Cuando cargamos un control médico en salud ocupacional, tenemos la opción de asociar un tipo de ausencia a dicha solicitud.   Como vimos en otros instructivos, la carga del control o consulta médica la realizamos desde People /Salud ocupacional / Controles médicos.   Puede suceder que al realizar esta carga notemos que el campo “tipo de ausencia” se encuentra vacío, lo que no nos permite continuar con la gestión         Para que una ausencia esté disponible en el desplegable anterior debemos dirigirnos a People/Ausencia/ Tipos de ausencias   Allí buscamos la ausencia que queramos ver en salud ocupacional    desde los tres puntitos accedemos a su configuración e ingresamos en “modificar”     Por último, seleccionamos el check de “disponible en salud ocupacional”       Una vez guardado el cambio, si volvemos a cargar el control médico, veremos que en el desplegable de “tipo de ausencia” ya se visualizan las ausencias que han sido marcadas con el check de “disponible en salud ocupacional” y están disponibles para su uso         ... View more

En este artículo veremos cómo realizar la importación masiva de Colaboradores mediante la interfaz 10006.   Tendremos disponible esta interfaz tanto para la creación de datos de colaboradores asi como también para la actualización de información ya cargada.   Ruta: People > Operaciones masivas > Importaciones masivas:       Desde los tres puntos podremos visualizar las siguientes opciones que nos serán de utilidad para llevar a cabo el proceso de importación:     Desde “Subir interfaz”, nos permitirá importar la interfaz que completaremos en formato .csv Desde “Ver proceso”, podremos visualizar si la interfaz se subió correctamente o con errores. Desde “Ver formato”, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz:   Desde “Descargar .csv”, vamos a obtener el archivo para completar la interfaz, la misma contiene un ejemplo del csv para cargar por primera vez información de los colaboradores A continuación, veremos un ejemplo: Desde los tres puntos seleccionamos “subir interfaz”     En la ventana siguiente, veremos que tenemos dos opciones “crear datos” o “modificar datos” En este primer ejemplo elegiremos la opción de “crear datos” y descargaremos la interfaz que nos provee la plataforma     Alli completamos con la información que deseamos importar (ver botón “referencias” para saber que datos son obligatorios):       Si en cambio seleccionamos la opción “actualizar datos” y descargamos el ejemplo     Veremos que el archivo a completar es diferente, con menos campos, ya que contempla la información del colaborador a actualizar que esta cargada previamente en plataforma     Una vez completo el archivo csv, subimos la interfaz desde la opción “Subir interfaz” > Subir archivo     Por ultimo desde la siguiente ventana podremos consultar el proceso:     Si el estado es ‘Completo’ se subió correctamente la interfaz.  En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores.   De esta forma, vimos como utilizar la interfaz de Importación masiva de colaboradores ... View more

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People ... View more

En el siguiente video veremos como crear fichas medicas  ... View more

  En este artículo veremos cómo realizar la creación de distintos turnos en Time en base a las variantes que se encuentran disponibles en plataforma. Para realizar esto nos dirigimos al engranaje, que nos permite acceder a las configuraciones. Una vez allí haremos click en CONFIGURACIONES EMPRESA y luego TURNOS.       En el caso que contemos con turnos anteriores, se nos abre una ventana con el detalle de los mismos.  Para crear uno nuevo haremos click en el botón del borde superior derecho llamado CREAR NUEVO TURNO.     Alli veremos las siguientes alternativas: Crear un turno fijo: el cual contara con horario de “inicio” y de “fin”. Por ejemplo: Ingreso a las 9:00-  Salida a las 18: 00 hs     Crear un turno fijo por horas: donde solo será necesario establecer la cantidad de horas trabajadas en el turno. No es necesario definir horarios de ingreso y de salida. Ejemplo: 9 hs trabajadas     Crear un turno de banda horaria: en el cual podremos otorgar cierta flexibilidad al horario de ingreso definiendo el horario de inicio del turno entre dos variables. Por ejemplo: el ingreso se puede dar entre las 07:00 am y las 08:00 am. Una vez que ingreso, el colaborador trabajara 9 hs en su turno     Por otra parte, para todos estos ejemplos podemos definir si el turno incluye o no una colación de las siguientes maneras: Si seleccionamos sin colación: estaremos definiendo que el turno creado no tiene incluido el tiempo de almuerzo       Si seleccionamos colación libre podremos definir en minutos el tiempo que el colaborador tiene disponible para realizar su colación. Ejemplo 30 minutos     Si en cambio seleccionamos colación fija: tendremos que definir la franja horaria en la cual el colaborador gozara de este tiempo de almuerzo. Ejemplo de 13:00 a 13:45 hs.         Una vez seleccionados estas variantes “tipo de turno” y “tipo de colación” haremos click en GUARDAR para crear el nuevo turno. Por ejemplo: en este caso decidimos crear un turno fijo de 09:00 a 18:00 con colación fija desde las 13:00 a las 14:00 hs     De este modo, habremos creado distintos turnos en Time. ... View more

En el siguiente video veremos como crear un planificador en Time   ... View more

  En este artículo veremos cómo los usuarios administradores podrán visualizar la asistencia de los colaboradores desde la solapa de REPORTES de Geo Victoria donde aparecerán las marcas que se estén ejecutando y también tendrán la posibilidad de crear una marca manual asignándole a dicha fichada un día y una hora determinada.   Para realizar esto nos dirigimos al reporte GESTION DE ASISTENCIA. Allí podremos filtrar por fecha o rangos de fechas, elegir un grupo determinado dentro de la nómina o hasta realizar una selección personalizada de colaboradores si así se desea. Veamos un ejemplo: Nos situamos en Reportes- Gestión de asistencia En este caso, se decidió filtrar por “rango personalizado” seleccionando desde el 22 al 27 de Mayo como fechas para visualizar la asistencia. También podemos elegir en campos predeterminados como “esta semana”, “este mes”, etc.   Si en el filtro siguiente dejamos seleccionado “Todos los disponibles” nos va a dar como resultado el total de la nómina para los días elegidos en el paso anterior. En el caso que deseemos visualizar un colaborador o visualizar un grupo, podemos optar por “selección personalizada” en el desplegable.   Una vez elegidos los filtros hacemos click en GENERAR REPORTE. Como resultado obtendremos la asistencia del colaborador seleccionado para la fecha establecida   Para agregar una marca manual elegiremos según sea de entrada o de salida. En el ejemplo seleccionamos la columna “entró” del 23/05/2023 para agregar su fichaje de ingreso y hacemos click en el lápiz   En la ventana que se abre a continuación podremos definir fecha y hora de la marca manual a ingresar y tenemos como opción adicional la posibilidad de dejar un comentario en la misma.   Luego de esta acción, podremos visualizar el reporte de asistencia actualizado con la marca manual generada anteriormente.   Este procedimiento podremos repetirlo tanto para el ingreso como para la salida en los días que sean necesarios.   Para eliminar una marca manual debemos volver a generar el reporte con los filtros que deseemos, seleccionamos la marca a editar y damos click en el lápiz.   En la ventana que se abre a continuación hacemos click en ELIMINAR para realizar esta acción.   De este modo habremos creado o eliminado las registraciones manualmente. ... View more