@Marco van Hasselaar  Bedankt voor je reactie Marco. Allereerst ga ik in op je vraag uit de eerste alinea. Hierop kan ik een helder antwoord geven: per dienstverband wordt één gebruikersaccount aangemaakt. In deze situatie betekent dit dat je twee keer moet inloggen. Deze keuze is bewust gemaakt om een duidelijke scheiding van data en nauwkeurige autorisatie te waarborgen. HR Core is hierin leidend en bepaalt de structuur en autorisaties. Door elk dienstverband een eigen account toe te kennen, voldoen we beter aan belangrijke vereisten zoals de privacywetgeving (AVG/GDPR), transparantie in handelingen (accountability) en een veilige, professioneel ingerichte omgeving. Met betrekking tot jouw situatie in de tweede alinea kan ik het volgende toelichten. Het privé-e-mailadres behoort tot het eerdere dienstverband. Wanneer je opnieuw in dienst treedt en alleen dit e-mailadres opgeeft, zal Toegangsbeheer constateren dat er al een gebruikersaccount met dit adres bestaat. In dat geval genereert Toegangsbeheer automatisch een nieuwe gebruikersnaam, volgens de standaardregel: voornaam.achternaam1@onyouserve.nl. Bij een volgende herindiensttreding wordt dit voornaam.achternaam2@onyouserve.nl, enzovoort. Gebruikers ontvangen altijd een notificatie over wijzigingen in de gebruikersnaam op het opgegeven recovery e-mailadres. In Toegangsbeheer kan de gebruiker via 'Accountinstellingen' zelf één of meerdere recovery e-mailadressen opgeven, het wachtwoord wijzigen, tweefactor authenticatie (2FA) instellen en inzage krijgen in accountactiviteit. Als alternatief kun je in dit soort situaties als gebruiker een zogenoemd alias-e-mailadres aanmaken. Je oorspronkelijke e-mailadres blijft daarbij behouden, terwijl je toch een alternatief adres kunt gebruiken voor bijvoorbeeld registratie of communicatie binnen een tweede dienstverband. Dit biedt extra flexibiliteit en mogelijk een gemakkelijker te onthouden gebruikersnaam. ... View more

@Mirna Ifeamazi-Brug  Bedankt voor je vraag. Je kunt dit als medewerker zelf aanpassen in het Salarisdossier. Via het YouServe portaal: Ga naar Salarisdossier Klik rechtsboven op het persoon-icoon Kies vervolgens voor Profiel Hier kun je je voorkeuren opgeven Via de YouServe app: Open de app en ga naar Mijn dossier Klik op Mail-instelling. Hier kun je je voorkeuren opgeven ... View more

Je wens heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Releases 2024-05, 2024-10 ( livegang Salarisdossier) en release 2025-04. Naast onderstaande verbeteringen in de releases is het voor deze ook mogelijk om via standaardwaarden alvast een default keuze te laten vullen door het systeem bij nieuwe medewerkers.   Releasenotes:   Release 2024-05 Aansturing e-mail berichtgeving vanuit nieuwe Salarisdossier Waarom  In het nieuwe salarisdossier moet de medewerker straks kunnen aangeven op welke manier er e-mail berichten verzonden moeten worden, als er een nieuw document klaarstaat. Hoe  Medewerker > Medewerker > Arbeidsrelatie (Payroll only gebruikers) Medewerker > Arbeidsrelatie > Arbeidsrelatie (HR + Payroll gebruikers) Er zijn twee nieuwe gegevenselementen beschikbaar om bij de medewerker vast te leggen: Meldingen vanuit digitaal dossier: hiermee kan de medewerker straks aangeven of er een e-mail bericht moet worden verstuurd als er een nieuw document klaar staat in het Salarisdossier, en wat er in dat e-mail bericht zit: een PDF-bijlage, of een link waarmee het Salarisdossier geopend kan worden. E-mail adres voor meldingen digitaal dossier: dit bepaalt welk E-mail adres straks daarvoor gebruikt moet worden: het zakelijk e-mail adres of het privé e-mail adres.   Release 2025-04 Meldingen medewerkers vanuit het Salarisdossier (Payroll) Er is een grote vraag om zelf in te kunnen stellen welke opties medewerkers moeten krijgen voor de meldingen rondom het Salarisdossier. Niet iedere klant wilt dat de medewerkers bijvoorbeeld de optie krijgen om een E-mail met bijlage te kiezen. Om dit mogelijk te maken hebben we de waardenlijst voor dit veld beschikbaar gesteld, waarbij je als klant er zelf voor kunt kiezen om niet alle 3 de opties beschikbaar te stellen aan de medewerkers. Instellingen / Vastlegging / Waardenlijst / Meldingen vanuit digitaal dossier Via deze waardenlijst kun je er zelf voor zorgen dat niet alle 3 ( of later juist wel weer alle 3 ) de opties beschikbaar komen voor de medewerkers. Dit kun je doen door eerst de waardenlijst op te slaan op klantniveau en er voor te zorgen dat een bepaalde waarden niet meer is vastgelegd bij een werknemer. Wanneer de waarden niet meer is vastgelegd bij een werknemer krijg je de mogelijkheid om die keuze te verwijderen uit de waardenlijst door achter de regel het minteken te kiezen. Hierdoor zullen de medewerkers deze optie niet meer selecteren in de APP en het Salarisdossier.   ... View more

Je wens heeft de status "Gerealiseerd" gekregen. Tot ons genoegen kunnen we mededelen dat de gewenste functionaliteit reeds gereleased is. De realisatie is onderdeel van Release 2025-02.   Releasenotes: Ad-hoc rapportage verbeteringen (HR Core & Payroll) In de release van december 2024 hebben wij een verbetering van de ad-hoc rapportage naar productie gebracht. Echter, vanwege performance problemen moesten deze aanpassingen worden teruggedraaid. Inmiddels is er een verbetering doorgevoerd, waardoor het rapport niet langer voor performance problemen zal zorgen. Hieronder de tekst die in december 2024 werd gepubliceerd: Waarom  In het kader van standaardisatie en vermindering van handmatige acties is bij het openen van een rapport in Excel, de Ad-hoc rapportage, bij het uitvoeren de kopregel vastgezet en staat automatisch het filter aan.   In de situatie waarin op klantniveau bedrijven waren geselecteerd en je daarna de peildatum aanpaste, werden de geselecteerde bedrijven verwijderd. Hoe  Rapporten > Controle > Ad-hoc rapportage (uitgebreid) Enige aanpassing is dat op klantniveau geselecteerde bedrijven niet meer worden opgeschoond bij het aanpassen van de peildatum. Actie De Ad-hoc rapportage opvragen. ... View more

Deze wens is voor ons zeer belangrijk en kan ons enorm veel tijd besparen elke 4 weken. Het zou fijn zijn als jullie deze functionaliteit in kunnen bouwen in HRCore. ... View more

@RDekker we hebben een aanpassing gedaan in de Android versie van de app waardoor nu zowel de iOS versie als de Android versie het nieuwe nummer accepteren. In HR Core en Self Service zijn er voldoende posities om het nieuwe nummer op te slaan. ... View more

Dit zou ons ook extra handmatig (controle)werk schelen, top idee Patrick! ... View more