Sabías que?

En el siguiente articulo veremos como crear una licencia por maternidad y luego un periodo de excedencia.   LICENCIA POR MATERNIDAD   Vamos a ingresar en: People > Colaboradores > Ingresar al legajo > Ausencias > “Cargar”:     Cargamos en principio una licencia por Maternidad de 90 días:     Aclaración importante: La ausencia por maternidad debe ser continua y no debe exceder un total de tres meses.     PERIODO DE EXCEDENCIA El periodo de excedencia es de 3 (Mínimo) a 6 meses (Máximo). Podremos cargar el periodo de excedencia siempre que previamente tengamos cargada una licencia por maternidad y sea continua a esta.   Siguiendo con nuestro caso de ejemplo, ya tenemos la licencia por maternidad que cargamos en el punto 2:     Por lo tanto, procedemos a cargar la ausencia por excedencia (de 6 meses – máximo) y a partir del 31/03/2024 (Fecha posterior a la finalización de la licencia por maternidad):       Finalmente, veremos cargadas de esta forma ambas licencias:          

  En el siguiente artículo, vamos a ver el paso a paso de cómo reaperturar una licencia por Accidente en Visma People. Para tener en cuenta, esta funcionalidad está disponible únicamente para el tipo de ausencia “Licencia por Accidente”, cuyo objetivo es extender la ausencia en los casos de que la misma tenga que ser más larga.   1- En un principio, debemos tener cargada la solicitud de la ausencia:     2- En el caso de que la licencia tenga que ser extendida, podremos utilizar la opción de reaperturar la ausencia:   3- Luego de hacer click en el botón de reaperturar, vamos a visualizar lo siguiente:     Donde vamos a tener que modificar el rango de fechas, para poder extender la ausencia. Al seleccionar el nuevo rango de fechas, vamos a ver que se nos habilita para seleccionar el día siguiente a la primera fecha hasta cargada:   Es decir, en este caso, vamos a seleccionar desde el 6/11 hasta el 13/11 a modo de ejemplo.       4- Una vez que se reaperturó la ausencia vamos a visualizar al registro de la solicitud de la siguiente manera:     5- En el caso de que sea necesario, vamos a poder reaperturar nuevamente a la ausencia. Para ello, vamos a tener que posicionarnos en la ausencia reaperturada y hacer click en ver detalle:     Donde vamos a visualizar el detalle de la ausencia:     Para poder volver a reaperturar la ausencia vamos a tener que seleccionar los tres puntos del segundo registro, seleccionar la opción de reaperturar y realizar los mismos pasos realizados en los anteriores puntos.                    

En el siguiente video veremos con unos simples pasos "Crear tipos de ausencias" en visma people:  

  En este artículo veremos cómo crear manualmente un control médico en Visma People y como crear una ausencia asociada a ese control   Veamos con un ejemplo: Nos situamos en People- Salud ocupacional- controles médicos   En el borde superior derecho veremos el botón CREAR   Seleccionamos cargar en nuevo control medico   En la siguiente ventana completamos los datos del control médico a cargar: Buscamos al colaborador ingresando las primeras letras de su apellido  completamos el día y horario del control médico a cargar      3.  En tipo de control tendremos un desplegable para seleccionar el que corresponda al caso Veremos que según el tipo de control seleccionado se nos habilitan las distintas acciones relacionadas a el   En este ejemplo para el tipo de control “atención virtual” seleccionaremos “ausencia” del listado de acciones disponibles        4. También podremos completar el servicio medico y los datos del profesional que atendió al colaborador. Estos datos deben estar previamente creados en Salud Ocupacional         5.  Dado que en los pasos anteriores detallamos que este control se relaciona con una ausencia en este paso podremos completar la fecha de la ausencia días de reposo  el tipo de ausencia del que se trata       7.  Y como en nuestro ejemplo seleccionamos licencia por enfermedad, también podremos ingresar la patología asociada a esa enfermedad            8.  Por último, tendremos la posibilidad de adjuntar un certificado. Podremos elegir entre formato PNG, JPG, PDF Y JPEG con un máximo de tamaño de 10 MB   Una vez creado con éxito el control nos dirigimos a la ficha del colaborador.  En ausencias veremos cargada la licencia por enfermedad relacionada al control médico que creamos en los pasos previos.   De esta manera habremos creado un control médico con una nueva ausencia asociada de manera manual en Visma People

En este video vamos a ver como cargar ausencias por excedencia.  

  En este apartado, veremos aquellas ausencias en People, que realizan una distribución automática de días en 2 conceptos, a partir de la cantidad informada en días totales, dentro de la licencia general, considerando su tope.    Nos centraremos en su forma correcta de carga, y como luego se ve reflejado el desglose interno de los días en los conceptos correspondientes, según el tope. Caso Licencia/Ausencia por Accidente (en Argentina)    

Entre todas las novedades que trae consigo la nueva versión de Visma, destaca una muy importante, como es la gestión simplificada de Ausencias y Vacaciones de los colaboradores de la organización.   Un cambio disponible que no se encuentra en la versión anterior y al que se suman grandes mejoras, es el nuevo tablero de ausencias y vacaciones.     Novedades y mejoras   Ahora podrás visualizar más fácilmente los saldos de días disponibles por período para el colaborador (dependiendo del país, los saldos que se visualizan pueden variar).       Se ha añadido un nuevo calendario en donde se pueden ver rápidamente los días del mes en el que el colaborador estuvo de licencia. En color violeta se muestran las ausencias y en color naranja puedes ver los días que estuvo de licencia por vacaciones.     Además se facilita la creación de nuevas solicitudes de vacaciones o de registros de ausencias, o también puedes realizar la gestión de registros ya creados desde las opciones del menú disponible.     Se agregan nuevas opciones en forma de pestañas con funcionalidades importantes como pueden ser el pago de vacaciones, gestión de vencimientos o de días acordados, entre otras. Estas opciones van a variar dependiendo del país de la base a la que se encuentre conectado.     Además se agregaron accesos rápidos que mejorarán la experiencia de navegación. Podrás ir del tablero de vacaciones al de ausencias con un clic. Igualmente, podrás acceder a la ficha del colaborador y regresar de la misma manera, con un simple clic.     Recuerda que ya puedes disfrutar de esta y muchas nuevas mejoras en la nueva versión de Visma.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!