En el presente artículo, veremos cómo crear Tipos de Notas.   Estos tipos permitirán clasificar las anotaciones que se asocian al colaborador en su ficha, pudiendo ser confidenciales o no.   Inicialmente ingresaremos desde la card People:   Luego presionaremos sobre la solapa “Configuración Básica”   Posteriormente ingresaremos a la card “Tipos de Notas”   En la nueva ventana, daremos click al botón CREAR que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla:   De esta manera, procederemos a crear el nuevo tipo de nota, colocando una descripción que lo identifique e indicando si el mismo será o no confidencial.   A la hora de crearlas, se debe tener en cuenta que las notas confidenciales sólo podrán ser vistas por el usuario que cuente con los permisos necesarios.   Realizado este último paso, desde la ficha del colaborador podremos encontrar en la parte inferior izquierda de la pantalla, la opción que nos permitirá crear las notas:     Al presionar el botón CREAR, se abrirá automáticamente la siguiente solapa, en la cual podrán visualizar un desplegable con todos los Tipos de notas que se encuentren creados:     ... Mostrar más

  En el siguiente artículo veremos como asignar estructuras a un usuario.   Esta funcionalidad permitirá habilitar para cada usuario, el acceso y la gestión a tipos de estructuras en particular y los atributos que la misma agrupe. En primer lugar, ingresaremos en Visma People a la card Security > Administración de usuarios > Usuarios y estructuras       En la nueva ventana, seleccionaremos el usuario al cual deseamos habilitar los tipos de estructuras:   Una vez determinado el usuario, seleccionaremos todos aquellos tipos de estructuras que el usuario podrá gestionar, y moveremos los mismos hacia la columna derecha:   Por último, procedemos a guardar los cambios realizados:     De esta manera, para el usuario en cuestión, quedaran configurados los tipos de estructuras que podrá gestionar.   ... Mostrar más

  Para poder realizar modificaciones en los datos de un colaborador es necesario tener habilitado el botón MODIFICAR que se visualiza en la parte superior derecha de la ficha.     Si un usuario no visualiza este botón en su pantalla, es porque que tiene asignados roles de “solo consulta” o “solo vista”, los cuales no le permitirán acceder a él. Entre estos roles podemos encontrar los siguientes: 12, 16, 20, 22, 38, 51, 59, 60, 61, 62 y 63.   Para verificarlo debemos ingresar desde la card Security:     Continuaremos desde Administración de usuarios,     Y haremos clic sobre Usuarios:     Seguidamente se abrirá una nueva ventana donde buscaremos el usuario en cuestión:     Una vez encontrado el usuario, haremos clic sobre los 3 puntos que figuran a la derecha del mismo, y seleccionaremos la opción “Roles” en el desplegable.     En la nueva ventana inicialmente filtraremos por base, seleccionando aquella en la cual no visualizamos el botón:     Luego de aplicar el filtro, procederemos a quitar los roles de consulta encontrados, moviéndolos hacia la columna izquierda:     Realizada la modificación, guardaremos los cambios. De esta manera ingresando nuevamente a la ficha del colaborador, el usuario podrá visualizar el botón MODIFICAR. ... Mostrar más

  En este articulo veremos como reincorporar a un empleado que se encuentra inactivo.   Inicialmente ingresamos desde la card People:                     Presionamos sobre la solapa COLABORADOR y buscamos nuestro legajo inactivo:     Ya en la ficha del colaborador, hacemos clic en el botón MODIFICAR:   Seguidamente nos dirigimos a la solapa ORGANIZACIÓN, para luego presionar el siguiente botón:   Se abrirá una nueva ventana en la que debemos completar la fecha de alta y tildar si se desea o no mantener la antigüedad del empleado:   Una vez guardados estos cambios, se creará una nueva fase, quedando el empleado nuevamente activo:   De esta manera, se habrá reincorporado al legajo inactivo. ... Mostrar más

En el siguiente video veremos como crear un usuario de consulta en Visma People:   ... Mostrar más

  ESTRUCTURA OBLIGATORIA   En este instructivo veremos la configuración a realizar para que una estructura sea “Obligatoria” dentro de un Modelo Organizacional.   Ingresaremos desde la card People:       Continuamos desde Organización y dentro de esta ultima, seleccionaremos; Modelo Organizacional       Luego, nos posicionaremos sobre el “Modelo organizacional” al cual corresponde agregar una nueva estructura obligatoria, y hacemos clic en los tres puntos, seleccionando la opción modificar:   De esta manera podemos visualizar en la columna izquierda, todas las estructuras no asignadas y en la columna derecha todas las estructuras asignadas al modelo:   Tener en cuenta que en caso de que la estructura en cuestión no se encuentre aún en el modelo, debemos mediante la flecha, pasarla a la columna derecha para comenzar con la edición:   El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura que deseamos colocar como obligatoria y presionar sobre el lápiz para editar: En la nueva ventana, tildar el campo “Obligatoria” y guardar todos los cambios:   Esta obligatoriedad de ingresar la estructura, solamente se cumplirá cuando el alta se realice en forma manual, es decir cuando se traten de altas individuales. Por lo tanto no se cumplirá esta validación cuando se utilice la interfaz 672. ... Mostrar más

En este video veremos como configurar los legajos por rango.   ... Mostrar más

En este artículo veremos los 7 tipos de Cambios Masivos que puedes realizar en la nueva versión de Visma. Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar OPERACIONES MASIVAS , esto va a permitir agilizar los tiempos que dedicas a la ejecución de tus tareas diarias.   ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar? En principio, se ponen a disposición las diferentes operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura, reporta a, fecha de ingreso, elementos de trabajo y modelo organizacional. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una:   Bajas de Empleados Esta opción nos permitirá desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha determinada y especificar un motivo.   Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.   Atributo de estructura Con esta acción vamos a poder asociar un atributo de estructura a uno o varios empleados, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.   Reporta a La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.   Fecha de ingreso   Esta opción nos permite modificar la fecha de ingreso a uno o varios colaboradores a la vez.   Elementos de trabajo Con esta acción podremos de manera rápida asignar un mismo elemento de trabajo a varios empleados.   Modelo de Organización La última acción, permitirá asignar a uno o varios colaboradores un modelo organizacional a partir de una fecha determinada. Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 3 o 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos. ... Mostrar más