Hoi @Sarah Vedder ,
Een goede oplossing hiervoor is wellicht Workflow Plus. In Workflow Plus kan een procedure worden ingericht, met daarin een taak voor het aanmaken van een gebruiker. De procedure kan automatisch worden gestart zodra een nieuwe werknemer is ingevoerd.
Hieronder de stappen in hoofdlijnen, om dit in te richten:
Ga naar “Workflow Plus > Onderhoud > Taken”.
JoostB_0-1687870718237.png
Hier kan je een nieuwe taak maken/toevoegen (door de rechtermuisknop te gebruiken). Kies bij het maken van de taak voor de actie “Gebruiker bijwerken\aanmaken”.
JoostB_1-1687870718245.png
Nadat de taak is aangemaakt, kan de taak worden toegevoegd aan een procedure. Ga hiervoor naar “Workflow Plus > Onderhoud > Procedures”. Hier kan je een nieuwe procedure aanmaken of een bestaande procedure bewerken.
JoostB_2-1687870718247.png
Zorg ervoor dat bij het maken van de procedure bij de optie “Berichtgeving beschikbaar in:” is gekozen voor alle modules of voor de module persoonsgegevens.
JoostB_3-1687870718248.png
Bij een procedure, (bij een nieuwe procedure nadat op toepassen is geklikt) kan je kiezen voor het tabblad “Proceduredetails”. Op dit tabblad kan een taak worden toegevoegd.
JoostB_4-1687870718251.png
Bij het toevoegen van een taak, moet worden aangegeven aan wie de taak moet worden toegewezen. Bijvoorbeeld de rol HRM.
JoostB_5-1687870718256.png
Nadat de Workflow Plus procedure is gemaakt, kan bij “Persoonsgegevens > Onderhoud > Soorten aanstellingen & acties” de workflow plus procedure worden gekoppeld aan de actie “Nieuwe werknemer”.
JoostB_6-1687870718263.png
Als bij de optie “Workflow plus Nieuwe werknemer:” nu de gewenste procedure is gekoppeld. Dan wordt nadat de nieuwe werknemer is ingevoerd in Visma.net HRM de gekoppelde Workflow Plus procedure gestart.
... Meer weergeven