@Marco van Hasselaar Bedankt voor je reactie Marco.
Allereerst ga ik in op je vraag uit de eerste alinea. Hierop kan ik een helder antwoord geven: per dienstverband wordt één gebruikersaccount aangemaakt. In deze situatie betekent dit dat je twee keer moet inloggen. Deze keuze is bewust gemaakt om een duidelijke scheiding van data en nauwkeurige autorisatie te waarborgen. HR Core is hierin leidend en bepaalt de structuur en autorisaties.
Door elk dienstverband een eigen account toe te kennen, voldoen we beter aan belangrijke vereisten zoals de privacywetgeving (AVG/GDPR), transparantie in handelingen (accountability) en een veilige, professioneel ingerichte omgeving. Met betrekking tot jouw situatie in de tweede alinea kan ik het volgende toelichten. Het privé-e-mailadres behoort tot het eerdere dienstverband. Wanneer je opnieuw in dienst treedt en alleen dit e-mailadres opgeeft, zal Toegangsbeheer constateren dat er al een gebruikersaccount met dit adres bestaat. In dat geval genereert Toegangsbeheer automatisch een nieuwe gebruikersnaam, volgens de standaardregel: voornaam.achternaam1@onyouserve.nl. Bij een volgende herindiensttreding wordt dit voornaam.achternaam2@onyouserve.nl, enzovoort. Gebruikers ontvangen altijd een notificatie over wijzigingen in de gebruikersnaam op het opgegeven recovery e-mailadres. In Toegangsbeheer kan de gebruiker via 'Accountinstellingen' zelf één of meerdere recovery e-mailadressen opgeven, het wachtwoord wijzigen, tweefactor authenticatie (2FA) instellen en inzage krijgen in accountactiviteit. Als alternatief kun je in dit soort situaties als gebruiker een zogenoemd alias-e-mailadres aanmaken. Je oorspronkelijke e-mailadres blijft daarbij behouden, terwijl je toch een alternatief adres kunt gebruiken voor bijvoorbeeld registratie of communicatie binnen een tweede dienstverband. Dit biedt extra flexibiliteit en mogelijk een gemakkelijker te onthouden gebruikersnaam.
... Meer weergeven