Vi er glade for å endelig gi dere funksjonen Beredskapsliste, designet for å hjelpe tjenesten med å opprettholde tilgang til kritisk klientinformasjon selv i tilfelle en systemkrasj. Dette verktøyet lar deg generere en utskrivbar PDF som inneholder essensielle detaljer for aktive hovedpersoner.
Beredskapslisten er kun tilgjengelig/synlig dersom din rolle har tilgang. Rollen må ha minst én av følgende tilgangsrettigheter:
Personregister - Administrasjon - Personregister
Personliste
Hvor du finner nedlastingsknappen:
Knappen vises på to steder når den er synlig:
Personlisten under Administrasjon-menyen.
Personlisten under hovedmenypunktet Personer.
Hvem er inkludert i listen
Den genererte PDF-en inkluderer alle relevante enkeltpersoner med aktiv status i systemet ditt, uavhengig av eventuelle filtre du for øyeblikket har brukt på listevisningen.
Listen inkluderer:
Alle aktive hovedpersoner.
En hovedperson selv om de ikke har familie- eller nettverksrelasjoner.
Listen utelukker:
Inaktive eller avdøde klienter.
Klienter merket med strengt fortrolig eller fortrolig adresse.
Tips: Det kan være lurt å ha en rutine for å endre status når hovedpersoner ikke lenger er aktive. Dette vil hjelpe med å holde listen kortere og enklere å håndtere. Vi anbefaler at dere vurderer å implementere en slik rutine for bedre oversikt.
Innhold i PDF-en
Systemet genererer et enkelt PDF-dokument, med én side dedikert til hver inkluderte hovedperson.
Dokumentet inneholder følgende informasjon for hver hovedperson:
Hovedperson, detaljer:
Fullt navn og Klient-ID.
Telefonnummer og e-postadresse.
Postadresse, postnummer og by (Hvis en besøksadresse er valgt som postadressetype, vises den i stedet).
Foreldreinformasjon:
Fullt navn og kontaktdetaljer (adresse, telefon, e-post) for opptil to aktive foreldre (Far, Mor, Medmor).
Rollebetegnelsen (f.eks. Mor).
En klar indikasjon på om de har foreldreansvar (Ja/Nei).
Fosterhjem / Institusjonsdetaljer:
Denne seksjonen vil vise enten en fosterforelder (Fosterfar eller Fostermor) eller en institusjon.
Hvis både en fosterfar og fostermor eksisterer, vises kun fostermoren.
Hvis en klient har både en fosterforelder og en institusjon, prioriteres og vises fosterforelderen.
Institusjon: Dette er den organisasjonstypen som vises i listen, forutsatt at den er med i kodeverket og ikke er utdifferensiert i flere varianter. Hvis det ikke er noen fosterforelder registrert, skal detaljene til den første aktive nettverkspersonen som er knyttet til en organisasjon av type "Institusjon" vises.
Andre organisasjonstyper: Andre typer, som for eksempel "Skole," vil ikke vises i listen.
Begrensning for Institusjon: Hvis det finnes flere varianter av organisasjonstypen "Institusjon" i kodeverket, er det kun de registrerte som "Institusjon" uten varianter som tas i betraktning.
Når du ber om listen, genererer systemet PDF-en og gjør den tilgjengelig i "Mine nedlastinger".
For revisjon og samsvarsformål:
Hver gang listen hentes eller åpnes, logges det i aktivitetsloggen, som registrerer hvem som fikk tilgang og tidspunktet.
Når du åpner eller laster ned listen, er den merket som nedlastet av forfatteren.
... View more