Ondanks dat in de meta data de instelling aan staan, wordt tijdens het indiensttredingsproces dit niet gevolgd.  Bij Marente staat in de metadata aan dat het vinkje Toon op telefoonlijst standaard aan moet staan: Als je bij een medewerker een nieuwe regel toevoegt bij telefoon dan staat dit vinkje keurig aan: Bij het nieuwe indiensttredingsformulier staat deze niet aan. Het formulier wordt ingevuld door de medewerker (daar is het veld niet beschikbaar):     Maar bij het controleren van de stappen (na invoer formulier) staat het vinkje standaard uit:         ... Meer weergeven

om te kunnen bijsturen heb je nodig dat je direct de reden ziet en niet elke eerst te moeten openen       Taak mislukt Task 'Tweede ondertekening' failed ... Meer weergeven

Medewerkers vullen niet tijdig de indiensttreding in, reminder via email wordt niet gelezen.  Is het mogelijk dat er via SMS een reminder wordt verzonden ... Meer weergeven

In het indienstredingsformulier wil je beperken dat alle mogelijke functies aan alle mogelijke afdelingen gekoppeld kan worden.  Ter voorkoming van correctiewerk achteraf ... Meer weergeven

Via Verzuim email naar - Intradocs Ik heb het probleem onderzocht en geconstateerd dat het verzonden document geen handtekeningsmarkeringen bevat, zoals <<signature1>> of <<signature2>>. De bewerker van het document heeft deze onbedoeld verwijderd.  Hierdoor gaat het systeem ervan uit dat er niets getekend hoeft te worden, waardoor de envelop direct wordt afgerond   Gewenst: Indien de tags missen dat er dan een extra pagina aan het document werd toegevoegd met de handtekening. gelijkwaardig aan de werkwijze in workflow plus   of    Het document afkeuren net als bij missen van een email of mobielnr  ... Meer weergeven

Tijdens indiensttreding kun je via je telefoon foto's maken van officiële documenten. Deze komen vervolgens in het e-dossier. Het zou mooi zijn als visma er automatisch een watermerk overheen zet ala de kopieID - app van de overheid.  ... Meer weergeven

We are using the new task list in Visma. What would be a huge advantage if you can jump from the task to the absance dashboard - task screen.   Like Jim he is a ‘verzuimcoordinator’ and has the rights to delete tasks in the absanse dasbhoard – tasks screen. Now he has to go to the screen search the employee again and the remove task (by ‘prullenbak’ trash.. ) Then it also removes in the task list.   Even better would be if he kan directly in the tasks the absance task , so not just remove the task but also in the absense dashboard tasks.           ... Meer weergeven

We hebben tegels gemaakt die gekoppeld zitten aan acties via soort aanstellingen.  Dit heeft veel voordelen, maar ... je kan deze workflow starten voor een hele afdeling, dit brengt veel verwarring en rompslomp.   Graag mogelijkheid om net als bij personeensgegevens - acties te forceren dat de workflow alleen gestart kan worden voor 1 werknemer ... Meer weergeven

We hebben tegels gemaakt die gekoppeld zitten aan acties via soort aanstellingen.  Dit heeft veel voordelen, maar ... je kan zonder waarschuwing een workflow starten voor een hele afdeling, dit brengt veel verwarring en rompslomp. een waarschuwing zou op zijn plaats zijn , je staat op het punt de workflow te starten voor meer dan 1 werknemer, weet je zeker dat je door wilt gaan.  ... Meer weergeven

Ivm een mogelijke toekomstige WIA aanvraag is het noodzakelijk dat de oproepbrieven voor het spreekuur niet in dezelfde map staan als de probleemanalyses etc.  Momenteel verplaatsen we ze handmatig wat onnodig werk oplevert.      ... Meer weergeven

Bij indiensttredingsformulier is het helpend als namen direct met een hoofdletter beginnen.   Correct: Gebruik hoofdletters bij namen Vul alsjeblieft voor- en achternamen in met een hoofdletter (bijv. Anna de Vries). Dit helpt ons om je gegevens netjes te verwerken. Bedankt! ... Meer weergeven

In de procesmonitor (workflow plus) en op diverse andere plekken kun je contact telefoon en contact email zien.  Het logoritme wat hier achter zit is:  e-mailadres: geldt dat de eerst geregistreerde getoond wordt. telefoon: zit er een vaste volgorde in, eerst telefoon thuis [als die bestaat], dan zakelijk mobiel, privé mobiel.   Door het indiensttredingsproces is dat nu altijd het prive emailadres telefoon is nu altijd prive telefoon Aangezien de zakelijke gegevens na het indiensttredingsproces pas worden opgestart   Meerdere oplossingen mogelijk, alle gegevens prive en zakelijk zou denk ik de makkelijkste zijn      ... Meer weergeven

We hebben recent de documentkoppeling tussen Track en Visma geactiveerd. Nu blijkt dat de koppeling niet werkt als iemand niet ziek is, hierdoor missen we documenten in het e-dossier. Wil jij dit bij jullie op de roadmap / productontwikkeling zetten?   Info Track: De koppeling met Visma gaat uit van documenten 'binnen' verzuim, daarom wordt ook een verzuimdatum verwacht. Documenten zonder of met een verkeerde verzuimdatum worden daarom in Visma niet verwerkt. Wij zijn de mogelijkheden onderzoeken om de optie voor documenten 'buiten' verzuim (dus preventieve spreekuren e.d.) toe te voegen, maar omdat dit gaat om een RFC kan ik daar verder geen uitspraken of toezeggingen over doen. Het klopt in ieder geval dat uitnodigingen en terugkoppelingen voor preventieve spreekuren nu niet ge-upload kunnen worden in Visma. ... Meer weergeven

Functie werkstudent 262 is actief   Toen ben ik de actie gestart om een nieuwe medewerker aan te maken. Het klopt inderdaad dat wanneer je werkstudent intypt in de balk deze niet te voorschijn komt. De reden hiervoor is waarschijnlijk omdat er heel veel soorten functies zijn en deze kunnen niet allemaal weergeven worden in het dropdown-menu. Wanneer je zoekt via het loepje is de werkstudent wel zichtbaar en kan je deze selecteren. Ook wanneer je op opslaan doet zie je dat de functie werkstudent actief is.     SVP wijzigen dat met intypen de gegevens ook in beeld komen. Afgestemd met Gwyneth (#57642064 ) ... Meer weergeven

  In het actieoverzicht komen de onderbroken workflows zichtbaar als wordt uitgevoerd, echter dat is niet zo .  Kunnen die als gereed bestempeld worden?    ... Meer weergeven

Het verwarrend is wanneer een contract is afgesloten dat deze zichtbaar blijft in het overzicht Nu ziek.  In het scherm zie je hierdoor allemaal dubbele regels.      Reeds besproken met Wouter Leget en Rosanne Jonkers ... Meer weergeven

info Rosanne:    In verzuim is er helaas geen optie om zo'n reminder in te richten. Het enige dat we kunnen doen is een reminder X dagen na die taak zelf, met iets van 'is het document niet ondertekend, stuur nog een keer'', en dat bij 'Gereed' nogmaals een uitnodiging wordt gestuurd, en bij 'niet doen' dit niet wordt gedaan. Maar dan zit er wel een persoon tussen die dat moet aansturen, dus niet dat het vanuit Intradocs automatisch wordt teruggekoppeld zoals bij workflow plus..   ... Meer weergeven