Huidige situatie (opgelost): Als je via de actie nieuw contract een contract gaat aanmaken t.b.v vervang en je selecteert bij het type 'vervanging vanwege ziekte', dan controleert Visma of de geselecteerde vervangen werknemer, daadwerkelijk ziek is.    Als er geen ziekte is krijg je deze melding: Als je de vervanging in een bestaand contract gaat vastleggen binnen de sectie 'vervangingen',  dan zit deze check er niet op als type 'vervanging wegens ziekte' wordt gekozen.   Wenselijke situatie (opgelost): Bij het registreren van vervanging bij de sectie vervanging ook graag controleren wanneer er bij type 'vervanging wegens ziekte' de te vervangen werknemer ook daadwerkelijk ziek is.    Blijkbaar was dit een bug, want inmiddels wordt er wel een melding getoond. Idee kan worden verwijderd.   Voordeel: Een correcte aanlevering naar het vervangingsfonds.  ... Meer weergeven

Huidige situatie: Als een werknemer al ziek is, is het mogelijk deze werknemer nogmaals ziek te melden. Dit is niet wenselijk. In de praktijk lezen gebruikers onderstaande melding vaak niet, met als resultaat dat de werknemer nogmaals wordt ziek gemeld. Bij de dames, is dit in ons geval dan vaak ziek t.g.v. zwangerschap met alle gevolgen van dien. Daarnaast wordt deze actie, door onkunde ook gebruikt om het verzuimpercentage te wijzigen :-(.     Wenselijke situatie: De al zieke werknemers niet tonen bij Verzuim | Actie | Ziek melden.   Of Beschikbare optie om opnieuw ziek melden verwijderen en vervangen voor: Deze werknemer is momenteel al ziek. Wil je de verzuimreden wijzigen, dan zal deze ziekmelding eerst moeten worden beëindigd. Knop Beter melden tonen. Deze werknemer is momenteel al ziek. Wil je het verzuimpercentage wijzigen van deze ziekmelding? Knop verzuimpercentage wijzigen tonen. ... Meer weergeven

Huidige situatie: Wij hebben bij al onze besturen de ondertekenaars gevuld met naam en handtekening. Deze velden hebben wij opgenomen in onze sjablonen en werkgeversverklaring. Bij grotere besturen hebben we twee gebruikers in Talent welke taken oppakken om brieven en werkgeversverklaringen te genereren.  Deze worden nu gegenereerd met de handtekening welke we hebben vastgelegd. Echter is dit niet altijd de handtekening van de gebruiker welk de brief opstelt. We moeten dit dan handmatig aanpassen.   Wenselijke situatie: Het zou geweldig zijn als we een handtekening van een gebruiker kunnen vastleggen en dat we dit met een samenvoegveld kunnen toevoegen aan onze sjablonen. Bij het genereren van het sjabloon kan in dat geval gekeken worden naar de ingelogde gebruiker en dat deze handtekening wordt opgehaald.   Voordeel: Het is niet meer nodig om, na het genereren de foutieve handtekening te verwijderen en de juiste toe te voegen. ... Meer weergeven

Deze week is er een nieuw overzicht beschikbaar gekomen 'Beschikbaarheid-en afwezigheidsoverzicht'. Een mooi overzicht! Deze zal nog mooier worden als je ook kan zien wie de vervanger is bij de afwezigheid. ... Meer weergeven

Huidige situatie Als je nu een rekeningnummer wil verwijderen en het nummer is nog in gebruik (tabblad uitbetalingen), dan krijg je de volgende melding.     Wenselijk: Het zou fijn zijn dat het contractnummer waar de bankrekening is gebruik is in de melding kan worden opgenomen. Dat scheelt zoeken.  ... Meer weergeven

Huidige situatie: Het persoonlijk budget wordt via de arbeidsvoorwaarden toegekend met een startdatum in de toekomst bv. 01-04-2025. Het budget is zichtbaar, maar het is niet mogelijk een budgetaanvraag in te dienen. Dit kan alleen op of na 01-04-2025.   Wenselijk situatie: Budget aanvraag kunnen indienen voor een toekomstig budget, waarbij de startdatum van de aanvraag op of na de startdatum van de arbeidsvoorwaarde ligt.   Dit lijkt me eenvoudig te realiseren door door de velden 'datum overeenkomst en bestedingsdoel om te draaien. 1. Je kiest eerst een datum overeenkomst. Deze checkt vervolgens binnen de geldigheid van de arbeidsvoorwaarden gekoppeld aan het contract, welke bestedingsdoelen er bij punt 2 geselecteerd mogen worden. 2. Bestedingsdoelen worden getoond binnen de geldigheid van de AV.      Voordelen: Aanvragen kunnen direct verwerkt worden. In de praktijk wordt de opname van het budget namelijk al eerder besproken met de werknemer. Je wil het dan direct kunnen verwerken.  ... Meer weergeven

In het tabblad opmerkingen komen de taken te staan waarbij een commentaarveld is gevuld. Echter in de situatie waarbij je een commentaarveld hebt gevuld en de taak hebt geannuleerd, komt de taak wel in het tabblad opmerkingen te staan, maar het commentaar ontbreekt.   Het zou mooi zijn dat dit scherm wordt uitgebreid door: Bij datum de tekst 'Voltooid' te verwijderen, want niet alle taken hebben de status voltooid. Voltooid door, dan ook wijzigen naar 'Door'. Kolom invoegen (1) met de status van de taak, zodat je ook kan zien welke er geannuleerd zijn. Kolom invoeren (2) waar het commentaarveld wordt getoond. Dit is makkelijker te lezen, dan dat het onder de taak staat. Een filter toevoegen (3) waarbij je kan filteren op de status.     Wij hebben bijvoorbeeld het commentaarveld bij enkele taken verplicht gemaakt, als de taak wordt geannuleerd. Op deze manier kun je via dit scherm eenvoudig zien welke taken er zijn geannuleerd en om welke reden.    De systeemtaken mogen ook achterwege gelaten worden. Deze worden er nu altijd getoond (omdat het commentaarveld wordt gevuld), maar zijn niet direct van belang. ... Meer weergeven

Voor het kunnen inzien van een bijlage binnen een declaratieregel moet er veel geklikt worden, omdat de bijlage altijd als een ZIP- bestand wordt gedownload.    Het is wenselijk dat wanneer het maar één bijlage (van het juiste bestandstype) betreft, de bijlage in een pop-up word getoond.      ... Meer weergeven

Het is wenselijk dat bij de ondertekenaar de volgende velden worden toegevoegd: E-mail Telefoonnummer Daarnaast is het wenselijk dat hier een samenvoegveld voor beschikbaar komt.   Wij merken dat steeds meer besturen er voor kiezen de werkgever ook digitaal te laten tekenen. Echter is dit niet altijd een werknemer in loondienst en ingevoerd in HRM. Om die reden is het wenselijk deze velden aan de ondertekenaar toe te voegen, zodat we dit in de inrichting voor digitaal tekenen kunnen meenemen en het geen handmatig werk meer is.  ... Meer weergeven

In de Pop-up met informatie over de werknemer, worden ook de contracten getoond. Echter is het een opsomming van alle contracten. De som van de actuele contracten worden wel netjes genoemd, maar vervolgens is het soms zoeken naar de actuele contracten. Het is wenselijk dat de actuele contracten bovenaan of apart in de pop-up worden getoond, zodat ze eenvoudiger te raadplegen zijn.   Als voorbeeld onderstaande afbeeldingen. In de eerste afbeelding zie je wel direct het actieve contract, omdat de begindatum het oudste is. Echter moet je vervolgens scrollen om het andere actieve contract inzichtelijk te krijgen.   ... Meer weergeven

Graag zien wij dat het mogelijk is om op mapniveau verwijderrechten toe te kennen. Nu is het zo ingericht dat, wanneer je als gebruiker het recht voor het verwijderen hebt en wijzig recht op een map, je ook mag verwijderen. Dit is bij ons niet wenselijk. Wij werken met een mappenstructuur waar wij als administratiekantoor en de klant in werken, maar als basis wij. Wij willen het kunnen inrichten dat de klant wel documenten kan toevoegen, maar niet kan verwijderen. Op een andere map, welke specifiek voor de klant is (bv functioneren of verzuim) moet het mogelijk zijn dat de klant documenten kan verwijderen uit deze map. ... Meer weergeven

We missen een verlofoverzicht waarin we over een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar) kunnen zien welke werknemers bijzonder verlof hebben opgenomen, zoals zwangerschap, geboorte- en ouderschapsverlof etc. ... Meer weergeven

Huidige situatie: Als je één of meerdere documenten download vanuit het E-dossier, dan wordt de documentnaam gewijzigd, waardoor je niet meer weet welk document je opent.   Wenselijke situatie: De documentnaam in het e-dossier behouden bij downloaden van de documenten.     ... Meer weergeven

Huidige situatie: Er is geen samenvoegveld beschikbaar waarbij het voorvoegsel van de geboortenaam en de geboortenaam samen worden opgehaald. Om die reden moeten er in een sjabloon twee samenvoegvelden worden toegevoegd namelijk: voorvoegsel en geboortenaam.   Nadeel hiervan is, dat wanneer een werknemer geen voorvoegsel heeft, je een witte ruimte in de regel ziet staan, die je handmatig moet verwijderen.   Wenselijke situatie: Een samenvoegveld voor een geboortenaam maken, waarbij ook het voorvoegsel wordt meegenomen als deze aanwezig is. Net als bij het samenvoegveld 'Achternaam'.       ... Meer weergeven

Het overzicht 'Nu ziek' is een veel gebruikt overzicht. In de kolom duur wordt de duur in weken en dagen berekend op basis van de huidige ziekte (koppeldatum niet meegerekend). Dit geeft echter een compleet vertekend beeld van de daadwerkelijke ziekteduur, zoals in onderstaand voorbeeld.     De koppeldatum wordt wel getoond, maar in dit overzicht is het erg wenselijk ook naast de huidige duur van de ziekte ook de duur vanaf de koppeldatum te tonen in weken en dagen.          ... Meer weergeven

Wij hebben enkele besturen die gebruik maken van een koppeling tussen Visma.Net en PlusPort.  Bij deze koppeling lopen we tegen problemen aan. Wij maken namelijk dankbaar gebruik van de functionaliteit die Visma. Net ons biedt, door een interimmanager alleen als gebruiker aan te maken en deze vervolgens te koppelen aan een afdeling als manager.   Echter levert deze werkwijze problemen op met de koppeling naar PlusPort. Er worden velden gemist, waardoor Plusport de manager (gekoppeld aan de afdeling) niet kan koppelen aan de werknemer. Foutmelding: UserData.CodeManager (0) does not exists.   Huidige oplossing: De aanstelling 'Niet werknemer' in gebruik nemen. De interim medewerker als nieuwe werknemer met deze aanstelling invoeren, waarbij verplichte persoonlijke (en gevoelige) informatie moet worden vastgelegd van de interimmanager: Roepnaam Voorletters Geboortenaam BSN Geboortedatum Aanhef Geslacht Naamgebruik Postcode Huisnummer Ingangsdatum Afdeling Functie Onze salarisadministratie zal daardoor eerst deze gegevens moeten invoeren van de niet werknemer. Daarna kan applicatiebeheer via een binnen gekomen autorisatieformulier de gebruiker aan de werknemer koppelen en koppelen als manager aan de afdeling.   Wenselijke situatie: Het niet werknemers gebruikers account meenemen in de koppeling naar PlusPort, zodat deze binnen PlusPort herkent wordt als manager van de afdeling.   Als voorbeeld:   De manier van deze registratie zou mee moeten met de koppeling richting PlusPort en wellicht andere softwareproducten, zodat de interim wordt herkent als manager van een afdeling en gekoppeld kan worden aan betreffende werknemers.   Voordelen: Je legt geen overbodige persoonlijke gegevens vast van een interim medewerker. Je hebt ze immers niet nodig voor de salarisverwerking. Minder overbodige registratie en dus minder tijd. Snelheid van het autoriseren gaat omhoog.  Groet, Joyce ... Meer weergeven

In Youforce was er de mogelijkheid om een memo toe te voegen aan een loonstrook en deze, indien nodig, ook inzichtelijk te maken voor de werknemer.   Dit werd vooral gebruikt als geheugensteun, waarom iets is berekend, een toelichting etc.   Zou deze functionaliteit toegevoegd kunnen worden?  ... Meer weergeven