Sabías que?

Cuando cargamos un control médico en salud ocupacional, tenemos la opción de asociar un tipo de ausencia a dicha solicitud.   Como vimos en otros instructivos, la carga del control o consulta médica la realizamos desde People /Salud ocupacional / Controles médicos.   Puede suceder que al realizar esta carga notemos que el campo “tipo de ausencia” se encuentra vacío, lo que no nos permite continuar con la gestión         Para que una ausencia esté disponible en el desplegable anterior debemos dirigirnos a People/Ausencia/ Tipos de ausencias   Allí buscamos la ausencia que queramos ver en salud ocupacional    desde los tres puntitos accedemos a su configuración e ingresamos en “modificar”     Por último, seleccionamos el check de “disponible en salud ocupacional”       Una vez guardado el cambio, si volvemos a cargar el control médico, veremos que en el desplegable de “tipo de ausencia” ya se visualizan las ausencias que han sido marcadas con el check de “disponible en salud ocupacional” y están disponibles para su uso        

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People