Huidige situatie: Wij hebben bij al onze besturen de ondertekenaars gevuld met naam en handtekening. Deze velden hebben wij opgenomen in onze sjablonen en werkgeversverklaring. Bij grotere besturen hebben we twee gebruikers in Talent welke taken oppakken om brieven en werkgeversverklaringen te genereren.  Deze worden nu gegenereerd met de handtekening welke we hebben vastgelegd. Echter is dit niet altijd de handtekening van de gebruiker welk de brief opstelt. We moeten dit dan handmatig aanpassen.   Wenselijke situatie: Het zou geweldig zijn als we een handtekening van een gebruiker kunnen vastleggen en dat we dit met een samenvoegveld kunnen toevoegen aan onze sjablonen. Bij het genereren van het sjabloon kan in dat geval gekeken worden naar de ingelogde gebruiker en dat deze handtekening wordt opgehaald.   Voordeel: Het is niet meer nodig om, na het genereren de foutieve handtekening te verwijderen en de juiste toe te voegen. ... View more

Deze week is er een nieuw overzicht beschikbaar gekomen 'Beschikbaarheid-en afwezigheidsoverzicht'. Een mooi overzicht! Deze zal nog mooier worden als je ook kan zien wie de vervanger is bij de afwezigheid. ... View more

Huidige situatie Als je nu een rekeningnummer wil verwijderen en het nummer is nog in gebruik (tabblad uitbetalingen), dan krijg je de volgende melding.     Wenselijk: Het zou fijn zijn dat het contractnummer waar de bankrekening is gebruik is in de melding kan worden opgenomen. Dat scheelt zoeken.  ... View more

Huidige situatie: Het persoonlijk budget wordt via de arbeidsvoorwaarden toegekend met een startdatum in de toekomst bv. 01-04-2025. Het budget is zichtbaar, maar het is niet mogelijk een budgetaanvraag in te dienen. Dit kan alleen op of na 01-04-2025.   Wenselijk situatie: Budget aanvraag kunnen indienen voor een toekomstig budget, waarbij de startdatum van de aanvraag op of na de startdatum van de arbeidsvoorwaarde ligt.   Dit lijkt me eenvoudig te realiseren door door de velden 'datum overeenkomst en bestedingsdoel om te draaien. 1. Je kiest eerst een datum overeenkomst. Deze checkt vervolgens binnen de geldigheid van de arbeidsvoorwaarden gekoppeld aan het contract, welke bestedingsdoelen er bij punt 2 geselecteerd mogen worden. 2. Bestedingsdoelen worden getoond binnen de geldigheid van de AV.      Voordelen: Aanvragen kunnen direct verwerkt worden. In de praktijk wordt de opname van het budget namelijk al eerder besproken met de werknemer. Je wil het dan direct kunnen verwerken.  ... View more

In het tabblad opmerkingen komen de taken te staan waarbij een commentaarveld is gevuld. Echter in de situatie waarbij je een commentaarveld hebt gevuld en de taak hebt geannuleerd, komt de taak wel in het tabblad opmerkingen te staan, maar het commentaar ontbreekt.   Het zou mooi zijn dat dit scherm wordt uitgebreid door: Bij datum de tekst 'Voltooid' te verwijderen, want niet alle taken hebben de status voltooid. Voltooid door, dan ook wijzigen naar 'Door'. Kolom invoegen (1) met de status van de taak, zodat je ook kan zien welke er geannuleerd zijn. Kolom invoeren (2) waar het commentaarveld wordt getoond. Dit is makkelijker te lezen, dan dat het onder de taak staat. Een filter toevoegen (3) waarbij je kan filteren op de status.     Wij hebben bijvoorbeeld het commentaarveld bij enkele taken verplicht gemaakt, als de taak wordt geannuleerd. Op deze manier kun je via dit scherm eenvoudig zien welke taken er zijn geannuleerd en om welke reden.    De systeemtaken mogen ook achterwege gelaten worden. Deze worden er nu altijd getoond (omdat het commentaarveld wordt gevuld), maar zijn niet direct van belang. ... View more

Voor het kunnen inzien van een bijlage binnen een declaratieregel moet er veel geklikt worden, omdat de bijlage altijd als een ZIP- bestand wordt gedownload.    Het is wenselijk dat wanneer het maar één bijlage (van het juiste bestandstype) betreft, de bijlage in een pop-up word getoond.      ... View more

Het is wenselijk dat bij de ondertekenaar de volgende velden worden toegevoegd: E-mail Telefoonnummer Daarnaast is het wenselijk dat hier een samenvoegveld voor beschikbaar komt.   Wij merken dat steeds meer besturen er voor kiezen de werkgever ook digitaal te laten tekenen. Echter is dit niet altijd een werknemer in loondienst en ingevoerd in HRM. Om die reden is het wenselijk deze velden aan de ondertekenaar toe te voegen, zodat we dit in de inrichting voor digitaal tekenen kunnen meenemen en het geen handmatig werk meer is.  ... View more

In de Pop-up met informatie over de werknemer, worden ook de contracten getoond. Echter is het een opsomming van alle contracten. De som van de actuele contracten worden wel netjes genoemd, maar vervolgens is het soms zoeken naar de actuele contracten. Het is wenselijk dat de actuele contracten bovenaan of apart in de pop-up worden getoond, zodat ze eenvoudiger te raadplegen zijn.   Als voorbeeld onderstaande afbeeldingen. In de eerste afbeelding zie je wel direct het actieve contract, omdat de begindatum het oudste is. Echter moet je vervolgens scrollen om het andere actieve contract inzichtelijk te krijgen.   ... View more

Graag zien wij dat het mogelijk is om op mapniveau verwijderrechten toe te kennen. Nu is het zo ingericht dat, wanneer je als gebruiker het recht voor het verwijderen hebt en wijzig recht op een map, je ook mag verwijderen. Dit is bij ons niet wenselijk. Wij werken met een mappenstructuur waar wij als administratiekantoor en de klant in werken, maar als basis wij. Wij willen het kunnen inrichten dat de klant wel documenten kan toevoegen, maar niet kan verwijderen. Op een andere map, welke specifiek voor de klant is (bv functioneren of verzuim) moet het mogelijk zijn dat de klant documenten kan verwijderen uit deze map. ... View more

We missen een verlofoverzicht waarin we over een bepaalde periode (bijvoorbeeld een jaar) kunnen zien welke werknemers bijzonder verlof hebben opgenomen, zoals zwangerschap, geboorte- en ouderschapsverlof etc. ... View more

Huidige situatie: Als je één of meerdere documenten download vanuit het E-dossier, dan wordt de documentnaam gewijzigd, waardoor je niet meer weet welk document je opent.   Wenselijke situatie: De documentnaam in het e-dossier behouden bij downloaden van de documenten.     ... View more

Huidige situatie: Er is geen samenvoegveld beschikbaar waarbij het voorvoegsel van de geboortenaam en de geboortenaam samen worden opgehaald. Om die reden moeten er in een sjabloon twee samenvoegvelden worden toegevoegd namelijk: voorvoegsel en geboortenaam.   Nadeel hiervan is, dat wanneer een werknemer geen voorvoegsel heeft, je een witte ruimte in de regel ziet staan, die je handmatig moet verwijderen.   Wenselijke situatie: Een samenvoegveld voor een geboortenaam maken, waarbij ook het voorvoegsel wordt meegenomen als deze aanwezig is. Net als bij het samenvoegveld 'Achternaam'.       ... View more

Het overzicht 'Nu ziek' is een veel gebruikt overzicht. In de kolom duur wordt de duur in weken en dagen berekend op basis van de huidige ziekte (koppeldatum niet meegerekend). Dit geeft echter een compleet vertekend beeld van de daadwerkelijke ziekteduur, zoals in onderstaand voorbeeld.     De koppeldatum wordt wel getoond, maar in dit overzicht is het erg wenselijk ook naast de huidige duur van de ziekte ook de duur vanaf de koppeldatum te tonen in weken en dagen.          ... View more

Wij hebben enkele besturen die gebruik maken van een koppeling tussen Visma.Net en PlusPort.  Bij deze koppeling lopen we tegen problemen aan. Wij maken namelijk dankbaar gebruik van de functionaliteit die Visma. Net ons biedt, door een interimmanager alleen als gebruiker aan te maken en deze vervolgens te koppelen aan een afdeling als manager.   Echter levert deze werkwijze problemen op met de koppeling naar PlusPort. Er worden velden gemist, waardoor Plusport de manager (gekoppeld aan de afdeling) niet kan koppelen aan de werknemer. Foutmelding: UserData.CodeManager (0) does not exists.   Huidige oplossing: De aanstelling 'Niet werknemer' in gebruik nemen. De interim medewerker als nieuwe werknemer met deze aanstelling invoeren, waarbij verplichte persoonlijke (en gevoelige) informatie moet worden vastgelegd van de interimmanager: Roepnaam Voorletters Geboortenaam BSN Geboortedatum Aanhef Geslacht Naamgebruik Postcode Huisnummer Ingangsdatum Afdeling Functie Onze salarisadministratie zal daardoor eerst deze gegevens moeten invoeren van de niet werknemer. Daarna kan applicatiebeheer via een binnen gekomen autorisatieformulier de gebruiker aan de werknemer koppelen en koppelen als manager aan de afdeling.   Wenselijke situatie: Het niet werknemers gebruikers account meenemen in de koppeling naar PlusPort, zodat deze binnen PlusPort herkent wordt als manager van de afdeling.   Als voorbeeld:   De manier van deze registratie zou mee moeten met de koppeling richting PlusPort en wellicht andere softwareproducten, zodat de interim wordt herkent als manager van een afdeling en gekoppeld kan worden aan betreffende werknemers.   Voordelen: Je legt geen overbodige persoonlijke gegevens vast van een interim medewerker. Je hebt ze immers niet nodig voor de salarisverwerking. Minder overbodige registratie en dus minder tijd. Snelheid van het autoriseren gaat omhoog.  Groet, Joyce ... View more

In Youforce was er de mogelijkheid om een memo toe te voegen aan een loonstrook en deze, indien nodig, ook inzichtelijk te maken voor de werknemer.   Dit werd vooral gebruikt als geheugensteun, waarom iets is berekend, een toelichting etc.   Zou deze functionaliteit toegevoegd kunnen worden?  ... View more

Huidige situatie: Wij hebben het signaal 'werknemer bereikt AOW-leeftijd' in gebruik en gekoppeld aan een workflow, zodat een manager kan doorgeven aan ons of de werknemer na zijn AOW leeftijd zijn contract nog voortzet of niet.   Het signaal blijkt echter af te gaan op werknemer niveau. Dit betekent dat het signaal één keer afgaat. In de situatie waarbij een werknemer meerdere contracten heeft op verschillende afdelingen, wordt deze workflow dus niet gestart.   Wenselijke situatie: Het signaal 'werknemer bereikt AOW-leeftijd' laten afgaan op contractniveau, zodat per contract kan worden doorgegeven of de werknemer stopt bij het bereiken van de leeftijd of nog blijft werken.   ... View more

Bij het aanmaken van de gebruiker wordt nu alleen het e-mailadres ingevuld als deze in de sectie e-mail is vastgelegd als 'werk' e-mail. Als er alleen een privémailadres is vastgelegd, dan blijft het veld binnen het gebruikersbeheer leeg. Wij willen zelf graag een keuze willen maken op welk e-mailadres we het account aan gaan maken, door een keuze te kunnen maken tussen alle vastgelegde e-mailadressen bij een werknemer.      Oplossing: Dropdown menu met de vastgelegde e-mailadressen, waarbij een vrij invulveld nog wel aanwezig moet zijn voor de niet werknemer gebruikers.   Voordeel: Het scheelt ontzetten veel klik werk. Als het veld leeg is, moeten we (in onze situatie) vanuit een taak, taak markeren als 'later doen'| Module Persoonlijk | Persoonlijke gegevens | werknemer opzoeken | E-mail kopiëren | Terug naar taken | Taak selecteren | E-mail plakken, rest van de gegevens invullen | Gereed.   Dit zijn zoveel meer handelingen dan een e-mail kiezen uit de lijst ODP en aanmeldnaam invullen en opslaan.    Enorme tijdwinst, zeker voor de AK gebruikers die per dag meerdere gebruikers moeten aanmaken.     ... View more

Huidige situatie: Wij hebben een inrichting met verschillende aanstellingen en gekoppelde werknemer groepen. Bijvoorbeeld: Stagiaire Werknemer Werknemer AOW In de situatie waarbij een stagiaire een contract krijgt als werknemer of wanneer een werknemer met AOW leeftijd blijft doorwerken, moet de werknemergroep handmatig worden aangepast. Deze situaties komen steeds vaker voor en we lopen hier dus veel tegenaan.   Wij gebruiken in deze situatie de actie Nieuw Contract en dan de wizard. Wij kiezen de aanstelling en voor een nieuwe IKV.     Wij verwachten in dit geval dat de inrichting wordt meegenomen die wie binnen de actie nieuw contract hebben aangemaakt voor de gekozen aanstelling.      Er wordt wel een nieuwe IKV aangemaakt, maar met de werknemer groep waarmee de werknemer is aangemaakt. In het geval van een stagiaire, blijft de werknemer groep stagiaire gekoppeld. Hierdoor moeten belastingregels handmatig worden aangepast.   De oplossing zou zijn om in deze situatie een nieuwe werknemer aan te maken, maar dit is niet wenselijk. De gebruiker kan dan namelijk niet aangemaakt worden, of de gebruiker moet een tweede e-mailadres hebben. Daarnaast start bij ons dan het proces nieuwe werknemer, waarbij wij alle documenten bij de werknemer opvragen die we al hebben.   Wenselijke situatie: Bij het gebruik van een nieuw contract wizard, waarbij gekozen wordt voor de optie 'nieuwe IKV' de werknemergroep meenemen die is gekoppeld aan de aanstelling.     Voordeel: Geen handmatige aanpassingen van de belastingregels of foutmeldingen in Payroll Werknemer heeft binnen het account inzage in alle contracten     ... View more