Voor werk met bijzondere eisen gold een vaste vergoeding van €144, deze wordt met terugwerkende kracht naar 01-2025 aangepast naar 3,5% van het maximumbedrag van schaal 9.  Wij zullen in release 06-2025 een standaard rubriek beschikbaar stellen die we onderhouden in de CAO ondersteuning. Bij toekomstige salarisverhogingen kan het bedrag dan automatisch door ons worden bijgewerkt.   Thuiswerkbudget Het thuiswerkbudget voor het inrichten van de thuiswerkplek wordt verhoogd naar €1000 per 04-2025. De VWvW heeft bij ons aangegeven dat dit geldt voor alle werknemers. Ook werknemers die reeds het oude budget gebruikt hebben, krijgen per 04-2025 een nieuw saldo van €1000.    Je dient dit saldo zelf collectief bij te werken. In de release notes van Payroll Gemal 06-2025 wordt een instructie opgenomen hoe je dit doet.   Denk er ook aan dat je het saldo aanpast in workflows voor nieuwe werknemers. Bij diverse waterschappen die per 2025 gestart zijn, is dit budget ingericht in het proces afronden indiensttreding. Een aanvullend bericht voor deze waterschappen is opgenomen als reactie onder dit bericht.   Thuiswerkvergoeding Per 04-2025 wordt de thuiswerkvergoeding aangepast naar €3,50. De VWvW heeft toegelicht dat dit bedrag bestaat uit €2,40 thuiswerkvergoeding en €1,10 internetvergoeding. Deze toelichting is noodzakelijk om de totale vergoeding netto te mogen verstrekken. Om deze reden zullen wij de vergoeding aanbieden op 2 afzonderlijke componenten, zodat het onderscheid in je administratie zichtbaar is. Wij weten dat diverse waterschappen al reeds afwijkende afspraken met de fiscus hebben gemaakt over het verstrekken van een netto totaalbedrag. Je kunt er in dat geval voor kiezen om op één component te blijven betalen. Beide situaties worden nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal 06-2025. ... Meer weergeven

De definitieve CAO tekst is gepubliceerd op de website van Actiz. In deze tekst is een duidelijk antwoord gegeven op de vragen die wij hadden voorgelegd. Actiz heeft hiermee groen licht gegeven voor de uitvoering van de CAO.   Wij hebben bij Actiz aangegeven dat de salarisverwerking voor 05-2025 al bij veel werkgevers uitgevoerd is. De eerste aanpassingen als gevolg van de nieuwe CAO, zullen daarom per 06-2025 worden uitgevoerd, al dan niet met terugwerkende kracht.   Op de korte termijn betekent dit het volgende:   Overwerk vervalt en wordt meerwerk (CAO art 3.8). We hebben je reeds voorbereid op deze situatie in ons eerdere bericht. We raden je aan dit bericht nog eens goed na te lezen. Met terugwerkende kracht vanaf 01-2025 is een arbeidsmarkttoelage van toepassing voor specialisten in de ouderengeneeskunde (CAO art 4.3.4.). Wij bieden een ingerichte rubriek aan in onze CAO ondersteuning. Je leest meer hierover in de release notes van Payroll Gemal  en HR Core 06-2025. De regeling voor compensatie pensioenaftopping (CAO art 7.4.1) wordt voortgezet. Werknemers die in aanmerking komen, hebben reeds in februari 2025 een compensatie ontvangen over hun loon in 2024. In februari 2026 hebben zij in de nieuwe CAO recht op een uitkering over hun loon in 2025. De bestaande functionaliteit wordt voortgezet, waardoor zij in 2025 een recht opbouwen. Je leest meer hierover in de release notes van Payroll Gemal 06-2025. De werknemer kan kiezen voor een maandelijkse uitbetaling van de vakantietoeslag (CAO art 4.2.12). Een instructie hoe je deze keuze kunt aanbieden aan je werknemer wordt opgenomen in de release notes van Payroll Gemal 06-2025.   Over de aanpassingen die ingaan per 07-2025 of later, word je te zijner tijd geïnformeerd in de release notes van de relevante modules. Alle relevante bedragen en informatie zijn reeds door Actiz gepubliceerd en zullen in onze software worden verwerkt. ... Meer weergeven

Afgelopen week (30-04-2025) is een eindbod neergelegd voor een nieuwe CAO door werkgeversorganisaties Cedris en VNG. Dit betekent dat de onderhandelaars van de werkgeversorganisaties en vakbonden niet tot een onderling akkoord zijn gekomen, maar dat de werkgevers een 'take it or leave it' bod hebben neergelegd, dat de vakbonden voldoende vinden om hun achterban erover te laten stemmen.   Op de website van Cedris zijn loonsverhogingen en een eenmalige uitkering benoemd. Onze ervaring leert echter dat op websites doorgaans alleen de highlights worden vermeld. Wij hebben daarom de volledige tekst van het eindbod bij Cedris opgevraagd. Deze zullen we met jullie delen zodra meer bekend is.   Het eindbod wordt pas van kracht als de achterban van de werkgevers en vakbonden heeft ingestemd. Pas op dat moment zullen wij de afgesproken punten ook doorvoeren in onze software, om te voorkomen dat aanpassingen moeten worden teruggedraaid. De VNG / Cedris hebben reeds aangegeven dat het bestuur pas op 2 juli 2025 zal stemmen over het bod. De vakbonden zijn voornemens om in de loop van mei 2025 al te stemmen. ... Meer weergeven

De Nederlandse GGZ heeft ons bericht dat een definitief akkoord bereikt is voor de nieuwe CAO. Dit betekent dat de achterban van zowel De Nederlandse GGZ als de vakbonden heeft ingestemd met het principeakkoord.   Een principeakkoord is doorgaans een beknopte tekst. Voor een correcte uitvoering in de HR- en salarisadminstratie is vaak op punten enige toelichting noodzakelijk. Meestal lukt het de werkgeversorganisatie (in dit geval De Nederlandse GGZ) om dergelijke onduidelijkheden weg te nemen in de periode tussen het principeakkoord en het definitief akkoord. Dat is in dit geval helaas niet gelukt. De Nederlandse GGZ heeft aangegeven dat de exacte uitwerking van punten uit het principeakkoord naar een volledige CAO tekst nog afgestemd moet worden met de vakbonden. Dit houdt in dat wij nog niet op alle punten kunnen overgaan tot uitvoering van de CAO in onze software. Dit om te voorkomen dat regelingen onverhoopt onjuist worden uitgevoerd en later hersteld moeten worden, met alle gevolgen van dien. De Nederlandse GGZ is hiervan op de hoogte.   Hieronder een overzicht van de bepalingen uit het principeakkoord waarvoor (mogelijk) acties in Youforce nodig zijn. Voor nu is dit beperkt tot de bepalingen met een ingangsmoment met terugwerkende kracht naar 01-01-2025. Voor bepalingen die ingaan op 01-07-2025 of later zullen we je te zijner tijd informeren over de actuele status.   Verhoging vakantietoeslag   De vakantietoeslag wordt verhoogd van 8% naar 8,33%. Deze wijziging wordt doorgevoerd in Payroll Gemal met een tussentijdse release. Je kunt de verhoogde vakantietoeslag daardoor direct uitbetalen bij de salarisbetaling van mei 2025. Technische details lees je op de Gemal community.   Verlofspaarregeling   Het maximum saldo gaat naar 100 weken (was 50) en er max jaarlijks maximaal 72 uur (was 35) gespaard worden. De mogelijke spaarbronnen zijn uitgebreid.   In het principeakkoord wordt aangegeven dat dit een wijziging is op een bestaande regeling, maar in de oude CAO bestaat geen regeling met deze naam. Wij vermoeden dat het een aanpassing betreft op H2 art 18 lid 7 van de oude CAO (sparen verlof om eerder met pensioen te gaan). Deze vraag staat uit bij De Nederlandse GGZ.  Het is niet mogelijk om in Youforce automatisch het maximumsaldo en de maximum storting per jaar te bewaken. Wel kun je zelf een rapportage in Youforce Reporting hiervoor maken. Aangezien dit een wijziging betreft op een bestaande regeling, heb je hier naar verwachting al in het verleden actie op ondernomen.   Zwangerschaps- bevallings- geboorte- en ouderschapsverlof   De huidige regelingen worden verhoogd tot 100% van het salaris. Dat is alles wat in het principeakkoord is vermeld.    Bij zwangerschaps-, bevallings- en geboorteverlof was er reeds de wettelijke verplichting om het loon door te betalen in aanvulling op de WAZO uitkering. In dat opzicht is er dus niets veranderd. Wij vermoeden dat dit een aanvulling betreft bij aanvullend geboorteverlof en (betaald) ouderschapsverlof. De looptijd en voorwaarden van deze aanvulling zijn echter zodanig onduidelijk, dat we deze regeling momenteel niet kunnen uitvoeren zonder een groot risico dat in een later stadium aanpassingen met terugwerkende kracht noodzakelijk zijn. Wij nemen deze regeling daarom niet op in onze CAO ondersteuning totdat er een heldere toelichting of CAO tekst beschikbaar is.   Overwerk   In het principeakkoord is afgesproken dat de bestaande bepalingen met betrekking tot overwerk vervallen. Elk uur dat de werknemer werkt boven de vaste contractsomvang wordt in de nieuwe CAO gedefinieerd als extra gewerkt uur.    In het principeakkoord is aangegeven dat er een toelage geldt van €3,50 per extra gewerkt uur. Het is echter niet duidelijk of daarnaast ook ORT, verlofuren en opbouw van rechten vakantiegeld en eindejaarsuitkering van toepassing is. In de oude CAO was ORT alleen van toepassing bij deeltijdwerknemers en was opbouw van vakantiegeld en eindejaarsuitkering niet van toepassing op overwerk. Nu overwerk als element vervalt en het nieuwe element extra uren wordt geïntroduceerd, is onduidelijk hoe de CAO partijen deze vergoedingen beoordelen.   In eerder gepubliceerde artikelen over overwerk en meerwerk hebben wij je reeds geattendeerd op de risico’s die verbonden zijn aan het corrigeren met terugwerkende kracht. Ook hebben wij bericht dat de €3,50 toelage niet ingericht kan worden in tijdregistratie, maar aangeleverd dient te worden vanuit je roosterpakket.   Vooralsnog adviseren wij je af te wachten wat de exacte CAO bepalingen gaan zijn met betrekking tot extra uren, voordat je overstapt naar de nieuwe methode. Als alles duidelijk is, zullen wij de CAO ondersteuning hierop aanpassen.   ORT tijdens zwangerschap   Als een zwangere werkneemster geen ORT diensten meer draait vanwege de zwangerschap, heeft ze recht op doorbetaling van de gemiddelde ORT over de laatste 6 maanden. Deze bepaling is duidelijk en wordt door ons ingericht in de CAO ondersteuning van Payroll Gemal. Het is op dit moment niet meer haalbaar om die functie al voor de salarisverwerking van 05-2025 aan te bieden. In de release notes van Payroll Gemal word je op de hoogte gehouden van het exacte implementatiemoment en de technische specificaties.   Reiskostenvergoeding voor stagiairs en coassistenten Stagiairs en coassistenten krijgen recht op reiskostenvergoedinig indien ze niet of niet doelmatig met hun studentenreisproduct kunnen reizen. Je dient zelf te bepalen hoe je wilt toetsen of de betreffende stagiair of coassistent recht heeft op deze vergoeding. Je zou de betreffende personen autorisatie kunnen geven om reizen te declareren door hen als een aparte groep in te delen op de selectierubriek declaraties. ... Meer weergeven

Update 21-05-2025   Ambulancezorg Nederland heeft aangegeven dat zij in overleg met de vakbonden besloten hebben om de salarisverhogingen en ORT verhogingen van de CAO Ziekenhuizen niet te volgen totdat er een definitief akkoord is voor een nieuwe CAO Ambulancezorg. Het onderhandelingsproces is nog in volle gang en de verwachting is dat het definitieve akkoord pas bekrachtigd zal zijn na de zomerperiode. In navolging van dit bericht zullen wij dan ook geen aanpassingen doorvoeren in onze software totdat dit definitieve akkoord er is.   Ambulancezorg Nederland heeft aangegeven dat jullie als werkgevers ook direct door hen geïnformeerd worden over deze ontwikkeling.   Oorspronkelijk bericht 30-04-2025   Onlangs is er een definitief akkoord bereikt voor de CAO Ziekenhuizen. Het is de afgelopen jaren gebruik geweest dat de CAO Ambulancezorg de CAO Ziekenhuizen volgt in de loonontwikkeling.   Ambulancezorg Nederland heeft aangegeven dat het nog steeds zo is dat die loonontwikkeling gevolgd wordt, maar dat het nabetalingsmoment in dit geval later ligt. De gesprekken met de vakbonden zijn op dit punt nog niet afgerond en worden ook beschouwd in het bredere kader van de onderhandelingen voor een nieuwe CAO Ambulancezorg. Aangezien wij ook enige tijd nodig hebben om de tabellen klaar te zetten bij een akkoord, zal de nabetaling in dit geval op zijn vroegst in juni plaatsvinden.     ... Meer weergeven

Afgelopen vrijdag (25-04-2025) is een definitief akkoord bereikt voor de CAO Ziekenhuizen.  Dit betekent dat de achterban van zowel de NVZ als de vakbonden heeft ingestemd met het eerder behaalde principeakkoord.   Wij gaan nu over tot implementatie van de nieuwe CAO in onze software. Op de kortere termijn zijn de volgende punten relevant voor je HR- en salarisverwerking.   Salarisverhoging en stagevergoeding Er is een salarisverhoging afgesproken met terugwerkende kracht naar 01-02-2025. De stagevergoeding wordt verhoogd naar €500 per maand en is nu ook van toepassing op WO stagiairs. Er wordt een stagevergoeding geïntroduceerd voor coassistenten van €150 per maand. Wij zullen de aangepaste functionaliteit nog aanbieden voor de verwerking van 05-2025. Nadere informatie over de technische verwerking wordt op korte termijn geplaatst op de communities van HR Core en Payroll Gemal.   Aanpassing ORT Het tijdvak voor 38% ORT op zaterdag wordt aangepast. Dit percentage gold van 6:00-8:00 en van 12:00-22:00. Per 01-05-2025 wijzigt dit naar 6:00-22:00. De ORT wordt doorgaans een maand later geboekt. De NVZ heeft aangegeven dat de nieuwe CAO bepaling geldt voor ORT waarvoor gewerkt is in 05-2025 en die betaald wordt in 06-2025. Op de community van HR Core volgt op korte termijn een instructie hoe je deze wijziging doorvoert indien je gebruik maakt van tijdregistratie.   Overige bepalingen Bij diverse bepalingen in de CAO is géén ingangsmoment aangegeven. De NVZ heeft in het principeakkoord en in de toelichting op het definitieve akkoord aangegeven dat deze bepalingen van kracht worden 3 maanden nadat de definitieve CAO tekst gereed is. Momenteel is die tekst er nog niet. Het ingangsmoment van deze bepalingen wordt daarom nog nader vastgesteld.   Bij andere bepalingen is al wel een ingangsmoment in de toekomst vastgesteld. Deze wijzigingen zullen wij in de betreffende releases opnemen in onze software. Je wordt hiervan op de hoogte gehouden in de release notes van de relevante modules. ... Meer weergeven

Afgelopen vrijdag (25-04-2025) is een definitief akkoord bereikt voor de CAO Gehandicaptenzorg. Dit betekent dat de achterban van zowel de VGN als de vakbonden heeft ingestemd met het eerder behaalde principeakkoord.   Wij gaan nu over tot implementatie van de nieuwe CAO in onze software. Op de kortere termijn zijn de volgende punten relevant voor je HR- en salarisverwerking.   Meerwerk en overwerk Met terugwerkende kracht naar 01-01-2025 worden de bepalingen over overwerk afgeschaft en zijn nieuwe bepalingen van kracht met betrekking tot meerwerk. Nadere informatie over hoe je hiermee om kunt gaan lees je in dit artikel.   Vakantiegeld en eindejaarsuitkering De werknemer mag zelf kiezen op welk moment of welke momenten deze het vakantiegeld of de eindejaarsuitkering wil laten betalen. Als de werknemer geen afwijkende keuze maakt, dan geldt het reguliere uitbetalingsmoment. Wij passen de CAO ondersteuning daarom niet aan op dit punt. Een uitgebreidere instructie voor de verwerking in Payroll Gemal vind je in dit bericht.    Voor de uitbetaling van het vakantiegeld van 05-2025 geldt dat er reeds een vol jaar vakantietoeslag is opgebouwd. Vooralsnog heeft de VNG bij ons aangegeven dat het vanuit de wet gewenst is dat de vakantietoeslag minimaal eens per 12 maanden wordt uitgekeerd. Het is mogelijk dat hier in de definitieve CAO tekst nadere invulling aan wordt gegeven, maar vooralsnog adviseren wij de nieuwe keuzemogelijkheid aan te bieden vanaf 06-2025.   Overige CAO bepalingen CAO bepalingen die op een later tijdsmoment ingaan, zullen wij te zijner tijd opnemen in onze software. We houden je hiervan op de hoogte in de release notes van de modules waarin de wijzigingen plaatsvinden. ... Meer weergeven

De onderhandelaars voor de CAO Gemeenten en SGO hebben afgelopen week (22-04-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat de VNG en WSGO (namens de Gemeenten / SGO's) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. De VNG / WSGO heeft reeds aangegeven dat het bestuur pas 6 juni besluit over de CAO. De vakbonden zullen dit naar verwachting in de loop van mei doen.   Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen terug moeten vorderen. De meeste wijzigingen in de nieuwe CAO gaan pas in per 1 oktober 2025 of later.   Een tweetal wijzigingen  Er is een loonsverhoging met terugwerkende kracht naar 01-04-2025. Zodra het akkoord definitief is, zullen wij aangeven in welke salarisverwerking wij de nieuwe tabellen aanbieden. De nieuwe IKB doelen vakbondscontributie en aflossing studieschuld dien je zelf in te richten in Flex Benefits. We werken aan een stap voor stap instructie om je hierbij te ondersteunen. De aflossing studieschuld is niet belastingvrij, omdat het niet gaat om een studie ten behoeve van een beroep in de toekomst. Wij overleggen met de VNG / WSGO hoe zij verwachten dat jullie hier in fiscale zin mee omgaan. De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke verdere wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden bespreken met de VNG en WSGO.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... Meer weergeven

In de nieuwe CAO's VVT, Gehandicaptenzorg en GGZ is afgesproken dat de bepalingen omtrent overwerk inclusief de overwerkvergoeding komen te vervallen. In plaats daarvan zijn alle uren die extra gewerkt worden boven de vaste contractomvang meeruren. Deze afspraak is gemaakt met ingang van 01-01-2025.    Actiz (CAO VVT) en VGN (CAO Gehandicaptenzorg) hebben bij ons aangegeven dat het uitbetalen van overwerk tijdens het kalenderjaar niet in de geest van de CAO is en dat ze derhalve geen algemene uitspraak kunnen doen over hoe te handelen over de reeds verstreken periode in 2025. De Nederlandse GGZ (CAO GGZ) heeft aangegeven dat zij nog in overleg zijn met de vakbonden omtrent de uitwerking van het principeakkoord naar een uiteindelijke CAO tekst. Derhalve kunnen zij nog geen nadere informatie geven over de uitvoering van de afspraken omtrent overwerk en meerwerk in het principeakkoord.   Gezien de grote gevolgen van correcties met terugwerkende kracht, kan het begrijpelijk zijn als je ervoor kiest om enkel per ommegaande de nieuwe regels te volgen. Je voert dan dus geen herstel met terugwerkende kracht uit. Bij twijfel kun je de helpdesk van je werkgeversorganisatie benaderen voor advies in je eigen situatie. Wij weten dat het tussentijds uitbetalen van overwerk in praktijk wel gebeurt en willen je derhalve informeren wat je opties zijn in Youforce, indien deze situatie op jou van toepassing is.   Vanuit administratief oogpunt is ons advies om vanaf het moment dat de CAO van kracht wordt vanuit je roostersysteem niet langer overwerk, maar alleen meerwerk te boeken indien de situatie daartoe aanleiding geeft. Hiermee voorkom je complexe aanpassingen over voorgaande perioden die belastend zijn voor je eigen administratie, maar die ook de betaling aan de werknemers raakt.   Indien je toch overweegt om de situatie met terugwerkende kracht te wijzigen, houd dan rekening met de volgende aandachtspunten: Je dient de wijziging altijd uit te voeren in je roosterapplicatie en vanuit die applicatie een nieuwe levering aan HR Core te doen. Alleen zo garandeer je dat de informatie in je hele productketen klopt. Vereisten aan deze levering zijn beschreven in de release notes 05-2025 van HR Core. Wij hebben contact opgenomen met de grotere roosterleveranciers en zij geven aan dat dergelijke aanpassingen tot de opties behoren. Informeer bij je eigen roosterleverancier hoe je deze actie uitvoert in jouw eigen pakket.   Als je gebruik maakt van PKB (personele kostenbewaking), dan is het niet mogelijk om de kostenverdeling correct uit te voeren met terugwerkende kracht. We adviseren je met klem om in dit geval af te zien van een correctie met terugwerkende kracht, om onherstelbare fouten in je financiële administratie te voorkomen. Meer details over PKB in deze situatie, lees je in de release notes 05-2025 van HR Core. De wijziging zal tot gevolg hebben dat er vorderingen bij de werknemers ontstaan. De toeslag op meerwerk is lager dan die op overwerk, omdat over meerwerk vakantie uren en reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering worden opgebouwd. De reserveringen en de verlofuren hebben echter geen directe geldwaarde in de maand dat je de correctie uitvoert, terwijl de toeslagen op het overwerk wel worden teruggevorderd. De oude CAO's VVT en GGZ boden de mogelijkheid om de uren overwerk te compenseren in tijd (compensatieverlof), maar die mogelijkheid vervalt voor meerwerk. Als de werknemer dit compensatieverlof reeds heeft genoten, dan ontstaat een negatief verlofsaldo op het moment dat dit overwerk wordt omgezet naar meerwerk. Bedenk hoe je hiermee wilt omgaan.  De CAO GGZ heeft in het principeakkoord een bepaling opgenomen dat over elk uur meerwerk €3,50 toeslag wordt betaald. Deze toeslag kan niet vanuit HR Core Tijdregistratie worden toegekend op basis van de activiteit meerwerk. Informeer bij de roosterleverancier hoe je deze toeslag vanuit jouw roosterpakket kunt aansturen. Zodra de CAO definitief is, zullen wij een standaard rubriek inrichten waarop de toeslag geboekt kan worden ten behoeve van de uitbetaling in Youforce. ... Meer weergeven

De onderhandelaars voor de CAO Provincies hebben afgelopen week (16-04-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat het IPO (namens de Provincies) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen. De nieuwe CAO gaat hoe dan ook pas in op 01-07-2025, als de huidige CAO afloopt. Als dit akkoord definitief wordt, zijn we daarom ruim op tijd om eventuele acties tijdig uit te voeren.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden bespreken met het IPO.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... Meer weergeven

De onderhandelaars voor de CAO Waterschappen hebben afgelopen week (02-04-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de Vereniging Werken voor Waterschappen (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden bespreken met de Vereniging Werken voor Waterschappen.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... Meer weergeven

Update 24-04-2025 De aanpassing van de eindejaarsuitkering wordt defintief doorgevoerd in release 05-2025. In de release notes van Payroll Gemal vind je de technische details.     Oorspronkelijk bericht 07-04-2025 Er is een definitief akkoord tot stand gekomen voor de CAO Kinderopvang!   De werkgeversorganisaties BK, BVOK en BMK hebben enkele weken geleden een eindbod uitgebracht. We hebben je daarover geïnformeerd in dit artikel.   De leden van vakbond CNV en de leden van beide werkgeverorganisaties hebben inmiddels ingestemd met het uitgebrachte eindbod. De leden van vakbond FNV hebben tegen gestemd. BK heeft aangegeven dat het eindbod voldoende breed gedragen is om als definitief akkoord te beschouwen. Het wordt nu aangeboden aan de minister van SZW om algemeen verbindend te verklaren. Het eindbod en een Q&A over dit eindbod (geschreven door BK) zijn toegevoegd als bijlage aan dit bericht.   Wij gaan voor je aan de slag om dit akkoord ten uitvoer te brengen in Youforce. De eerste wijziging betreft een verhoging van de eindejaarsuitkering van 4% naar 5,5% voor alle werknemers die op 1 mei 2025 nog in dienst zijn. Wij streven ernaar deze wijziging direct in release 05-2025 op te leveren, zodat de eindejaarsuitkering correct wordt afgerekend als werknemers vanaf 1 mei uit dienst gaan. We houden je op de hoogte van de voortgang.     ... Meer weergeven

De onderhandelaars voor de CAO Ziekenhuizen hebben gisteren (26-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de NVZ (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan de NVZ.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... Meer weergeven

De onderhandelaars voor de CAO Gehandicaptenzorg hebben vandaag (20-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van de VGN (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan de VGN.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... Meer weergeven

 De onderhandelaars voor de CAO GGZ hebben gisteren (19-03-2025) een principeakkoord bereikt. Dit betekent dat vertegenwoordigers van De Nederlandse GGZ (namens de werkgevers) en de vakbonden (namens de werknemers) het eens zijn geworden over een nieuwe CAO. Dit akkoord is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.    Het principeakkoord wordt nu voorgelegd aan de achterban van deze partijen. Pas als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord. Wij hebben het beleid dat we pas wijzigingen in onze software doorvoeren bij zo'n definitief akkoord. Daarmee voorkomen we dat we wijzigingen moeten terugdraaien en eventuele loonsverhogingen moeten vorderen.   De komende periode gebruiken wij om te analyseren welke wijzigingen benodigd zijn in de software als dit akkoord definitief wordt. Ook zullen we eventuele onduidelijkheden voorleggen aan De Nederlandse GGZ.   Wij houden je op de hoogte bij nieuwe ontwikkelingen. ... Meer weergeven

Update 10-04-2025   Op de website van enkele vakbonden is bericht dat de nieuwe CAO VVT inmiddels definitief is. Het klopt dat de achterban van zowel de vakbonden als van Actiz hebben ingestemd met het principeakkoord.   Actiz heeft ons echter aangegeven dat de CAO nog niet formeel tot stand is gekomen totdat de definitieve teksten zijn aangeboden aan het ministerie van SZW. Dat is in dit geval extra van belang, omdat de partijen de definitieve tekst nog op punten aan het afspreken en uitwerken zijn. Op verzoek van Actiz wachten wij daarom tot deze teksten gereed zijn, met het verwerken van het akkoord in onze software. De definitieve teksten zullen naar verwachting over 3 à 4 weken beschikbaar zijn.    Op het moment dat de CAO daadwerkelijk van kracht wordt, is vooralsnog alleen de bepaling over overwerk en meerwerk direct van kracht, met terugwerkende kracht tot 01-01-2025. Wij zullen de inrichting in Gemal aanpassen voor nieuwe betalingen, nadat de CAO formeel van kracht is geworden. Wij voeren géén automatische correcties uit met terugwerkende kracht. Actiz heeft aangegeven dat het niet in de geest van de CAO is om overwerk tijdens het jaar uit te betalen of in tijd te compenseren en doet daarom geen algemene uitspraak hoe je kunt handelen als je in de afgelopen maanden reeds overwerk betaald of in tijd gecompenseerd hebt. Wel kun je de Actiz helpdesk benaderen voor advies.    Het corrigeren van deze diensten met terugwerkende kracht kan grote gevolgen hebben, zoals in het bericht hieronder beschreven. Een dergelijke correctie zal altijd in de bron - je roostersysteem - moeten plaatsvinden en van daaruit opnieuw worden aangeleverd aan HR Core. Dit om de data in je keten gelijk te houden. Wij treden in overleg met de grootste roosterleveranciers om de implicaties in beeld te krijgen. Ook onderzoeken wij eventuele gevolgen voor tijdregistratie en PKB indien je gebruik maakt van deze modules. Tot nader order adviseren wij je om niet zelfstandig correcties met terugwerkende kracht door te voeren.   Oorspronkelijk bericht 12-03-2025   De onderhandelaars voor de CAO VVT, hebben gisteren (11 maart 2025) een principeakkoord bereikt. In de bijlage van dit bericht is de tekst van het akkoord opgenomen.   Zowel werkgeversorganisatie Actiz en Zorgthuis.nl als de vakbonden zullen dit akkoord nu bespreken met hun achterban. Als ook de achterban akkoord is, is er sprake van een definitief akkoord en komt er een nieuwe CAO tot stand. Hoewel beide kanten enthousiast zijn over het behaalde resultaat, is dat geen garantie dat ook de achterban akkoord gaat. Wij hebben daarom het beleid dat wij CAO wijzigingen pas doorvoeren in Youforce op het moment dat er een definitief akkoord is. Dit voorkomt dat we wijzigingen moeten terugdraaien, met alle gevolgen van dien voor jullie administratie en de betalingen richting de werknemers.   De meeste wijzigingen in het akkoord worden pas van kracht op enig moment in de toekomst. Bij een definitief akkoord, zullen wij deze wijzigingen tijdig doorvoeren in Youforce. De wijzigingen die van kracht zijn per 1 januari 2025 zullen we na een definitief akkoord zo spoedig mogelijk aanbieden met terugwerkende kracht. Het exacte moment is afhankelijk van wanneer het akkoord definitief is en de aanpassingen die wij moeten doorvoeren. Dit gaan wij de komende periode analyseren.   Belangrijk: wijzigingen overwerk en meerwerk Er is een belangrijke wijziging, die conform het principeakkoord zou moeten ingaan met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025. Deze wijziging houdt in dat de bepalingen omtrent overwerk in de CAO vervallen en dat alle uren die gewerkt worden boven de afgesproken contractomvang gelden als meeruren.  Dit betekent dat er geen overwerktoeslag wordt berekend over deze uren, maar dat er wel opbouw plaatsvindt van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en verlofuren. Dit zal tot vorderingen leiden zodra het artikel met terugwerkende kracht wordt toegepast. Overwerktoeslag wordt immers direct uitbetaald, terwijl de voordelen die worden opgebouwd over meeruren bestaan uit reserveringen voor een later moment en verlof. Meer informatie lees je in het principeakkoord artikel 3d.   De oude CAO stelt reeds dat overuren pas aan het eind van het jaar worden uitbetaald, tenzij in onderling overleg een eerder moment wordt afgesproken. Wij adviseren je voor zover de praktijksituatie dit toelaat daarom voorlopig geen overuren uit te betalen. Als de CAO definitief tot stand komt, kun je deze uren dan desgewenst direct onder de nieuwe regels uitbetalen. Wij werken aan een instructie voor het aanpassen van reeds geboekte overuren. ... Meer weergeven

De onderhandelingen voor de CAO Kinderopvang hebben langere tijd stilgelegen. Op 5 maart zijn deze gesprekken hervat en dit heeft direct geleid tot een eindbod van de Brancheorganisatie Kinderopvang    Dit betekent dat de Brancheorganisatie een pakket op tafel heeft gelegd met daarbij de boodschap 'take it or leave it'. De status van dit bod kan vergeleken worden met een principeakkoord. De Brancheorganisatie (werkgevers) en vakbonden (werknemers) leggen dit bod nu voor aan hun achterban. Als iedereen instemt is er een definitief akkoord. Als een partij niet instemt, gaat men zich beraden op een vervolg.   Wij houden de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Ons beleid is om wijzigingen in onze software pas door te voeren bij een definitief akkoord. Hiermee voorkomen we dat wijzigingen onverhoopt teruggedraaid moeten worden. De eerste wijziging in dit eindbod gaat in per 1 mei 2025 (verhoging opbouw eindejaarsuitkering). Bij een definitief akkoord op korte termijn, verwachten we deze wijziging direct in de betreffende maand te kunnen aanbieden. ... Meer weergeven

Aanleiding De Belastingdienst heeft over de jaren 2023 en 2024 de premielonen van de Whk en de Aof gecontroleerd en bij diverse werkgevers verschillen geconstateerd. Het is mogelijk dat je hierover een brief hebt ontvangen of op een andere wijze wordt benaderd door de Belastingdienst. Hieronder leggen we kort uit waarop zij hebben gecontroleerd, welke analyse Visma|Raet voor je heeft gedaan en over jouw eventuele vervolgstappen.   Controle In de aangifte loonheffingen moet het bedrag in de rubriek ‘Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon Whk’ gelijk zijn aan het gezamenlijke bedrag van de drie rubrieken ‘Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog, laag en uitkering.  De Belastingdienst heeft de jaartotalen van deze bedragen op werkgeversniveau gecontroleerd voor de werkgevers met een loonsom groter dan 1 miljoen euro. Daarbij is rekening gehouden met kleine afrondingsverschillen. Als de totale premielonen van de Whk en de Aof niet gelijk zijn aan elkaar, dan kan je hierover benaderd worden door de Belastingdienst.   Doordat een premieloon fout is aangegeven, is mogelijk ook de afgedragen premie van de Whk of de Aof niet correct. Daarnaast bestaat er een risico, dat je ten onrechte als kleine werkgever bent aangemerkt voor 2025 of dat er voor 2025 een onjuist percentage Whk is vastgesteld. De aangiften waarin de verschillen ontstaan moeten worden gecorrigeerd door de werkgevers. Ook als je hiervoor niet wordt benaderd door de Belastingdienst.    Analyse Visma|Raet heeft een vergelijkbare analyse gedaan van de aangiften over de jaren 2023 en 2024. Indien wij een verschil hebben geconstateerd, zullen wij hiervoor vanuit onze servicedesk een ticket voor je aanmaken. In dat ticket zullen we aangeven op welke periode en welke BSN de verschillen betrekking hebben.   De Belastingdienst deelt haar bevindingen niet met ons. Wij kunnen daarom niet garanderen dat de bevindingen uit onze analyse hetzelfde zijn als die van de Belastingdienst. Als je een brief ontvangt van de Belastingdienst en we hebben geen ticket voor je aangemaakt, dan adviseren wij je contact op te nemen met ons Service Center.    Wij monitoren momenteel actief of de situatie zich in 2025 opnieuw voordoet. Er is geen melding in de loonaangifte die dit signaleert. ... Meer weergeven

Aanleiding   Begin 2024 hebben wij een best practice geleverd voor betaald ouderschapsverlof conform de CAO Gemeenten en SGO. De aanleiding was toen de CAO 2024-2025, waarin de regeling voor betaling tijdens ouderschapsverlof enigszins vereenvoudigd was ten opzichte van voorgaande jaren. Dat maakt het voor ons mogelijk om de regeling gedeeltelijk voor je te automatiseren.    Destijds wilden we snel een oplossing bieden, waarbij reeds bekend was dat deze niet volledig was. We hebben destijds aangegeven dat we in aanloop naar een nieuwe CAO de best practice zouden gaan heroverwegen. We kunnen de best practice dan beter laten aansluiten op jullie wensen en tegelijkertijd nieuwe ontwikkelingen in de CAO meenemen in een nieuwe versie.    Inmiddels is duidelijk dat we vanuit de CAO geen wijzigingen hoeven te verwachten. De VNG heeft bij ons aangegeven dat dit geen onderwerp van bespreking is in het huidige CAO overleg. We hebben afgelopen jaar reeds veel feedback ontvangen vanuit jullie als gemeenten. Deze input is bovendien aangevuld en verrijkt in een feedbacksessie begin januari. Wij zijn deze feedback momenteel aan het verwerken in een nieuwe versie van de best practice.    In dit bericht willen we jullie graag meenemen in de verbeteringen die we aan het doorvoeren zijn. Dat proces is nog niet afgerond. Het is daarom mogelijk dat technische belemmeringen ertoe leiden dat punten later of geheel niet geleverd kunnen worden. Toch kiezen wij ervoor om jullie op dit moment al te informeren, zodat jullie tijdig weten wat je kunt verwachten. Velen van jullie hebben zelf processen ingericht in aanvulling op de best practice. Je kunt dan tijdig besluiten of je die processen wilt aanpassen op de nieuwe situatie.   Wat gaan we verbeteren?   Verlofsaldo per kind Er komt een verlofsoort in HR Core voor 4 kinderen voor zowel wettelijk betaald als CAO betaald ouderschapsverlof. 8 soorten in totaal. Daarmee kunnen we het verlofsaldo voor 4 kinderen afzonderlijk registreren. Omdat je ook de geboortedatum van elk kind registreert, wordt het vervalmoment van het verlof per kind inzichtelijker.   Zelf selecteren voor welk kind je verlof aanvraagt In het best practice formulier kan de werknemer zelf selecteren voor welk kind hij of zij verlof wil aanvragen. Het formulier schrijft niet langer de eerste aanvraag automatisch weg op het saldo van kind 1. De werknemer kan nu zelf selecteren wat het meest overeenkomt met de beleving. Dit is met name van belang als werknemers op het moment dat ze in dienst komen reeds een kind hebben, waarvoor ze geen recht meer hebben op verlof en later een tweede of derde kind krijgen.   Aparte aanvraag voor wettelijk en CAO betaald ouderschapsverlof Er wordt onderzocht of het wenselijk is om de aanvraag voor wettelijk betaald en CAO betaald ouderschapsverlof te splitsen. Volgens de CAO mag een werknemer eerst het wettelijk betaald ouderschapsverlof genieten en daarna pas een keuze maken voor de doorbetaling bij het CAO betaald ouderschapsverlof. Enkele gemeenten hebben daarom aangegeven dat ze de aanvraag graag zouden willen splitsen. Dit levert wel het risico op dat het aanvraagproces complexer wordt voor werknemers die het saldo in één keer willen aanvragen. Wij werken de mogelijkheden uit en toetsen deze vervolgens opnieuw met de feedbackgroep alvorens besloten wordt of we deze optie wel, niet of optioneel aanbieden.   Minder berekenknoppen In de best practice zitten meerdere knoppen om de berekening tussentijds bij te werken. Deze werkwijze is foutgevoelig en roept vragen op. Wij streven ernaar dit terug te brengen naar één knop op het eind van de workflow, waarbij de werknemer direct het resultaat van de aanvraag ziet.   Aanvraag verlof met terugwerkende kracht Het komt soms voor dat een werknemer in praktijk al een deel van het verlof heeft genoten en daarna pas administratief het verlofrecht aanvraagt. In de oude situatie worden de keuzes voor de doorbetaling weggeschreven met ingang van de huidige maand. Als de werknemer vervolgens verlof opneemt voor een eerdere periode, ontbreekt daardoor de doorbetaling. We verwachten dat we de keuzes ook kunnen wegschrijven met ingang van de geboortedatum van het kind. Daardoor is er geen probleem meer bij opname met terugwerkende kracht.   Beknoptere tekst De bestaande best practice bevat veel tekst. Jullie hebben aangegeven dat werknemers hierdoor de essentie missen en soms niet begrijpen wat ze moeten doen. We gaan de teksten kritisch bekijken en deze beknopter neerzetten.   Minder exportrubrieken De best practice exporteert heel veel rubrieken naar HR Core. Als er een keer een foutieve aanvraag wordt doorgezet, is het daarom moeilijk om handmatig alles goed te herstellen. Uit een voorlopig onderzoek blijkt, dat dit aantal rubrieken omlaag kan zonder dat de verwerking hieronder lijdt. Er worden bijvoorbeeld nulwaarden geëxporteerd voor kinderen of keuze opties die niet geselecteerd zijn door de werknemer.   Weinig ruimte voor eigen aanpassingen De velden in de best practice staan erg dicht op elkaar, waardoor er weinig ruimte is om zelf velden toe te voegen. Bij bovenstaande verbeteringen proberen we ruimte te creëren, waardoor meer ruimte tussen de velden ontstaat.   Wanneer worden deze verbeteringen opgeleverd?   De verbeteringen zijn gepland voor release 2025-05. Wij verwachten de aanpassingen in de best practice in HR Self Service  eerder in concept gereed te hebben en zullen de verbeteringen toetsen met de feedbackgroep, alvorens deze officieel wordt opgeleverd.   Wat wordt vooralsnog niet aangepast?   Afwijkende keuzes doorbetaling Als de werknemer voor een tweede (of later) kind een andere keuze maakt voor de doorbetaling, dan wordt de latere keuze over de eerdere weggeschreven. Wij hebben dit probleem grondig onderzocht. Om tot een goed werkende oplossing te komen moeten we rekening houden met diverse scenario’s. Een werknemer kan immers ook in dezelfde maand verlof opnemen voor meerdere kinderen, tegen verschillende percentages doorbetaling. Deze opnames kunnen ook weer gewijzigd worden of ingetrokken. Dat geheel maakt dat een complexe oplossing nodig is om in alle situaties tot een juiste betaling te komen. We hebben daarom besloten op dit moment prioriteit te geven aan andere verbeteringen in onze software.   Aanpassen vervaldatum Door enkele gemeenten is gevraagd om een optie om de vervaldatum van een verlofsaldo aan te passen vanuit HR Self Service. Deze optie is onderzocht en het blijkt complex om deze te realiseren. Tegelijkertijd geven veel andere gemeenten aan dat de functies voor actieve signalering in HR Core of de standaard rapportage op betaald ouderschapsverlof in Youforce Reporting goede alternatieven zijn om de vervaldatum van het saldo te bewaken. Wij hebben daarom besloten op dit moment niet te investeren in andere functionaliteit.   Blokkeren van de opbouw van vakantieverlof Bij onbetaald ouderschapsverlof is er geen recht op opbouw van vakantieverlof. Die opbouw moet nu handmatig worden geblokkeerd in HR Core door de professional. De wens om dit te automatiseren is breder dan alleen ouderschapsverlof en ook breder dan de situatie bij de CAO Gemeenten en SGO. De effecten van (gedeeltelijk) onbetaalde verlofvormen op vakantieverlof verschillen tussen CAO’s. Er is daarom een brede, algemene aanpassing benodigd om dit goed te automatiseren. Wij onderzoeken deze wens daarom buiten het traject voor de best practice betaald ouderschapsverlof. Ook dit is echter een complexe aanpassing, waarvoor we op de korte termijn geen oplossing verwachten te leveren.   Ervaar je andere beperkingen in de best practice?   Ervaar je een beperking in de best practice die hierboven niet genoemd is? Dan verzoeken wij je dit kenbaar te maken middels een ticket bij ons Service Center.Er zijn ons diverse andere beperkingen bekend, waarbij de oorzaak doorgaans ligt in een specifieke situatie of inrichting.  Meestal kan zo’n beperking worden opgelost door de inrichting of configuratie te wijzigen met hulp van ons Service Center. Voor zo’n oplossing is technische informatie nodig van je inrichting. We kunnen zo’n oplossing niet leveren via deze community. Indien het Service Center aangeeft dat je toch een algemene beperking hebt geconstateerd, dan zal dat aan ons worden doorgegeven. ... Meer weergeven

Bo Geboortezorg heeft ons bericht dat de stagevergoeding wordt geïndexeerd op €530,43 met terugwerkende kracht naar 1 januari 2025.    Dit bedrag is gebaseerd op een BOL stage van 32 uur per week. Indien de stagiair minder uren per week stage loopt, dan wordt de vergoeding naar rato aangepast, waarbij 32 uur als fulltime geldt. Bo Geboortezorg geeft aan dat zij ernaar streeft dit in de nieuwe CAO tekstueel te verduidelijken.   Wij zullen deze wijziging verwerken in release 04-2025. Het bericht is helaas te laat om de wijziging nog mee te nemen in 03-2025 (aanstaande dinsdag).    De verhoging van de stagevergoeding wordt automatisch toegekend met terugwerkende kracht. Ook zullen wij de afwijkende urennorm opnemen in onze CAO ondersteuning. Het is van belang dat je zelf deze urennorm toekent aan bestaande stagiairs. Ook dien je je workflows in HR Self Service aan te passen, zodat de norm bij toekomstige stagiairs automatisch wordt toegepast.   Een nadere uitleg van de wijzigingen en instructie hoe deze door te voeren volgt in de release notes van HR Core en Payroll Gemal van release 04-2025. ... Meer weergeven

Update 27-03-2025 De functionaliteit wordt de komende dagen aangepast in release 04-2025. De technische details en instructie voor de uitvoering zijn recent gepubliceerd in de release notes HR Core  en de release notes Payroll Gemal.   Oorspronkelijk bericht 06-02-2025   Per 1 april 2025 wijzigt de regeling voor ouderschapsverlof in de CAO Sociaal Werk. Dit betreft een aanvulling op de lopende CAO. Meer informatie over deze regeling vind je op de website van Sociaal Werk Nederland. Wij gaan onze CAO ondersteuning in Gemal per 04-2025 aanpassen aan de nieuwe situatie.    Er is een overgangsregeling van toepassing op werknemers die al vóór 1 april 2025 zijn begonnen aan hun verlof of (optioneel) het verlof hadden aangevraagd voor 1 april 2025. Dit betekent, dat je gedurende een periode van circa een jaar zowel de oude als de nieuwe regeling naast elkaar uitvoert. Wij kunnen niet automatisch signaleren welke regeling op welke werknemer van toepassing is. Je zult daarom enkele mutaties moeten vastleggen in HR Core bij werknemers die onder de oude regeling vallen. Dit is een eenmalige actie en deze groep zal gedurende het jaar steeds kleiner worden. Daarnaast zul je je werkwijze moeten aanpassen met betrekking tot het blokkeren van vakantieverlof.    Dit betreft een vooraankondiging. De technische details van de CAO ondersteuning in Gemal en de mutaties die je vastlegt in HR Core zullen nader worden toegelicht in de release notes van 04-2025. ... Meer weergeven

Onlangs hebben wij een gesprek gevoerd met de VNG / WSGO over ontwikkelingen in de CAO. Wij hebben daar aangegeven dat de regeling voor betaald ouderschapsverlof zoals die in de huidige CAO (en voorgaande) is vormgegeven, leidt tot knelpunten in de uitvoering. Enerzijds omdat de regeling moeilijk volledig te automatiseren is. Anderzijds omdat de hoeveelheid aan keuzes voor werknemers moeilijk te overzien kan zijn. Onze contactpersoon bij de VNG / WSGO neemt dit signaal serieus, maar geeft aan dat ze dergelijke signalen ook graag direct ontvangen van jullie als gemeenten en SGO's.   Op de website van de VNG / WSGO is een contactformulier beschikbaar. Dit formulier mag op aanwijzen van de VNG / WSGO gebruikt worden voor signalen of opmerkingen over de CAO of de uitvoering daarvan. Ze gebruiken dergelijke signalen onder andere om actiepunten te prioriteren voor toekomstige CAO onderhandelingen.   Het formulier van de VNG  Het formulier van de WSGO    Ik spoor jullie daarom graag aan om dit formulier in te vullen. Hoe meer signalen er binnenkomen, hoe groter de kans is dat de CAO op basis van jullie wensen wordt geoptimaliseerd. Zou je daarbij willen aangeven dat Visma | Raet je softwareleverancier is? Als de VNG dan vervolgvragen heeft over de automatisering, dan weten ze dat ze ons kunnen benaderen.     ... Meer weergeven